Form sonuçlarınızı kontrol etme ve paylaşma

İpucu: Microsoft Forms hakkındadaha fazla bilgi edinin veya hemen kullanmaya başlayıp ve bir anket, test veya yoklama oluşturun. Daha gelişmiş markalama, soru türleri ve veri çözümlemesi mi istiyorsunuz? Dynamics 365 Müşterinin Sesi’ni deneyin.

Microsoft Forms, anketler ve diğer form türleri için yanıt özeti bilgileri ve tek tek sonuçlar sağlayan zengin, gerçek zamanlı analizler içerir. Daha ayrıntılı analiz için sonuçları Microsoft Excel'e aktarabilir ve yanıtların özetini silebilir veya yazdırabilirsiniz.

Formunuzun yanıt özet bilgilerini görüntüleme

Microsoft Forms'da, sonuçları gözden geçirmek istediğiniz formu açın ve ardından Yanıtları görüntüle'yi seçin. Yanıtları görüntüle düğmesi, alınan yanıt sayısını içeren bir rozet gösterir.

Yanıtlara Genel Bakış ekranı, yanıt sayısı ve yanıtlayanların formunuzu tamamlaması için geçen ortalama süre gibi formunuzla ilgili özet bilgileri görüntüler. Her soru kutusu yanıt sayısını görüntüler. Diğer ayrıntılar bağlantıları, tek tek yanıtların ayrıntılarını görüntüler. Yanıtlara genel bakış, her yanıtın ayrıntılarını keşfetmenize yardımcı olmak için Diğer ayrıntılar bağlantıları ile yanıtların özetini gösterir.

Her sorunun ayrıntılarını görüntüleme

Tek tek sorularda Diğer Ayrıntılar'ı seçerek bu sorunun daha fazla ayrıntısını görüntüleyin. Bir sütun üst bilgisi seçerek yanıt sonuçlarını sıralayabilirsiniz.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Her sorunun yanıt verilerini denetleme

Her yanıtlayan için tek tek ayrıntıları görmek için Sonuçları tek tek denetle'yi seçin. Sonuçları tek tek denetle düğmesi

Sonuç ayrıntılarında ilerlemek için sol ve sağ okları kullanın.

Oklarla tek tek yanıtlarda gezinme

Başka bir yanıtlayanın sonuçlarına atlamak için yanıtlayanın adını da seçebilirsiniz.

Microsoft Forms'de yanıtlayanların açılan listesini görüntüleme

Not: 50'den fazla yanıtlayan varsa aşağı kaydırarak açılan listenin en altına gelin ve Kalan yanıtları görmek için Daha fazla yanıtlayan göster'i seçin.

Yanıtlayan alanına bu yanıtla ilişkili numarayı (örneğin 25) girerek tek bir yanıt arayın.

Yanıtlayan arama kutusuna belirli bir sayı girerek ilgili kişinin yanıtının ayrıntılarını Microsoft Forms

İpucu: Tek bir yanıtı ilişkili kimlik (kimlik) numarasına göre aramak, özellikle yanıtlar anonim olarak toplandığında yararlıdır. Yanıtlayan kimliği her yanıt için özeldir; yanıtlarınızı dışarı aktarıp Excel'de açarsanız çalışma kitabınızın ilk sütununda bulunabilir.

Tüm yanıtları silmek, yanıtları yazdırmak veya özet bağlantısını paylaşmak Diğer seçenekler düğmesi yanıtlar için Diğer seçenekler'i seçin. Tüm yanıtları silme, özeti yazdırma veya özet bağlantısını paylaşma seçeneklerini görüntülemek için Diğer'i seçin. Yanıtlara Genel Bakış ekranına dönmek için Geri'yi seçin.

İpucu: Form yazdırma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Excel çalışma kitabında form sonuçlarını görüntüleme

Microsoft Excel'de formunuzun tüm yanıt verilerini kolayca görüntüleyebilirsiniz. Yanıtlara Genel Bakış'ta, çalışma kitabındaki geçerli yanıt verilerinizin anlık görüntüsünü yakalamak için Sonuçları Excel'de açabilirsiniz.

Sonuçları Excel'de aç'ın yanındaki açılan oku seçerek Excel Desktop'ta önizleme olarak açın veya Kopyasını indir'i seçin.

Sonuçları Excel'de aç'ın yanındaki açılan oku seçerek Excel masaüstünde önizleme olarak açın veya bir kopyasını indirin.

