Dijital imzalar (dijital kimlik olarak da bilinir), ne için kullanılabileceğini ve Word, Excel ve PowerPoint'te nasıl kullanılabileceğini öğrenmek için bkz. Dijital imzalar hakkında her şey.
Word veya Excel'de imza satırı oluşturma
-
Belge veya çalışma sayfasında, imlecinizi imza satırı oluşturmak istediğiniz konuma yerleştirin.
-
Ekle sekmesinde, Metin grubunda İmza Satırı'nı seçin.
-
İmza Kurulumu iletişim kutusunda, imza satırının altında görünecek bilgileri yazın:
-
Önerilen imzalayan: İmzalayanın tam adı.
-
Önerilen imzalayan başlığı: Varsa imzalayanın unvanı.
-
Önerilen imzalayanın e-posta adresi: Gerekirse, imzalayanın e-posta adresi.
-
İmzalayana yönergeler: İmzalayan için "Belgeyi imzalamadan önce içeriğin doğruluğundan emin olun" gibi yönergeler ekleyin.
-
-
Aşağıdaki onay kutularından birini veya ikisini birden seçin:
• İmzalayanın İmzala iletişim kutusuna açıklama eklemesine izin verin İmzalayanın imzalama için bir amaç yazmasına izin verin.• İmza satırında imza tarihini göster Belgenin imzalandığı tarih imzayla birlikte görünür.
Ek imza satırları eklemek için bu adımları tekrar edin.
: Belge imzalanmamış olarak kalırsa, İmzalar çubuğu görünür. İmza işlemini tamamlamak için İmzaları Görüntüle'yi seçin.
Word veya Excel'de imza satırını imzalama
Bir imza satırını imzaladığınızda, imzanızın ve dijital imzanın görünür bir örneğini eklersiniz.
-
Dosyada imza satırına sağ tıklayın ve İmzala'yı seçin. Dosya Korumalı Görünüm'de açılırsa, dosya güvenilir bir kaynaktan geliyorsa Yine de Düzenle'yi seçin.
-
Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:
-
İmzanızın basılı sürümünü eklemek için X öğesinin yanındaki kutuya adınızı yazın.
-
El yazısı imza eklemek için, mürekkep oluşturma özelliğini kullanarak X işaretinin yanındaki kutuda adınızı imzalayın.
-
Yazılı imzanızın resmini kullanmak için Resim Seç'i seçin. Resim Ekle iletişim kutusunda, imza resim dosyanızın konumunu seçin, dosyayı seçin ve ardından Seç'i seçin.
: Çince (Geleneksel veya Basitleştirilmiş), Korece ya da Japonca dil sürümlerini kullanan müşteriler için Damga İmza Satırı seçeneği görünür.
-
-
İmzala'ya tıklayın.
İmzalar düğmesi, belgenin veya çalışma sayfasının altında görünür.
: İmza satırına çift tıklayarak imza satırı imzalayabilirsiniz. X'in yanına adınızı yazın. İsterseniz, İmza Bölmesi'ndekiİstenen İmzalar bölümünde imzanın yanındaki oku da seçebilirsiniz. Menüden İmzala'yı seçin.
Word veya Excel'den dijital imzaları kaldırma
-
Kaldırmak istediğiniz görünür imzayı içeren belgeyi veya çalışma sayfasını açın.
-
İmza satırına sağ tıklayın ve İmzayı Kaldır'ı seçin.
-
Evet’i seçin.
: Ayrıca, İmza Bölmesi'nde imzanın yanındaki oku seçerek imzayı kaldırabilirsiniz. İmzayı Kaldır'ı seçin.
Dijital imzalar hakkında her şey
Dijital imza nedir?
Dijital imza, e-posta iletileri, makrolar veya elektronik belgeler gibi dijital bilgiler üzerinde kimlik doğrulamasının elektronik, şifrelenmiş bir damgasıdır. İmza, bilgilerin imzalayan kişiden geldiğinin ve değiştirilmediğinin kanıtıdır.
Sertifika imzalama ve sertifika yetkilisi
İmzalama sertifikası Bir Dijital imza yaratmak için, kimliği ispatlayan bir imzalama sertifikasına sahip olmak zorundasınız. Dijital olarak imzalanmış bir makro veya belge gönderdiğinizde, sertifikanızı ve bir ortak anahtarı göndermiş olursunuz. Sertifikalar sertifika yetkilisi tarafından verilir ve kredi kartlarında olduğu gibi süresi dolabilir veya iptal edilebilir. Bir sertifika genellikle bir yıl için geçerlidir, ardından imza sahibi kimliğini doğrulamak için, imza sertifikasını yenilemeli yada yeni bir imza sertifikası almalıdır.
