Kayıtlarınızın dökümünü oluşturun

Tuvalde not alırken doğrudan Word'de kaydedebilir ve ardından kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz.  Word, siz kayıt yaparken arka planda döküm oluşturur; metni sayfa üzerinde dikte ederken gördüğünüz gibi görmezsiniz. Kaydı kaydedip dökümünü oluşturduktan sonra dökümü görürsünüz.

1. Yeni Microsoft Edge veya Chrome'u kullanarak Microsoft 365'de oturum açtığınızdan emin olun.

2. Giriş > Dikte > Döküm oluşturma'ya gidin.

   

3. Döküm oluşturma bölmesinde Kaydı başlat'ı seçin.
   
   

4. İlk kez döküm oluşturuyorsanız tarayıcıya mikrofonunuzu kullanma izni verin. Tarayıcıda açılan bir iletişim kutusu olabilir veya tarayıcı ayarlarına gitmeniz gerekebilir. 

   • Yeni Microsoft Edge'de: ... > Ayarlar > Tanımlama bilgileri ve site izinleri > Mikrofon > İzin Ver "https://[şirketinizin URL'si]... sharepoint.com"
     
     

   • Chrome'da: ... > Ayarlar > Gizlilik ve güvenlik > Site ayarları > Mikrofon > İzin Ver "https://[şirketinizin URL'si]...sharepoint.com"
     
     

     İpuçları: 

     • Cihazınızda doğru mikrofon girişini ayarlamaya dikkat edin, aksi takdirde istenmeyen sonuçlar elde edebilirsiniz. Örneğin, bilgisayarınızın mikrofon girişi, mikrofonlu kulaklığınızın mikrofonunu son kullandığınız zamana göre ayarlanmışsa yüz yüze bir toplantı başlatmak için pek iyi sonuç vermez.

     • Bir sanal aramayı kaydetmek ve dökümünü oluşturmak istiyorsanız mikrofonlu kulaklığınızı kullanmayın. Bu şekilde kayıt, cihazınızdan çıkan sesi alabilir.

5. Mikrofon düğmesinin mavi ve zaman damgasının artarak başlamasını bekleyin ve kaydın başladığını bildirin.

6. Konuşmaya başlayın veya başka bir kişiyle konuşma başlatın. Net konuşun.

7. Kayıt sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık bırakın.

8. Mikrofon düğmesini seçerek kaydı duraklatın.

9. Mikrofon düğmesini seçerek kaydı sürdürebilirsiniz.
   
   

10. Bitirdiğinizde, kaydınızı OneDrive'a kaydetmek ve döküm oluşturma işlemini başlatmak için Şimdi kaydet ve döküm oluştur'u seçin.

11. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilir. Döküm oluşturulurken Döküm oluşturma bölmesini açık tutun. Başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

    Not: Kayıtlar, OneDrive'da Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır. Bunları oradan silebilirsiniz. Microsoft'ta gizlilik hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını karşıya yükleyip kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz. 

1. Yeni Microsoft Edge veya Chrome'u kullanarak  Microsoft 365'de oturum açtığınızdan emin olun.

2. Giriş > Dikte açılan menüsü > Döküm oluşturma'ya gidin.

   

3. Döküm oluşturma bölmesinde Sesi karşıya yükle'yi seçin.
   
   

4. Dosya seçiciden bir ses dosyası seçin. Döküm oluşturma şu anda .wav, .mp4, .m4a .mp3 biçimlerini destekler. 

5. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak neredeyse ses dosyasının uzunluğu kadar zaman alabilir. Döküm oluşturma sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık tuttuğunuzdan emin olun, başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

Dökümünüz, siz onu kaldırana kadar eklendiği belgeyle ilişkilendirilir. Bölmeyi kapatıp yeniden açarsanız veya belgeyi kapatıp yeniden açarsanız, döküm belgeyle birlikte kayıtlı kalır.

Dökümle birkaç farklı şekilde etkileşim kurabilirsiniz.

Ses dosyasına erişme

İster kaydedilmiş ister karşıya yüklenmiş olsun, ses dosyası OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır.

