Bu makalede, Microsoft 365 uygulamalarındaki kuruluşunuzdaki kişiler hakkında ne tür bildirimler ve içgörüler görebileceğiniz ve başkalarının sizin hakkınızda bildirim biçiminde ne tür bilgiler görebileceği açıklanmaktadır. Ayrıca bilgilerin nereden geldiği ve belirli bildirimlerin nasıl kapatıldığı da açıklanır.
Kuruluşunuzdaki kişiler hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmak için, Microsoft 365 bazen yeni Outlook, Microsoft Teams ve Microsoft 365 Akışı gibi uygulamalarda doğum günleri, kariyer değişiklikleri veya bekleyen toplantı davetleri gibi bilgileri ortaya aktarır. Bir kişinin profil kartında birden çok bildirim görebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. İçgörü türleri.
Not: Bu makalede listelenen bildirimler Outlook'un klasik sürümünde kullanılamaz. Tüm bildirimleri deneyimlemek için yeni Outlook'a geçin.
Teams'de profil kartlarındaki doğum günü bildirimlerinin örnekleri aşağıda verilmiştir:
Outlook'ta, iş arkadaşınızın profil resminin etrafında bir içgörü olduğunu belirten ana hatlı bir halka görebilirsiniz.
İçgörü türleri
Outlook'tan gelen bilgiler
-
Otomatik yanıtlar (iş yeri dışında)Outlook'ta otomatik yanıt ayarladığınızda, bilgiler Microsoft 365 uygulamalarındaki profil kartınızda gösterilir.
-
Tepkiler içeren e-postalar Alıcılardan en az yedi tepki alan bir e-posta gönderdiğinizde, e-postaya erişimi olan iş arkadaşlarınız profil kartınızdan bu e-postaya gidebilir.
Teams'den bilgiler
-
Durum iletisiTeams'te bir durum iletisi ayarladığınızda, bilgiler Outlook gibi diğer Microsoft 365 uygulamalarında görüntülenebilir.
-
DuyuruBir Teams kanalına duyuru gönderdiğinizde, bu ekip kanalının üyeleri profil kartınızdan bu duyuruyu görüntüleyebilir ve bu duyuruya gidebilir.
Viva Insights'tan bilgiler
Kuruluşunuz Viva Insights'ı etkinleştirdiyse, takvim davetlerinde bekleyen RSVP'ler ve önerilen görevler gibi dürtler Microsoft uygulamalarında ortaya çıkar.
-
Bekleyen YANıT: Outlook veya Teams kullanarak bir kişiyi toplantıya davet ettiğinizde, davet edilen kişi profil kartınızdaki bilgileri görebilir. Bekleyen RSVP hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Önerilen görevler: Birisi için olası bir göreviniz olduğunda, kişi profil kartınıza baktığında bu bilgileri görebilir. Ayrıca size bir görevin atandığını da görebilirsiniz. İçgörüler, Exchange Online posta kutunuzda zaten kullanabileceğiniz verilerden türetilir. Örneğin, başkalarına hangi taahhütleri verdiğinizi belirlemek için posta kutunuzda her e-postayı el ile inceleyebilirsiniz. Önerilen görevler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Geri çevirme
Viva İçgörüleri'nden gelen bilgilerin Microsoft uygulamalarında gösterilmesini engellemek için Viva'dan çıkabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. özellikleri kabul etme veya devre dışı bırakma.
LinkedIn'den bilgiler
Kuruluşunuz uygulama ve hizmetlerde LinkedIn bilgilerini etkinleştirdiyse ve iş veya okul hesabınızı LinkedIn hesabınıza bağladıysanız, aşağıdaki LinkedIn bilgileri Outlook, Kuruluş Gezgini ve Microsoft 365 Akışı'nda bildirim biçiminde gösterilebilir:
-
Doğum günü
-
Eğitim geçmişi
-
İstihdam geçmişi
-
LinkedIn'de bağlanma daveti bekleniyor
-
Konum güncelleştirmeleri
-
LinkedIn profilinizde paylaştığınız gönderiler ve videolar
-
LinkedIn profilinizi onaylama önerisi
-
LinkedIn profiliniz aracılığıyla ağınızdaki diğer kişilerle bağlantı kurma önerisi
-
İş yıl dönümü
Not: Microsoft 365'teki LinkedIn bilgileri LinkedIn görünürlük ayarlarına tabidir. Microsoft uygulamalarında LinkedIn hakkında daha fazla bilgi edinin.
