Raporlama Hizmetleri Raporundan Verileri İçeri Aktarma

Bu makalenin başlıkları

• Önkoşullar

• İçeri aktarma yaklaşımı seçme

• Yayımlanan raporun adresini kullanarak rapor verilerini içeri aktarma

• Veri hizmeti belgesinin URL'sini kullanarak rapor verilerini içeri aktarma

• Raporu veri akışı olarak dışarı aktarma

• Gelecekteki içeri aktarma işlemleri için Atom hizmet belgesi (.atomsvc) dosyasını kaydetme

Önkoşullar

Veri kaynağı olarak bir rapor tanımı (.rdl) dosyası kullanmanız gerekir. Rapor modelinden içeri aktarma desteklenmez.

Raporu Windows kullanıcı hesabınız altında açma izninizin olması ve raporun adresini veya raporu barındıran rapor sunucusunu bilmeniz gerekir. İlk olarak raporu bir Web tarayıcısında açmaya çalışarak izinlerinizi de kontrol edebilirsiniz. Rapor açılırsa, yeterli izinlere ve doğru URL'ye sahip olduğunuzu onaylar.

Reporting Services sürüm SQL Server 2008 R2 veya üzeri olmalıdır. Bu sürümler, rapor verilerini XML veri akışı biçiminde akışla aktaran veri akışı dışarı aktarma özelliğini içerir. Raporu tarayıcıda açtığınızda rapor araç çubuğunda görüntülenen Veri Akışı Olarak Dışarı Aktar seçeneğiyle rapor sunucusunu tanımlayabilirsiniz:

Sayfanın Başı

İçeri aktarma yaklaşımı seçme

Rapor verileri içeri aktarma sırasında bir kez eklenir. Verilerin bir kopyası Power Pivot çalışma kitabına yerleştirilir. Temel alınan rapor verilerinde yapılan en son değişiklikleri almak için, Excel'deki Power Pivot verileri yenileyebilir veya çalışma kitabı SharePoint'te yayımlandıktan sonra çalışma kitabı için bir veri yenileme zamanlaması yapılandırabilirsiniz.

Reporting Services rapor verilerini bir Power Pivot çalışma kitabına eklemek için aşağıdaki yaklaşımlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Yayımlanan raporun adresini kullanarak rapor verilerini içeri aktarma

1. Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesinde Rapordan'a tıklayın. Tablo İçeri Aktarma sihirbazı açılır.

2. Gözat'a tıklayın ve bir rapor sunucusu seçin.

   Raporları bir rapor sunucusunda düzenli olarak kullanıyorsanız, sunucu Son Siteler ve Sunucular'da listelenebilir. Aksi takdirde, Ad alanına rapor sunucusuna bir adres yazın ve rapor sunucusu sitesindeki klasörlere göz atmak için Aç'a tıklayın. Rapor sunucusu için örnek bir adres http://<computername>/reportserver olabilir.

3. Raporu seçin ve Aç'a tıklayın. Alternatif olarak, Ad metin kutusuna tam yol ve rapor adı da dahil olmak üzere rapora bir bağlantı yapıştırabilirsiniz. Tablo İçeri Aktarma sihirbazı rapora bağlanır ve önizleme alanında işler.

   Raporda parametreler kullanılıyorsa, bir parametre belirtmeniz gerekir veya rapor bağlantısını oluşturamazsınız. Bunu yaptığınızda, veri akışında yalnızca parametre değeriyle ilgili satırlar içeri aktarılır.

   1. Raporda sağlanan liste kutusunu veya birleşik giriş kutusunu kullanarak bir parametre seçin.

   2. Verileri güncelleştirmek için Raporu Görüntüle'ye tıklayın.

      Not: Raporu görüntülemek, seçtiğiniz parametreleri veri akışı tanımıyla birlikte kaydeder.

      İsteğe bağlı olarak, rapor için sağlayıcıya özgü özellikleri ayarlamak için Gelişmiş'e tıklayın.

4. Raporun veri akışı olarak kullanılabilir olduğundan emin olmak için Bağlantıyı Sına'ya tıklayın. Alternatif olarak, Satır içi Hizmet Belgesi özelliğinin veri akışı bağlantısını belirten eklenmiş XML içerdiğini onaylamak için Gelişmiş'e de tıklayabilirsiniz.

5. İçeri aktarma işlemine devam etmek için İleri'ye tıklayın.

6. Sihirbazın Tablo ve Görünüm Seç sayfasında, veri olarak içeri aktarmak istediğiniz rapor bölümlerinin yanındaki onay kutusunu seçin.

   Bazı raporlar tablolar, listeler veya grafikler de dahil olmak üzere birden çok parça içerebilir.

7. Kolay ad kutusuna, veri akışının Power Pivot çalışma kitabınıza kaydedilmesini istediğiniz tablonun adını yazın.

   Hiçbir ad atanmamışsa Raporlama Hizmeti denetiminin adı varsayılan olarak kullanılır: örneğin, Tablix1, Tablix2. İçeri aktarılan veri akışının kaynağını daha kolay belirleyebilmeniz için içeri aktarma sırasında bu adı değiştirmenizi öneririz.

8. Verileri gözden geçirmek ve sütun seçimlerini değiştirmek için Önizleme ve Filtre'ye tıklayın. Rapor veri akışında içeri aktarılan satırları kısıtlayamazsınız, ancak onay kutularını temizleyerek sütunları kaldırabilirsiniz. Tamam'a tıklayın.