Sesi kayıttan yürütme

Sesinizi kayıttan yürütmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki denetimleri kullanın. İlgili döküm bölümü yürüttükçe vurgulanır.

• Sesin bu kısmını yürütmek için herhangi bir döküm bölümünün zaman damgasını seçin.

• Kayıttan yürütme hızını 2 kata kadar çıkarabilirsiniz.

Bir konuşmacıyı yeniden etiketleme veya bölümü düzenleme

Döküm hizmeti farklı konuşmacıları belirleyip konuşmacıları ayırır ve "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" olarak etiketler. Konuşmacı etiketini düzenleyebilir ve bu etiketin tüm oluşumlarını başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Dökümdeki sorunları düzeltmek için bölümün içeriğini de düzenleyebilirsiniz.

1. Döküm oluşturma bölmesinde düzenlemek istediğiniz bölümün üzerine gelin.

2. Döküm bölümünü düzenle düğmesini seçin.
   
   

3. İçeriği düzenleyin veya etiketi değiştirin. Etiketin tüm örneklerini değiştirmek için Konuşmacının Tamamın Değiştir [x] seçeneğini belirleyin.
   
   

4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla düğmesini seçin.
   
   

Belgeye bir döküm ekleme

Dikte'nin aksine, Döküm oluşturma otomatik olarak sesi belgeye eklemez. Bunun yerine Döküm oluşturma bölmesinden dökümün tamamını veya belirli bölümlerini belgeye ekleyebilirsiniz.

• Belirli bir transkript bölümü eklemek için bölümün üzerine gelin ve Belgeye bölüm ekle düğmesini seçin.
  
  

• Dökümün tamamını belgeye eklemek için Tümünü belgeye ekle'yi seçin.
  
  

• Dökümü silmek veya yeni bir döküm oluşturmak için Yeni döküm'ü seçin. Belge başına yalnızca bir döküm depolayabilirsiniz. Belge için yeni bir döküm oluşturursanız geçerli döküm silinir. Belgeye eklediğiniz tüm döküm bölümleri belgede kalır fakat Döküm oluşturma bölmesinde kalmaz.

Kaydedilen ses dosyasını yeniden adlandırma  

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz.

1. OneDrive'dak Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne gidin veya Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmında kaydın adına tıklayın. Ses oynatıcı arabirimi göründüğünde, Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne dönmek için kapatın.

2. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler > Yeniden adlandır'ı seçin ve kayıt dosyasını yeniden adlandırın.
   
   
    

   Not:  Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü, OneDrive hesabınızın bir işletme hesabı veya kişisel hesap olmasına bağlı olarak farklı görünür.

3. Word'de Döküm oluşturma bölmesini kapatın ve ardından ad güncelleştirmesini görmek için yeniden açın.

Transkripti biriyle iki şekilde paylaşabilirsiniz:

• Dökümün tamamını belgenize eklemek için Tümünü belgeye ekle'yi seçin, ardından Word belgesini her zamanki gibi paylaşın. Dökümü belgede normal metin olarak görünür ve belgede ses dosyasına bir bağlantı bulunur.

• Word belgesini her zamanki gibi paylaşın. Alıcı dökümle etkileşime geçmek için Döküm oluşturma  bölmesini açabilir. Gizliliğinizi korunması amacıyla Word belgesini paylaştığınız kişiler için ses dosyasının kayıttan yürütülmesi varsayılan olarak Döküm oluşturma bölmesinde kullanılamaz.

Döküm oluşturma bölmesinde dökümü paylaşabilir ve ses dosyasının kayıttan yürütülmesini etkinleştirebilirsiniz:

1. Word belgenizin sürümünde, ses dosyasının OneDrive'da kaydedildiği yere gitmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki dosya adına tıklayın.

2. OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü açılır.

3. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler > Paylaş'ı seçin ve kaydı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin.

4. Word belgesini her zamanki gibi paylaşın.

5. Hem Word belgesini hem de ses dosyasını paylaştığınız kişi Word belgesini ve Döküm oluşturma bölmesini açabilir, dökümle de ses dosyasıyla da etkileşimde bulunabilir.

Sistem gereksinimleri şunlardır:

• Döküm oluşturma yalnızca yeni Microsoft Edge ve Chrome'da çalışır.

