Filtre web bölümleri, belirli ölçütlere göre başka bir web bölümünde görüntülenen verilerin görünümünü değiştirir. Örneğin, Filtre web bölümü finansal raporun yalnızca belirli bir yıla ait değerleri görüntülemesine veya sınıftaki öğrencilerin listesinin yalnızca belirli bir ödevi tamamlamış olan öğrencilerin adlarını görüntülemesine neden olabilir.
Filtre ölçütleri (tarih veya metin gibi) oluşturmak için kullanıcı girişi gerektiren web bölümlerini filtreleyin, sayfada bir filtre simgesi görüntüler. Alternatif olarak, Filtre web bölümü otomatik olarak çalışabilir; sayfada görünmeyebilir ve Geçerli Kullanıcı filtresi gibi üçüncü bir web bölümünden sağlanan filtreleme ölçütlerini kullanabilir. Sayfada görünmeyen filtre web bölümlerine bağlam web bölümü adı verilir; kullanıcı girişi olmadan sonuçları otomatik olarak filtreler.
Filtre web bölümleri SharePoint listeleriyle, Microsoft SQL Server 2005 ve 2008 Analysis Services sürümleriyle ve İş Bağlantı Hizmetleri'nde bulunan verilerle çalışır.
Bu makalenin başlıkları
Filtreleri kullanma yolları
Aşağıdaki senaryolarda Web bölümlerini filtrelemenin birçok yolu gösterilmektedir:
-
Jeff Smith, bir ürün tarafından oluşturulan geliri aylık olarak iletmek istiyor. Geçmişte Jeff, Contoso Sales uygulaması tarafından oluşturulan bir SQL Server Analysis Services raporunu görüntüledi ve ardından bilgileri ekibine dağıtmak üzere bir e-posta iletisine kopyaladı.
Şimdi Jeff, aynı SQL Server Analysis Services raporunu ürüne göre müşteri şikayetlerini gösteren bir raporla birlikte aylık olarak panosuna ekliyor. Jeff, pano kullanıcılarının ilgilendikleri ürünü seçebilmesi için bir Filtre web bölümü ekler. Ürün listesini göstermek için filtreyi ayarlar ve filtreyi hem aylık ürün raporuna göre yeni müşteri şikayetlerine hem de aya göre mevcut ürün geliri raporuna bağlar. Ekip üyeleri sayfayı görüntülediğinde, raporlar için Jeff'in varsayılan ürün kümesindeki verileri görebilir, ancak listeden herhangi bir ürünü de seçebilirler. Ekip üyesi farklı bir ürün seçtiğinde, filtre bağlı web bölümlerinin her birindeki tüm verileri değiştirir.
-
Bölgesel satış yöneticisi Christina Lee, aylık verileri gözden geçirmek için bölümünün panosunu kullanıyor. Müşteri memnuniyeti anahtar performans göstergesinin (KPI) uyarı modunda olduğunu belirten sarı olduğunu fark eder. Göstergeyi görüntüleyen bir Web sayfasına, neden sarı olduğuna ilişkin bir açıklamaya ve ek içgörü sağlayan üç rapora gitmek için göstergeye tıklayabilir.
Filtre yalnızca Christina'nın bölümü için özel olarak geçerli olan sayfa öğelerini görüntüler. Christina'nın şirketindeki diğer satış yöneticileri aynı panoyu görüntüleyebilir, ancak onların görünümü farklıdır. Filtre, her görünümü belirli bir bölme için özelleştirir.
Filtre türleri
Kullandığınız Filtre web bölümlerinin türü ve bunları nasıl kullandığınız veri kaynağınıza, kullanıcıdan istediğiniz etkileşim türüne ve istediğiniz sonuçlara bağlıdır. SharePoint Server 2007 ve 2010 ile sağlanan dokuz filtre türü ve Filtre Eylemleri web bölümü, kullanıcıların sayfadaki verileri ne zaman yenileyeceğini seçebilmeleri için bir sayfaya filtre düğmesi eklemenize olanak tanır.
