Bir projenin başlatılmasının birçok farklı yolu vardır. En başından birçok proje ayrıntısını biliyor olabileceğiniz gibi, başlangıçta projenin neler içerdiği konusunda yalnızca gelen bir fikriniz de olabilir. Bu nedenle, proje planlamanıza bir SharePoint görev listesi kullanarak başlamayı kullanışlı bulabilirsiniz. Var olan bu SharePoint görev listesini Project Web App'taki Proje Merkezi'ne ekleyerek, projeyle ilgilenenlerin kuruluşunuzun tüm iş yükünü gözden geçirirken projenizi de görmelerini sağlayabilirsiniz.
SharePoint görev listesi Project Web App'e eklendiğinde, kullanıcılar SharePoint'te listede değişiklik yapmaya devam edebilirler ve bu değişiklikler Project Web App'te görüntülenebilir. Project Web App'te listede değişiklik yapmak istiyorsanız Bir SharePoint görev listesini kurumsal bir projeye dönüştürme konusuna bakın.
Bu makalede
SharePoint görev listenizi nasıl içeri aktarmak istediğinizi seçme
SharePoint görev listesinin Project Web App'a eklenmesini istediğinizde, listeyi Project Web App'ta Proje Merkezi'ne ekleyebilirsiniz. İçeri aktarma işlemi sırasında, görev listesinin hangi SharePoint sitesinde bulunduğunu belirler ve sitedeki hangi görev listesinin kullanılacağını seçersiniz. Ayrıca bir proje adı da sağlarsanız. Örneğin, “Pazarlama Ekibi Projeleri” adlı bir sitenizin ve bu sitede “Konferans Görevleri” adlı bir görev listenizin bulunduğunu varsayalım. Listeyi Project Web App'a eklerken, listenin “Pazarlama Ekibi Projeleri” sitesinde bulunduğunu belirtir, “Pazarlama Konferansı” gibi daha uygun bir proje adı sağlar ve “Konferans Görevleri” listesini seçersiniz.
Seçilen görev listesi Project Web App'taki Proje Merkezi'ne, içeri aktarma işlemi sırasında sağladığınız proje adıyla eklenir. SharePoint sitesindeki görev listesini görmek için, Proje Merkezi'ndeki projeyi Project Web App'ta açabilirsiniz. Bu örnekte, Proje Merkezi “Pazarlama Konferansı” için yeni bir satır görüntüler ve bu satırı Project Web App'ta açtığınızda, “Konferans Görevleri” listesindeki görevleri görürsünüz.
Var olan SharePoint görev listeleri için içeri aktarma işlemi birkaç farklı yolla yapılabilir:
-
Project Web App Web bölümünü kullanmaya başlama Project Web App giriş sayfasında kullanılabiliyorsa, Project Web App Web Bölümü ile çalışmaya başlama işlemi, içeri aktarma sürecinde size yol gösterir.
-
SharePoint içinden Project Web App görev listesi ekleme. Görev listenizi içeren SharePoint sitesindeyken, görev listesini Project Web App'e eklemeyi seçebilirsiniz.
-
Project Web App içinden görev listesi ekleyin. Şu anda Project Web App'ta çalışıyorsanız, görev listesini Proje Merkezi'nin içinden eklemeyi seçebilirsiniz.
Görev listesini Project Web App ile Çalışmaya Başlayın Web Bölümü'nü kullanarak ekleme
Var olan bir görev listesini Project Web App ile Çalışmaya Başlayın Web Bölümü'nü kullanarak eklemek için:
-
Project Web App'te, Project Web App ile Çalışmaya Başlayın Web Bölümü'ne gelerek Projeleri oluştur veya içeri aktar'ı tıklayın.
-
Yeni bir Proje oluştur sayfasında Mevcut SharePoint sitelerini Project Web App'e ekleyin‘e tıklayın.
-
Project Web App'e SharePoint Sitesi Ekle iletişim kutusunda, Project Web Appe eklemek istediğiniz görev listesini içeren sitenin yanındaki onay kutusunu seçin.
Not: Project Web App'e SharePoint Sitesi Ekle iletişim kutusunda yalnızca, SharePoint'te erişim sağlayabildiğiniz siteler listelenir. Eklemek istediğiniz liste erişiminiz olmayan bir sitedeyse, izin isteğinde bulunmak için ilgili sitenin yöneticisiyle görüşün.
-
Seçili satıra ait Proje Adı sütununa, bu bağlantılı SharePoint görev listesi için Project Web App'ta kullanmak istediğiniz proje adını girin.
-
Seçili satıra ait Görev Listesi sütununda, Proje Merkezi'ne eklemek istediğiniz SharePoint sitesinden görev listesini seçin.
İpucu: Farklı sitelerden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, 3 ile 5 arasındaki adımları her site için yineleyin. Aynı siteden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, bu yordamı tamamlayın ve sonra eklenen görev listesine farklı bir proje adı verildiğinden emin olmak koşuluyla, aynı siteyi kullanarak yordamı yineleyin.
-
Belirttiğiniz proje adını kullanarak görev listesini Proje Merkezi'ne eklemek için Ekle'yi tıklatın.
