Not: Bu özellik bir Microsoft 365 aboneliği gerektirir ve yöneticileri duyarlılık etiketleri ayarlamış olan kullanıcılar ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Duyarlılık etiketlerini kullanmaya başlamak isteyen bir yöneticiyseniz bkz. Duyarlılık etiketlerini kullanmaya başlama.
Duyarlılık etiketlerini kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu tutmak için toplantılarınıza uygulayabilirsiniz.
Bu etiketlerin adları, üzerine geldiğinizde gördüğünüz açıklamalar ve her etiketin ne zaman kullanılacağı kuruluşunuz tarafından sizin için özelleştirilir. Hangi etiketin uygulanacağı ve ne zaman uygulanacağı hakkında ek bilgilere ihtiyacınız varsa kuruluşunuzun BT departmanına başvurun.
Duyarlılık etiketleri nasıl uygulanır?
Kiracınızda varsayılan bir toplantı etiketi yapılandırılmışsa duyarlılık etiketleri el ile veya otomatik olarak uygulanır. Toplantının otomatik olarak etiketlenmesi henüz desteklenmiyor.
Not: Yöneticiniz otomatik etiketlemeyi yapılandırmamış olsa bile, sisteminizi tüm Office dosyalarında, e-postalarında ve toplantılarında etiket gerektirecek şekilde yapılandırmış ve başlangıç noktası olarak varsayılan bir etiket seçmiş olabilir. Etiketler gerekiyorsa, duyarlılık etiketi seçmeden Word, Excel veya PowerPoint dosyasını kaydedemez ya da Outlook'ta e-posta veya toplantı gönderemezsiniz.
Bir etiketi el ile uygulamak, değiştirmek veya kaldırmak için şu adımları izleyin:
Önemli: Toplantılar için Duyarlılık etiketi yalnızca atanmış Office 365 Kurumsal E5 lisansına sahip bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız ve yöneticiniz herhangi bir duyarlılık etiketi yapılandırmadıysa ve özelliği sizin için etkinleştirdiyse kullanılabilir.
-
Olay sekmesinde Duyarlılık'ı seçin. (Klasik Outlook'ta bu, Randevu sekmesindedir.)
-
Toplantınız için geçerli olan duyarlılık etiketini seçin.
Notlar:
-
Seçtiğiniz duyarlılık etiketi önceden tanımlanmış kısıtlamalarla birlikte gelebilir veya dosyayı kimlerin okuyabileceğini veya değiştirebileceğini seçmeniz istenebilir.
-
Kuruluşunuz duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırdıysa Daha fazla bilgi edinin... seçeneğini de görürsünüz.
-
Duyarlılık etiketi uyguladığımda ne olur?
Duyarlılık etiketi uyguladığınızda, cihazlar, uygulamalar ve bulut hizmetleri arasında paylaşılsa bile etiket bilgileri toplantınızda kalır. Duyarlılık etiketi uygulamak, toplantınızda kuruluşunuzun yapılandırmasına göre değişikliklere de neden olabilir, örneğin:
-
Toplantı davetlerinize Rights Management ile Bilgilerle Şifreleme uygulanabilir.
-
Toplantı davetlerinizde üst bilgi veya alt bilgi görüntülenebilir.
Toplantı düzenleyicileri, Outlook veya Teams'den gelen toplantı davetlerine duyarlılık etiketi uygular. Kuruluşunuzdaki alıcılar duyarlılık etiketini görür ve tüm alıcılar üst bilgileri veya alt bilgileri yapılandırılmış içerik işaretleri olarak görür. İsteğe bağlı olarak, toplantı daveti şifrelenebilir, böylece toplantıyı yalnızca yetkili kişiler görebilir ve toplantı bağlantısına erişebilir. Kullanım hakları erişimi daha da kısıtlayabilir, örneğin davetin iletilmesini engelleyebilir.
