SharePoint Server’da belgeleri veya klasörleri paylaşma

Belge veya klasör paylaşma

1. İş veya okul için OneDrive ortamına ya da paylaşmak istediğiniz belgeyi veya klasörü içeren site kitaplığına gidin.

2. Belgenin veya klasörün yanındaki üç noktayı (...) seçerek belge açıklama balonunu açın ve ardından Paylaş'ı seçin.

   

3. Paylaş iletişim kutusunda, belgeyi veya klasörü paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın.

4. Belgenin veya klasörün paylaşıldığı tüm kişiler için bir izin ayarı seçin.

   

5. İsterseniz, tüm davetlilere gönderilen e-postaya eklenmek üzere bir ileti yazın. E-postada paylaşılan belgenin bağlantısı yer alır.

6. Hazır olduğunuzda Gönder'i seçin. Tüm alıcılara, eklediğiniz tüm iletilerle birlikte paylaşılmakta olan belgeyi veya klasörü bildiren bir bildirim gönderilir. 

Sayfanın Başı

Sık sorulan sorular

• Nasıl yaparım? bir belge veya klasöre paylaşılabilir bağlantı oluşturabiliyor musunuz?

• Bir belgeyi veya klasörü kuruluşumdaki herkesle paylaşmak Nasıl yaparım??

• İnsanlar herkesle paylaştığım belgeleri veya klasörleri nasıl bulabilir?

• Belge veya klasörü kiminle paylaştığımı görmek Nasıl yaparım??

• Belge veya klasör paylaşımını durdurmak Nasıl yaparım??

Nasıl yaparım? bir belge veya klasöre paylaşılabilir bağlantı oluşturabiliyor musunuz?

 İş veya okul için OneDrive 'da, başkalarına verebileceğiniz paylaşılabilir bir bağlantı oluşturabilirsiniz:

• Paylaş iletişim kutusunu açtıktan ve izinleri ayarladıktan sonra (bkz. belge veya klasör paylaşma), Bağlantıyıkopyala'yı seçin. Varsayılan ayar, kuruluşunuzdaki herkesin ayarladığınız izinlere sahip belgeye veya klasöre erişmesine izin verir. 
  
  

• Bağlantı ayarlarına erişmek için Bağlantıyı kopyala'nın sağındaki ayarlar simgesini seçin. 
  
  

• Bağlantı ayarlarında, bağlantının kimin için çalışacağını seçebilir, izin düzeyini değiştirebilir ve bağlantınızın süresinin dolacağı bir tarih ayarlayabilirsiniz. 
  
  

Sayfanın Başı 

Kuruluşumdaki herkesle belge paylaşmak Nasıl yaparım??

İş veya okul için OneDrive 'da, belgeyi herkesle paylaşmanın iki yolu vardır:

• Paylaş iletişim kutusunu kullanın. Bir belgeyi veya klasörü paylaşmak için yukarıda açıklanan adımları izleyin, ancak ad alanına Herkes yazın.

  

• "Herkesle Paylaşılan" klasörü (veya benzer ada sahip bir klasör) oluşturun ve belgeleri oluştururken bu klasöre yerleştirin. Klasör oluşturmak için + Yeni > Yeni Klasör'e tıklayın. Klasörü oluşturduktan sonra kişilerle paylaşabilirsiniz.

  

Paylaş iletişim kutusu “Dış kullanıcılar hariç herkes” seçimini yapmanıza izin verir. Kuruluşunuzda dış paylaşıma izin veriliyorsa, “Herkes” ile paylaşmak dış kişileri (kuruluşunuzun dışında kalan ve daha önce siz veya kuruluşunuzdaki başka biri tarafından konuk olarak belge paylaşımına davet edilmiş olan kişileri) de içerir.

Size sağlanmış bir Herkesle Paylaşılan klasörünüz varsa, izin ayarını değiştirmediğiniz veya İş veya okul için OneDrive uygulamanız Haziran 2014’ten önce oluşturulmadığı sürece, Herkesle Paylaşılan klasörüne koyduğunuz belgeleri düzenleme izni herkese verilir. İş veya okul için OneDrive bu tarihten önce oluşturulduysa, Herkesle Paylaşılan klasörü Yalnızca görüntüleme izinleriyle başlar. İstediğiniz zaman, bu makalenin önceki bölümlerinde yer alan klasörü paylaşma yönergelerini izleyerek izin ayarını değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişiler herkes ile paylaştığım belgeleri nasıl bulur?