9. Tablo ve Görünüm Seç sayfasında Son'a tıklayın.

10. Tüm satırlar içeri aktarıldığında Kapat'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Veri hizmeti belgesinin URL'sini kullanarak rapor verilerini içeri aktarma

Rapor adresi belirtmenin bir alternatifi, kullanmak istediğiniz rapor akışı bilgilerini içeren bir veri hizmeti belgesi (.atomsvc) dosyası kullanmaktır. Veri hizmeti belgesi raporun URL'sini belirtir. Veri hizmeti belgesini içeri aktardığınızda, rapordan bir rapor akışı oluşturulur ve Power Pivot çalışma kitabına eklenir.

1. Power Pivot penceresindeki Giriş sekmesinde Veri Akışlarından'a tıklayın. Tablo İçeri Aktarma sihirbazı açılır.

2. Veri Akışına Bağlan sayfasında, veri kaynağına başvururken kullanılacak kolay bir ad yazın.

   Bu ad, veri kaynağına başvurmak için yalnızca Power Pivot çalışma kitabında kullanılır. Sihirbazın ilerleyen bölümlerinde verilerin depolandığı tablonun adını ayarlayacaksınız.

3. Rapor akışını belirten veri hizmeti belgesi (.atomsvc) dosyasının yolunu yazın. Sunucuda depolanıyorsa belgenin adresini belirtebilir veya bilgisayarınızdaki bir klasörden açabilirsiniz. Alternatif olarak, gözat'a tıklayarak kullanmak istediğiniz veri hizmeti belgesini içeren bir sunucuya gidebilirsiniz.

4. Veri hizmeti belgesindeki bilgiler kullanılarak bir akışın oluşturula çalıştığından emin olmak için Bağlantıyı test et'e tıklayın.

5. İleri'ye tıklayın.

6. Sihirbazın Tablo ve Görünüm Seç sayfasında, veri olarak içeri aktarmak istediğiniz rapor bölümlerinin yanındaki onay kutusunu seçin.

   Bazı raporlar tablolar, listeler veya grafikler de dahil olmak üzere birden çok parça içerebilir.

7. Kolay ad kutusuna, veri akışının Power Pivot çalışma kitabınıza kaydedilmesini istediğiniz tablonun adını yazın.

   Hiçbir ad atanmamışsa Raporlama Hizmeti denetiminin adı varsayılan olarak kullanılır: örneğin, Tablix1, Tablix2. İçeri aktarılan veri akışının kaynağını daha kolay belirleyebilmeniz için içeri aktarma sırasında bu adı değiştirmenizi öneririz.

8. Verileri gözden geçirmek ve sütun seçimlerini değiştirmek için Önizleme ve Filtre'ye tıklayın. Rapor veri akışında içeri aktarılan satırları kısıtlayamazsınız, ancak onay kutularını temizleyerek sütunları kaldırabilirsiniz. Tamam'a tıklayın.

9. Tablo ve Görünüm Seç sayfasında Son'a tıklayın.

10. Tüm satırlar içeri aktarıldığında Kapat'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Raporu veri akışı olarak dışarı aktarma

1. Rapor Yöneticisi, SharePoint veya rapor sunucusundan bir rapor açın.

2. Rapor araç çubuğunda Veri Akışı Olarak Dışarı Aktar düğmesine tıklayın:

   Bilgisayarınızda Excel yüklüyse, dosyayı açmanız veya kaydetmeniz istenir. 

3. İçeri aktarılan verileri Excel'deki Power Pivot penceresinde hemen görüntülemek için Aç'a tıklayın.

Düğme görünmüyorsa rapor, Reporting Services'in desteklenen bir sürümünde çalışmıyordur. Raporu desteklenen bir sürüm olan bir rapor sunucusuna taşımayı veya kopyalamayı göz önünde bulundurun.

Sayfanın Başı

Gelecekteki içeri aktarma işlemleri için Atom hizmet belgesi (.atomsvc) dosyasını kaydetme

Bilgisayarınızda rapor akışını açabilen bir uygulamanız yoksa, belgeyi daha sonra Excel'de Power Pivot olan bir bilgisayarda kullanmak üzere kaydedin. Kaydettiğiniz belge, raporun adresini belirtir. Rapordaki verileri içermez.

1. Rapor Yöneticisi, SharePoint veya rapor sunucusundan bir rapor açın.

2. Rapor araç çubuğunda Veri Akışı Olarak Dışarı Aktar düğmesine tıklayın:

3. .atomsvc dosyasını bilgisayarınızda depolamak için Kaydet'e tıklayın. Dosya, rapor sunucusunu ve rapor dosyasının konumunu belirtir.

.atomsvc dosyasını daha sonra kullanmak için, rapor akışını içeri aktarmak için excel'de Power Pivot açabilirsiniz. Rapor akışları için veri hizmeti belgesi belirtme hakkında daha fazla bilgi için bu konudaki Veri hizmeti belgesinin URL'sini kullanarak rapor verilerini içeri aktarma konusuna bakın.

Rapor akışlarını diğer çalışma kitaplarında veya raporlarda kullanmak isteyen herkesin kullanımına açmak için bu dosyayı SharePoint'teki bir veri akışı kitaplığında da yayımlayabilirsiniz. Veri akışı kitaplıkları hakkında daha fazla bilgi için bkz. MSDN'de Power Pivot Veri Akışları .

Sayfanın Başı