Tarihler genellikle veri analizinin kritik bir parçasıdır. Genellikle şu soruları sorarsınız: Bir ürün ne zaman satın alındı, projedeki bir görev ne kadar sürer veya mali çeyrek için ortalama gelir nedir? Tarihleri doğru girmek, doğru sonuçlar elde etmek için çok önemlidir. Ancak tarihleri kolay anlaşılır olacak şekilde biçimlendirmek, bu sonuçların doğru yorumlanmasını sağlamak için de aynı derecede önemlidir.
Önemli: Herhangi bir hesaplama programının tarihleri yorumlama biçimini yöneten kurallar karmaşık olduğundan, her girdiğinizde tarihler hakkında olabildiğince özel olmanız gerekir. Bu, tarih hesaplamalarınızda en yüksek doğruluk düzeyini oluşturur.
Excel tarihleri seri değer olarak adlandırılan sıralı sayılar olarak depolar. Örneğin, Windows için Excel'de 1 Ocak 1900 seri numarası 1'dir ve 1 Ocak 1900'e 39.448 gün geçtiği için 1 Ocak 2008 seri numarası 39448'dir.
Zaman bir günün bir bölümü olarak kabul edildiğinden, Excel zamanları ondalık kesirler olarak depolar. Ondalık sayı, 0:00:00 (12:00:00) ile 23:59:59 (11:59:59 P.M.) arasındaki saatleri temsil eden 0 (sıfır) ile 0,999999999 arasında bir değerdir.
Tarihler ve saatler değer olduğundan, bunlar eklenebilir, çıkarılabilir ve diğer hesaplamalara eklenebilir. Tarih veya saati içeren hücrenin biçimini Genel biçimi olarak değiştirerek tarihi seri değer ve saati ondalık kesir olarak görüntüleyebilirsiniz.
Hem Mac için Excel hem de Windows için Excel 1900 ve 1904 tarih sistemlerini destekler. Windows için Excel için varsayılan tarih sistemi 1900'dür; ve Mac için Excel için varsayılan tarih sistemi 1904'dür.
Başlangıçta, Windows için Excel 1900 tarih sistemini temel alır, çünkü MS-DOS ve Microsoft Windows altında çalışacak şekilde tasarlanmış diğer elektronik tablo programlarıyla daha iyi uyumluluk sağlar ve bu nedenle varsayılan tarih sistemi haline gelir. başlangıçta, Mac için Excel 1904 tarih sistemini temel alır, çünkü 2 Ocak 1904 öncesi tarihleri desteklemeyen erken Macintosh bilgisayarlarla daha iyi uyumluluk sağladığından ve bu nedenle varsayılan tarih sistemi haline gelmiştir.
Aşağıdaki tabloda, her tarih sistemi için ilk tarih ve son tarih ile her tarihle ilişkili seri değeri gösterilmektedir.
Tarih sistemi |
İlk tarih |
Son tarih |
---|---|---|
1900 |
1 Ocak 1900 (seri değer 1) |
31 Aralık 9999 (seri değer 2958465) |
1904 |
2 Ocak 1904 (seri değer 1) |
31 Aralık 9999 (seri değer 2957003) |
İki tarih sistemi farklı başlangıç günleri kullandığından, aynı tarih her tarih sistemindeki farklı seri değerlerle temsil edilir. Örneğin, kullanılan tarih sistemine bağlı olarak 5 Temmuz 2007'nin iki farklı seri değeri olabilir.
Tarih sistemi |
5 Temmuz 2007'nin seri değeri |
---|---|
1900 |
37806 |
1904 |
39268 |
İki tarih sistemi arasındaki fark 1.462 gündür; yani, 1900 tarih sistemindeki bir tarihin seri değeri her zaman 1904 tarih sistemindeki aynı tarihin seri değerinden 1.462 gün daha büyüktür. Buna karşılık, 1904 tarih sistemindeki bir tarihin seri değeri her zaman 1900 tarih sistemindeki aynı tarihin seri değerinden 1.462 gün daha azdır. 1.462 gün dört yıl ve bir güne eşittir (bir artık gün içerir).
Önemli: Yıl değerlerinin istediğiniz gibi yorumlandığından emin olmak için yıl değerlerini dört basamak olarak yazın (örneğin, 01 değil 2001). Dört basamaklı yıl girildiğinde, Excel sizin için yüzyılı yorumlamaz.