Herkesle paylaştığınız belgeler, İş veya okul için OneDrive 'daki Benimle Paylaşılan görünümünde görünmez. Neden? Kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak, herkesle paylaşılan yüzlerce, belki de binlerce belge olabileceğini göz önünde bulundurun. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkese paylaşma daveti e-postası göndermek de istemeyebilirsiniz.

Bunun yerine, kişiler bu belgeleri şöyle bulabilir:

• Doğrudan bir e-postada onlara gönderdiğiniz bağlantıyı izleyerek.

  Belgenin sağındaki üç nokta simgesini (...) seçip Bağlantıyı kopyala'yı seçerek herhangi bir belgenin web URL'sini oluşturabilir veya alabilirsiniz.
  
  URL'yi kopyalayıp bildirmek istediğiniz belirli kişilere yönelik bir e-postaya yapıştırın.

• Sayfanın en üstünde bulunan Arama kutusunu kullanma.

  Bu örnekte Adele Vance, kuruluşunda kendisiyle paylaşılan ilgili belgeleri bulmak için "Uluslararası pazarlama" anahtar sözcüğünü arar.
  
  

Sayfanın Başı

Belgeyi kiminle paylaştığımı görmek Nasıl yaparım??

1. İlgilendiğiniz belgenin yanındaki üç noktayı (...) ve ardından Erişimi yönet'i seçin.

   Belgeyi paylaştığınız kişilerin adları, erişimi olan kişi sayısı ve izinleri listelenir. Tüm adları görmek için listeyi kaydırabilir veya belirli bir kişiyi bulmak için arama alanını kullanabilirsiniz. 

   
    

   İpucu: Çalıştığınız kitaplığın Paylaşım sütunu varsa, erişimi yönet iletişim kutusunu açmak için metni seçebilirsiniz.
   
   

2. Paylaştığınız gruplar, gruplar sekmesinin altında görünür. Kuruluşunuzda belgelere ve izinlerine erişimi olan tüm grupları görmek için listenin üst kısmındaki Gruplar  sekmesini seçin.

   

3. Belge için paylaşılabilir bağlantılar oluşturulduysa, bunlar bağlantılar sekmesinin altında görünür. Belge için oluşturulan tüm bağlantıları, erişimi olan kişileri ve izin düzeyini görmek için listenin üst kısmındaki Bağlantılar sekmesini seçin. 
   
   

Belge veya klasör paylaşımını durdurmak Nasıl yaparım??

Belgenin veya klasörün yeniden özel olmasını sağlamak için, bunu paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Bir kişi veya grupla paylaşımı durdurmak için:

1. Erişimi yönet iletişim kutusuna erişin (Nasıl erişileceğini öğrenmek için belgeyi kiminle paylaştığımı görmek Nasıl yaparım? bakın).

2. Erişimi yönet iletişim kutusunda, paylaşımını durdurmak istediğiniz kişinin izinlerini seçin.

3. İzin listesinden Doğrudan erişimi kaldır'ı seçin. 
   
   

Paylaşım bağlantısını devre dışı bırakmak için:

1. Erişimi yönet iletişim kutusuna erişin (Nasıl erişileceğini öğrenmek için belgeyi kiminle paylaştığımı görmek Nasıl yaparım? bakın).

2. Erişimi yönet iletişim kutusunda bağlantılar sekmesini seçin.

3. Bağlantıyı silmek için Bağlantıyı kaldır simgesini seçin. 
   
   

4. Onaylamanız istendiğinde Kaldır'ı seçin.

Tüm paylaşımları birlikte durdurmak için:

1. Erişimi yönet iletişim kutusuna erişin (Nasıl erişileceğini öğrenmek için belgeyi kiminle paylaştığımı görmek Nasıl yaparım? bakın).

2. Erişimi yönet iletişim kutusunda Paylaşımı durdur'u seçin.
   
   

3. Onaylaması istendiğinde Paylaşımı Durdur'u seçin.

   Not:  Paylaşımı durdur'un seçilmesi kişiler, gruplar dahil olmak üzere seçili belge veya dosyadaki TÜM paylaşımları kaldırır ve oluşturulan tüm paylaşım bağlantılarını devre dışı bırakır. ​​​​​​​

Sayfanın Başı