Bu konu, Word belgelerinizi erişilebilir hale getirme ve engelli kişiler de dahil olmak üzere içeriğinizin kilidini açma hakkında adım adım yönergeler ve en iyi yöntemler sunar.
Örneğin, belgenizi yazarken erişilebilirlik sorunlarını çözmek için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile çalışmayı öğrenirsiniz. Ayrıca, ekran okuyucu kullanan kişilerin resmin ne hakkında olduğunu dinleyebilmesi için resimlere alternatif metinler eklemeyi de öğreneceksiniz. Ayrıca, başkalarıyla paylaşmadan önce Word belgelerinizin kapsayıcılığını en üst düzeye çıkarmak için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri kullanmayı da öğrenebilirsiniz.
Bu konuda
Word belgelerini erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Word belgeleri oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.
|
Düzeltilmesi gereken |
Bulunduğu yer |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|---|
|
Eksik alternatif metin (alternatif metin) ve düşük karşıtlık renkleri gibi yaygın erişilebilirlik sorunlarından kaçının. |
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
Herkesin belgelerinizi okumasını kolaylaştırma. |
|
|
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. |
Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Tablolarınızda tamamen boş satır veya sütun olup olmadığını denetlemek için tablolarınızı görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. |
Tabloları kullanmaktan kaçının |
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Başlıkların sırasının mantıksal olup olmadığını denetlemek için belgenizin içindekiler tablosunu görsel olarak tarayın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırmak için, Word 'da mantıksal başlık sırasını ve yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. İçeriğinizi düzenlemek için paragraf başlıklarını da kullanabilirsiniz. |
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma Erişilebilir listeler oluşturma |
|
Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. |
Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. |
|
|
Anlamlı köprü metinleri ve Ekran İpuçları ekleyin. |
Köprü metninin tek başına anlamlı bir bilgi içerip içermediğini ve okuyuculara hedef hakkında doğru bilgi verip vermediğini belirlemek için, belgenizi görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Renk kodlama örnekleri bulmak için belgenizi görsel olarak tarayın. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Ayrıca, belgenizde okunmasının zor olduğu veya arka plandan ayırt edilebilecek metinleri de arayabilirsiniz. |
Belgenizin metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir. |
|
|
Belgenin Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümlerine önemli bilgiler yazmaktan kaçının. |
Üst Bilgiler ve Alt Bilgiler yalnızca Yazdırma Düzeni görünümünde ve Baskı Önizleme'de görünür. İçeriğini etkinleştirmek ve düzenlemek için Üst Bilgi'ye veya Alt Bilgiye çift tıklayın. |
Ekran okuyucular Üst Bilgileri veya Alt Bilgileri taramadığından, ekran okuyucu kullanan kişiler önemli bilgileri kaçırır. |
Belgenin ana gövdesine başlıklar, alt yazılar, sayfa numaraları ve diğer tüm önemli bilgileri eklemek için yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın. Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümüne gereksiz bilgileri ekleyin. |
Word 'de çalışırken erişilebilirliği denetleme
Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir.
Word 'da, belge oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır. Erişilebilirlik Denetleyicisi erişilebilirlik sorunları algılarsa, durum çubuğunda bir anımsatıcı alırsınız.
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlatmak için Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle'yi seçin. Erişilebilirlik bölmesi açılır ve artık erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirip düzeltebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme ve Belge erişilebilirliğini denetleme bölümüne gidin.
Tabloları kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başlıklar ve başlıklar içeren paragraflar gibi başka bir şekilde sunun. Sabit genişlikli tabloların Büyüteç kullanan kişiler için okunması zor olabilir çünkü bu tür tablolar içeriği belirli bir boyuta zorlar. Bu, yazı tipini çok küçük hale getirir ve bu da Büyüteç kullanıcılarını özellikle mobil cihazlarda yatay olarak kaydırmaya zorlar.
Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun mümkün olduğunca erişilebilir olduğundan emin olmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
-
Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
-
Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün şekilde işlenmiş olduğundan emin olun.
-
Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmasını sağlayın ve cümlenin ortasını kesmeyin.
-
Belgenin Büyüteç ile kolayca okunadığından emin olun. Örneğin, kişilerin belgeyi telefonda yatay olarak kaydırmasına gerek olmadığından emin olmak için belge taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
Tabloya üst bilgi satırı ekleme hakkında adım adım yönergeler için Word'de erişilebilir tablolar oluşturma bölümüne gidin.
Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma
Başlık, Alt Başlık ve başlıklar hem görsel hem de yardımcı teknolojiyle taranmalıdır.
Belgenin başlığı ve alt başlığı için özel olarak yerleşik Başlık ve Alt Başlık stillerini kullanın.
İdeal olarak, başlıklar belge bölümünün ne hakkında olduğunu açıklar. Ekran okuyucu kullanıcılarının belgenin yapısını belirlemesini ve başlıklarda gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.
