Bugün, gittiğiniz her yerde ve her cihazda dosyalarınızı kullanabilmek istiyorsunuz. Ayrıca, diğer kişilerle işbirliği yapmak için bu dosyaları onlarla hızla paylaşabilmek de istiyorsunuz. Son olarak, cihazlarınızla bulut arasında bu dosyalarda yapılan güncelleştirmeleri eşitlemek, böylelikle her zaman en son sürüme sahip olmak istiyorsunuz.
Dosyaları bulutta depolamanın avantajları
Dosyalarınızı bulutta depoladığınızda:
-
Dosyalara her yerden ve her cihazdan erişebilir ve bunları güncelleştirebilirsiniz.
-
Fotoğrafları ve dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
-
Cep telefonunuzla çektiğiniz resimleri Windows Phone, iOS veya Ardroid cihazınızda görüntüleyebilirsiniz.
-
İş dosyalarınızı hareket halindeyken yönetebilirsiniz.
-
Belgeler üzerinde diğer kullanıcılarla aynı anda işbirliği yapabilirsiniz.
-
Dosyaları bulut hizmetinden masaüstünüze eşitleyebilir ve onlarla çevrimdışı çalışabilirsiniz.
Merhaba, ben Office’ten Doug. Size belgelerinizi OneDrive’a yüklemenin avantajlarından bahsetmek istiyorum..
Birçok kişi her şeyi, tüm klasörleri, resimleri ve belgeleri tek bir cihazda tutuyor. Bu cihaz sürekli yanınızda oluyorsa, bu harika.
Ancak belgelerinizi OneDrive ile buluta yüklerseniz,şurada bir bulut olsun, internete bağlı herhangi bir cihazdan bu belgeye erişebilirsiniz.
Yani eve gidip iPad’inizi aldığınızda bu belgelere erişebileceksiniz. Yalnızca iPad’lerle sınırlı değil.
Android cihazları, Android telefonları, iPhone’ları, Windows telefonları, Mac’leri, PC’leri kullanabilirsiniz..
OneDrive’ı tarayıcıdan kullanabilirsiniz veya bu cihazların tümü için ücretsiz uygulamalarımızdan da faydalanabilirsiniz. Üstelik belgelerinizi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Tekrarlamak gerekirse, eskiden olduğu gibi, bu dosyayı alıp bir e-postaya iliştirerek birkaç kişiye gönderebiliriz.
Ancak bu şekilde, belgenin birden fazla kopyası olurdu.
Bu dosyayı OneDrive’da depolarsanız,bağlantıyı herkese gönderebilirsiniz ve böylece herkes, belgenin tek bir sürümü üzerinde çalışır. Ayrıca Office’te çalışmak için Office’e sahip olmalarına da gerek yok.
Dosyayı Word, Excel, PowerPointve OneNote’un ücretsiz sürümlerinin bulunduğu, herkesin ücretsiz olarak kullanabileceği Office Online’da açabilirler.
OneDrive’da her şey gizlidir: Belgeyi kimlerin görüntüleyebileceğine ya da kimlerin görüntüleyip düzenleyebileceğine ilişkin izinleri siz denetlersiniz.
Microsoft 365 aboneliğiniz varsa, birkaç harika daha.
Birincisi: Bir cihazdaki en son kullanılan belge, tüm cihazlarınızdaki en son kullanılan belgedir.
Yani burada bir dosya üzerinde çalışıp bunu buluta yüklediğinizde, iPad’inizi birkaç hafta hiç açmasanız bile, Word’ü açtığınızdason kullandığınız belge karşınıza gelir.
Bir belgeyi belirli bir cihazda açtığınızda en son belgenin neresinde kaldığınız bu cihaz tarafından hatırlanır ve böylece doğrudan belgenin bu kısmına gidebilirsiniz.
Ayrıca, Microsoft 365 aboneliğiyle genişletilmiş Microsoft 365 elde edin.
Artık, OneDrive’da her şeyi depolayabilirsiniz: Belgeler, resimler, videolar. Ancak aboneliğiniz sayesinde 1 TB depolama alanınız olur.
Bir terabayt oldukça büyük bir depolama alanı. Yani 300.000 fotoğraf ya da bir milyon belge.
Oluşturulacak bir milyon belge. Bu çok fazla belge demek. Şimdi işime dönüp bu belgeleri oluşturacağım.
