SharePoint Spaces'in kullanımdan kaldırılması

SharePoint Alanları İçeriğini Tanımlama

SharePoint aramasını kullanarak erişiminiz olan SharePoint alanları içeriğini arayabilirsiniz. Kiracınızın en üst düzey SharePoint sitesinde "SPContentType:Space" yazın; arama, erişiminiz olan tüm alanları döndürür. Bu görünüm, en son oluşturulan veya değiştirilen alanları gösterecek şekilde sıralanabilir.

Sayfalar kitaplığına gidip İçerik Türü "Boşluk" olan dosyaları arayarak sitedeki boşlukları tanımlayabilirsiniz. Bu sütunun varsayılan olarak gösterilmediğini unutmayın; bu nedenle Sütun ekle'yi seçtikten sonra sütunları göster veya gizle iletişim kutusunda göstermeniz gerekebilir.

Alanları İçeriği olan Siteleri Tanımlamak için Örnek PnP PowerShell Betiği

PnP PowerShell betiği kullanarak Alanlar özelliğinin etkinleştirildiği SharePoint sitelerini tanımlayabilirsiniz. Başlamanıza yardımcı olmak için aşağıda örnek bir betik gösterilmiştir. SharePoint PnP'yi daha önce kullanmadıysanız EntraAppClientID oluşturmak için Başlarken yönergelerini izlemeniz gerekir. Bu betiği çalıştıran kullanıcının kiracıdaki tüm sitelere erişimi olmalıdır, aksi takdirde kullanıcının erişimi olmayan siteler için başarısız olur; Ancak, betik kullanıcının erişimi olan tüm siteler için tamamlanmak üzere çalıştırılır ve daha geniş kapsamlı bir kapsama ulaşmak için birden çok kullanıcının sonuçlarını birleştirebilirsiniz.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Yalnızca Uygulama Erişimini Kullanma

Tüm sitelere erişimi olan bir kullanıcı hesabınız yoksa, Yalnızca Uygulama erişimini kullanabilir ve Entra Id uygulamasına uygun uygulama izinlerini verirseniz (SharePoint PnP Powershell için oluşturduğunuz "Yalnızca Uygulama Erişimi için Kendi Entra Id Uygulamanıza erişimi ayarlama ve SharePoint izinleri sites.read.all veya sites.full.control) sağladığınızdan emin olma bölümüne bakın.

Entra ID Uygulama Kimliği'ni ayarladıktan sonra betiğine sertifika ayrıntıları ekleyin:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Kiracı Kimliği Ekle]"

Ardından, Yalnızca Uygulama erişimini kullanmak için Etkileşimli Oturum Açma'dan Connect-PnPOnline komutunu değiştirin:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

PnP PowerShell kullanarak boşlukları devre dışı bırakma özelliği

Yeni Alanlar içeriğinin oluşturulmasını istemediğiniz sitelerde SharePoint alanları özelliğini devre dışı bırakmak yararlı olabilir. Bunu göz önünde bulundurmanın bir nedeni, özelliğin etkinleştirildiği ancak boşluk oluşturulmamış siteleri görmenizdir. Bu siteler, özellik site için kapatılmadığı sürece Özelliği varsayılan olarak Mart 2025'te kapattıktan sonra +Yeni menüsünde Ara Çubuğu seçeneğinin görünmeye devam edecektir.

Aşağıdaki PnP PowerShell komutları sitenin özelliğini devre dışı bırakır:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force