Geri çevirme
LinkedIn bilgilerinin Microsoft uygulamalarında görünmesini şu şekilde engelleyebilirsiniz:
Not: LinkedIn ayarlarınız izin verirse, hesaplarınızın bağlantısını kestikten sonra genel profiliniz Microsoft uygulamalarında görünmeye devam eder. Genel profil bilgilerinizin diğer kişilerin profil kartı görünümlerinde göründüğü şekilde görünürlüğünü sınırlayabilirsiniz. LinkedIn dışı profil görünürlüğünüz ve bu ayarların nasıl ayarlayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Word, Excel ve PowerPoint'teki ilgili belgelerden güncelleştirmeler
İş yerinizde veya okulunuzda işbirliği ağınızdaki iş arkadaşlarınız işinizle ilgili olabilecek belgeler üzerinde çalıştıysa veya belgeleri paylaştıklarında, bilgiler profil kartlarında görünebilir. Belge güncelleştirmeleri düzenlemeler, açıklamalar, bahsetmeler, yanıtlar ve paylaşımlar içerir.
Not: Bilgiler sizin için kişiselleştirilmiştir ve yalnızca erişiminiz olan belgelerle ilgili güncelleştirmeleri görebilirsiniz.
Geri çevirme
Microsoft'un belgelerdeki etkinliklerinizden içgörü hesaplamasını ve öğe içgörülerini devre dışı bırakarak bunları iş arkadaşlarınız tarafından kullanılabilir önerilere dönüştürmesini engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . öğe içgörülerini devre dışı bırakma.
Kişisel bildirimleriniz
Bazı bildirimler yalnızca profil kartınızda görünür:
-
Toplantı saatlerinizi ayarlama önerisi: Önerilen toplantı saatleri, Microsoft 365 ve Windows'taki günlük çalışmanızdaki veriler değerlendirilerek oluşturulur. Önerilen toplantı saatleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Profil resminizi güncelleştirme önerisi: Kuruluşunuz profil resminizi düzenlemenize izin veriyorsa, profil kartınızda bunu yapmak için bir bildirim görünebilir.
-
LinkedIn profilinizi onaylama önerisi: Kuruluşunuz Microsoft 365 uygulamalarında ve hizmetlerinde LinkedIn'i etkinleştirdiyse LinkedIn profilinizi onaylamak için bir bildirim alabilirsiniz. LinkedIn hakkında daha fazla bilgi edinin.
Microsoft 365 neyin ilgili olduğunu nasıl bilir?
Bildirimler ve içgörüler her kullanıcı için kişiseldir. Gördüğünüz bilgiler, iş arkadaşlarınızın göreceklerinden farklı olabilir.
Gösterdiğimiz içgörüler ve bilgiler, sizin ve iş arkadaşlarınızın Microsoft 365'te çalışırken gönderdiği sinyalleri temel alır. Örneğin, bir iş arkadaşınızla aynı toplantılara katıldığınızda veya aynı belgeyi güncelleştirdiğinizde, bu büyük olasılıkla birlikte çalışacağınızı belirten bir sinyaldir. Diğer sinyaller takip ettiğiniz, e-posta veya Teams'de kiminle iletişim kurabileceğiniz, yöneticinizin kim olduğu ve sizinle aynı yöneticiye sahip olan kişilerdir.
Microsoft uygulamalarında başkalarının hakkımdaki bilgileri görmesini istemiyorum. Hakkımdaki bildirimleri nasıl kapatabilirim?
Viva Insights, LinkedIn ve belgelerdeki güncelleştirmelerin Microsoft uygulamalarında gösterilmesini engelleyebilirsiniz. Ayrıntılar için her bölümdeki geri çevirme bilgilerine bakın.
Microsoft uygulamalarındaki diğer kişilerle ilgili bilgileri görmek istemiyorum
LinkedIn ve Microsoft hesaplarınızın bağlantısını keserseniz başkaları hakkında daha az LinkedIn bilgisi görebilirsiniz.
Viva içgörülerinin Microsoft uygulamalarınızda görünmesini engellemek için Viva'dan çıkabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. özellikleri kabul etme veya devre dışı bırakma.
Profil kartımdan verileri dışarı aktarmak istiyorum
Profil resminizi güncelleştirme bildirimi gibi bir profil kartında kapatmış olduğunuz bilgileri dışarı aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Profil kartınızdan verileri dışarı aktarma.
