İpucu: Microsoft Forms hakkındadaha fazla bilgi edinin veya hemen kullanmaya başlayıp ve bir anket, test veya yoklama oluşturun. Daha gelişmiş markalama, soru türleri ve veri çözümlemesi mi istiyorsunuz? Dynamics 365 Müşterinin Sesi’ni deneyin.
Microsoft Forms, anketler ve diğer form türleri için yanıt özeti bilgileri ve tek tek sonuçlar sağlayan zengin, gerçek zamanlı analizler içerir. Daha ayrıntılı analiz için sonuçları Microsoft Excel'e aktarabilir ve yanıtların özetini silebilir veya yazdırabilirsiniz.
Formunuzun yanıt özet bilgilerini görüntüleme
Microsoft Forms'da, sonuçları gözden geçirmek istediğiniz formu açın ve yanıtlar sekmesini seçin.
Üst kısımda (veya mobil siteyi kullanıyorsanız en altta), formunuzla ilgili yanıt sayısı ve yanıtlayanların formunuzu tamamlaması için geçen ortalama süre gibi özet bilgi verilerini görürsünüz. Her sorunun yanında yanıt sayısını ve yanıtların dökümünü gösteren bir grafik görürsünüz.
Not: Formunuz için içgörüler oluşturulduysa Fikirler simgesini görürsünüz. Daha fazla bilgi edinin.
Her sorunun ayrıntılarını görüntüleme
Bu sorunun diğer ayrıntılarını görmek için Yanıtlar sekmesindeki tek tek soruların altındaki Diğer Ayrıntılar bağlantısını seçin.
İpucu: Yanıt sonuçlarını sıralamak için sütun başlıklarını seçin.
Not: Bu özellik henüz mobil sitede kullanılamıyor.
Her sorunun yanıt verilerini denetleme
Her yanıtlayan için ayrı ayrı ayrıntıları görmek için Sonuçları görüntüle'yi seçin.
Diğer yanıtların sonuç ayrıntıları arasında geçiş yapmak için sol ve sağ okları kullanın.
Belirli bir yanıtlayanın sonuçlarına atlamak için açılan listeyi de kullanabilirsiniz.
Not: 50'den fazla yanıtlayan varsa aşağı kaydırarak açılan listenin en altına gelin ve Kalan yanıtları görmek için Daha fazla yanıtlayan göster'i seçin.
Ayrıca, bu yanıtla ilişkili Yanıtlayıcı alanına numarayı (örneğin 25) girerek tek bir yanıt için arama yapabilirsiniz.
İpucu: Tek bir yanıtı ilişkili kimlik (kimlik) numarasına göre aramak, özellikle yanıtlar anonim olarak toplandığında yararlıdır. Yanıtlayan kimliği her yanıt için özeldir; yanıtlarınızı dışarı aktarıp Excel'de açarsanız çalışma kitabınızın ilk sütununda bulunabilir.
Tüm yanıtları silmek, yanıtların özetini yazdırmak, başkalarıyla paylaşmak üzere bir özet bağlantısı oluşturmak veya tüm yanıtları yeni bir çalışma kitabıyla eşitlemek için Diğer seçenekler 
İpucu: Form yazdırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Bu özellik henüz mobil sitede kullanılamıyor.
Excel çalışma kitabında form sonuçlarını görüntüleme
Microsoft Excel'de formunuzun tüm yanıt verilerini kolayca görüntüleyebilirsiniz. Çalışma kitabındaki geçerli yanıt verilerinizin anlık görüntüsünü yakalamak için Yanıtlar sekmesinde Excel'de Aç'ı seçin.
Notlar:
-
Bu özellik henüz mobil sitede kullanılamıyor.
-
Formunuzu Microsoft Forms oluşturduysanız ve Excel'de Aç'ı seçerseniz, formunuzla ilişkisi veya bağlantısı olmayan çevrimdışı bir Excel çalışma kitabı açılır.
