Microsoft Office programları, dosyalara hızla erişmek için bu bağlantıları kullanabilmeniz için bu programda açtığınız son birkaç belgeyi görüntüler. Bu özellik varsayılan olarak açıktır, ancak kapatabilir, yeniden açabilir, temizleyebilir veya görüntülenen dosya sayısını değiştirebilirsiniz.
Notlar:
-
Bu özellik kapatılmışsa ve siz yeniden açarsanız, yalnızca özellik açıldıktan sonra açtığınız ve kaydettiğiniz dosyalar listelenir.
-
Dosyayı kapatır ve sonra örneğin Windows Gezgini'ni kullanarak başka bir konuma taşırsanız, dosyayı oluşturduğunuz programda söz konusu dosyanın bağlantısı artık çalışmaz. Dosya > Aç altından konumu seçmeniz ve açmak için dosyaya göz atmanız gerekir. Dosyayı yeni konumundan açtıktan sonra, bu bağlantı listeye eklenir. Dosyayı bu yolla açma konusunda daha fazla bilgi için: Dosya menüsünü kullanarak dosyaları açma.
Dosyayı son kullanılan dosyalar listesine sabitleme
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Son kullanılan dosyaların listesini görmek için Aç'a tıklayın.
-
Farenizi sabitlemek istediğiniz dosyanın üzerine getirin ve Bu öğeyi liste
İpucu: Dosyayı ayırmak için sabitle düğmesine yeniden tıklayın.
Listeye sabitlenmiş olan dosyalar, en son dosya en üstte olacak şekilde kronolojik sırada görüntülenir.
Son kullanılan dosyalar listesinden tek bir dosyayı kaldırma
Son kullanılan dosyalar listenizden kaldırmak istediğiniz dosyalar varsa, dosyaya sağ tıklamanız ve Listeden kaldır'ı seçmeniz yeterlidir.
Dikkat: Dosyayı gerçekten sistemin tamamından kaldırmak istemediğiniz sürece Dosyayı sil'e değil Listeden Kaldır'a tıkladığınızdan emin olun.
Son kullanılan dosyalar listesinde görünen dosya sayısını değiştirme
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'e tıklayın.
-
Gelişmiş'i tıklatın.
-
Görüntü'nün altındaki Görüntülenecek Son Belge sayısı listesinde, görüntülenmesini istediğiniz dosya sayısını tıklatın.
İpucu: Son kullanılan dosyalar listesinde hiçbir dosya görüntülememek için Görüntülenecek Son Belge sayısı listesini sıfıra ayarlayın.
Sabitlenmemiş dosyaları son kullanılan dosyalar listesinden temizleme
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Aç’ı tıklatın.
-
Listede bir dosyayı sağ tıklatın ve sonra Ayrılmış Belgeleri temizle seçeneğini tıklatın.
-
Listeyi temizlemek için Evet'i tıklatın.
Eski, beklenmedik dosyalar aniden son kullanılan dosya listemde gösterilirse ne olacak?
Son kullanılan dosyalar listenize Microsoft Hesabınızla eşitlenir. Bu kullanışlı bir özelliktir çünkü birden çok cihazda oturum açıyorsanız (örneğin, masaüstü ve dizüstü bilgisayar), kolay erişim için her iki konumda da aynı dosyalar listelenir.
Öte yandan bir süredir açmadığınız eski bir makineniz varsa, bu makineyi çevrimiçi yaptığınızda eşitlenebilir ve onun eski listesindeki bazı belgeler güncel son kullanılanlar listenize girebilir.
Bazen bunun oluştuğunu görmemizin bir diğer yolu da başka birinin, örneğin bir aile üyesinin bilgisayarınızı kullanmasıdır. Sizin hesabınızla oturum açarsa, üzerinde çalıştığı tüm belgeler sizin son kullanılanlar listenizde gösterilebilir.
Bu beklenmedik dosyaları kaldırmanın en iyi yolu, yukarıda "Son kullanılan dosyalar listesinden tek bir dosyayı kaldırma" başlığı altında verilen yordamı izlemektir. Beklenmedik dosyalara sağ tıklayın ve Listeden kaldır'ı seçin.