• Güncelleştirmeleri indirmek için web bağlantısı gereklidir.

Tuvalde not alırken doğrudan OneNote'te kaydedebilir ve ardından kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz.  OneNote, siz kayıt yaparken arka planda döküm oluşturur; metni sayfa üzerinde dikte ederken gördüğünüz gibi görmezsiniz. Kaydı kaydedip dökümünü oluşturduktan sonra dökümü görürsünüz. Kaydederken yaptığınız mürekkep vuruşları yakalanır ve yeniden oynatılır. 

Microsoft 365'te oturum açtığınızdan ve OneNote'ta en son sürümü kullandığınızdan emin olun. 

 Kaydet

1. Giriş > git... Transcribe> diğer komutlar.
   
   

2. Döküm bölmesinde Kaydı başlat'ı seçin. 
   
   

3. İlk kez döküm oluşturuyorsanız OneNote uygulamasına mikrofonunuzu kullanma izni verin: Windows'ta mikrofonları ayarlama ve test etme (microsoft.com).

   İpucu: Mikrofon düğmesi mor renkle vurgulandığında ve zaman damgası değişmeye başladığında, kayıt başlar ve konuşabilir, konuşma yapabilir veya konferans kaydedebilirsiniz. Net bir şekilde konuşun veya gelen sesin net olduğundan emin olun.

4. Konuşmaya başlayın veya başka bir kişiyle konuşma başlatın. Net konuşun.

5. Kayıt sırasında Döküm oluşturma bölmesini açık bırakın.

6. Kaydı istediğiniz gibi duraklatıp sürdürebilirsiniz.
   
   Mikrofon düğmesini seçerek kaydı duraklatın.
   
   Mikrofon düğmesini seçerek kaydı sürdürebilirsiniz.
   
   

7. Bitirdiğinizde, kaydınızı OneDrive'a kaydetmek ve döküm oluşturma işlemini başlatmak için Şimdi kaydet ve döküm oluştur'u seçin.

8. Döküm, internet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilir. Döküm oluşturulurken Döküm oluşturma bölmesini açık tutun. Başka işler yapın veya tarayıcı sekmelerini ya da uygulamalarını değiştirin ve daha sonra geri dönün.

   Not: Kayıtlar, OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır. Bunları oradan silebilirsiniz. Microsoft'ta gizlilik hakkında daha fazla bilgi edinin.

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını karşıya yükleyip kaydın dökümünü oluşturabilirsiniz. Microsoft 365'te oturum açtığınızdan ve OneNote'ta en son sürümü kullandığınızdan emin olun. 

1. Giriş > Döküm > Döküm oluşturma'ya gidin.
   
   

2. Döküm oluşturmabölmesinde Sesi karşıya yükle'yi seçin.

3. Dosya seçiciden bir ses dosyası seçin. Döküm oluşturma şu anda .wav, .mp4, .m4a .mp3 biçimlerini destekler.

Kayıt devam ederken tuvalde mürekkep oluşturabilirsiniz. Her hareket, kayıttan yürütme sırasında ses ile eşitlenmiş olarak yakalanır ve yürütülür. 

Dökümünüz, belgeden kaldırılana kadar eklendiği OneNote sayfasıyla ilişkilendirilir. Bölmeyi veya belgeyi kapatıp yeniden açarsanız, döküm belgeyle birlikte kaydedilir. 

Dökümle bu farklı yollarla etkileşim kurabilirsiniz. 

Ses dosyasına erişme 

İster kaydedilmiş ister karşıya yüklenmiş olsun, ses dosyası OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasöründe depolanır. 

Sesi kayıttan yürütme 

Sesinizi kayıttan yürütmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki denetimleri kullanın. İlgili döküm bölümü yürüttükçe vurgulanır. 

1. Sesin bu kısmını yürütmek için herhangi bir döküm bölümünün zaman damgasını seçin.

2. Kayıttan yürütme hızını 2 kata kadar çıkarabilirsiniz.
   
   

Bir konuşmacıyı yeniden etiketleme veya bölümü düzenleme 

Döküm hizmeti farklı konuşmacıları belirleyip konuşmacıları ayırır ve "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" olarak etiketler. Konuşmacı etiketini düzenleyebilir ve bu etiketin tüm oluşumlarını başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Dökümdeki sorunları düzeltmek için bölümün içeriğini de düzenleyebilirsiniz. 

