Başarılı sitelerin ve mutlu kullanıcıların formülü, site ve Kullanıcı yönetimi için iyi planlanmış ve susma yaklaşımı. Burada siteleri planlamak ve kuruluşunuzdaki kullanıcıları yönetmek için kullanabileceğiniz bazı önemli görevler ve kavramlar verilmiştir.
Site koleksiyonları hakkında
SharePoint 'te yeni olmanız veya birçok sürüm kullandıysanız, modern SharePoint deneyimi daha fazla esneklik, daha kolay gezinti ve tüm sitelerde mobil kolaylık sağlar. Kuruluşunuzdaki her iş yükü için site koleksiyonu oluşturmanızı öneririz. Modern SharePoint deneyimi, her site artık bir site koleksiyonu olduğundan gezinmeyi ve bakımını yapmayı kolaylaştırır. SharePoint 'teki modern deneyim ve hub sitelerinikullanmanın avantajları hakkında daha fazla bilgi edinin. Her iş yükü için site koleksiyonu oluşturmanızı ve bunları bir hub sitesine ilişkilendirmeyi öneririz. Bu, kuruluşunuzun ihtiyaçlarını değiştirmeye daha fazla esneklik sağlar. Daha fazla bilgi için SharePoint hub sitesi nedir?bölümüne bakın.
SharePoint Yöneticisi site koleksiyonlarının kuruluşunuzdaki farklı kişilere yönetilmesini devreder. SharePoint izinleri modeli, site koleksiyonu Yöneticisi, site sahibi ve diğer roller gibi farklı rollere izin atamanıza olanak tanır. Site koleksiyonu yöneticilerini eklemeyi ve kaldırmayı öğrenmek için site koleksiyonu yöneticilerini yönetme bölümüne bakın.
Site koleksiyonu yöneticisinin site koleksiyonuna tam denetim izin düzeyi vardır. Bu, site koleksiyonundaki herhangi bir site için site ekleyip silebileceğiniz veya ayarları değiştirebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, bu sitelerde tüm içeriği görüntüleyebilir, ekleyebilir, silebilir veya değiştirebilirsiniz. İkincil site koleksiyonu Yöneticisi site koleksiyonu Yöneticisi tarafından belirlenebilir. Site koleksiyonu yöneticisi olarak, başka bir site koleksiyonu Yöneticisi ekleyebilirsiniz veya ayarlar sayfası aracılığıyla site koleksiyonu yöneticisini değiştirebilirsiniz. Bu görev hakkında daha fazla bilgi için bkz: site koleksiyonu yöneticilerini yönetme.
Geleneksel site koleksiyonu, aynı sahibe sahip ve izinler gibi yönetim ayarlarını paylaşan SharePoint sitelerinin grubudur. Alt siteler, gezinti, izinler ve site tasarımını site koleksiyonundan devralırlar. Böylece, site üyeleriniz ve projeleriniz değiştiğinde, siteleriniz
Her iş yükü için site seçme
İş arkadaşlarınız için gereken SharePoint site koleksiyonunun türünü planlamanız önemlidir. Ardından kullanıcılarınızın gezinmesini ve gereksinim duydukları şeyleri bulmasını kolaylaştırmak istersiniz. Bu bölümde, kullanılabilen modern SharePoint sitelerinden bazıları ve bu sitelerin gezintisi hakkında bilgiler verilmiştir. Modern SharePoint deneyimi Için planlamagezintisi hakkında harika bir makale.
SharePoint hub sitesini farklı ekip ve iletişim sitelerini düzenlemenize yardımcı olan çerçeve veya kuruluş olarak düşünün. Kuruluşunuzdaki her iş yükü için site koleksiyonları oluşturduğunuzda, bir hub sitesi bu site koleksiyonlarını bulmayı ve yönetmeyi kolaylaştıran mantıksal yollarla bağlar. Böylece iş yükleriniz değiştiğinde site koleksiyonlarını hub siteleri arasında taşıyabilir ve yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz .
SharePoint ekip sitesive altında oluşturduğunuz tüm sayfalar, yalnızca siteye izin vererek davet ettiğiniz kullanıcılar için kullanılabilir. Ayrıca ekip sitesini bir Microsoft 365 grubuna da bağlayabilirsiniz. Ekip sitesi ile kuruluşunuz, ekibiniz veya grubunuz birbirine bağlanarak, belgeler ve diğer dosyalar üzerinde işbirliği yapabilir, duyuru gönderebilir, toplantıları zamanlayabilir, görevleri koruyabilir, iş sorunları veya eylem öğeleri izleyebilir ve listelerde bilgi depolayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint ekip sitesi nedir?
SharePoint iletişim sitesi , Haberler, raporlar ve durum gibi bilgileri başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bir iletişim sitesi genellikle birkaç katkıda bulunmaktadır ancak birçok üye vardır.