Başlıkları belirlenen mantıksal sırada düzenleyin ve başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve ardından Başlık2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve ardından Başlık 3 kullanın. Belgenizdeki bilgileri küçük öbekler halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.
Başlıkların ve stillerin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım yönergeler için Bkz. Başlık stilleriyle erişilebilirliği geliştirme.
Paragraf başlıkları oluşturma
Belgenizdeki içeriği düzenlemek için başlıkları kullanmanın yanı sıra paragraf başlıkları da oluşturabilirsiniz. Paragraf başlığında arka plan renk bloğu belgenin genişliğini genişletir ve başlık içindeki metni vurgular. Bu, içeriği düzenlemek ve ayırmak için tablolara harika bir alternatiftir.
Paragraf başlıkları oluşturma yönergeleri için Sözcüklere veya paragraflara gölgelendirme uygulama bölümüne gidin.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikte nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.
Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.
: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken “grafiği” ya da “görseli” ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin.
Alternatif metin eklemeyle ilgili adım adım yönergeler için Şekle, resme, grafiğe, SmartArt grafiğine veya başka bir nesneye alternatif metin ekleme bölümüne gidin.
Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
:
-
Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.
-
Diyagramdaki nesneleri gruplandırmak yerine, diyagramı bir resme düzleştirme ve resme alternatif metin ekleme. Nesneleri gruplandırıyorsanız, alt nesneler hala gruplarla birlikte sekme sırasına göredir.
Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya git" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine hedef sayfanın tam başlığını ekleyin. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz.
: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfadaki başlıkla eşleşir: Microsoft şablonlarıyla daha fazlasını oluşturun.
Erişilebilir köprüler ve Ekran İpuçları oluşturma hakkında adım adım yönergeler için Word'de erişilebilir bağlantılar oluşturma ve Köprü oluşturma veya düzenleme bölümüne gidin.
Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere belgeyi okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, belgenin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Varsayılan yazı tipini değiştirme yönergeleri için Word'de varsayılan yazı tipini değiştirme'ye gidin.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
-
Görme engelli bir kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir.
-
Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
-
Durum belirtmek için renk kullanılmışsa şekiller ekleyin. Örneğin, yeşilin "geçişi" belirtmek için kullanılıp kullanılmadığı
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Belgenizdeki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Metnin yüksek karşıtlık modunda iyi görüntülendiğini güvence altına almak için Yazı tipi renkleri için Otomatik ayarını kullanın. Word yazı tipi rengini değiştirme yönergeleri için Yazı tipi rengini değiştirme bölümüne gidin.
-
Belgeyi analiz etmek ve yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Bu araç artık belgeleri; metin ve sayfa rengi arasındaki karşıtlık, tablo hücresi arka planları, vurgu, metin kutusu dolgu rengi, paragraf gölgelendirmesi, şekil ve SmartArt dolguları, üst bilgiler, alt bilgiler ve bağlantılar için denetler.
-
Renkleri ve karşıtlığı analiz eden ve sonuçları hemen görüntüleyen ücretsiz bir uygulama olan Renk Karşıtlığı Çözümleyicisi'ni kullanın.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların belgenizi okumasını kolaylaştırmak için, belgenizdeki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler halinde düzenleyin.
Listeleri, listenin ortasına madde işareti veya numara olmadan düz paragraf eklemenize gerek kalmayacak şekilde tasarlar. Listeniz düz paragrafla ayrılmışsa, bazı ekran okuyucular liste öğelerinin sayısını yanlış duyurur. Ayrıca, kullanıcı listenin ortasında listeden ayrıldığını duyabilir.
Liste oluşturmayla ilgili adım adım yönergeler için Madde işaretli veya numaralandırılmış liste oluşturma'ya gidin.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşluğu artırabilirsiniz.
Aralığı ayarlamayla ilgili adım adım yönergeler için Word'de girintileri ve aralığı ayarla'ya gidin.
Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test edin
Nasıl göründüğüne bakmak için belgeyi Tam Ekran Okuyucu ile okumayı deneyin.
-
Belgenizde Görünüm > Tam Ekran Okuyucu'ya tıklayın.
-
Tam Ekran Okuyucu sekmesinde Sesli Oku'yu seçin.
-
Tam Ekran Okuyucu'dan çıkmak için Tam Ekran Okuyucu'ya Kapat'ı seçin.
Ayrıca bkz.
