Çalışma Planner ilerleme durumuna görmek için Grafikler görünümünü kullanın.
-
Plan üst kısmında Grafikler'i seçin.
Yanıtlamak için grafikleri kullanın:
Tüm bu grafiklerde hangi görevleri göreceğinizi sınırlamak için Filtrele'yi, Görevler bölmesini sıralamak için ise Grupla'yi seçebilirsiniz.
Hangi görevler gecik ediyor?
Başlatlanmadı , Sürüyor , Geç ve Tamamlandı görevlerin listen olduğu Durum grafiğinde kaç görev geç olduğunu görebilirsiniz.
Ayrıca, takımınız için yalnızca geç görevleri de görüntüebilirsiniz:
-
Grafikler görünümünde Filtre'yi ve ardından Geç'i seçin. Grafiklerin tümsinde yalnızca geç görevler görüntülenir.
Demetlerimin ne işi var?
Kova grafiği, her demette kaç görev olduğunu gösteren ve ilerleme durumlarına göre renk kodlu olarak renk kodlu bir çubuk grafik gösterir. Bir bakışta, örneğin hangi demetin en geç görevlerin olduğunu ve hangi demetin tamamlanmış olduğunu görebilirsiniz.
Her durumla ilgili görevlerin sayısını görmek için grafikte renkli her çubuğun üzerine gelin. Bu örnekte, Engellenen demeti bir geç görev içerir.
Acil veya önemli görevler hangileridir?
Öncelik grafiği, görevlerinizin Acil, Önemli, Orta veya Düşük öncelikli olduğunu gösterir.
Acil sütununda çok fazla geç görev görüyorsanız, Filtre aracını kullanarak tüm acil görevleri gösterebilir, bunların aynı kişiye mi yoksa aynı demete mi atanacaklarını görebilir ve iş yükünü dengelemek için bu bilgileri kullanabilirsiniz.
Kim aşırı yüklenmiş?
Birine zamanı olandan daha fazla iş atanmış olup olmadığını görmekle birlikte, bir kişinin diğer herkesten daha çok görevi olup olmadığını da anabilirsiniz. Grafikler görünümündeki çubuklar, plana her bir kişinin ilerleme durumuna göre renk kodlu olarak atandığı görevlerin sayısını gösterir.
Bu örnekte, Mete'nin diğer plan üyelerinden daha geç görevleri (kırmızı) vardır. Adele ve Alex'in bu görevlere atanmış fazla görevi yok ve görevleriyle takip ediyor gibi görünüyor. Adele'in veya Alex'in, ilgili planı yeniden plana uygun hale nasıl kaldıracaklarını görmek mantıklı olabilir.
Çalışmaları yeniden atamayı, aşırı yüklenmiş kişinin çubuğunu seçerek görev listesini filtresini ve ardından atandığı kişiyi değiştirmek için bir görev seçebilirsiniz. Ayrıca, Çalışmaları yeniden atama için Yönetim Kurulu'na da kullanabilirsiniz.