Yayınınızı ticari basıma hazırlama ipuçları

İpucu 1: Projenizi ticari yazıcınızla tartışma

Daha sonra zaman ve paradan tasarruf etmek için tasarım sürecinden önce ve sırasında ticari yazıcınızla görüşün. Projenize başlamadan önce projenizi ve hedeflerinizi açıklayın ve yazıcınızın gereksinimlerini öğrenin.

Yayınınızı oluşturmadan önce aşağıdakileri tartışın:

• Yazıcının Publisher dosyaları kabul edip etmediğini sorun. Bunu yapan bir ticari yazıcı bulamazsanız, yayınınızı yazdırma için göndermenin diğer yollarını sorabilirsiniz. Çoğu ticari yazıcı PostScript dosyalarını veya PDF dosyalarını kabul eder ve bu dosyaların yayınınızdan nasıl oluşturulacağı hakkında yönergeler sağlar.

• Yazıcıya projenizin miktar, kalite, kağıt stoku, kağıt boyutu, önerilen renk modeli, bağlama, katlama, kırpma, bütçe, dosya boyutu sınırlamaları ve son tarihler gibi yazdırma gereksinimlerinden bahsedin. Her zaman yazıcıda stokta olmasını istediğiniz ürünler olup olmadığını sorun.

• Yayınınızın taranmış resimler içerip içermeyeceğini ve varsa bunları kendiniz mi tarayabileceğinizi yoksa ticari bir yazıcının mı yoksa servis bürosunun mu tarayacağınız konusunda yazıcıya bildirin.

• Yakalama ve sayfa dayatması gibi herhangi bir pre-press görevi olup olmayacağını sorun.

• Size para kazandırabilecek öneriler isteyin.

İpucu 2: Renk modelinizi erken seçin

Yayınınızı tasarlamak için çok zaman harcamadan önce, yayınınızı renkli yazdırmak isteyip istemediğinize karar verin. Yayınınızı yüksek kaliteli bir dijital renkli yazıcıya yazdırırsanız renk konusunda endişelenmeniz gerekmez. Dijital renkli yazıcılar milyonlarca rengi doğru bir şekilde yeniden üretir. Yayınınızı ofset baskı makinesine yazdırmayı planlıyorsanız, çeşitli renk modeli seçenekleriniz vardır.

Ofset yazdırma, profesyonel bir baskı operatörünün yazdırma işini ayarlamasını ve çalıştırmasını gerektirir. Genel olarak, yayını yazdırmak için gereken her mürekkep, operatör için daha fazla kurulum gerektirir ve maliyeti artırır. İhtiyacınız olan mürekkep sayısı, seçtiğiniz renk modeline bağlıdır.

Yayınınız için renk yazdırmayı ayarlarken, aşağıdaki renk modellerinden birini seçebilirsiniz:

• Herhangi bir renk (RGB)

• Tek renk

• Nokta renkleri

• İşlem renkleri

• İşlem artı nokta renkleri

İpucu 3: Yayın sayfalarınızın doğru boyutta olduğundan emin olun

Yayınınızı oluşturmadan önce, tamamlanmış yazdırılan yayının boyutunu belirlemeniz gerekir. Ticari basım hizmetinize başvurduğunuzdan emin olun.

İstediğiniz sayfa boyutunu belirledikten sonra, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda ayarlayın.

Bu aşamada, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda seçtiğiniz sayfa boyutunun istediğiniz boyutta olduğundan emin olun. Yayınınızı tasarlamaya başladıktan sonra sayfa boyutunu değiştirmek zordur. Ayrıca, ticari yazıcınız yayınınızı ayarladığınızdan farklı bir sayfa boyutuna yazdırmada sorun yaşıyor olacaktır.

Sayfa yapısı ve yazdırmada, sayfa boyutu ve kağıt boyutunun iki farklı şey olduğunu unutmayın:

• Sayfa boyutu, kırpmadan sonra her zaman tamamlanmış sayfanın boyutuna başvurur.

• Kağıt boyutu, kırpmadan önce her zaman yayını yazdırdığınız kağıdın boyutunu ifade eder.

Çoğu durumda, kenar taşması ve yazıcı işaretleri izin vermek veya kağıt başına birden fazla sayfa yazdırmanıza olanak tanımak için kağıt boyutunun sayfa boyutundan daha büyük olması gerekir.