Bu konuda
Word belgeleri erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Word belgeleri oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.
|
Düzeltilmesi gereken |
Bulunduğu yer |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|---|
|
Eksik alternatif metin (alternatif metin) ve düşük karşıtlık renkleri gibi yaygın erişilebilirlik sorunlarından kaçının. |
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
Herkesin belgelerinizi okumasını kolaylaştırma. |
|
|
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. |
Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Tablolarınızda tamamen boş satır veya sütun olup olmadığını denetlemek için tablolarınızı görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. |
Tabloları kullanmaktan kaçının |
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Başlıkların sırasının mantıksal olup olmadığını denetlemek için belgenizin içindekiler tablosunu görsel olarak tarayın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırmak için, Word 'da mantıksal başlık sırasını ve yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. İçeriğinizi düzenlemek için paragraf başlıklarını da kullanabilirsiniz. |
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma Erişilebilir listeler oluşturma |
|
Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. |
Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. |
|
|
Anlamlı köprü metinleri ve Ekran İpuçları ekleyin. |
Köprü metninin tek başına anlamlı bir bilgi içerip içermediğini ve okuyuculara hedef hakkında doğru bilgi verip vermediğini belirlemek için, belgenizi görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Renk kodlama örnekleri bulmak için belgenizi görsel olarak tarayın. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Ayrıca, belgenizde okunmasının zor olduğu veya arka plandan ayırt edilebilecek metinleri de arayabilirsiniz. |
Belgenizin metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir. |
|
|
Belgenin Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümlerine önemli bilgiler yazmaktan kaçının. |
Üst Bilgiler ve Alt Bilgiler yalnızca Yazdırma Düzeni görünümünde ve Baskı Önizleme'de görünür. İçeriğini etkinleştirmek ve düzenlemek için Üst Bilgi'ye veya Alt Bilgiye çift tıklayın. |
Ekran okuyucular Üst Bilgileri veya Alt Bilgileri taramadığından, ekran okuyucu kullanan kişiler önemli bilgileri kaçırır. |
Belgenin ana gövdesine başlıklar, alt yazılar, sayfa numaraları ve diğer tüm önemli bilgileri eklemek için yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın. Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümüne gereksiz bilgileri ekleyin. |
Word 'de çalışırken erişilebilirliği denetleme
Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir.
Word 'da, belge oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır. Erişilebilirlik Denetleyicisi erişilebilirlik sorunları algılarsa, durum çubuğunda bir anımsatıcı alırsınız.
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlatmak için Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle'yi seçin. Erişilebilirlik bölmesi açılır ve artık erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirip düzeltebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme ve Belge erişilebilirliğini denetleme bölümüne gidin.
Tabloları kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başlıklar ve başlıklar içeren paragraflar gibi başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun mümkün olduğunca erişilebilir olduğundan emin olmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
-
Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
-
Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün şekilde işlenmiş olduğundan emin olun.
-
Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmasını sağlayın ve cümlenin ortasını kesmeyin.
-
Belgenin Büyüteç ile kolayca okunadığından emin olun. Örneğin, kişilerin belgeyi telefonda yatay olarak kaydırmasına gerek olmadığından emin olmak için belge taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma
Başlık, Alt Başlık ve başlıklar hem görsel hem de yardımcı teknolojiyle taranmalıdır.
Belgenin başlığı ve alt başlığı için özel olarak yerleşik Başlık ve Alt Başlık stillerini kullanın.
İdeal olarak, başlıklar belge bölümünün ne hakkında olduğunu açıklar. Ekran okuyucu kullanıcılarının belgenin yapısını belirlemesini ve başlıklarda gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.
Başlıkları belirlenen mantıksal sırada düzenleyin ve başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve ardından Başlık2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve ardından Başlık 3 kullanın. Belgenizdeki bilgileri küçük öbekler halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.
Başlıkların ve stillerin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım yönergeler için Bkz. Başlık stilleriyle erişilebilirliği geliştirme.
Paragraf başlıkları oluşturma
Belgenizdeki içeriği düzenlemek için başlıkları kullanmanın yanı sıra paragraf başlıkları da oluşturabilirsiniz. Paragraf başlığında arka plan renk bloğu belgenin genişliğini genişletir ve başlık içindeki metni vurgular. Bu, içeriği düzenlemek ve ayırmak için tablolara harika bir alternatiftir.
Paragraf başlıkları oluşturma hakkında adım adım yönergeler için Sözcüklere veya paragraflara gölgelendirme uygulama'ya gidin.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikte nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.
Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.
: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken “grafiği” ya da “görseli” ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin.
Alternatif metin eklemeyle ilgili adım adım yönergeler için Şekle, resme, grafiğe, SmartArt grafiğine veya başka bir nesneye alternatif metin ekleme bölümüne gidin.
Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
:
-
Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.
-
Diyagramdaki nesneleri gruplandırmak yerine, diyagramı bir resme düzleştirme ve resme alternatif metin ekleme. Nesneleri gruplandırıyorsanız, alt nesneler hala gruplarla birlikte sekme sırasına göredir.
Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya git" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine hedef sayfanın tam başlığını ekleyin. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz.
: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfadaki başlıkla eşleşir: Microsoft şablonlarıyla daha fazlasını oluşturun.
