Project Online 'da yeni görev oluşturma

Kurumsal projede yeni görev oluşturmak için:

1. Hızlı Başlat'ta Projeler'i tıklatın.

2. Listede var olan bir projenin adını tıklatın.

3. Görev sekmesinde Düzenle'yi tıklatın.

   :  Microsoft Project Professional kullanarak yeni görevler oluşturmak istiyorsanız, Düzenle düğmesindeki aşağı oka tıklayın ve Microsoft Project'te seçeneğine tıklayın.

4. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak yeni bir görev girin:

   • Listenin en altındaki boş satıra görev bilgilerini girin.

   • Görevleri Microsoft Excel gibi başka bir programdan kopyalayıp yapıştırın.

   • Yeni görevi var olan iki görev arasına ekleyin. Üst satırına yeni görevi eklemek istediğiniz satırı tıklatın ve klavyenizde Insert tuşuna basın veya Görev sekmesinin Görevler grubunda Ekle'yi tıklatın.

     :  Görev Adı, Süre, Başlangıç tarihi ve/veya Bitiş tarihi bilgilerini ekleyebilirsiniz. Bu ayrıntıları ekleme hakkında daha fazla bilgi için Görevi otomatik olarak veya el ile zamanlama arasında seçim yapma konusunu okuyun.

     Görevinize çok fazla kişi mi atanıyor?    Göreve çok fazla kişi veya başka kaynak atamanız gerektiğinde, en iyisi Project Professional’ı kullanmaktır. Bunu yapmak için, burada görevinizi eklemeyi tamamlayın ve ardından projeyi Project Professional açın ve orada kaynakları ekleyin.

5. Görevleri eklemeyi bitirdiğinizde, projeyi geri iade etmek için Kapat'ı tıklatın.

Kurumsal projenizde görevleri oluşturduktan sonra, projenizin zamanlamasını netleştirmek, yeni görevlerinizi başkalarıyla paylaşmak ve görevlerinizin ilerleme durumunu izlemek için yapabileceğiniz çeşitli işlemler vardır.

Şunları yapmak isteyebilirsiniz:

• Hiyerarşi oluşturmak için görevleri girintileme ve girintiyi azaltma.

• Aralarındaki ilişkileri göstermek için görevleri bağlama.

• Zamanlama sayfasında ve Proje Merkezi'ndegörevleri zaman çizelgesine ekleme.

• Proje ekibinin görevlere ulaşabilmesi için projenizi yayımlama.

• Proje ilerledikçe planlarınızı karşılaştırmak amacıyla projeniz için bir temel ayarlama.

Görevi otomatik olarak veya el ile zamanlama arasında seçim yapma

Projenizdeki görevler Project Web App zamanlama altyapısı tarafından otomatik olarak zamanlanabileceği gibi, girdiğiniz süre, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi korunarak el ile de zamanlanabilir.

Zamanlama modlarını değiştirmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirtin:

• Görev satırına ait Mod sütunundaki açılan listede Otomatik zamanlama veya Elle zamanlama öğesini seçin.

• Görev satırını bir kez tıklatarak seçin ve sonra Görev sekmesinin Düzenleme grubunda Elle Zamanlama'ı veya Otomatik Zamanlama'ı seçin.

Projenizdeki bir görevi otomatik zamanlamayı seçerseniz, o görevin süresi, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi birçok farklı etmeni dikkate alan Project Web App tarafından saptanır. Görev başka görevlere veya teslim edilebilir öğelere bağımlıysa, görevinizin otomatik zamanlandığında o öğelerin tarihleri dikkate alınır. Ayrıca Project Web App kaynak kullanılabilirliğini, çalışma saatlerini ve takvimleri de dikkate alır. Project Web AppMicrosoft Exchange Server'le tümleştirildiyse, otomatik zamanlamada söz konusu kaynakların Outlook takvimlerine girdikleri iş yeri dışında olma süreleri de göz önünde bulundurulur.

Projenizin zamanlamasındaki tarihler ve süreler üzerinde daha fazla denetim sahibi olmak isterseniz veya zamanlamayı düzgün bir şekilde otomatik olarak oluşturmak için projenizin görevleri hakkında yeterli ayrıntıya sahip değilseniz, görevi el ile zamanlama yararlı olabilir. Projenizdeki bir görevi el ile zamanlamayı seçtiğinizde, görevin süresi, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi Project Web App zamanlama altyapısı tarafından değiştirilmez. Projenizin tüm ayrıntıları bu değerleri desteklemese bile, bu değerler sizin ayarladığınız gibi bırakılır. Süre, Başlangıç ve Bitiş kutularında sayısal değerler yerine açıklayıcı ifadeler bile kullanabilirsiniz. Örneğin, bir görevin süresinin “Bir hafta kadar” olduğunu veya görevin "Ekim ayının ortalarında” başlaması gerektiğini biliyor olabilirsiniz.

Üst düzey planlama için yukarıdan aşağıya özet görevleri kullanma

Projeyi planlarken, başlıca kilometre taşları hakkında yalnızca bazı üst düzey bilgilere sahip olabilirsiniz. Çalışma tahminleri veya hangi görevlerin bulunacağına ilişkin ayrıntılar olmasa bile yine de Project Web App'ta projenizi planlayabilirsiniz. Projeniz hakkında görev düzeyinde ayrıntılar girmek yerine, projenizin genel zaman çizelgesi temelinde üst düzey özet evrelerini oluşturarak yukarıdan aşağıya bir yaklaşım benimseyebilirsiniz.

1. Görevleri oluşturun    Proje hakkında bildiklerinizi gösteren görevler oluşturun. Bu makalenin önceki bölümlerinde sağlanan yordamı kullanın.

2. Alt görevleri girintileyin    Proje içindeki farklı aşamaları ve evreleri göstermek için alt görevleri özet görevlerin altında girintili yerleştirin.

3. Tarihleri ve süreleri girin    Özet görevi el ile zamanlamak için, özet görev düzeyinde tarihleri ve saatleri girin; böylelikle alt görevlerin tarihleri ve süreleri özet göreve toplanmaz.