Aşağıdaki Filtre web bölümleri, kullanıcıların sayfada görüntülenen verileri filtreleyecek değerleri el ile belirtmesine olanak sağlar:
|
Web Bölümü |
Açıklama |
|---|---|
|
Tarih Filtresi |
Varsayılan bir değer sağlayabilir veya değeri boş bırakabilirsiniz. Kullanıcılar, açılan takvimden bir tarih seçebilir veya Web Bölümü sayfasında görüntülenen kutuya m/d/yy değerini girebilir. |
|
Sorgu Dizesi (URL) Filtresi (Yalnızca SharePoint 2007 için kullanılabilir) |
Panoya farklı bir sayfada bağlantı eklerken filtrelerin URL'ye eklenmesine izin verir. |
|
Metin Filtresi |
Kullanıcıların metin girmesini ve/veya varsayılan bir değer sağlamalarını zorunlu kılabilirsiniz. |
Aşağıdaki Filtre web bölümleri, kullanıcıların bir değer listesinden seçim yapmaya olanak sağlar:
|
Web Bölümü |
Açıklama |
|---|---|
|
Seçim Filtresi |
Seçim filtresi, web bölümünün araç bölmesinde değerleri belirtmenize olanak tanır. Kullanıcılar, sayfada görünen açılan menüden değerlerden birini seçer. |
|
İş Verileri Bağlantı Filtresi (SharePoint 2010) İş Veri Kataloğu Filtresi (SharePoint 2007) |
Bu web bölümü, İş Veri Kataloğu değerlerin listesini belirtmenize ve ardından Değer sütununu belirtmenize olanak tanır. Buna ek olarak, bir Açıklama sütunu ekleyebilirsiniz. Örneğin, varlık Ürünler ise AdventureWorks uygulaması ve Değer sütunuAd olabilir. Açıklama sütunu eklerseniz, bu Filtre web bölümü kullanıcının Açıklama, Anahtar veya Ada göre ürün aramak için açılan liste kullanmasını sağlayan bir seçici iletişim kutusu ekler. |
|
SharePoint Liste Filtresi |
Bu filtreyi yapılandırırken, bir SharePoint listesinin üzerine gelin ve başlık, açıklama, tarih veya belge türü gibi bir sütunun değerini belirtin. Kullanıcılar listeye göz atabilir ve belirttiğiniz öğe türü arasından seçim yapabilir. |
|
SQL Server Analysis Services Filtresi (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services Filtresi (SharePoint 2007) |
Bu filtre, geçerli Web sayfasındaki bir web bölümünden veya SharePoint Veri Bağlantısı kitaplığından veya Office Veri Bağlantısı kitaplığından veri bağlantısı seçmenize olanak tanır. Ardından bir boyut ve hiyerarşi belirtirsiniz. Kullanıcılar sonuçta elde edilen değerler listesinden seçim yapabilir. |
Bu Web bölümlerini filtrele, Web sayfasında görüntülenen verileri otomatik olarak filtreler:
|
Web Bölümü |
Açıklama |
|---|---|
|
Geçerli Kullanıcı Filtresi |
Geçerli kullanıcının oturum açma adını veya seçili bir SharePoint profili özelliğini sağlar |
|
Sorgu Dizesi (URL) Filtresi |
Araç bölmesinde yapılandırdığınız başka bir kaynaktan sabit değerler geçirir |
|
Sayfa Alanı Filtresi |
Liste satırında geçerli sayfayla ilişkili sütunun değerini sağlar |
Filtreleri kullanma
Filtre kullanmanın üç adımı vardır:
-
Filtreyi Web sayfasına ekleme
-
Filtre ayarlarını yapılandırma
-
(İsteğe bağlı olarak) Filtreyi sayfadaki diğer web bölümlerine bağlama
Sayfaya Filtre web bölümü ekleme
Sayfaya Filtre web bölümü eklemek, sayfaya başka bir web bölümü eklemeye benzer. Kullanıcı girişi isteyen bir filtre kullanırken, web bölümünün sayfaya yerleştirilmesini göz önünde bulundurun. Ayrıca, araç bölmesindeki filtre için belirttiğiniz ad, metin kutusu veya menü için sayfada açıklama görevi görür.
Filtre ayarlarını yapılandırma
Web bölümü araç bölmesini kullanarak filtrenizin ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Her araç bölmesinin, ayarladığınız filtre türüne bağlı olarak farklı seçenekleri vardır.
Filtre ayarlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
Filtreyi sayfadaki diğer web bölümlerine bağlama
Kullandığınız Filtre web bölümünü sayfadaki başka bir web bölümüne bağlamanız gerekebilir. Excel Web Access web bölümleriyle filtre kullandığınızda bu durum söz konusu olabilir. Filtre web bölümlerini kullanıcıya görünür veya görünmez olarak bağlayabilirsiniz. Görünür bir Filtre web bölümü, ürün listesinden seçim yapma gibi sayfa görüntüleyicisinden giriş isteyebilir. Geçerli Kullanıcı filtresi gibi görünmez bir Filtre web bölümü, hedef web bölümündeki verileri bilgisayarda oturum açmış olan kişiye göre otomatik olarak filtreler.
Sayfadaki başka bir web bölümüne bağlanabileceğiniz bir filtre kullanılabilir olduğunda, web bölümü menüsünden Connections menüsü görünür. Filtre web bölümü ile sayfadaki başka bir web bölümü arasında web bölümünden bağlantı başlatabilirsiniz.
