Paylaşılan Çalışma Kitabındaki değişiklikleri izleme

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

2. Düzenlerken değişiklikleri izle'yi seçin veya temizleyin. Bu, çalışma kitabınızı da paylaşır onay kutusunun işaretini kaldırın.

   Bunun seçilmesi onay kutusu çalışma kitabını paylaştırır ve yaptığınız değişiklikleri vurgular. Onay kutusunu temizlerseniz, bu eylemin çalışma kitabını paylaşılan kullanımdan kaldıracağını belirten bir ileti alırsınız.

Çalışırken değişiklikleri vurguladığınızda, Excel tüm düzeltmeleri (değişiklikler, eklemeler ve silmeler gibi) vurgulama rengiyle özetler.

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

2. Düzenleme sırasında değişiklikleri izle'yi seçin. Bu, çalışma kitabınızı da paylaşır onay kutusunun işaretini kaldırın.

3. Hangi değişiklikleri vurgula'nın altında, Ne zaman onay kutusunu seçin ve açılan listede istediğiniz seçeneğe tıklayın.

4. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Belirtmek için	Bunu yapın
   Değişiklikleri vurgulamak istediğiniz kullanıcılar	Kim onay kutusunu seçin ve ardından Kim menüsünde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
   Değişikliklerin vurgulanmasını istediğiniz sayfa alanı	Konum onay kutusunu seçin ve Ardından Yer kutusuna sayfa aralığının hücre başvurularını yazın. İpucu: Ayrıca, Konum kutusunun sağ ucundaki İletişim Kutusunu Daralt simgesine tıklayıp sayfada kullanmak istediğiniz aralığı seçebilirsiniz. bitirdikten sonra iletişim kutusunun tamamını görüntülemek için İletişim Kutusunu Daralt'a yeniden tıklayın.

5. Değişiklikleri ekranda vurgula onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

6. Tamam'a tıklayın.

   Çalışma kitabını kaydetmeniz istenirse Tamam'a tıklayın.

7. Sayfada, istediğiniz değişiklikleri yapın.

   Not: Biçimlendirme değişiklikleri gibi bazı değişiklikler izlenmez ve bu nedenle vurgu rengiyle işaretlenmez.

Artık değişikliklerin vurgulanmasını istemediğinizde, bunları vurgulamayı durdurabilirsiniz.

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

2. Değişiklikleri ekranda vurgula onay kutusunu temizleyin.

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

   Not:  Düzenlenirken İzle değişirse. Bu, çalışma kitabınızı da paylaşır seçili değil, Excel çalışma kitabı için herhangi bir değişiklik geçmişi kaydetmedi.

2. Görmek istediğiniz değişiklikleri seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

   Görüntülenen	Yapılması gereken
   İzlenen tüm değişiklikler	Ne zaman onay kutusunu seçin, Ne zaman açılır menüsünden Tümü'yü seçin ve ardından Kim ve Nerede onay kutularını temizleyin.
   Belirli bir tarihten sonra yapılan değişiklikler	Ne zaman onay kutusunu seçin, Ne zaman listesinde Son tarih'e tıklayın ve değişiklikleri görüntülemek istediğiniz en erken tarihi yazın.
   Belirli bir kullanıcı tarafından yapılan değişiklikler	Kim onay kutusunu seçin ve kim listesinde değişikliklerini görüntülemek istediğiniz kullanıcıya tıklayın.
   Belirli bir hücre aralığına yapılan değişiklikler	Konum onay kutusunu seçin ve sayfa aralığının hücre başvurularını yazın.

3. Ayrıca, Konum kutusunun sağ ucundaki İletişim Kutusunu Daralt'a tıklayabilir ve sayfada kullanmak istediğiniz aralığı seçebilirsiniz. bitirdikten sonra iletişim kutusunun tamamını görüntülemek için İletişim Kutusunu Daralt'a yeniden tıklayın.

4. Değişiklikleri nasıl görüntülemek istediğinizi belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:

   Bunu yapmak için	Bunu yapın
   Sayfadaki değişiklikleri vurgulama	Değişiklikleri ekranda vurgula onay kutusunu seçin. Bu, işaretçiyi vurgulanmış bir hücrenin üzerinde bekleterek değişiklikle ilgili ayrıntıları görüntülemenizi sağlar.
   Ayrı bir sayfada değişiklik listesi oluşturma	Geçmiş sayfasını görüntülemek için Yeni sayfada değişiklikleri listele onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunun kullanılabilmesi için, değişiklik izlemeyi açmış ve dosyayı en az bir izlenebilir değişiklik yaptıktan sonra kaydetmiş olmanız gerekir.

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet'e tıklayın. .

   Çalışma kitabını kaydetmeniz istenirse Tamam'a tıklayın.