: Bu makalede ortak ve özel anahtarlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Sertifika yetkilisi (CA) Sertifika yetkilisi noter gibi tüzel bir kişiliktir. Dijital sertifikalarla uğraşır, geçerliliklerini doğrulamak için sertifikaları imzalar, hangi sertifikaların süresinin geçtiğini veya iptal edildiğini izler.
: Dijital sertifika alma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dijital sertifika alma ve dijital imza oluşturma.
Dijital imza neyi garanti eder?
-
Orijinallik İmzalayan, imzalayan olarak doğrulanır.
-
Bütünlük İçerik, dijital olarak imzalandığından beri değiştirilmemiştir.
-
İnkar etmeme İmzalanan içeriğin kaynağını tüm taraflara ispatlar. İnkar etme, imzalayanın imzalanmış içerikle ilgisi olduğunu inkar etme eylemini belirtir.
-
Noter onayı Güvenli bir zaman damgası sunucusunun zaman damgasını taşıyan Word, Excel veya PowerPoint dosyalarındaki imzalar, belirli koşullarda bir noter onayı kadar geçerlidir.
Bu güvencelerin sağlanması için, içeriği oluşturan kişi, aşağıdaki ölçütleri karşılayacak bir imza ile içeriği dijital olarak imzalamalıdır:
-
Dijital imza geçerlidir.
-
Dijital imza ile ilgili sertifika günceldir (süresi dolmamıştır).
-
Yayımcı olarak bilinen, imzalayan kişi veya kuruluş güvenilirdir.
: Geçerli bir zaman damgasına sahip olan imzalı belgelerin, imzalama sertifikasının kaç yıllık olduğuna bakılmaksızın geçerli imzaları olduğu kabul edilir.
-
Dijital imzayla ilişkili olan sertifika, imzalayan yayımcıya saygın bir sertifika yetkilisi (CA) tarafından verilmiştir.
Word ve Excel'de imza satırları
İmza satırı, yazdırılan belgede görünebilecek tipik bir imza yer tutucusuna benzer. Ancak, farklı çalışır. Microsoft 365 dosyasına imza satırı eklendiğinde, yazar hedeflenen imzalayan hakkında bilgi ve imzalayan için yönergeler belirtebilir. Dosyanın elektronik bir kopyası istenen imzalayana gönderildiğinde, bu kişi imza satırını ve imzasının istendiğini belirten bir bildirim görür. İmzalayan:
-
İmza yazma
-
Mürekkepli imzanın resmini seçme
-
Dokunmatik ekranlı bir PC’de mürekkep oluşturma özelliğini kullanarak bir imza yazabilir
İmzalayan, belgeye görünür bir imza eklediğinde, imzalayanın kimliğini doğrulamak için aynı anda bir dijital imza eklenir.
: Dijital olarak imzalanmış bir belge, değişiklikleri önlemek için salt okunur olur.
Word, Excel veya PowerPoint'te görünmez dijital imzalar
Görünür bir dijital imza satırı gibi görünmez bir dijital imza, belgenin orijinalliğini, bütünlüğünü ve kaynağını güvenceye alır. Görünür olmayan dijital imzaları Word belgelerine, Excel çalışma kitaplarına ve PowerPoint sunularına ekleyebilirsiniz.
İmzalı belgelerde, belgenin en altında İmzalar düğmesi bulunur. Ayrıca, imzalı belgeler için, Dosya sekmesine tıkladıktan sonra gördüğünüz Bilgi bölümünde imza bilgileri görünür.
Word, Excel veya PowerPoint'te görünmez dijital imza ekleme
Bir belgenin özgünlüğünden, bütünlüğünden ve kaynağından emin olmak için görünmez bir dijital imza ekleyebilirsiniz. İmzalı belgelerde, belgenin en altında İmzalar düğmesi bulunur.
-
Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
-
Belgeyi Koru'yu
-
Dijital İmza Ekle'yi seçin.
-
Word, Excel veya PowerPoint iletisini okuyun ve tamam'ı seçin.
-
İmzala iletişim kutusunda, bu belgeyi imzalama amacı kutusuna amacı yazın.
-
İmzala'ya tıklayın.
Bir dosya dijital olarak imzalandıktan sonra, İmzalar düğmesi görünür ve değişiklikleri önlemek için salt okunur hale gelir.
Word, Excel veya PowerPoint'ten görünmez dijital imzaları kaldırma
-
Kaldırmak istediğiniz görünmez imzayı içeren belgeyi, çalışma sayfasını veya sunuyu açın.
-
Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
-
-
Belge, çalışma sayfası veya sunu görünümü geri döner ve İmzalar bölmesi görünür.
-
İmza adının yanındaki oku seçin.
-
İmzayı Kaldır'ı ve ardından Evet'i seçin.