Erişilebilir köprüler ve Ekran İpuçları oluşturma hakkında adım adım yönergeler için Word'de erişilebilir bağlantılar oluşturma ve Köprü oluşturma veya düzenleme bölümüne gidin.
Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere belgeyi okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, belgenin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Varsayılan yazı tipini değiştirme hakkında adım adım yönergeler için Word'de varsayılan yazı tipini değiştirme'ye gidin.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
-
Görme engelli bir kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir.
-
Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
-
Durum belirtmek için renk kullanılmışsa şekiller ekleyin. Örneğin, yeşilin "geçişi" belirtmek için kullanılıp kullanılmadığı
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Belgenizdeki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Metnin yüksek karşıtlık modunda iyi görüntülendiğini güvence altına almak için Yazı tipi renkleri için Otomatik ayarını kullanın. Word yazı tipi rengini değiştirme hakkında adım adım yönergeler için Yazı tipi rengini değiştirme'ye gidin.
-
Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni belgeyi analiz etmek ve yetersiz renk karşıtlığını bulmak için kullanın. Bu araç artık belgeleri; metin ve sayfa rengi arasındaki karşıtlık, tablo hücresi arka planları, vurgu, metin kutusu dolgu rengi, paragraf gölgelendirmesi, şekil ve SmartArt dolguları, üst bilgiler, alt bilgiler ve bağlantılar için denetler.
-
Renkleri ve karşıtlığı analiz eden ve sonuçları hemen görüntüleyen ücretsiz bir uygulama olan Renk Karşıtlığı Çözümleyicisi'ni kullanın.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların belgenizi okumasını kolaylaştırmak için, belgenizdeki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler halinde düzenleyin.
Listeleri, listenin ortasına madde işareti veya numara olmadan düz paragraf eklemenize gerek kalmayacak şekilde tasarlar. Listeniz düz paragrafla ayrılmışsa, bazı ekran okuyucular liste öğelerinin sayısını yanlış duyurur. Ayrıca, kullanıcı listenin ortasında listeden ayrıldığını duyabilir.
Liste oluşturmayla ilgili adım adım yönergeler için Madde işaretli veya numaralandırılmış liste oluşturma'ya gidin.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşluğu artırabilirsiniz.
Aralığı ayarlamayla ilgili adım adım yönergeler için Word'de girintileri ve aralığı ayarla'ya gidin.
Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test edin
Nasıl göründüğüne bakmak için belgeyi Tam Ekran Okuyucu ile okumayı deneyin.
-
Belgenizde Görünüm > Tam Ekran Okuyucu'ya tıklayın.
-
Tam Ekran Okuyucu sekmesinde Sesli Oku'yu seçin.
-
Tam Ekran Okuyucu'dan çıkmak için Tam Ekran Okuyucu'ya Kapat'ı seçin.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
Bu konuda
Word belgeleri erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Word belgeleri oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.
|
Düzeltilmesi gereken |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır. |
|
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırmak için, Word 'da mantıksal başlık sırasını ve yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. |
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma |
|
Tüm görsellere alternatif metin (alternatif metin) ekleyin. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. |
|
|
Anlamlı bir köprü metni ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
Belgenizin metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir. |
|
|
Belgenin Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümlerine önemli bilgiler yazmaktan kaçının. |
Ekran okuyucular Üst Bilgileri veya Alt Bilgileri taramadığından, ekran okuyucu kullanan kişiler önemli bilgileri kaçırır. |
Belgenin ana gövdesine başlıklar, alt yazılar, sayfa numaraları ve diğer tüm önemli bilgileri eklemek için yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın. Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümüne gereksiz bilgileri ekleyin. |
Tabloları kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başlık içeren paragraflar gibi başka bir şekilde sunun. Sabit genişlikli tabloların Büyüteç kullanan kişiler için okunması zor olabilir çünkü bu tür tablolar içeriği belirli bir boyuta zorlar. Bu, yazı tipini çok küçük hale getirir ve bu da Büyüteç kullanıcılarını özellikle mobil cihazlarda yatay olarak kaydırmaya zorlar.
Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun mümkün olduğunca erişilebilir olduğundan emin olmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
-
Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
-
Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün şekilde işlenmiş olduğundan emin olun.
-
Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmasını sağlayın ve cümlenin ortasını kesmeyin.
-
Belgenin Büyüteç ile kolayca okunadığından emin olun. Örneğin, kişilerin belgeyi telefonda yatay olarak kaydırmasına gerek olmadığından emin olmak için belge taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
-
İmleci tablo içinde herhangi bir yerine getirin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Stil Seçenekleri'ni ve ardından Üst Bilgi Satırı'yı seçin.
-
Tablonuza sütun üst bilgilerini yazın.
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma
Başlık, Alt Başlık ve başlıklar hem görsel hem de yardımcı teknolojiyle taranmalıdır.
Belgenin başlığı ve alt başlığı için özel olarak yerleşik Başlık ve Alt Başlık stillerini kullanın.
İdeal olarak, başlıklar belge bölümünün ne hakkında olduğunu açıklar. Ekran okuyucu kullanıcılarının belgenin yapısını belirlemesini ve başlıklarda gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.
Başlıkları belirlenen mantıksal sırada düzenleyin ve başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve ardından Başlık2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve ardından Başlık 3 kullanın. Belgenizdeki bilgileri küçük öbekler halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.
-
Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Sekme menüsünü açın ve Giriş sekmesini seçin.
-
Stiller'i ve ardından istediğiniz stili seçin.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikte nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.
Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.
: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken “grafiği” ya da “görseli” ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin.
:
-
Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.
-
Diyagramdaki nesneleri gruplandırmak yerine, diyagramı bir resme düzleştirme ve resme alternatif metin ekleme. Nesneleri gruplandırıyorsanız, alt nesneler hala gruplarla birlikte sekme sırasına göredir.
-
Görseli seçin, örneğin bir resim.
-
Ekranın alt kısmındaki araç çubuğunda
-
Alternatif Metin'i seçin ve görselin alternatif metnini yazın.
-
Bitti’yi seçin.
Erişilebilir köprü metni ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya git" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine hedef sayfanın tam başlığını ekleyin.
: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfadaki başlıkla eşleşir: Microsoft şablonlarıyla daha fazlasını oluşturun.
-
Köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Sekme menüsünü açın ve Ekle sekmesini seçin.
-
Bağlan’ı seçin.
-
ADRES alanına hedef URL'yi yazın.
-
Seçtiğiniz metin GÖRÜNTÜ alanında gösterilir. Bu, köprü metnidir. Gerekirse değiştirin.
-
Bitti’yi seçin.
Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere belgeyi okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, belgenin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
-
Görme engelli bir kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir.
-
Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
-
Durum belirtmek için renk kullanılmışsa şekiller ekleyin. Örneğin, yeşilin "geçişi" belirtmek için kullanılıp kullanılmadığı
-
Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde, geçerli yazı tipi türünü seçerek yazı tipi menüsünü açın ve istediğiniz yazı tipi türünü seçin veya yazı tipi boyutunu istediğiniz gibi ayarlayın.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Belgenizdeki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
-
Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde Yazı Tipi Rengi'ni seçin ve sonra da istediğiniz yazı tipi rengini seçin.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların belgenizi okumasını kolaylaştırmak için, belgenizdeki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler halinde düzenleyin.
Listeleri, listenin ortasına madde işareti veya numara olmadan düz paragraf eklemenize gerek kalmayacak şekilde tasarlar. Listeniz düz paragrafla ayrılmışsa, bazı ekran okuyucular liste öğelerinin sayısını yanlış duyurur. Ayrıca, kullanıcı listenin ortasında listeden ayrıldığını duyabilir.
-
Belgenizde, imleci listeyi oluşturmak istediğiniz yere getirin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Sekme menüsünü açın ve Giriş sekmesini seçin.
-
Madde İşaretleri veya Numaralandırma'yı seçin ve ardından istediğiniz madde işareti veya numaralandırma stilini seçin.
-
Listedeki her liste öğesini yazın.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşluğu artırabilirsiniz.
-
Metninizi seçin.
-
Ekran klavyesinin üstündeki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde Paragraf Biçimlendirmesi'ni seçin.
-
Satır aralığı'nı seçin ve ardından istediğiniz aralık seçeneğini belirleyin.
Belgelerinizin erişilebilirliğini test edin
Belgeniz hazır olduğunda erişilebilir olduğundan emin olmak için birkaç şey deneyebilirsiniz:
-
Word 'nin tam masaüstü veya web sürümüne geçin ve ardından Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni çalıştırın. Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir. Yönergeler için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme bölümüne gidin.
-
iOS için Word uygulamasında, yerleşik ekran okuyucu olan VoiceOver'ı kullanarak sayfalarda gezinmeyi deneyebilirsiniz.
-
VoiceOver'ı açmak için Ayarlar > Erişilebilirlik > VoiceOver'ı seçin ve VoiceOver anahtarını açın.
-
Belgedeki içerikte gezinmek için sola veya sağa doğru çekin.
-
Ekran okuyucuyla gezinirken tespit ettiğiniz erişilebilirlik sorunlarını düzeltin.
-
Ayrıca bkz.
Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
Bu konuda
Word belgeleri erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Word belgeleri oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.
|
Düzeltilmesi gereken |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır. |
|
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırmak için, Word 'da mantıksal başlık sırasını ve yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. |
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma |
|
Tüm görsellere alternatif metin (alternatif metin) ekleyin. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. |
|
|
Anlamlı bir köprü metni ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
Belgenizin metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir. |
|
|
Belgenin Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümlerine önemli bilgiler yazmaktan kaçının. |
Ekran okuyucular Üst Bilgileri veya Alt Bilgileri taramadığından, ekran okuyucu kullanan kişiler önemli bilgileri kaçırır. |
Belgenin ana gövdesine başlıklar, alt yazılar, sayfa numaraları ve diğer tüm önemli bilgileri eklemek için yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın. Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümüne gereksiz bilgileri ekleyin. |
Tabloları kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başlık içeren paragraflar gibi başka bir şekilde sunun. Sabit genişlikli tabloların Büyüteç kullanan kişiler için okunması zor olabilir çünkü bu tür tablolar içeriği belirli bir boyuta zorlar. Bu, yazı tipini çok küçük hale getirir ve bu da Büyüteç kullanıcılarını özellikle mobil cihazlarda yatay olarak kaydırmaya zorlar.
Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun mümkün olduğunca erişilebilir olduğundan emin olmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
-
Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
-
Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün şekilde işlenmiş olduğundan emin olun.
-
Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmasını sağlayın ve cümlenin ortasını kesmeyin.
-
Belgenin Büyüteç ile kolayca okunadığından emin olun. Örneğin, kişilerin belgeyi telefonda yatay olarak kaydırmasına gerek olmadığından emin olmak için belge taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
-
İmleci tablo içinde herhangi bir yerine getirin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Stil Seçenekleri'ni ve ardından Üst Bilgi Satırı'yı seçin.
: Bir seçenek belirlendiğinde gri olur.
-
Sütun başlıklarını yazın.
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma
Başlık, Alt Başlık ve başlıklar hem görsel hem de yardımcı teknolojiyle taranmalıdır.
Belgenin başlığı ve alt başlığı için özel olarak yerleşik Başlık ve Alt Başlık stillerini kullanın.
İdeal olarak, başlıklar belge bölümünün ne hakkında olduğunu açıklar. Ekran okuyucu kullanıcılarının belgenin yapısını belirlemesini ve başlıklarda gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.
Başlıkları belirlenen mantıksal sırada düzenleyin ve başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve ardından Başlık2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve ardından Başlık 3 kullanın. Belgenizdeki bilgileri küçük öbekler halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.
-
Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde Stiller'i ve ardından istediğiniz stili seçin.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikte nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, tablolar, gruplar, grafikler, eklenmiş nesneler, mürekkep ve videolar içerir. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.
Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.
: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken “grafiği” ya da “görseli” ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin.
:
-
Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.
-
Diyagramdaki nesneleri gruplandırmak yerine, diyagramı bir resme düzleştirme ve resme alternatif metin ekleme. Nesneleri gruplandırıyorsanız, alt nesneler hala gruplarla birlikte sekme sırasına göredir.
-
Görseli seçin, örneğin bir resim.
-
Ekranın alt kısmındaki araç çubuğunda
-
Alternatif Metin'i seçin ve görselin alternatif metnini yazın.
Erişilebilir köprü metni ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya git" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine hedef sayfanın tam başlığını ekleyin.
: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfadaki başlıkla eşleşir: Microsoft şablonlarıyla daha fazlasını oluşturun.
-
Köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Sekme menüsünü açın ve Ekle sekmesini seçin.
-
Bağlantı'yı ve ardından Bağlantı Ekle'yi seçin.
-
Adres alanına hedef URL'yi yazın.
-
Seçtiğiniz metin Görüntülenecek metin alanında gösterilir. Bu, köprü metnidir. Gerekirse değiştirin.
-
Ekle’yi seçin.
Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere belgeyi okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, belgenin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
-
Görme engelli bir kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir.
-
Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
-
Durum belirtmek için renk kullanılmışsa şekiller ekleyin. Örneğin, yeşilin "geçişi" belirtmek için kullanılıp kullanılmadığı
-
Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde, geçerli yazı tipi türünü seçerek yazı tipi menüsünü açın ve istediğiniz yazı tipi türünü seçin veya yazı tipi boyutunu istediğiniz gibi ayarlayın.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Belgenizdeki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
-
Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde Yazı Tipi Rengi'ni seçin ve sonra da istediğiniz yazı tipi rengini seçin.
: Metnin düzgün görüntülendiğini görmek için Otomatik ayarını seçin.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların belgenizi okumasını kolaylaştırmak için, belgenizdeki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler halinde düzenleyin.
Listeleri, listenin ortasına madde işareti veya numara olmadan düz paragraf eklemenize gerek kalmayacak şekilde tasarlar. Listeniz düz paragrafla ayrılmışsa, bazı ekran okuyucular liste öğelerinin sayısını yanlış duyurur. Ayrıca, kullanıcı listenin ortasında listeden ayrıldığını duyabilir.
-
Belgenizde, imleci listeyi oluşturmak istediğiniz yere getirin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde Madde İşaretleri veya Numaralandırma'yı seçin ve ardından istediğiniz madde işareti veya numaralandırma stilini seçin.