2. Kabul Etmek veya Reddetmek için Değişiklikleri Seç iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

   Kabul etmek veya reddetmek için	Bunu yapın
   Belirli bir tarihten sonra yapılan değişiklikler	Ne zaman onay kutusunu seçin, Ne zamanlistesinden Bitiş tarihi'ne tıklayın ve sonra değişiklikleri gözden geçirmek istediğiniz en erken tarihi yazın.
   Başka bir kullanıcı tarafından yapılan değişiklikler	Kim onay kutusunu seçin ve kim listesinde değişikliklerini gözden geçirmek istediğiniz kullanıcıya tıklayın.
   Tüm kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikler	Kim onay kutusunu temizleyin.
   Belirli bir alanda yapılan değişiklikler	Konum onay kutusunu seçin ve sayfa aralığının hücre başvurularını yazın. Ayrıca, Konum kutusunun sağ ucundaki İletişim Kutusunu Daralt'a tıklayabilir ve sayfada kullanmak istediğiniz aralığı seçebilirsiniz. bitirdikten sonra iletişim kutusunun tamamını görüntülemek için İletişim Kutusunu Daralt'a yeniden tıklayın.
   Çalışma kitabının tamaminde yapılan değişiklikler	Nerede onay kutusunu temizleyin.

3. Tamam'a tıklayın, sonra Değişiklikleri Benimse veya Reddet iletişim kutusunda değişikliklerle ilgili bilgileri gözden geçirin.

   Bilgiler, yaptığınız değişikliklerden etkilenen diğer değişiklikleri içerir. Bilgilerin tümünü görmek için ekranı kaydırabilirsiniz.

4. Her değişiklik için Kabul Et veya Reddet'e tıklayın.

   Notlar: 

   • Bir hücre için bir değer seçmeniz istenirse, istediğiniz değere tıklayın ve ardından Kabul Et'e tıklayın.

   • Sonraki değişikliğe geçebilmek için önce bulunduğunuz değişikliği benimsemeniz veya reddetmeniz gerekir.

   • Tümünü Benimse veya Tümünü Reddet düğmesini tıklatarak kalan değişikliklerin tümünü benimseyebilir veya reddedebilirsiniz.

   • Tüm değişikliklerin geçmiş sayfasında listelenebilmesi için önce kaydedilmesi gerekir.

   • Bir değişikliği reddettiğinizde, geçmiş sayfası reddetmeyi Eylem Türü sütununda "Geri Al" veya "Reddedilen eylemin sonucu" ile kaydeder. Geçmiş sayfasını görüntülemek için daha fazla bilgi için bkz. Geçmiş sayfasını görüntüleme .

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

   Not:  Düzenlenirken İzle değişirse. Bu, çalışma kitabınızı da paylaşır onay kutusu seçili değil, Excel çalışma kitabı için değişiklik geçmişi kaydetmedi.

2. Hangi değişiklikleri vurgula'nın altında, Ne zaman onay kutusunu seçin ve ardından Ne zaman açılır menüsünde Tümü'ne tıklayın.

3. Kim ve Nerede onay kutularının işaretini kaldırın.

4. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin, daha sonra Tamam düğmesini tıklatın.

5. Tamam'a tıklayın.

   Geçmiş sayfası görüntülenir.

6. İstediğiniz bilgileri bulmak için geçmiş sayfasında sütun etiketlerinin yanındaki filtre oklarına tıklayın.

   Not: Çalışma kitabını kaydetmek, geçmiş sayfasını gizler. Kaydettikten sonra geçmiş sayfasını görüntülemek için, Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusundaki Değişiklikleri yeni sayfada listele onay kutusunu seçerek sayfayı yeniden görüntülemeniz gerekir.

Değişiklik izlemeyi kapattığınızda değişiklik geçmişi silindiğinden, geçmişin bir kopyasını kaydetmek isteyebilirsiniz. Geçmiş sayfasını yazdırabilir veya başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz.

1. Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

2. Hangi değişiklikleri vurgula'nın altında, Ne zaman onay kutusunu seçin ve ardından Ne zaman listesinde Tümü'ne tıklayın.

3. Kim ve Nerede onay kutularının işaretini kaldırın.

4. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin.

5. Tamam'a tıklayın.

   İpuçları: 

   • Geçmiş sayfasını yazdırmak için Dosya menüsünde Yazdır'a tıklayın, istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve yazdır'a tıklayın.

   • Geçmiş sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak için şu adımları izleyin:

   • CONTROL tuşunu basılı tutun ve geçmiş sayfasının en altındaki Geçmiş sekmesine tıklayın ve sonra Taşı veya Kopyala'ya tıklayın.

   • Kitaba alanında, sayfayı taşımak istediğiniz çalışma kitabının adına tıklayın veya (yeni kitap) öğesine tıklayın.

   • Kopya oluştur onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   • Kopyalanan geçmiş sayfasını içeren çalışma kitabını kaydedin.

Bir çalışma kitabını her kaydettiğinizde çalışma kitabı değişiklikleriyle ilgili ayrıntıları günlüğe kaydetmek için değişiklik izlemeyi kullanabilirsiniz. Bu değişiklik geçmişi, çalışma kitabındaki verilerde yapılan değişiklikleri belirlemenize yardımcı olabilir ve bu değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.

Değişiklik izleme, özellikle çalışma kitabını birkaç kişinin düzenlediği durumlarda kullanışlıdır. Çalışma kitabını gözden geçirenlere açıklamalar için gönderdiğinizde ve ardından aldığınız girişi bu çalışma kitabının bir kopyasında birleştirmek istediğinizde ve saklamak istediğiniz değişiklikleri ve açıklamaları birleştirdiğinizde de yararlıdır.

Paylaşılan çalışma kitabında değişiklikler yapıldığında, değişiklik geçmişini doğrudan sayfada veya ayrı bir geçmiş sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Her iki şekilde de her değişikliğin ayrıntılarını anında gözden geçirebilirsiniz. Örneğin, değişikliği kimin yaptığını, ne tür bir değişikliğin yapıldığını, ne zaman yapıldığını, hangi hücrelerin etkilendiğini ve hangi verilerin eklendiğini veya silindiğini görebilirsiniz.

Değişiklik izlemeyi kullanırken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Değişiklik izleme işlemi geri alma işleminden farklıdır ve yedek kopya oluşturmaz    

  Değişiklik izlemenin, değişiklikler yapılmadan önce çalışma kitabının yedek bir kopyasını oluşturmasını veya bu değişikliklerden herhangi birini geri alabilmenizi bekleyebilirsiniz. Ne yazık ki değişiklikleri geri alarak veya çalışma kitabının önceki bir sürümünü geri yükleyerek değişiklik geçmişini kullanamazsınız. Ancak, geçmiş sayfası tüm silinen verilerin kaydını içerir, böylece bu verileri paylaşılan çalışma kitabındaki özgün hücrelere geri kopyalayabilirsiniz.

  Değişiklik izleme çalışma kitabının önceki sürümlerine dönmenize yardımcı olmak amacıyla tasarlanmadığından, değişiklik izlemenin etkin olduğu çalışma kitaplarını da yedeklemeye devam etmelisiniz.

• Bazı değişiklik türleri izlenmez    

  Hücre içeriğinde yaptığınız değişiklikler izlenir, ancak biçimlendirme değişiklikleri gibi diğer değişiklikler izlenmez. Bazı Excel özellikleri paylaşılan çalışma kitaplarında kullanılamaz ve bu nedenle izlenemez.

• Değişiklik geçmişi yalnızca belirli bir aralıkta tutulur    

  Varsayılan olarak, değişiklik izlemeyi açtığınızda, çalışma kitabının boyutunu yönetilebilir tutmak için değişiklik geçmişi 30 gün boyunca tutulur. Ancak, saklamak istediğiniz değişiklik geçmişinin gün sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz. Değişiklik geçmişini süresiz olarak tutmak için çok sayıda gün belirtebilirsiniz. Ayrıca, düzenli aralıklarla geçmiş bilgilerinin kopyasını alabilirsiniz.

• Değişiklik geçmişinin en eski bölümü düzenli aralıklarla silinir    

  Excel, tutulan değişiklik geçmişini geçerli tarihten geriye doğru sayarak belirler. Çalışma kitabını her kapatışınızda, değişiklik geçmişinde çalışma kitabının son kaydedilmesi sırasında geçerli olan gün sayısından daha eskiye ait olan bölüm Excel tarafından silinir.

  Örneğin, 30 günlük değişiklik geçmişini tutuyorsanız ve iki ay içinde bir çalışma kitabını ilk kez açarsanız, iki ay önceki geçmişi görüntüleyebilirsiniz. Ancak, bu çalışma kitabını kapattığınızda, önceki 30 güne ait geçmiş (31 ila 60 gün önce) silinir.

Excel, depolanan değişiklik geçmişine erişmek ve bunları kullanmak için aşağıdaki yolları sağlar.

• Ekranda vurgulama    

  Excel, değiştirilen alanları her kullanıcı için farklı renkte gösterebilir ve işaretçiyi değiştirilen hücrenin üzerine getirdiğinizde temel ayrıntıları açıklama şeklinde görüntüleyebilir. Ekranda vurgulama, çalışma kitabında çok fazla değişiklik olmadığında veya nelerin değiştiğini bir bakışta görmek istediğinizde yararlıdır.

• Geçmiş izleme     

  Excel, ilgilendiğiniz değişiklikleri bulmak için filtreleyebileceğiniz, yazdırılabilir değişiklik ayrıntılarının listesini sağlayan ayrı bir geçmiş sayfası görüntüleyebilir. Geçmiş sayfası, çalışma kitabında çok fazla değişiklik olduğunda veya bir dizi değişiklikte ne olduğunu araştırmak istediğinizde kullanışlıdır.

• Gözden geçirmeyi değiştirme    

  Excel sırayla değişikliklerin üzerinden geçmenizi ve bu şekilde her değişikliği kabul etmeye veya reddetmeye karar vermenizi sağlayabilir. Bu yöntem, diğer kullanıcıların görüşlerini değerlendirdiğiniz durumlarda kullanışlı olur.