-
Formunuzu OneDrive'da oluşturduysanız ve Excel'de Aç'ı seçerseniz, Excel çalışma kitabınız otomatik olarak İş veya okul için OneDrive depolanır ve formunuza canlı veri bağlantısı içerir. Formunuzda yer alan tüm yeni yanıt verileri çalışma kitabınıza yansıtılır.
-
Formunuzu Web için Excel oluşturduysanız ve Excel'de Aç'ı seçerseniz, Excel çalışma kitabınız otomatik olarak İş veya okul için OneDrive depolanır ve formunuza canlı veri bağlantısı içerir. Formunuzda yer alan tüm yeni yanıt verileri çalışma kitabınıza yansıtılır.
Verileri dışarı aktarma sorunlarını giderme
İndirme hatasıyla karşılaşıyorsanız , form verilerini Excel'e aktarma sorunlarını gidermeyi öğrenin.
Excel'de form sonuçlarını çözümleme
Excel çalışma kitabınızda, formunuzda her sorunun ayrıntıları sütunlarda gösterilir ve her yanıt bir satırda gösterilir. İlk beş sütun yanıtlayan kimliğini, her yanıt için başlangıç ve tamamlanma sürelerini ve her yanıtlayanın adını ve e-posta adresini görüntüler. Sonraki sütunlar, yanıtlayanın seçimlerini görüntüler.
Notlar:
-
Bu özellik henüz mobil sitede kullanılamıyor.
-
Yanıtlayan kimliği, formunuzun her yanıtı için özeldir. Formunuzun Yanıtlar sekmesinde Sonuçları görüntüle'yi seçerek tek tek yanıtları ve karşılık gelen yanıtlayan kimliklerini bulabilirsiniz.
-
Çalışma kitabınızda yaptığınız değişiklikler formunuzun içeriğini değiştirmez.
-
Formunuzun anonim yanıtları kabul etmelerine izin verirseniz adlar ve e-posta adresleri görüntülenmez.
Sonuçları başkalarıyla paylaşma
-
Yanıtlar sekmesini seçin.
-
Özet bağlantısı oluştur
-
Kopyala’yı seçin.
Bu bağlantıyı yapıştırdığınızda, bağlantıya sahip olan herkes formunuzun yanıt özetini görüntüleyebilir.
Notlar:
-
Mobil siteyi kullanıyorsanız, sitenin alt kısmındaki Yanıtlar sekmesine gidin ve ortadaki oku seçin. Bağlantıyı buradan kopyalayabilir veya e-postayla gönderebilirsiniz.
-
Kuruluşunuzdaki belirli kişilerle bir form üzerinde işbirliği ediyorsanız, form sahibi olarak yalnızca siz formunuz için henüz bir özet bağlantısı oluşturabilirsiniz. Ortak yazarlar özet bağlantınızı kopyalayıp paylaşmaya devam edebilir, ancak kendi aralarında bir tane oluşturamaz. Kuruluşunuzdaki belirli kişiler için ayarlanmayan diğer işbirliği modlarında, ortak yazarlar yeni özet bağlantıları oluşturabilir.
-
Ayrıca, form yanıtlarınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşırsanız ve ardından yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişilerle paylaşmaya karar verirseniz, zaten var olan tüm özet paylaşım bağlantılarına kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki herkes erişebilir. Var olan bir özet bağlantısını devre dışı bırakmak için bu bağlantıyı silebilirsiniz. Bu işlem yanıt verilerine erişimi azaltır. Bunu yapmak için Yanıtlar sekmesine > Diğer seçenekler
Microsoft Forms için geri bildirim
Sizden görüş almak istiyoruz! Microsoft Forms hakkında geri bildirim göndermek için formunuzun sağ üst köşesine gidin ve Diğer form ayarları
Ayrıca Bkz:
Formunuzun ve çalışma kitabınızın eşitlenmiş olduğundan emin olma