Metin biçimlendirilmiş hücrede iki basamaklı yıl içeren bir tarih girerseniz veya işlevde =YIL("1/1/31") gibi bir metin bağımsız değişkeni olarak girerseniz, Excel yılı şu şekilde yorumlar:
-
00 ile 29 arasında 2000 ile 2029 yılları arasında yorumlanır. Örneğin, 28/5/19 tarihini yazarsanız, Excel tarihin 28 Mayıs 2019 olduğunu varsayar.
-
30 ile 99 arasında 1930 ile 1999 yılları arasında yorumlanır. Örneğin, 28/5/98 tarihini yazarsanız, Excel tarihin 28 Mayıs 1998 olduğunu varsayar.
Microsoft Windows'ta, yüklediğiniz tüm Windows programları için iki basamaklı yılların yorumlandığı şekli değiştirebilirsiniz.
Windows 10
-
Görev çubuğundaki arama kutusuna denetim masası yazın ve Denetim Masası'nı seçin.
-
Saat, Dil ve Bölge'nin altında Tarih, saat veya sayı biçimlerini değiştir'e tıklayın
-
Bölge ve Dil Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bölge iletişim kutusunda Ek ayarlar'a tıklayın.
-
Tarih sekmesine tıklayın.
-
İki basamaklı bir yıl girildiğinde, bunu arasında bir yıl olarak yorumlayın kutusunda, yüzyılın üst sınırını değiştirin.
Üst sınır yılını değiştirdiğinizde, alt sınır yılı otomatik olarak değişir.
-
Tamam'a tıklayın.
Windows 8
-
Ekranın sağ kenarından içeri doğru çekin, Arama dokunun (fare kullanıyorsanız, ekranın sağ üst köşesine gidin, fare işaretçisini aşağı kaydırın ve Arama tıklayın), arama kutusuna Denetim Masası girin ve Denetim Masası dokunun veya tıklayın.
-
Saat, Dil ve Bölge'nin altında Tarih, saat veya sayı biçimlerini değiştir'e tıklayın.
-
Bölge iletişim kutusunda Ek ayarlar'a tıklayın.
-
Tarih sekmesine tıklayın.
-
İki basamaklı bir yıl girildiğinde, bunu arasında bir yıl olarak yorumlayın kutusunda, yüzyılın üst sınırını değiştirin.
Üst sınır yılını değiştirdiğinizde, alt sınır yılı otomatik olarak değişir.
-
Tamam'a tıklayın.
Windows 7
-
Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
-
Bölge ve Dil'e tıklayın.
-
Bölge iletişim kutusunda Ek ayarlar'a tıklayın.
-
Tarih sekmesine tıklayın.
-
İki basamaklı bir yıl girildiğinde, bunu arasında bir yıl olarak yorumlayın kutusunda, yüzyılın üst sınırını değiştirin.
Üst sınır yılını değiştirdiğinizde, alt sınır yılı otomatik olarak değişir.
-
Tamam'a tıklayın.
Varsayılan olarak, çalışma kitabına tarih girdiğinizde, tarihler iki basamaklı yılları görüntüleyecek şekilde biçimlendirilir. Bu yordamı kullanarak varsayılan tarih biçimini farklı bir biçime değiştirdiğinizde, hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu kullanılarak tarihler biçimlendirilmemiş olduğu sürece çalışma kitabınıza daha önce girilmiş olan tarihlerin görünümü yeni biçime dönüşür ( Giriş sekmesinin Sayı grubunda İletişim Kutusu Başlatıcısı'na tıklayın).
Windows 10
-
Görev çubuğundaki arama kutusuna denetim masası yazın ve Denetim Masası'nı seçin.
-
Saat, Dil ve Bölge'nin altında Tarih, saat veya sayı biçimlerini değiştir'e tıklayın
-
Bölge ve Dil Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bölge iletişim kutusunda Ek ayarlar'a tıklayın.
-
Tarih sekmesine tıklayın.
