Konuşmacı Koçundan Öneriler

Adım

Sunu yapmak, önemli bir iletiyi paylaşmanın bir yoludur. Konuşmacı Koçu konuşma hızınızı ölçer çünkü:

• Araştırma, çok hızlı konuştuğunuzda izleyicilerin iletiyi anlama ve geri çağırmanın azaldığını gösterir. 

• Çok yavaş konuştuğunuzda, izleyiciler malzemeye olan ilgisini kaybedebilir ve bu da kavramayı ve hatırlamayı azaltabilir. 

• Hızınız özet raporunda gösterilir ve konuşma hızınızın zaman içindeki kaba varyansını gösteren bir grafik gösterilir.

Tempoda varyanslar

• Saha çalışmalarına ve geçmiş akademik araştırmalara dayanarak Konuşmacı Koçu, sunucuların dakikada 100 ila 165 kelimelik bir hızda konuşmalarını önerir; bu, test ettiğimiz çoğu hedef kitlenin duydukları bilgileri işlemeyi en kolay bulma oranıdır. Ancak farklı kişiler farklı oranlarda rahatça ve net bir şekilde konuşabilir, böylece hedef kitleniz sizi farklı bir hızda net bir şekilde anlayabilir. Zaman içinde Konuşmacı Koçu, bunu kullanma deneyiminiz hakkında bilgi edinecektir.

• Prova sırasında Konuşmacı Koçu, konuşmanın son birkaç saniyesine göre hızınızı gösterir. Bu kısa ölçüm aralıkları provanız boyunca büyük olasılıkla farklılık gösterir.

• Bilgisayarınızın güçlü bir ağ bağlantısı yoksa Konuşmacı Koçu'nun konuşmanızı duyması sırasında bir gecikme olabilir ve bu durum konuşma hızını doğru şekilde ölçme becerisini etkileyebilir.

Öneriler

• Sununuzun yeni bir slaydına veya bölümüne başlamadan önce derin bir nefes alın.

• Bir sonraki slayda geçerken kullanabileceğiniz uygun bir geçiş tümceciği planlamaya çalışın. Hatta "Devam edelim" veya "Bir sonraki slaydın konusu hakkında konuşalım." Bu, devam ederken sizi sakinleştirmeye yardımcı olabilir. 

• Konunuzla ilgili hissettiğiniz tutkunun hızlı veya heyecanla konuşmanıza neden olabileceğini, ancak izleyicilerinizin bu durumda söylediklerinize ayak uyduramadığını unutmayın.

Dolgu sözcükleri

Hikayenizi bir izleyiciye anlattığınızda, emin olmak iletinizi ikna etmeye yardımcı olur. Konuşmacı Koçu dolgu sözcüklerini dinler çünkü:

• Araştırma, sık sık dolgu sözcükleri kullanan bir sunucunun izleyiciler tarafından sunuya daha az güvendiğini gösterir. Bu da izleyicilerin anlatılan hikayeye daha az güvenmesini sağlayabilir. 

• Dolgu sözcüklerinin kullanılması konuşmanın normal bir parçası olsa da, çok fazla sözcük kullanıyorsanız iletiniz dikkatinizi dağıtabilir veya zarar verebilir. Zaman içinde Konuşmacı Koçu bu özelliği kullanarak deneyiminiz hakkında bilgi edinecektir.

Öneriler

• Düşüncelerinizi toplamak için biraz zaman gerekiyorsa duraklatın. 

• Gergin hissediyorsanız, kendinizi yavaşlatmak için derin bir nefes alın.

• Malzemenizle daha rahat etmek için, gerçek sunumdan önce daha fazla alıştırma yapmaya zaman ayırın.

• Geçiş anlarında dolgu sözcükleri kullandığınızı fark ederseniz, bunun yerine kullanabileceğiniz bazı geçiş ifadelerini not edin.

Perde

Monotonla konuşmak, izleyicilerin etkileşimde kalmasını veya neye odaklanacaklarını bilmesini zorlaştırabilir.

Öneriler

Dikkatlerini çekmek ve iletişiminizi geliştirmek için ses düzeyinizi ve perdenizi ayarlayarak önemli sözcükleri ve tümcecikleri vurgulamaktan emin olun. Notlardan veya bir betikten çalışıyorsanız, daha monoton ve daha az doğal olmanıza yol açabileceği için yalnızca betikten okumamaya dikkat edin.