Yönetim
İdare, bir kuruluşun iş bölümlerinin ve teknik ekiplerin iş hedeflerine nasıl işbirliği yapıldığını kontrol eden, doğrudan ve yönlendiren ilkeler, roller, sorumluluklar ve işlemler kümesidir. SharePoint Site koleksiyonunuzda olduğu gibi, idare planı site koleksiyonunuzu desteklemek için gereken rolleri, sorumlulukları ve ilkeleri planlamaya yardımcı olan bir kılavuz olabilir. Bu, sınırlı olmamak kaydıyla, aşağıdaki dikkate alınacak noktaları içerebilir:
-
Web sayfaları, belgeleri, listeleri ve veri dahil olmak üzere, bilgi mimarisi
-
Kullanıcı hesaplarını yönetme de dahil olmak üzere bakım etkinlikleri
-
Markalama ve özelleştirme ilkeleri
-
Eğitim
Kuruluşunuz için bir idare planı hazırlamak önemlidir. Yönetim planının geliştirilmesine katılarak, hem iş hem de teknik ekiplerin sahipliğini tanımlamaya yardımcı olarak, sistemin hangi alanlarından sorumlu olduğunu tanımlayabilirsiniz. Yönetim planı geliştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz genel bakış: kişilerin ekip sitenizi nasıl kullanışını yönetmeye yönelik en iyi yöntemler.
Not: Kullanıcıları yönetmek için SharePoint yöneticinizle birlikte çalışmanız gerekebilir. Örneğin, SharePoint Yöneticisi Kullanıcı profillerini yönetir.
Microsoft 365 Kullanıcı hesapları
Genel yönetici, kullanıcıları yönetme ve hizmetleri yapılandırma portalı olan Microsoft 365 Yönetim Merkezi 'ni kullanarak Microsoft 365 yeni kullanıcılar ekler. Daha fazla bilgi için, bkz. Yeni bir kullanıcı eklerken genel yönetici aşağıdakileri yapar:
-
Bu kullanıcının yönetim merkezine de erişip erişemeyeceğini belirtir
-
Kullanıcının coğrafi konumunu ayarlar
-
Kullanıcı lisansının türünü seçer
-
Kullanıcı için bir kullanıcı adı ve parola oluşturur
Ekip sitesi kullanıcıları
Ekip sitenize kullanıcı ekleyebilir ve kullanıcıların izinlerini ayarlayabilirsiniz. İzin düzeyleri ve SharePoint grup üyelikleri Ayarlaraltında bulunabilir. Ancak Microsoft 365 artık, Microsoft 365 dizinindeki herkesi içeren dış kullanıcılar dışında herkes adında bir güvenlik grubu (kuruluşunuza dışarıdan gelen kişiler ve dış paylaşım özelliği aracılığıyla davet edilir). Bu güvenlik grubuna SharePoint üye olarak otomatik olarak erişim verilir. Bu, Microsoft 365 dizine eklediğiniz kullanıcıların varsayılan olarak siteleri, listeleri ve kitaplıkları düzenleyebileceğini belirtir.
İzin düzeyleri ve grup üyeliği
İzin düzeyleri, kullanıcıların ilgili görevler kümesini gerçekleştirmesine olanak tanıyan SharePoint haklarının koleksiyonlardır. Örneğin, Okuma izin düzeyi başka izinlerin yanı sıra Öğeleri Görüntüleme, Öğeleri Açma, Sayfaları Görüntüleme ve Sürümleri Görüntüleme izinlerini içerir, bütün bu izinler bir SharePoint sitesinde sayfaları, belgeleri ve öğeleri görüntülemek için gereklidir. İzinler, birden çok izin düzeyi içinde yer alabilir. Daha fazla bilgi için bkz .
İzin düzeylerini tek tek kullanıcılara atamanız önerilmez çünkü bu, sitelere kimlerin erişimi olduğunu takip etmek ve yönetmek çok zor olabilir. Bazen gerekli olabilir, ancak karmaşıklığa engel olmak için en azından bir minimum tutulmalıdır. Bunun yerine gruplara izinler atayın ve ardından bireysel kullanıcıları uygun gruplara atayın. Grup, izinlerin kolay yönetimi için site koleksiyonu düzeyinde tanımlanan kullanıcılardan oluşan bir gruptur. Daha fazla bilgi için bkz.Customize site permissions Her grup varsayılan bir izin düzeyine atanır. Örneğin, bazı çekirdek varsayılan SharePoint grupları aşağıdaki izin düzeylerini içerir:
|
Grup |
İzin düzeyi |
|---|---|
|
Sahipler |
Tam denetim |
|
Ziyaretçiler |
Okuma |
|
Üyeler |
Katkıda Bulunma |
Tam Denetim izni olan herkes özel gruplar oluşturabilir.
Site koleksiyonu düzeyinde SharePoint gruplarına izin düzeyleri atadığınızda, varsayılan olarak tüm siteler ve site içeriği bu izin düzeylerini devralır. Bu varsayılan davranışa izin devralma denilir. Alt site oluştururken benzersiz izinlerin ayarlanmasını veya site, liste veya kitaplıkta veya öğede izin devralmayı bozma seçeneğini belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: izin devralma nedir?
Kullanıcının izin düzeyi, site içinde görebildiği ve erişebileceği bir kullanıcı tarafından saptanır. Örneğin, siteleri oluşturma ve özelleştirme sorumluluğu olan bir kullanıcı en azından Tasarımcı grubunun bir üyesi olmalıdır. Öte yandan, yalnızca içeriği okumak ve indirmek için gereken ve yalnızca ziyaretçiler grubunun üyesi olması gereken bir kullanıcı olabilir. Daha fazla bilgi için bkz .
Site koleksiyonuSharePoint Yöneticisi olarak, site koleksiyonu ve site düzeylerinde özellikleri yönetmeniz gerekebilir. Bu görevler, idare planınıza göre özellikleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma içerebilir. Daha fazla bilgi için bkz: site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Ayrıca , bir SharePoint site koleksiyonunun geri dönüşüm kutusu 'Nu yönetmekonusuna da bakın.