Kitapçık oluşturmak için tek bir kağıda birden çok kopya veya sayfa yazdırmak istiyorsanız, bunu Publisher içinde kolayca yapabilirsiniz. Birden çok sayfayı tek bir sayfaya yazdırarak bir sayfa dizisi oluşturacak şekilde katlanabilir ve kırpılabilirler.

Genel bir kural olarak, dayatma kullansanız da kullanmasanız da sayfa boyutunuzu öğenin son boyutu olacak şekilde ayarlamanız gerekir.

• Kartvizit, dizin kartı ve kartpostal boyutları    Kartvizitler gibi birkaç küçük öğeyi tek harf boyutunda (8,5 inç x 11 inç) bir sayfaya yazdırmak istiyorsanız, yayın sayfanızın boyutunu kartvizitlerin boyutu (kartvizitler için 2 inç x 3,5 inç) olacak şekilde ayarlayın. Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, sayfa başına kaç kopya yazdırılacağını ayarlayabilirsiniz.

  Nasıl mı?

  1. Sayfa Tasarımı sekmesinde, Sayfa Yapısı grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

  2. Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki Düzen türü'nin altında Sayfa başına birden çok sayfa'ya veya uygun başka bir seçeneğe tıklayın.

  3. Seçenekler'in altında Yan Kenar Boşluğu, Üst Kenar Boşluğu, Yatay Boşluk ve Dikey Boşluk kutularına istediğiniz değerleri girin.

  4. Tamam’a tıklayın.

     Seçtiğiniz kağıt boyutuna ve girdiğiniz kenar boşluğu değerlerine bağlı olarak, Publisher öğenin sayfadaki olabildiğince çok kopyasını sığdırabilir. Yine de yayın penceresinde yalnızca bir kopya görürsünüz, ancak yayını yazdırdığınızda, Publisher bir kağıda birden çok kopya yazdırır.

• Katlanmış broşür boyutları    Yayınınız, üçe katlanmış broşür veya tebrik kartı gibi bir veya daha fazla kez katlanacak tek bir kağıtsa, sayfa boyutu, katlamadan önce tamamlanmış boyutla aynı olmalıdır. Broşürdeki her paneli ayrı bir sayfa olarak değerlendirmemelisiniz. Örneğin, yayınınız harf boyutlu kağıda yazdıracağınız üçe katlanmış bir broşürse, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Mektup sayfası boyutu'na tıklayın.

• Broşür boyutları    Yayınınız birden çok katlanmış sayfa içeren bir kitapçıksa (örneğin, bir katalog veya dergi), sayfa boyutu, parça katlandıktan sonra tek bir sayfayla aynı olmalıdır. Örneğin, yayın sayfanızın boyutu 5,5 inç x 8,5 inç ise, bu sayfaları tek harf boyutlu bir kağıdın her iki yüzüne yan yana yazdırabilirsiniz. Publisher 'daki broşür yazdırma özelliği, sayfaları, yazdırılan sayfaları birleştirip katladığınızda sayfaların doğru sırada olması için düzenler.

  Kitapçık ayarlamak için bkz. Harf boyutunda kitapçık veya bülten ayarlama ve yazdırma.

• Karmaşık bir dayatma    Bazı dayatmalar tek bir sayfaya yazdırılan çok sayıda sayfa içerebilir. Bu sayfa daha sonra birkaç kez katlanır ve sırayla numaralandırılmış bir sayfa grubu oluşturmak için üç yüze kırpılır. Bu tür bir dayatma yalnızca üçüncü taraf bir dayatma programı kullanılarak yapılabilir.

İpucu 4: Kenar taşmasına izin ver

Yayınınızda sayfanın kenarına yazdırmak istediğiniz öğeler varsa, bunları kenar taşması olarak ayarlayın. Kenar taşması, öğenin yayın sayfasının dışına genişletildiği yerdir. Yayın, tamamlanmış sayfa boyutundan daha büyük bir kağıt boyutuna yazdırılır ve kırpılır. Ofset baskı makineleri de dahil olmak üzere çoğu yazdırma cihazı kağıdın kenarına yazdıramadığından ve kağıdın kırpılması ince, beyaz, yazdırılmamış bir kenar bırakabileceğinden kenar taşması gerekir.

