Microsoft Excel 2013'ü Microsoft Project Online verilerinizle bağlantı kurmak ve rapor oluşturmak için kullanabilirsiniz. Raporlar Microsoft Project Online bir kitaplığa kaydedildikten sonra, bunları Web için Excel kullanarak bir tarayıcı penceresinde görüntüleyebilirsiniz.
: Bu makaledeki adımları izlemeden önce, Project Online 'da raporlama erişimi vermeniz önemlidir. Bu, raporlarınızın Web için Excel 'da düzgün bir şekilde yenilenmesini sağlayacak bir kerelik bir kurulum adımıdır.
Bu makale, bir Özet Tablo raporunda projelerin bir listesini göstermek üzere Excel 2013 ve Microsoft Project Online verilerinizde bir veri bağlantısı oluştururken size yol gösterir. Excel 2013 ve Microsoft Project Online verilerinize bir OData bağlantısı ile bundan çok daha fazlasını yapabilirsiniz, ancak yeni başladığınız için bu örneği basit ve kolay anlaşılır tuttuk.
Bu makalede şu adımlar vardır:
1. Adım: Excel 2013'te, Microsoft Project Online verilerinize bağlantı oluşturma
İlk adım, Excel 2013'te Microsoft Project Online verilerinizi gösteren bir bağlantı oluşturmaktır.
Bağlantı oluşturmak için:
-
Excel 2013’te, Dosya > Yeni > Boş çalışma kitabı’nı seçin.
-
Veriler sekmesinde, Dış Veri Al grubunda, Diğer Kaynaklardan'ı ve OData Veri Akışı'ndan'ı seçin.
-
1. Veri akışı konumu'nun altında, Bağlantı veya Dosya kutusunda, Project Web App örneğinizin web sitesi adresini (URL'sini) ve ardından şunu yazın: /_api/ProjectData/.
Örneğin, Project Web App'e https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa bağlantısında erişiyorsanız, Bağlantı veya Dosya kutusuna https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ girersiniz.
-
Microsoft 365 kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
-
Veri Bağlantısı Sihirbazı iletişim kutusunda, Projeler'in yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
-
Veri Bağlantısı Dosyası'nı Kaydedin ve Sonlandırın adımında Son'a tıklayın.
-
Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda PivotTable Raporu'nu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
İşte bu kadar! Artık Microsoft Project Online verilerinize bağlısınız.
2. Adım: Raporunuza dahil edilecek verileri seçme
Sonraki adım, Proje verilerinin rapora eklenmesini istediğiniz bölümlerini seçmek ve sonra raporu tasarlayacaksınız. Bu çok basit örnekte, iki veri noktası seçeceksiniz: Proje adları ve proje sahiplerinin adları.
Basit bir PivotTable raporu oluşturmak için:
-
penceresinin sağ tarafındaki PivotTable AlanlarıExcel 2013 bölmesinde, ProjeAdı ve ProjeSahibiAdı'nın yanındaki onay kutularını seçin.
-
PivotTable raporunuzu özelleştirmek için, şeritte PivotTable Araçları altında Çözümle ve Tasarla sekmelerindeki seçenekleri kullanın.
3. Adım: Raporunuzu Microsoft Project Online'a kaydetme
Raporunuz oluşturulduktan sonra, son adım Microsoft Project Online kaydederek Web için Excel kullanarak kolayca kolayca açabilirsiniz.
Bir PivotTable raporunu Microsoft Project Online'a kaydetmek için:
-
Excel 2013'te Dosya'ya tıklayın.
-
Farklı Kaydet'e, SharePoint'e ve ardından Gözat'a tıklayın.
-
Üst tarafta bulunan, geçerli konumunuzun listelendiği çubukta URL'ye sağ tıklayın ve ardından Adresi düzenle'ye tıklayın.
-
Konum kutusuna Project Web App sitenizin URL'sini yazın ve ardından Enter tuşuna basın.
Örneğin, https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa yazın ve sonra da Enter tuşuna basın.
-
PWA Raporları kitaplığına çift tıklayın.
-
İngilizce (ABD) klasörüne çift tıklayın.
-
Dosya adı kutusuna yeni raporunuz için ad yazın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Raporu Microsoft Project Online PWA Raporları kitaplığınıza kaydettikten sonra, Excel 2013 uygulamasında raporu kapatın. Böylece tarayıcınızdan rapora gidebilir ve Microsoft Project Online uygulamasını kullanarak raporu açabilirsiniz.
4. Adım: Raporunuzu Microsoft Project Online'da açma
Raporunuz Microsoft Project Online 'e kaydedildikten sonra, PWA Raporları kitaplığına gidebilir ve Web için Excel kullanarak raporunuzu açabilirsiniz. Bu sayede en son proje verilerini içeren raporunuzu Microsoft Project Online uygulamasına erişimi olan her yerden görüntüleyebilirsiniz.
Raporunuzu Web için Excel 'de açmak için:
-
Project Web App'te, Hızlı Başlat'ta Raporlar'a tıklayın.
-
İngilizce (ABD)'ye tıklayın.
-
Web için Excel 'de açmak için raporunuzun adını tıklatın.