Söyleniş

Indistinct söylenişi, hedef kitlenizin sizi yanlış anlamasına neden olabilir ve bu da onların devre dışı olmasına neden olabilir.

Öneriler

Kelimelerinizi nasıl telaffuz ettiğiniz konusunda net ve kesin olun. Doğru telaffuz etmek sizin için zor olan sözcükler varsa, bunları taraklanmadan söyleyebileceğinize emin olana kadar dikkatli bir şekilde uygulayın.

Yaratıcılık

Araştırma, sunucu slayttan genişletilmiş ifadeleri tekrarladığında izleyici üyelerinin ilgilerini kaybetme eğiliminde olduğunu gösterir. Daha pasif hale gelirler; sunuyla daha az etkileşime girerler. Böyle bir durumda, mesajınızı hatırlamaları daha zordur.

Öneriler

• Uzun metin yığınlarını yüksek sesle okumayın. İzleyicilerin kendi kendilerine okumasına izin ver. Metnin anlamını özetleyin veya açıklayın.

• Slayttan daha kısa metin bitlerini (başlık veya madde işareti gibi) yinelemek normaldir.

Slaytlardaki sayılar

Sesli okuduğunuz çok sayıda sayının bulunduğu bir slaydınız varsa, Konuşmacı Koçu bu eylemi slaydı okumak olarak tanımlamaz. Çoğu zaman sayısal verileri yüksek sesle okumak, bu bilgilerin izleyicilere açık olmasına yardımcı olur. 

Kapsayıcılık

Konuşmacı Koç, engellilik, yaş, cinsiyet, ırk, cinsel yönelim, ruh sağlığı, hassas jeopolitik konular ve küfür gibi kültürel açıdan hassas ifadeleri dinleyerek kapsayıcı olmanıza yardımcı olur. 

• Araştırma, sunu ayarlarında kültürel açıdan hassas ifadeler kullanmanın izleyicilerin dahil olduğunu hissetmesine yardımcı olduğunu gösterir. mesajınız, hedef kitle üyelerini yabancıleştirmeden net bir şekilde karşınıza çıkar.

• "Cinsiyet" kategorisindeki bir örnek aşağıda verilmiştir: "Kamu güvenliğini sağlamak için daha fazla polise ihtiyacımız var" cümlesi, izleyiciler tarafından erkek taraflı olarak değerlendirilebilir. Konuşmacı Koçu, hem erkekler hem de dişiler bu görevleri yerine getirirken "polis memurları" teriminin kullanılmasını önerir.

• Modern çalışma alanında, resmi bir sunuda küfür kullanmak hedef kitlenizi yabancı kılabilir.

Öneriler

Konuşmacı Koçu, belirli sözcükler için belirli değiştirme terimleri önererek size nazik bir dırdır sağlar. Elbette sununuzda hangi sözcüklerin kullanılacağına ilişkin son kararı siz alırsınız. 

Konuşmacı Koçu tarafından gözden geçirilmiş sapma türleri:

Konuşma İyileştirmeleri

Konuşmacı Koçunun size önerebileceği çeşitli konuşma iyileştirme alanları vardır. Bunlar: sözcüklük, kısa sözcükler, iyelik/çoğul formlar, isim tümcecikleri içinde anlaşma ve resmi olmayan dil.

Öneriler

• Ne demek istediğinize net ve kısa bir şekilde karar vermeye çalışın. Aşırı sözcüklü olmak, eleştirmenler kullanmak ya da bazı resmi olmayan konuşmalar ve kolloquializmler izleyicilerinizin anlamasını zorlaştırabilir.

• Sahiplik/çoğul formlarınızın tutarlı olduğuna dikkat edin. "O bir uzman" veya "Filim var" gibi şeyler söylemek, izleyicilerinizle birlikte sizi yıp düşürebilir.

Yinelenen sözcükler

Konuştuğunuzda, farkında olmadan sözcükleri ve tümcecikleri tekrar tekrar kullanabilirsiniz; ancak hedef kitleniz bunu fark edecektir. Konuşmacı Koç, bu sözcükleri ve tümcecikleri tanımlamanıza yardımcı olabilir, böylece bunları aşırı kullanmaktan kaçınabilir ve hedef kitlenizi daha meşgul tutabilirsiniz.