-
Listedeki her liste öğesini yazın.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşluğu artırabilirsiniz.
-
Metninizi seçin.
-
Ekran klavyesinin üst kısmındaki araç çubuğunda
-
Giriş sekmesinde Paragraf Biçimlendirmesi'ni seçin.
-
İstediğiniz aralık seçeneğini belirleyin.
Belgelerinizin erişilebilirliğini test edin
Belgeniz hazır olduğunda erişilebilir olduğundan emin olmak için birkaç şey deneyebilirsiniz:
-
Word 'nin tam masaüstü veya web sürümüne geçin ve ardından Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni çalıştırın. Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir. Yönergeler için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme bölümüne gidin.
-
Android için Word uygulamasında, talkback yerleşik ekran okuyucuyu kullanarak sayfalarda gezinmeyi deneyebilirsiniz.
-
TalkBack'i açmak için Ayarlar > Erişilebilirlik > TalkBack'i seçin ve ardından Hizmet kullan anahtarını açın.
-
Belgedeki içerikte gezinmek için sola veya sağa doğru çekin.
-
Ekran okuyucuyla gezinirken tespit ettiğiniz erişilebilirlik sorunlarını düzeltin.
-
Ayrıca bkz.
Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
Bu konuda
Web için Word belgeleri erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Web için Word belgeleri oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.
|
Düzeltilmesi gereken |
Bulunduğu yer |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|---|
|
Eksik alternatif metin (alternatif metin) ve düşük karşıtlık renkleri gibi yaygın erişilebilirlik sorunlarından kaçının. |
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
Herkesin belgelerinizi okumasını kolaylaştırma. |
|
|
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. |
Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Tablolarınızda tamamen boş satır veya sütun olup olmadığını denetlemek için tablolarınızı görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. |
Tabloları kullanmaktan kaçının |
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Başlıkların sırasının mantıksal olup olmadığını denetlemek için belgenizin içindekiler tablosunu görsel olarak tarayın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırmak için, Web için Word 'da mantıksal başlık sırasını ve yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. İçeriğinizi düzenlemek için paragraf başlıklarını da kullanabilirsiniz. |
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma Erişilebilir listeler oluşturma |
|
Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. |
Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. |
|
|
Anlamlı köprü metinleri ve Ekran İpuçları ekleyin. |
Köprü metninin tek başına anlamlı bir bilgi içerip içermediğini ve okuyuculara hedef hakkında doğru bilgi verip vermediğini belirlemek için, belgenizi görsel olarak tarayın. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Renk kodlama örnekleri bulmak için belgenizi görsel olarak tarayın. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Ayrıca, belgenizde okunmasının zor olduğu veya arka plandan ayırt edilebilecek metinleri de arayabilirsiniz. |
Belgenizin metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir. |
|
|
Belgenin Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümlerine önemli bilgiler yazmaktan kaçının. |
Üst Bilgiler ve Alt Bilgiler yalnızca Yazdırma Düzeni görünümünde ve Baskı Önizleme'de görünür. İçeriğini etkinleştirmek ve düzenlemek için Üst Bilgi'ye veya Alt Bilgiye çift tıklayın. |
Ekran okuyucular Üst Bilgileri veya Alt Bilgileri taramadığından, ekran okuyucu kullanan kişiler önemli bilgileri kaçırır. |
Belgenin ana gövdesine başlıklar, alt yazılar, sayfa numaraları ve diğer tüm önemli bilgileri eklemek için yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanın. Üst Bilgi veya Alt Bilgi bölümüne gereksiz bilgileri ekleyin. |
Word 'de çalışırken erişilebilirliği denetleme
Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir.
Word 'da, belge oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır. Erişilebilirlik Denetleyicisi erişilebilirlik sorunları algılarsa, durum çubuğunda bir anımsatıcı alırsınız.
Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlatmak için Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle'yi seçin. Erişilebilirlik bölmesi açılır ve artık erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirip düzeltebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme ve Belgenizin erişilebilirliğini denetleme bölümüne gidin.
Tabloları kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başlıklar ve başlıklar içeren paragraflar gibi başka bir şekilde sunun. Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun mümkün olduğunca erişilebilir olduğundan emin olmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
-
Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
-
Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün şekilde işlenmiş olduğundan emin olun.
-
Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmasını sağlayın ve cümlenin ortasını kesmeyin.
-
Belgenin Büyüteç ile kolayca okunadığından emin olun. Örneğin, kişilerin belgeyi telefonda yatay olarak kaydırmasına gerek olmadığından emin olmak için belge taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Yerleşik başlık, alt başlık ve başlık stillerini kullanma
Başlık, Alt Başlık ve başlıklar hem görsel hem de yardımcı teknolojiyle taranmalıdır.
Belgenin başlığı ve alt başlığı için özel olarak yerleşik Başlık ve Alt Başlık stillerini kullanın.