Şifreleme, e-postaya şifreleme içeren bir etiketi nasıl uygulayabileceğinize benzer şekilde çalışır. E-posta şifrelemede olduğu gibi, alıcılar bu toplantı davetinin şifresini çözebilecek bir e-posta istemcisi kullanmıyorsa, daveti okuyup toplantı bağlantısına erişebilecekleri Web üzerinde Outlook veya şifreleme portalına yönlendirilirler.
-
Toplantı davetinin şifreleme gerektiren bir etiketi varsa, Outlook istemcilerini kullanan katılımcıların toplantı yanıtları da şifrelenir.
-
Katılımcı duyarlılık etiketine sahip bir toplantı davetini iletirse, özgün toplantı davetindeki etiket her zaman geçerlidir ve katılımcı duyarlılık etiketini değiştiremez.
-
Outlook için AIP eklentisi, toplantı davetlerine etiket uygulamayı desteklemez.
-
Toplantılara ve takvim etkinliklerine varsayılan bir etiket uygulayın.
-
Varsayılan etiket, güncelleştirildiklerinde yeni takvim olaylarına ve mevcut etiketlenmemiş takvim olaylarına uygulanır.
Toplantı serisine duyarlılık etiketi uygulama
Toplantı serisi için:
-
Düzenleyici, toplantı serisi için bir duyarlılık etiketi uygulayabilir, ancak tek tek oluşumlara uygulayamayabilir.
-
Bir toplantı serisinin özel durumları, yalnızca etiket toplantı serisine uygulandıktan sonra oluşturulduklarında etiketlenir (ve varsa şifrelenir). Gelecekte olanlar da dahil olmak üzere mevcut özel durumlar etiketlenmez.
-
Düzenleyici bir duyarlılık etiketiyle şifrelendikten sonra toplantı serisinin toplantı gövdesini veya eklerini değiştirirse, mevcut özel durumlar bu değişikliklerle güncelleştirilmez.
-
Düzenleyici, duyarlılık etiketiyle şifrelenen bir serideki belirli bir oluşum için toplantı özniteliklerini (başlangıç tarihi, bitiş tarihi, konum, toplantı gövdesi veya ekler gibi) değiştirirse, bu eylem toplantı serisi için aynı etikete sahip seri için otomatik olarak bir özel durum oluşturur.
Duyarlılık etiketindeki değişiklikleri iki yana yasla
Yöneticiniz, duyarlılık etiketini daha yüksek bir duyarlılıktan daha düşük bir duyarlılığa değiştirmeden önce gerekçe sağlamanızı gerektiren bir ilkeye sahip olabilir. Bu yapılandırmada, daha az hassas bir etiket seçerken bir gerekçe seçmeniz veya kendi gerekçenizi sağlamanız istenebilir.
Not: Bir toplantıyı açtıktan veya bir toplantıyı yanıtladıktan veya güncelleştirdikten sonra değişiklikleri yalnızca bir kez gerekçelendirmeniz istenir. Bir kez gerekçelendirdikten sonra, sonraki değişiklikler toplantı kapatılıp yeniden açılana kadar gerekçe gerektirmez.
Desteklenen İstemciler
Outlook için, toplantı davetleri ve randevuları için duyarlılık etiketlerini uygulama, değiştirme ve görüntüleme Web üzerinde Outlook, yeni Outlook ve Windows ve Mac için Outlook'un bazı sürümleriyle desteklenir. Ekim 2023'in sonundan itibaren, Outlook Mobile toplantılar için duyarlılık etiketlerini destekleyecektir. Diğer sürümler, platformlar ve e-posta istemcileri için şifrelenmiş toplantı davetleri şifrelenmiş e-postayla aynı şekilde açılabilir.
Outlook ve Teams
Kullanıcılar Outlook'ta bir toplantıya duyarlılık etiketi uyguladığında, bu etiket Teams takvimiyle de eşitlenir ve tam tersi de geçerlidir.
Ayrıca bkz.
Dosyalarınıza ve e-postanıza duyarlılık etiketleri uygulama
Takvim öğelerini korumak için duyarlılık etiketlerini kullanma