Publisher kenar taşması oluşturmak için, kenar taşmasını istediğiniz öğeleri sayfanın kenarını en az 0,125 inç genişletecek şekilde büyütün.

öğe Publisher içinde oluşturduğunuz bir Otomatik Şekilse kolayca genişletebilirsiniz. Ancak, şekil bir resimse, resmin orantılı olmadığından veya sayfa kırpıldığında saklamak istediğiniz resmin bir kısmını kaybetmediğinizden emin olmak için daha dikkatli olmanız gerekir.

İpucu 5: Yapay yazı tipi stilleri kullanmaktan kaçının

Yazı tipleri genellikle yazı tipindeki varyasyonları temsil etmek için farklı yazı tipleriyle tasarlanmıştır. Örneğin Times New Roman yazı biçimi aslında dört yazı tipidir:

• Times New Roman

• Times New Roman Bold

• Times New Roman Italic

• Times Yeni Roma Kalın İtalik

Varyasyonları kullanmayı basitleştirmek için, Publisher 'deki metne kalın veya italik biçimlendirme uyguladığınızda, Microsoft Windows uygun yazı tipini (varsa) uygular. Örneğin, Times New Roman'da bir metin seçip Biçimlendirme araç çubuğunda Kalın'a tıklarsanız, Windows yazı tipi için Times New Roman Kalın yazı tipinin yerini alır.

Birçok yazı tipinin kalın ve italik yazı tiplerini temsil eden ayrı yazı tipleri yoktur. Bu yazı tiplerine kalın veya italik biçimlendirme uyguladığınızda, Windows bu stilde yazı tipinin yapay bir sürümünü oluşturur. Örneğin, Comic Sans MS yazı tipinin italik yazı tipi sürümü yoktur. Comic Sans MS'de metne italik biçimlendirme uyguladığınızda, Windows karakterleri eğerek metnin italik görünmesini sağlar.

Çoğu masaüstü yazıcısı sentetik yazı tipi stillerini beklendiği gibi yazdırır, ancak imagesetters gibi üst düzey yazdırma cihazları genellikle beklendiği gibi yapay yazı tipleri yazdırmaz. Yayınınızı ticari yazıcınıza teslim ederken, yayınınızda sentetik yazı tipi stilleri olmadığından emin olun.

İpucu 6: Küçük yazı tipi boyutlarında metin için renk tonları kullanmaktan kaçının

Renkli metin küçük bir yazı tipi boyutundaysa, düz nokta rengi mürekkepleri olan renkleri veya düz işlem rengi mürekkeplerinin birleşimiyle oluşturulabilen renkleri kullanın. Renk tonu kullanmaktan kaçının.

Publisher, renk tonlarını düz mürekkep renginin ekran veya yüzde değeri olarak yazdırır. Yakından görüntülendiğinde, ekran nokta deseni olarak görünür. Örneğin, yeşilin yüzde 50'si, düz yeşil mürekkepte yüzde 50 ekran olarak yazdırılır.

Renkli metin küçük bir yazı tipi boyutunda olduğunda, ekranı oluşturan noktalar karakterlerin şeklini net bir şekilde tanımlamak için yetersiz olabilir. Sonuçta elde edilen metin bulanık veya benekli ve okunması zor. Renk tonu bir işlem rengiyse (birden çok mürekkep kullanılarak), mürekkeplerin kaydı kusurlu bir şekilde hizalanabilir ve bu da metne belirsiz bir kenar ekleyebilir.

Metni küçük yazı tipi boyutlarında renklendirmek istiyorsanız, renk tonları değil düz mürekkepler olarak yazdırılacak renkleri kullandığınızdan emin olun. Bazı olası renk seçenekleri şunlardır:

• Siyah

• Beyaz

• Camgöbeği

• Kırmızı

• Sarı

• Kırmızı (yüzde 100 Eflatun, yüzde 100 Sarı)

• Yeşil (yüzde 100 Mavi, yüzde 100 Sarı)

• Mavi (yüzde 100 Mavi, yüzde 100 Kırmızı)

• Herhangi bir spot rengin yüzde 100 tonu

İpucu 7: Dijital fotoğrafları ve taranan resimleri uygun şekilde boyutlandırma

Bir boya programı, tarama programı veya dijital kamera tarafından oluşturulan grafikler, piksel olarak adlandırılan farklı renkli karelerden oluşan bir kılavuzdan oluşur. Grafik ne kadar çok piksele sahip olursa, o kadar fazla ayrıntı gösterir.