İdeal olarak, başlıklar belge bölümünün ne hakkında olduğunu açıklar. Ekran okuyucu kullanıcılarının belgenin yapısını belirlemesini ve başlıklarda gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.
Başlıkları belirlenen mantıksal sırada düzenleyin ve başlık düzeylerini atlamayın. Örneğin, Başlık 3, Başlık 1 ve ardından Başlık2 yerine Başlık 1, Başlık 2 ve ardından Başlık 3 kullanın. Belgenizdeki bilgileri küçük öbekler halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.
Başlıkların ve stillerin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım yönergeler için Bkz. Başlık stilleriyle erişilebilirliği geliştirme.
Paragraf başlıkları oluşturma
Belgenizdeki içeriği düzenlemek için başlıkları kullanmanın yanı sıra paragraf başlıkları da oluşturabilirsiniz. Paragraf başlığında arka plan renk bloğu belgenin genişliğini genişletir ve başlık içindeki metni vurgular. Bu, içeriği düzenlemek ve ayırmak için tablolara harika bir alternatiftir.
Paragraf başlıkları oluşturma hakkında adım adım yönergeler için Sözcüklere veya paragraflara gölgelendirme uygulama'ya gidin.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikte nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.
Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.
: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken “grafiği” ya da “görseli” ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin.
Alternatif metin eklemeyle ilgili adım adım yönergeler için Şekle, resme, grafiğe, SmartArt grafiğine veya başka bir nesneye alternatif metin ekleme bölümüne gidin.
Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
:
-
Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.
-
Diyagramdaki nesneleri gruplandırmak yerine, diyagramı bir resme düzleştirme ve resme alternatif metin ekleme. Nesneleri gruplandırıyorsanız, alt nesneler hala gruplarla birlikte sekme sırasına göredir.
Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya git" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine hedef sayfanın tam başlığını ekleyin. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz.
: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfadaki başlıkla eşleşir: Microsoft şablonlarıyla daha fazlasını oluşturun.
Erişilebilir köprüler ve Ekran İpuçları oluşturma hakkında adım adım yönergeler için Word'de erişilebilir bağlantılar oluşturma ve Köprü oluşturma veya düzenleme bölümüne gidin.
Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere belgeyi okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, belgenin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Varsayılan yazı tipini değiştirme hakkında adım adım yönergeler için Word'de varsayılan yazı tipini değiştirme'ye gidin.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
-
Görme engelli bir kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir.
-
Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
-
Durum belirtmek için renk kullanılmışsa şekiller ekleyin. Örneğin, yeşilin "geçişi" belirtmek için kullanılıp kullanılmadığı
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Belgenizdeki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
Dikkate alınacak birkaç fikir:
-
Metnin yüksek karşıtlık modunda iyi görüntülendiğini güvence altına almak için Yazı tipi renkleri için Otomatik ayarını kullanın. Word yazı tipi rengini değiştirme yönergeleri için Yazı tipi rengini değiştirme bölümüne gidin.
-
Belgeyi analiz etmek ve yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Bu araç artık belgeleri; metin ve sayfa rengi arasındaki karşıtlık, tablo hücresi arka planları, vurgu, metin kutusu dolgu rengi, paragraf gölgelendirmesi, şekil ve SmartArt dolguları, üst bilgiler, alt bilgiler ve bağlantılar için denetler.
-
Renkleri ve karşıtlığı analiz eden ve sonuçları hemen görüntüleyen ücretsiz bir uygulama olan Renk Karşıtlığı Çözümleyicisi'ni kullanın.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların belgenizi okumasını kolaylaştırmak için, belgenizdeki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler halinde düzenleyin.
Listeleri, listenin ortasına madde işareti veya numara olmadan düz paragraf eklemenize gerek kalmayacak şekilde tasarlar. Listeniz düz paragrafla ayrılmışsa, bazı ekran okuyucular liste öğelerinin sayısını yanlış duyurur. Ayrıca, kullanıcı listenin ortasında listeden ayrıldığını duyabilir.
Liste oluşturmayla ilgili adım adım yönergeler için Madde işaretli veya numaralandırılmış liste oluşturma'ya gidin.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşluğu artırabilirsiniz.
Aralığı ayarlamayla ilgili adım adım yönergeler için Word'de girintileri ve aralığı ayarla'ya gidin.
Tam Ekran Okuyucu ile erişilebilirliği test edin
Nasıl göründüğüne bakmak için belgeyi Tam Ekran Okuyucu ile okumayı deneyin.
-
Belgenizde Görünüm > Tam Ekran Okuyucu'ya tıklayın.
-
Tam Ekran Okuyucu sekmesinde Sesli Oku'yu seçin.
-
Tam Ekran Okuyucu'dan çıkmak için Tam Ekran Okuyucu'ya Kapat'ı seçin.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.
