SharePoint Yeni çalışan ekleme şablonunu kullanma

İlk olarak, yeni veya mevcut bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağını belirleyin. 

Önceden doldurulmuş site, liste ve haber gönderisi şablonu içeriği:

• Giriş sayfası - İzleyicilerin departman haberleriyle, etkinlikleriyle, konuşmalarıyla etkileşime geçmeleri ve liderlik ve vizyon hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için bir giriş yeri sağlar.

• Başlarken - Yeni çalışanların yönlendirme sürecinde nereden başlayacaklarını bilmelerine yardımcı olacak bilgileri vurgular. Metin, Ekle ve Liste web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Ekleme Denetim Listesi - Yeni çalışanların ekleme görevlerini önceliklendirmesine yardımcı olacak bir liste içerir. Yeni çalışan ekleme listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.

• Biz Kimiz - Kuruluş yapısı ve diğer temel departman bilgileriyle ilgili bilgileri vurgular. Metin, Hızlı Bağlantılar, Kişiler ve Bing Haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Liderliğimiz - Departman liderliği profillerine giriş. Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Önceliklerimiz - Kuruluş değerlerini ve önceliklerini departman düzeyinde görüntüler. Metin ve Kişiler web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Yardım ve Destek - Sık sorulan soruların yanıtlarını ve sık başvuruda bulunılan kaynakların yararlı bağlantılarını sağlayın. Hızlı Bağlantılar ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Yeni çalışan tanıtımı haber gönderisi şablonu - Yeni çalışan tanıtımlarını kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfa şablonunu özelleştirin.

Yeni çalışan ekleme sitesi şablonunu ekledikten sonra, şablonu özelleştirmenin ve kendinize ait hale getirmenin zamanı geldi. 

Yeni çalışanların kendilerini iyi hissetmesini sağlama - Hoş geldiniz iletinizi görüntülemek için Metin, Görüntü ve Düğme web bölümlerini kullanın. Yeni çalışanların kuruluş hakkında bilgi edinebilmesine yardımcı olun - Yeni çalışan kaynakları eklemek için Hero web bölümünü kullanın. Yeni çalışanların yararlı kaynaklara gitmesine yardımcı olun - Ekleme kaynaklarını ortaya çıkarmada yardımcı olması için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın. Ekip üyelerine yeni çalışanlar tanıtma - Kuruluş içindeki yeni ekip üyelerini göstermek için Haber web bölümünü kullanın. Kuruluş hedeflerini ve disiplinlerini vurgulama - Görüntü web bölümünü kullanarak kuruluşunuzun farklı yönlerini öne çıkarabilirsiniz. Yeni çalışanları liderlikle tanıştırma - Kuruluşun temel yöneticilerini öne almak için Kişiler web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .

1. Resim, Metin ve Düğme web bölümlerini düzenleme

1. Satır içi metni düzenleyerek ve biçimlendirerek başlayın.

2. Ardından düğmeyi seçin ve Özellikleri düzenle () öğesini seçerek düğmeyi Etiket ve Bağlantı olarak yeniden adlandırın.

3. Ardından resmi seçin ve yeni bir resim yükleyin.

Resim, Metin ve Düğme web bölümleri hakkında daha fazla bilgi edinin

2. Yeni çalışanların hoş karşılandığını hissetmeleri için Hero web bölümünü düzenleyin

1. Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun Katman ve Kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Hero web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin. 

3. Yeni çalışanların kaynaklarda gezinmesine yardımcı olmak için Hızlı bağlantılar web bölümünü düzenleyin

1. Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin ve bağlantıyı seçin ve ardından Özellikleri düzenle ().

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.

4. Yeni çalışanları ekip üyelerine tanıtmak için Haber web bölümünü düzenleyin

1. Haberler web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Ardından haber Kaynağı'nı seçin.

3. Kuruluş ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen Düzen, Görüntüleme seçenekleri ve Filtre'yi seçin.

4. Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırada görüntüleneceğini belirleyin.

Haberler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Yeni çalışan tanıtımları için hazır haber gönderisi şablonu kullanma

1. Haber gönderisi şablonlarını görüntülemek için Ayarlar'a gidin ve Site içeriği'ni ve ardından Site sayfaları'nı seçin.

2. Giriş haber gönderisi şablonunu görüntülemek için Şablonlar klasörünü seçin.

3. Şablonu yeni bir haber gönderisinde kullanmak için giriş sayfasının sol üst köşesindeki Yeni'yi seçerek başlayın ve ardından Haber gönderisi'ni seçin.

4. Ardından, kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve ardından haber gönderinizi yazmaya başlayın.

Sayfa şablonları oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Kuruluşunuzun hedeflerini ve disiplinlerini vurgulamak için Resim web bölümünü düzenleyin 

1. Resim web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Ardından Değiştir'i seçin, bir görüntü kaynağı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

3. İzleyicileri başka bir sayfaya yönlendirmek için Bağlantı bölümündeki resme bir web adresi ekleyin.

4. Zaten var olan metnin üzerine yazarak web bölümünün katmanlama metnini değiştirin.

5. Her görüntü için 1 ile 4 arasındaki adımları yineleyin.

Resim web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin. 

6. Yeni çalışanları liderliğe tanıtmak için Kişiler web bölümünü düzenleyin

1. Kişiler web bölümünün görüntüsünü silerek başlayın.

2. Sağ tarafta Araç Kutusu'nu () bulun. Tüm web bölümlerini gör'e tıklayın, ardından web bölümleri listesinden Kişiler'i seçin veya sürükleyip bırakın.

3. Kişiler web bölümünde Özellikleri düzenle () öğesini seçin.

4. Bir kişinin veya grubun adını girin ve Kaydet'i seçin.

Kişiler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içindeki aşağıdaki sayfaları ve listeleri özelleştirin:

• Başlarken - Metin, Ekle ve Liste web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin. Video eklemek için YouTube veya Stream web bölümlerini de kullanmayı göz önünde bulundurun.

• Ekleme Denetim Listesi - Yeni çalışan ekleme listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.

• Biz Kimiz - Metin, Hızlı Bağlantılar, Kişiler ve Bing Haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Liderliğimiz - Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Önceliklerimiz : Metin ve Kişiler web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Yardım ve Destek - Hızlı Bağlantılar ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü özelleştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, doğruluk açısından gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra sitenizi başkalarıyla paylaşın. 

1. Sağ köşedeki Siteyi paylaş'ı seçin.

2. Site içeriğini düzenleme iznine sahip olacak site sahiplerini ve üyelerini ekleyerek sitenizi yönetme konusunda yardım alın.

3. Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin siteye erişmesini istiyorsanız Herkes'i (dış kullanıcılar hariç) seçebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunurdur.

   

4. Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.

5. Paylaş'ı seçin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .