Sayı biçimlerini kullanarak, tarihler ve saatler de içinde olmak üzere, sayıyı değiştirmeden sayıların görünümünü değiştirebilirsiniz. Sayı biçimi, Excel'in hesaplamaları gerçekleştirmek için kullandığı hücre değerini etkilemez. Gerçek hücre değeri formül çubuğu içinde görüntülenir.
Excel çeşitli yerleşik sayı biçimleri sağlar. Bu yerleşik biçimleri olduğu gibi kullanabilir veya kendi özel sayı biçimlerinizi oluşturmak için temel olarak kullanabilirsiniz. Özel sayı biçimleri oluşturduğunuzda, biçim kodunun en çok dört bölümünü belirtebilirsiniz. Kodun bu bölümleri pozitif sayıların, negatif sayıların, sıfır değerlerinin ve metnin biçimlerini bu sırada tanımlar. Kodun bölümleri noktalı virgülle (;)) ayrılmalıdır.
Aşağıdaki örnekte dört tür biçim kodu bölümü gösterilmektedir.
Pozitif sayılar için Biçimi
Negatif sayılar için Biçimi
Sıfırlar için Biçimi
Metin için Biçimi
Biçim kodunun yalnızca bir bölümünü belirtirseniz, bu bölümdeki kod tüm sayılar için kullanılır. Biçim kodunun iki bölümünü belirtirseniz, kodun ilk bölümü pozitif sayılar ve sıfırlar için, ikinci bölümü negatif sayılar için kullanılır. Kod bölümlerini sayı biçiminizde atladığınızda, kodun eksik bölümlerinin her biri için noktalı virgül eklemeniz gerekir. İki değeri birleştirmek veya birleştirmek için ve (&) metin işleç kullanabilirsiniz.
Özel biçim kodu oluşturma
-
Giriş sekmesinde,Sayı Biçimi'ne ve ardından Diğer Sayı Biçimleri'ne tıklayın.
-
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Kategori kutusunda Özel'e tıklayın.
-
Tür listesinde, özelleştirmek istediğiniz sayı biçimini seçin.
Seçtiğiniz sayı biçimi, listenin en üstündeki Tür kutusunda görünür.
-
Tür kutusunda, seçili sayı biçiminde gerekli değişiklikleri yapın.
Kod yönergelerini biçimlendirme
Bir hücrede hem metin hem de sayıları görüntülemek için, metin karakterlerini çift tırnak işareti (" ") içine alın veya tek bir karakterin önüne ters eğik çizgi (\) koyun. Karakterleri biçim kodlarının uygun bölümüne ekleyin. Örneğin, "$0,00" Fazla";$–0,00" Yetersizlik" biçimini yazarak pozitif bir tutarı "$125,74 Fazla" ve negatif bir tutarı "$–125,74 Yetersizlik" olarak görüntüleyebilirsiniz.
Aşağıdaki tabloda listelenen karakterleri görüntülemek için tırnak işaretleri kullanmanız gerekmez:
Karakter |
Ad |
$ |
Dolar işareti |
+ |
Artı işareti |
- |
Form verilerini gönderme ve kaydetme |
/ |
Eğik çizgi |
( |
Sol parantez |
) |
Sağ parantez |
: |
Colon |
! |
Ünlem işareti |
^ |
Rcumflex vurgusu (şapka işareti) |
& |
Ampersand |
' |
Kesme işareti |
~ |
Yaklaşık işareti |
{ |
Sol kıvrımlı ayraç |
} |
Sağ küme ayracı |
< |
Küçüktür işareti |
> |
Büyüktür işareti |
= |
Eşittir işareti |
Boşluk karakteri |
Bir hücreye yazılan metin içeren bir sayı biçimi oluşturmak için, yazılan metnin hücrede görüntülenmesini istediğiniz noktada, sayı biçimi kodu bölümünün metin bölümüne bir "at" işareti (@) ekleyin. @ karakteri sayı biçiminin metin bölümüne dahil edilmediyse, hücreye yazdığınız metin görüntülenmez; yalnızca sayılar görüntülenir. Belirli metin karakterlerini hücreye yazılan metinle birleştiren bir sayı biçimi de oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, @ karakterinden önce, @ karakterinden sonra veya her ikisini birden girmek istediğiniz belirli metin karakterlerini girin. Ardından, girdiğiniz metin karakterlerini çift tırnak işareti (" ") içine alın. Örneğin, hücreye yazılan metnin önüne metin eklemek için, sayı biçimi kodunun metin bölümüne "@ için brüt girişler " yazın.
Sayı biçimindeki bir karakterin genişliği olan bir boşluk oluşturmak için, karakterin ardından bir alt çizgi (_) ekleyin. Örneğin, pozitif sayıların parantez içine alınmış negatif sayılarla doğru hizalanmasını istiyorsanız, pozitif sayı biçiminin sonuna bir alt çizgi ve ardından sağ parantez karakteri ekleyin.
Sayının genişliğinin sütunu doldurması için sayı biçimindeki bir karakteri yinelemek için, karakterden önce biçim kodunda yıldız işareti (*) koyun. Örneğin, hücreyi doldurmak için bir sayının arkasına yeterli tire eklemek için 0*– yazabilir veya baştaki sıfırları içerecek şekilde herhangi bir biçimden önce *0 yazabilirsiniz.
Ondalık basamaklardan önceki ve sonraki basamakların görüntülenmesini denetlemek için sayı biçimi kodlarını kullanabilirsiniz. Bir sayıdaki yalnızca anlamlı basamakları görüntülemek istiyorsanız sayı işaretini (#) kullanın. Bu işaret, önemli olmayan sıfırların görüntülenmesine izin vermez. Bir sayının biçim kodunda belirtilenden daha az basamağı olduğunda, önemli olmayan sıfırları görüntülemek istiyorsanız sıfır (0) için sayısal karakteri kullanın. Ondalık ayırıcıların Courier New gibi sabit genişlikli bir yazı tipiyle biçimlendirildiğinde hizalanabilmesi için ondalık ayırıcının her iki tarafına da anlamlı olmayan sıfırlar için boşluklar eklemek istiyorsanız soru işareti (?) kullanın. Ayrıca, sayı ve paydada değişen basamak sayısına sahip kesirleri görüntülemek için soru işaretini (?) kullanabilirsiniz.
Bir sayının ondalık noktasının solunda biçim kodunda yer tutuculardan daha fazla basamak varsa, hücrede fazladan basamaklar görüntülenir. Ancak, bir sayının ondalık noktasının sağında, biçim kodunda yer tutuculardan daha fazla basamak varsa, sayı yer tutucular ile aynı ondalık basamak sayısına yuvarlanır. Biçim kodu yalnızca ondalık noktasının solunda sayı işaretleri (#) içeriyorsa, değeri 1'den küçük olan sayılar ondalık ayırıcıyla başlar, sıfırdan sonra bir ondalık noktayla başlamaz.
Bunu görüntülemek için |
Olarak |
Bu kodu kullanın |
1234.59 |
1234.6 |
####.# |
8.9 |
8.900 |
#.000 |
.631 |
0.6 |
0. # |
12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
Numarası: 44.398 102.65 2.8 |
Ondalık ayırıcılar hizalanmış: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
Numarası: 5.25 5.3 |
Hizalanmış kesirlerin payları: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Virgülleri binlik ayırıcı olarak görüntülemek veya sayıyı 1000'in katlarına göre ölçeklendirmek için, sayı biçimi koduna virgül (,) ekleyin.
Bunu görüntülemek için |
Olarak |
Bu kodu kullanın |
12000 |
12,000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12.2 |
0.0,, |
Bir tamsayıdan önce veya sonra baştaki ve sondaki sıfırları görüntülemek için aşağıdaki tabloda yer alan kodları kullanın.
Bunu görüntülemek için |
Olarak |
Bu kodu kullanın |
12 123 |
00012 00123 |
00000 |
12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
123 |
0123 |
"0" # |
Biçim kodundaki bir bölümün rengini belirtmek için koda aşağıdaki sekiz renkten birinin adını yazın ve adı gösterildiği gibi köşeli ayraç içine alın. Renk kodu, kod bölümündeki ilk öğe olmalıdır.
[Siyah] [Mavi] [Mavi] [Yeşil] [Eflatun] [Kırmızı] [Beyaz] [Sarı]
Sayı biçiminin uygulanacağını belirtmek için, yalnızca sayı belirttiğiniz bir koşulu karşılıyorsa, koşulu köşeli ayraç içine alın. Koşul bir karşılaştırma işleç ve bir değerden oluşur. Örneğin, aşağıdaki sayı biçimi kırmızı yazı tipinde 100'den küçük veya buna eşit sayılar ve mavi yazı tipinde 100'den büyük sayılar görüntüler.
[Kırmızı] [<=100]; [Mavi] [>100]
Sıfırları gizlemek veya hücrelerdeki tüm değerleri gizlemek için aşağıdaki kodları kullanarak özel bir biçim oluşturun. Gizli değerler yalnızca formül çubuğunda görünür. Sayfanızı yazdırdığınızda değerler yazdırılmaz. Gizli değerleri yeniden görüntülemek için biçimi Genel sayı biçimine veya uygun tarih veya saat biçimine değiştirin.
Gizlemek için |
Bu kodu kullanın |
Sıfır değerleri |
0;–0;; @ |
Tüm değerler |
;;; (üç noktalı virgül) |
Tür kutusuna aşağıdaki para birimi simgelerini girmek için aşağıdaki klavye kısayollarını kullanın.
Girmek için |
Bu tuşlara basın |
¢ (cent) |
OPTION + 4 |
£ (pound) |
OPTION + 3 |
¥ (yen) |
OPTION + Y |
€ (euro) |
OPTION + SHIFT + 2 |
Para biriminin bölgesel ayarları, para birimi simgesinin konumunu belirler (yani, simgenin sayının öncesinde mi yoksa sonrasında mı görüneceği ve bir boşluğun simgeyle sayıyı ayırıp ayırmadığı). Bölgesel ayarlar ayrıca ondalık simgesini ve binler ayırıcısını da belirler. Mac OS X Uluslararası sistem tercihlerini kullanarak bu ayarları denetleyebilirsiniz.
Sayıları 100 yüzdesi olarak görüntülemek için (örneğin, .08 değerini %8 veya 2,8'i %280 olarak görüntülemek için), sayı biçimine yüzde işaretini (%) ekleyin.
Sayıları bilimsel gösterimde görüntülemek için sayı biçim kodundaki üs kodlarından birini kullanın; örneğin, E–, E+, e– veya e+. Sayı biçimi kodu bölümünde üs kodunun sağında sıfır (0) veya sayı işareti (#) varsa, Excel sayıyı bilimsel olarak görüntüler ve "E" veya "e" ekler. Kodun sağındaki sıfır sayısı veya sayı işareti sayısı, üsteki basamak sayısını belirler. "E–" veya "e–" kodları negatif üsler tarafından eksi işareti (-) yerleştirir. "E+" veya "e+" kodları negatif üsler tarafından eksi işareti (-) ve pozitif üsler tarafından artı işareti (+) yerleştirir.
Tarih ve saatleri biçimlendirmek için aşağıdaki kodları kullanın.
Önemli: "h" veya "ss" kodundan hemen sonra veya "ss" kodundan hemen önce (saat) veya "ss" kodundan hemen önce "m" veya "mm" kodu kullanırsanız, Excel ay yerine dakika görüntüler.
Bunu görüntülemek için |
Olarak |
Bu kodu kullanın |
Yıl |
00-99 |
yy |
Yıl |
1900-9999 |
yyyy |
Ay_sayısı |
1-12 |
a |
Ay_sayısı |
01-12 |
aa |
Ay_sayısı |
Jan-Dec |
aaa |
Ay_sayısı |
January-December |
aaaa |
Ay_sayısı |
J-D |
aaaaa |
Günler |
1-31 |
d |
Günler |
01-31 |
gg |
Günler |
Sun-Sat |
ggg |
Günler |
Sunday-Saturday |
gggg |
Saat |
0-23 |
s |
Saat |
00-23 |
ss |
Toplantı notları |
0-59 |
a |
Toplantı notları |
00-59 |
aa |
Saniye |
0-59 |
sn |
Saniye |
00-59 |
ss |
Saat |
04:00 |
h AM/PM |
Saat |
16:36 |
s:dd ÖÖ/ÖS |
Saat |
16:36:03 |
h:mm:ss A/P |
Zaman |
16:36:03.75 PM |
h:mm:ss.00 |
Geçen süre (saat ve dakika) |
1:02 |
[h]:mm |
Geçen süre (dakika ve saniye) |
62:16 |
[mm]:ss |
Geçen süre (saniye ve yüzüncü) |
3735.80 |
[ss].00 |
Not: Biçim AM veya PM içeriyorsa, saat 12 saatlik saati temel alır; burada "AM" veya "A" gece yarısından öğleye kadar olan saatleri ve "PM" veya "P" öğlenden gece yarısına kadar olan saatleri gösterir. Aksi takdirde, saat 24 saatlik saati temel alır.
Ayrıca bkz.
Özel sayı biçimi oluşturma ve uygulama
Numaraları posta kodu, Sosyal Güvenlik numarası veya telefon numarası olarak görüntüleme
Tarih, saat, para birimi, kesir veya yüzdeleri görüntüleme