SharePoint’ten görev listesi ekleme
SharePoint’te bir görev listesi üzerinde çalışıyorsanız, bu görev listesini SharePoint’ten Project Web App’e eklemek sizin için daha kullanışlı bir yöntem olabilir.
Not: Görev listesi verilerini Project Server veritabanınızda kullanmak ilginizi çekiyor ancak görev listenizin depolandığı site koleksiyonu içinde bir Project Web App sitesi oluşturmak istemiyorsanız, bir Project Web App sitesi oluşturmadan Project Web App site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirebilirsiniz.
Var olan bir görev listesini SharePoint’ten Project Web App’e eklemek için, önce sitedeki bir sayfaya Proje Merkezi Web Bölümü'nü eklemelisiniz. Bu kurulum yordamının tek bir kez tamamlanması yeterlidir.
Sayfaya Proje Merkezi Web Bölümü'nü eklemek için:
-
Görev listesini içeri aktarmak için bir düğme eklemek istediğiniz sayfada, Sayfa'ya ve ardından Düzenle'ye tıklayın.
-
Ekle sekmesinin Bölümler grubunda Web Bölümü'ne tıklayın.
-
Kategoriler altında Project Web App'e tıklayın.
-
Bölümler altında Proje Merkezi'ne tıklayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.
-
Proje Merkezi web bölümünün içine bir kez tıklayın ve ardından Web Bölümü sekmesinde Web Bölümü Özellikleri'ne tıklayın.
-
Görüntülenen Proje Merkezi bölmesinde Project Web App'e tıklayarak genişletin.
-
Project Web App URL'si kutusuna, görev listenizi içeren site koleksiyonunun en üst düzey URL'sini yazın ve Tamam'a tıklayın.
-
Sayfa sekmesinin Düzenle grubunda Kaydet 'e tıklayın veya düzenlemeyi durdurun.
Proje Merkezi Web Bölümü eklendikten sonra, bunu SharePoint sitenizden Project Web App'a görev listeleri eklemek için istediğiniz kadar kullanabilirsiniz.
Var olan bir görev listesini eklemek için:
-
Proje Merkezi Web Bölümü'nün içine bir kez tıklayın ve ardından Projeler sekmesine tıklayın.
-
Proje grubunda SharePoint Sitelerini Ekle'ye tıklayın.
-
Project Web App'e SharePoint Sitesi Ekle iletişim kutusunda, Project Web Appe eklemek istediğiniz görev listesini içeren sitenin yanındaki onay kutusunu seçin.
Not: Project Web App'e SharePoint Sitesi Ekle iletişim kutusunda yalnızca, SharePoint'te erişim sağlayabildiğiniz siteler listelenir. Eklemek istediğiniz liste erişiminiz olmayan bir sitedeyse, izin isteğinde bulunmak için ilgili sitenin yöneticisiyle görüşün.
-
Seçili satıra ait Proje Adı sütununa, bu bağlantılı SharePoint görev listesi için Project Web App'ta kullanmak istediğiniz proje adını girin.
-
Seçili satıra ait Görev Listesi sütununda, Proje Merkezi'ne eklemek istediğiniz SharePoint sitesinden görev listesini seçin.
İpucu: Farklı sitelerden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, 3 ile 5 arasındaki adımları her site için yineleyin. Aynı siteden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, bu yordamı tamamlayın ve sonra eklenen görev listesine farklı bir proje adı verildiğinden emin olmak koşuluyla, aynı siteyi kullanarak yordamı yineleyin.
-
Belirttiğiniz proje adını kullanarak görev listesini Proje Merkezi'ne eklemek için Ekle'yi tıklatın.
Project Web App’ten görev listesi ekleme
Varolan bir SharePoint görev listesini Project Web App’ten eklemek için:
-
Project Web App'teki Hızlı Başlat çubuğunda Projeler'in altındaki Proje Merkezi'ne tıklayın.
-
Projeler sekmesinin Proje grubunda SharePoint Sitelerini Ekle'ye tıklayın.
-
Project Server'a SharePoint Siteleri Ekle iletişim kutusunda, Project Web App'e eklemek istediğiniz görev listesini içeren sitenin yanındaki onay kutusunu seçin.
Not: Project Server'a SharePoint Siteleri Ekle iletişim kutusunda yalnızca, SharePoint'te erişim sağlayabildiğiniz siteler listelenir. Eklemek istediğiniz liste erişiminiz olmayan bir sitedeyse, izin isteğinde bulunmak için ilgili sitenin yöneticisiyle görüşün.
-
Seçili satıra ait Proje Adı sütununa, bu bağlantılı SharePoint görev listesi için Project Web App'ta kullanmak istediğiniz proje adını girin.
-
Seçili satıra ait Görev Listesi sütununda, Proje Merkezi'ne eklemek istediğiniz SharePoint sitesinden görev listesini seçin.
İpucu: Farklı sitelerden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, 3 ile 5 arasındaki adımları her site için yineleyin. Aynı siteden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, bu yordamı tamamlayın ve sonra eklenen görev listesine farklı bir proje adı verildiğinden emin olmak koşuluyla, aynı siteyi kullanarak yordamı yineleyin.
-
Belirttiğiniz proje adını kullanarak görev listesini Proje Merkezi'ne eklemek için Ekle'yi tıklatın.