Resmin çözünürlüğü inç başına piksel (ppi) cinsinden gösterilir. Her resmin sınırlı sayıda pikseli vardır. Resmin daha büyük ölçeklenmesi çözünürlüğü azaltır (daha az ppi). Resmi daha küçük ölçeklendirmek çözünürlüğü artırır (daha fazla ppi).

Resim çözünürlüğünüz çok düşükse, daha bloklu yazdırılır. Resim çözünürlüğü çok yüksekse, yayının dosya boyutu gereksiz ölçüde büyük olur ve açılması, düzenlenmesi ve yazdırılması daha uzun sürer. 1.000 ppi'den fazla olan resimler yazdırılamayabilir.

Resmin çözünürlüğü yazıcının yazdırabildiğinden daha büyükse (örneğin, 300 ppi yazıcıda 800 ppi resim), yazıcının yazdırılan parçada daha fazla ayrıntı göstermeden görüntü verilerini işlemesi daha uzun sürer. Resim çözünürlüğünü yazıcının çözünürlüğüyle eşleştirmeyi deneyin.

Ticari bir yazıcı tarafından yazdırılmasını planladığınız renkli resimler 200 ile 300 ppi arasında olmalıdır. Resimleriniz 800 ppi'ye kadar daha yüksek çözünürlüğe sahip olabilir, ancak daha düşük bir çözünürlüğe sahip olmamalıdır.

İpucu 8: Bağlantılı resimleri kullanma

Yayınınıza resim eklediğinizde, bunları yayına ekleyebilir veya resim dosyalarına bağlayabilirsiniz. Bağlantı olarak yayınınıza resim eklemek, yayın boyutunu küçültür ve yazıcının resimleri ayrı ayrı düzenlemesini veya tümünün renklerini tek bir toplu işlemle yönetmesini mümkün kılar.

Bağlantılı resimler eklerseniz, yayınınızın yanı sıra resim dosyalarını da ticari yazıcınıza teslim ettiğinizden emin olun. Yayınınızı ticari yazdırmaya hazırlamak için Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullanırsanız, bağlantılı resimler paketlenmiş dosyaya eklenir.

Publisher 'dan EPS biçiminde resim kaydedemediğinizden, encapsulated PostScript (EPS) grafiklerini kullanıyorsanız, bağlantılı resimlerle yayın teslim etmek özellikle önemlidir. EPS grafiği, ticari yazıcınız için yalnızca ayrı bir bağlı dosya olarak sağlandığında kullanılabilir.

Bir resmi bağlantı olarak eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Ekle menüsünde Resim'in üzerine gelin ve Dosyadan'a tıklayın.

2. Resim Ekle iletişim kutusunda, istediğiniz resme gidin ve tıklayın.

3. Ekle'nin yanındaki oku tıklatın, sonra Dosyaya Bağla'yı tıklatın.

İpucu 9: Yayın dosyanızı hazırlamak için Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullanın

Paketle ve Gönder Sihirbazı, bir yayını ve bağlı dosyalarını, ticari yazıcıya götürebileceğiniz tek bir sıkıştırılmış dosyaya paketler. Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullandığınızda, Publisher aşağıdakileri yapar:

• Dosyanın bir kopyasını kaydeder ve ekleme izni veren TrueType yazı tiplerini ekler.

• Yayını ve bağlantılı tüm grafiklerini içeren sıkıştırılmış bir arşiv dosyası oluşturur.

• Yazıcınızın kullanmayı tercihebileceği bir PDF dosyası oluşturur.

  Not: Bir 2007 Microsoft Office sistemi programından PDF veya XPS dosyası olarak yalnızca eklenti yükledikten sonra kaydedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. PDF veya XPS'yi kaydetme veya PDF veya XPS'ye dönüştürme.

• Paketlenmiş dosyayı istediğiniz sürücüye kopyalar.

Paketle ve Gönder sihirbazını çalıştırmak için bkz. Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullanarak dosyayı ticari yazdırma için kaydetme.