1. Döküm oluşturma bölmesinde düzenlemek istediğiniz bölümün üzerine gelin.

2. Döküm bölümünü düzenle düğmesini seçin. 
   
   

3. İçeriği düzenleyin veya etiketi değiştirin. Etiketin tüm örneklerini değiştirmek için Konuşmacının Tamamın Değiştir [x] seçeneğini belirleyin. 
   
   

4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla düğmesini seçin.
   
   

Belgeye bir döküm ekleme 

Dikte'nin aksine, Döküm oluşturma otomatik olarak sesi belgeye eklemez. Bunun yerine Döküm oluşturma bölmesinden dökümün tamamını veya belirli bölümlerini belgeye ekleyebilirsiniz. 

• Belirli bir transkript bölümü eklemek için bölümün üzerine gelin ve Sayfaya bölüm ekle düğmesini seçin.
  
  

• Dökümün tamamını belgeye eklemek için Sayfaya ekle'yi seçin.
  
  

• Dökümü silmek veya yeni bir döküm oluşturmak için Yeni döküm'ü seçin.
  
  

Kaydedilen ses dosyasını yeniden adlandırma 

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz. 

1. OneDrive'daki veya Döküm oluşturma  bölmesinin en üstündeki  Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne gidin. Kaydın adını seçin.  Ses oynatıcı arabirimi göründüğünde, Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörüne dönmek için arabirimi kapatın.

2. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler > Yeniden adlandır'ı seçin ve kayıt dosyasını yeniden adlandırın. 
   
   

3. OneNote'ta Döküm oluşturma bölmesini kapatın ve ardından ad güncelleştirmesini görmek için yeniden açın.

Transkripti biriyle iki şekilde paylaşabilirsiniz:

• Dökümün tamamını OneNote sayfanıza eklemek için Tümünü belgeye ekle düğmesini seçin, ardından OneNote sayfasını her zamanki gibi paylaşın. Döküm, belgedeki ses dosyasına bir bağlantıyla birlikte sayfada normal metin olarak görüntülenir.

• OneNote sayfasını her zamanki gibi paylaşın. Alıcı dökümle etkileşime geçmek için Döküm oluşturma  bölmesini açabilir. Gizliliğinizi korunması amacıyla OneNote sayfasını paylaştığınız kişiler için ses dosyasının kayıttan yürütülmesi varsayılan olarak Döküm oluşturma bölmesinde kullanılamaz.

Döküm oluşturma bölmesinde dökümü paylaşabilir ve ses dosyasının kayıttan yürütülmesini etkinleştirebilirsiniz:

1. OneNote sayfanızın sürümünde, ses dosyasının OneDrive'da kaydedildiği yere gitmek için Döküm oluşturma bölmesinin üst kısmındaki dosya adına tıklayın.

2. OneDrive'daki Dökümü Oluşturulmuş Dosyalar klasörü açılır.

3. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler > Paylaş'ı seçin ve kaydı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin.

4. Ayrıca OneNote sayfasını her zamanki gibi paylaşın.

5. Hem OneNote sayfasını hem de ses dosyasını paylaştığınız kişi OneNote sayfasını ve Döküm oluşturma bölmesini açabilir, dökümle de ses dosyasıyla da etkileşimde bulunabilir.

Sistem gereksinimleri şunlardır:

• Döküm oluşturma+ Mürekkep yalnızca sürüm 2211 Derleme 16.0.15819.20000 veya sonraki sürümlerde çalışır.

• Döküm oluşturma+ Mürekkep için web bağlantısı gereklidir.

Döküm oluşturma düğmesini bulamama 

Dökümü başlatma düğmesini göremiyorsanız etkin bir Microsoft 365 aboneliğiyle oturum açtığınızdan emin olun. 

Hesap değiştir 

1. Sağ üst köşede görüntülenen kullanıcı profilini seçin.

2. Bu sayfa için düzenleme izinlerine sahip kullanıcı profilini seçin.