Yinelenen dil, tekrar tekrar kullandığınız sözcüklerin veya tümceciklerin cümleler arasındaki boşluğu doldurmak yerine cümlenin bir parçası olması bakımından dolgu sözcüklerinden farklıdır.

Konuşmacı Koçu, yaklaşık 200 ortak sözcük ve tümcecik içeren bir veritabanı kullanır. Bu veritabanındaki sözcükleri veya tümcecikleri kullanımınızın örneklerini sayar. Bunları çok fazla kullanırsanız, Prova Raporunuz penceresinin Yinelenen Dil bölümünde bu ifadelerin vurgulu olduğunu görürsünüz.

Veritabanındaki bazı sözcükler tümcenin başında olup olmadıkları denetleniyor. Bunlar "temelde", "yine de" veya "teknik olarak" gibi sözcüklerdir. Diğer sözcükler bir cümlenin sonunda olup olmadığı denetlenir, örneğin "sağ". Ancak çoğu, bir cümle içinde oluşumları için denetleniyor.

Öneriler

• Sözcük seçiminizi değiştirin. Eş anlamlılar sözlüğünüzle arkadaş olun. Tek bir sözcüğü tekrar tekrar kullanmak yerine eş anlamlıları kullanın. Örneğin, "harika" ifadesini birden çok kez söylemek yerine "harika" veya "mükemmel" gibi sözcüklerle geçiş yapın. Daha iyi sunumlar sunmakla kalmaz, kelime dağarcığınızı da büyütürsunuz.

• Nasıl geliştiğinizi görmek için sık sık alıştırma yapın. Bazı sözcükleri aşırı kullandığınızı fark ederek, sununuzu gerçek zamanlı olarak verdiğinizde buna karşı tetikte olabilirsiniz.

• İfadenizde daha özlü olmaya odaklanın. Aşırı kullandığınız sözcüklerin çoğu muhtemelen olmadan yapabileceğiniz sıfatlar olacaktır. Yukarıda bahsedilenler gibi tümcecikleri başlatmak, dolgu sözcükleri olmaya çok yakındır. Daha kısa olmak da hedef kitleniz için daha ilgi çekicidir. Her sözcüğü say.

• Konuşmacı Koçu yalnızca veritabanındaki sözcükleri ve tümcecikleri denetler. Bu nedenle, yine de başka sözcükler ve tümceciklerle yinelenen dil kullanıyor olabilirsiniz. Alıştırma oturumlarınızı kaydedin ve yeniden yürütebilirsiniz. Konuşmacı Koçu'nun yakalamadığını tekrarlayan bir dil fark edebilirsiniz.

Gövde dili

Bir hedef kitleyle konuştuğunuzda, söz dizimsiz iletişimin de söylediğiniz sözcükler kadar etkisi olabilir. Tavırlarınız, duruşunuz, göz temasınız, kameradan uzaklığınız, aydınlatmanız ve elbiseniz mesajınızın teslimini etkileyebilir. Konuşmacı Koçu'ndaki vücut dili eleştirileri, hedef kitlenizle daha iyi etkileşim kurmak ve dikkat dağıtıcı öğeleri en aza indirmek için kullanabileceğiniz geri bildirim sağlar.

Bu eleştiriler yalnızca web içinPowerPoint kullanılabilir.

Gövde dili eleştirileri, görsel sunularınıza hazırlanmanıza yardımcı olmak için sabit ve oturma konumu için değiştirilmiştir.

Microsoft'un provanızdaki videoyu kaydetmediğini unutmayın. Gizliliğiniz bizim için önemlidir.

Öneriler

• Bilgisayar ekranınızın önünde sabit bir konum koruyun.

• Ağzınızı ve alnınızı içeren yüzünüzü kaplayacak veya gizleyebilecek hareketlerden veya nesnelerden kaçının.

• Göz temasından kaçının ve bilgisayar kamerasından uzak durun.

• Canlı geri bildirimde aynı anda yalnızca bir eleştiri görünür. Birden çok eleştiri varsa, bunlar sırayla görünür.

• Dikkat dağınıklığını önlemek için elbise; giydiğiniz şey, hedef kitlenizin dikkatini çekmemelidir.

• Hedef kitlenizin dikkatini dağıtmamak için arka planınızın dağınık olduğundan emin olun.

• Kameradan tutarlı bir mesafe sağlayın ve çok yakın veya çok uzakta olmaktan kaçının.