Çalışma sayfasındaki bilgileri filtreleyerek, değerleri daha çabuk bulabilirsiniz. Bir veya birden çok veri sütununa göre filtre uygulayabilirsiniz. Filtreleme ile yalnızca görmek istediklerinizi değil, görünümün dışında tutmak istediklerinizi de denetlersiniz. Listeden yaptığınız seçimlere göre filtreleyebilir veya tam olarak görmek istediğiniz verilere odaklanmak için belirli filtreler oluşturabilirsiniz.
Filtre arabirimindeki Arama kutusunu kullandığınızda metin ve sayıları arayabilirsiniz.
Verilere filtre uyguladığınızda, bir veya daha fazla sütundaki değerler filtre ölçütlerine uymadığında satırların tamamı gizlenir. Sayısal değerler veya metin değerlerine göre filtre uygulayabilir veya arka planına veya metnine renkli biçimlendirme uygulanmış hücreler için renge göre filtreleyebilirsiniz.
Nasıl mı?
Filtrelemek istediğiniz verileri seçin
-
Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda, Filtrele‘ye tıklayın.
-
Filtre seçimleri yapabileceğiniz listeyi görüntülemek için sütun başlığındaki oka
Not Sütundaki verilerin türüne bağlı olarak, Microsoft Excel listede Sayı Filtreleri’ni veya Metin Filtreleri’ni görüntüler.
Değer seçerek veya arama yaparak filtre uygulama
Listeden değer seçmek ve arama yapmak filtre uygulamak için en hızlı yoldur. Filtrelemenin etkin olduğu bir sütundaki oka tıkladığınızda, bu sütundaki tüm değerler listede görünür.
1. Arama yapmak istediğiniz metni veya sayıyı girmek için Arama kutusunu kullanın
2. Veri sütununda bulunan değerleri göstermek için onay kutularını seçin ve temizleyin.
3. Belirli koşulları karşılayan değerleri bulmak için gelişmiş ölçütleri kullanın
-
Değerlere göre filtrelemek için, listede (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin. Bu işlem tüm onay kutularındaki işaretleri kaldırır. Daha sonra, yalnızca görüntülemek istediğiniz değerleri seçin ve sonuçları görmek için Tamam’a tıklayın.
-
Sütundaki metinde arama yapmak için Arama kutusuna metin veya sayı girin. İsteğe bağlı olarak, yıldız (*) veya soru işareti (?) gibi joker karakterler kullanabilirsiniz. Sonuçları görmek için ENTER tuşuna basın.
Verileri koşul belirterek filtreleme
Koşul belirterek verileri tam olarak istediğiniz şekilde daraltan özel filtreler oluşturabilirsiniz. Bunu filtre oluşturarak yapabilirsiniz. Veritabanındaki verileri daha önce sorguladıysanız, bu size tanıdık gelecektir.
-
Listedeki Sayı Filtreleri veya Metin Filtreleri üzerine gelin. Çeşitli koşullar üzerinden filtrelemenizi sağlayan bir menü görüntülenir.
-
Bir koşul belirleyin ve ardından ölçütü seçin veya girin. Ölçütleri birleştirmek için Ve düğmesine (başka bir deyişle karşılanması gereken iki veya daha fazla ölçüt), ve karşılanması gereken birden çok koşuldan yalnızca birini gerektirecek olan Veya düğmesine tıklayın.
-
Filtreyi uygulamak için Tamam’ı tıklayın ve beklediğiniz sonuçları alın.
Sonraki adımlar
-
Metin ve sayısal veriler üzerinde Eşittir, Eşit Değildir, İçerir, Büyüktür, ve Küçüktür gibi birçok yerleşik sınama koşullarını deneyerek filtreler üzerinde denemeler yapın. Daha fazla bilgi için bkz. Verileri aralıkta veya tabloda sıralama.
Not Bu koşulların bazıları yalnızca metinler için, bazıları ise yalnızca sayılar için geçerlidir.
-
Birden çok ölçüt kullanan özel bir filtre oluşturun. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş ölçütleri kullanarak filtreleme.
-
Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma’yı öğrenin.