-
Kısa tarih biçimi listesinde, yıl ("y") için dört basamak kullanan bir biçime tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
Windows 8
-
Ekranın sağ kenarından içeri doğru çekin, Arama dokunun (fare kullanıyorsanız, ekranın sağ üst köşesine gidin, fare işaretçisini aşağı kaydırın ve Arama tıklayın), arama kutusuna Denetim Masası girin ve Denetim Masası dokunun veya tıklayın.
-
Saat, Dil ve Bölge'nin altında Tarih, saat veya sayı biçimlerini değiştir'e tıklayın.
-
Bölge iletişim kutusunda Ek ayarlar'a tıklayın.
-
Tarih sekmesine tıklayın.
-
Kısa tarih biçimi listesinde, yıl ("y") için dört basamak kullanan bir biçime tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
Windows 7
-
Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
-
Bölge ve Dil'e tıklayın.
-
Bölge iletişim kutusunda Ek ayarlar'a tıklayın.
-
Tarih sekmesine tıklayın.
-
Kısa tarih biçimi listesinde, yıl ("y") için dört basamak kullanan bir biçime tıklayın.
-
Tamam'a tıklayın.
Bir belgeyi başka bir platformdan açtığınızda tarih sistemi otomatik olarak değişir. Örneğin, Excel'de çalışıyorsanız ve Mac için Excel'de oluşturulmuş bir belgeyi açarsanız, 1904 tarih sistemi onay kutusu otomatik olarak seçilir.
Aşağıdakileri yaparak tarih sistemini değiştirebilirsiniz:
-
Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.
-
Bu çalışma kitabını hesaplarken bölümünün altında, istediğiniz çalışma kitabını seçin ve ardından 1904 tarih sistemini kullan onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Tarihleri kopyalayıp yapıştırırken veya çalışma kitapları arasında iki farklı tarih sistemini temel alan dış başvurular oluştururken sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Tarihler, beklediğiniz tarihten dört yıl ve bir gün önce veya daha sonra görünebilir. Windows için Excel' i, Mac için Excel veya her ikisini birden kullanırken bu sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
Örneğin, 1900 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabından 5 Temmuz 2007 tarihini kopyalar ve sonra tarihi 1904 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabına yapıştırırsanız, tarih 6 Temmuz 2011 (1.462 gün sonrası) olarak görünür. Alternatif olarak, 1904 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabından 5 Temmuz 2007 tarihini kopyalar ve sonra tarihi 1900 tarih sistemini kullanan bir çalışma kitabına yapıştırırsanız, tarih 1.462 gün önceki 4 Temmuz 2003 olarak görünür. Arka plan bilgileri için bkz. Excel'de tarih sistemleri.
Kopyalama ve yapıştırma sorununu düzeltme
-
Boş bir hücreye 1462 değerini girin.
-
Bu hücreyi seçin ve Giriş sekmesinin Pano grubunda Kopyala'ya tıklayın.
-
Yanlış tarihleri içeren tüm hücreleri seçin.
İpucu: Hücrelerin seçimini iptal etmek için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasında hücreleri, aralıkları, satırları veya sütunları seçme.
-
Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'a ve ardından Özel Yapıştır'a tıklayın.
-
Özel Yapıştır iletişim kutusundaki Yapıştır'ın altında Değerler'e tıklayın ve İşlem'in altında aşağıdakilerden birini yapın:
-
Tarihi dört yıl ve bir gün sonra olarak ayarlamak için Ekle'ye tıklayın.
-
Tarihi dört yıl ve bir gün önce olarak ayarlamak için Çıkar'a tıklayın.
-
Dış başvuru sorununu düzeltme
Farklı bir tarih sistemine sahip başka bir çalışma kitabındaki bir tarihe dış başvuru kullanıyorsanız, aşağıdakilerden birini yaparak dış başvuruyu değiştirebilirsiniz:
-
Tarihi dört yıl ve bir gün sonra olarak ayarlamak için buna 1.462 ekleyin. Örneğin:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
-
Tarihi dört yıl ve bir gün önce olarak ayarlamak için 1.462 değerini çıkarın. Örneğin:
=[Book1]Sheet1!$A$1-1462
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Her zaman Excel Teknik Topluluğu sayfasında bir uzmana soru sorabilir veya Topluluklar sayfasından destek alabilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Tarihi istediğiniz gibi biçimlendirme
Sayıları tarih veya saat olarak görüntüleme