Notlar:

Sonuçları Excel'de aç'ı seçerseniz, Excel çalışma kitabınız otomatik olarak İş veya okul için OneDrive depolanır ve formunuza canlı veri bağlantısı içerir. Grup formları için Excel çalışma kitabı SharePoint'e kaydedilir. Formunuzda yer alan tüm yeni yanıt verileri çalışma kitabınıza yansıtılır. Çalışma kitabı otomatik olarak Web için Excel açılır.
Excel Desktop'ta Aç'ı seçerseniz, Excel çalışma kitabınız otomatik olarak İş veya okul için OneDrive depolanır ve formunuza canlı veri bağlantısı içerir. Grup formları için Excel çalışma kitabı SharePoint'e kaydedilir. Formunuzda yer alan tüm yeni yanıt verileri çalışma kitabınıza yansıtılır. Çalışma kitabı otomatik olarak Excel masaüstünde açılır. Sürüm 2410 (Derleme 16.0.18227.20000) veya üzerini çalıştıran tüm Geçerli Kanal Excel kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Excel'de Dosya > Hesabı'na giderek hangi sürümü kullandığınızı de kontrol edebilirsiniz. Önceki bir sürümü kullanıyorsanız, bu özelliğin tüm avantajlarından yararlanmak için Excel uygulamanızı güncelleştirmenizi öneririz. Mac kullanıcıları da gelecek bir güncelleştirmede bu özelliği dört gözle bekliyor olabilir.
Veri güncelleştirmesi Excel'de yalnızca Form sahibi ve kuruluşunuzdaki çalışma kitabı üzerinde düzenleme izinleri olan diğer kullanıcılar tarafından tetiklenebilir. Dış kullanıcılar (kuruluş dışından) veri güncelleştirmesini tetikleyemez.
Kopyasını indir'i seçerseniz, formunuzla hiçbir ilişkisi veya bağlantısı olmayan çevrimdışı bir Excel çalışma kitabı açılır.

Excel'de Aç düğmesinin altında hala görüyorsanız, Excel ile canlı veri bağlantısının bağlantısı kesilmiş olur. Lütfen Excel çalışma kitabını açın ve yeni bir veri bağlantısı kurmak için yönergeleri izleyin.

Open in Excel entry point for old data sync solution

Verileri dışarı aktarma sorunlarını giderme

İndirme hatasıyla karşılaşıyorsanız , form verilerini Excel'e aktarma sorunlarını gidermeyi öğrenin.

Excel'de form sonuçlarını çözümleme

Excel çalışma kitabınızda, formunuzda her sorunun ayrıntıları sütunlarda gösterilir ve her yanıt bir satırda gösterilir. İlk beş sütun yanıtlayan kimliğini, her yanıt için başlangıç ve tamamlanma sürelerini ve her yanıtlayanın adını ve e-posta adresini görüntüler. Sonraki sütunlar, yanıtlayanın seçimlerini görüntüler.

Anket sonuçlarını görüntüleyen Excel çalışma kitabı

Notlar:

Yanıtlayan kimliği, formunuzun her yanıtı için özeldir. Formunuzun Yanıtlara Genel Bakış ekranında Sonuçları görüntüle'yi seçerek tek tek yanıtları ve karşılık gelen yanıtlayan kimliklerini bulabilirsiniz.
Çalışma kitabınızda yaptığınız değişiklikler formunuzun içeriğini değiştirmez.
Formunuzun anonim yanıtları kabul etmelerine izin verirseniz adlar ve e-posta adresleri görüntülenmez.

Sonuçları başkalarıyla paylaşma

Yanıtlara Genel Bakış'ı seçin.
Özet paylaş bağlantısı > yanıtlar için Diğer seçenekler'i seçin.
Kopyala’yı seçin.

Bu bağlantıyı yapıştırdığınızda, bağlantıya sahip olan herkes formunuzun yanıt özetini görüntüleyebilir.

Notlar:

Mobil siteyi kullanıyorsanız Yanıta Genel Bakış'ı seçin ve ortadaki oku seçin. Bağlantıyı buradan kopyalayabilir veya e-postayla gönderebilirsiniz.
Kuruluşunuzdaki belirli kişilerle bir form üzerinde işbirliği ediyorsanız, form sahibi olarak yalnızca siz formunuz için henüz bir özet bağlantısı oluşturabilirsiniz. Ortak yazarlar özet bağlantınızı kopyalayıp paylaşmaya devam edebilir, ancak kendi başlarına oluşturamaz. Kuruluşunuzdaki belirli kişiler için ayarlanmayan diğer işbirliği modlarında, ortak yazarlar yeni özet bağlantıları oluşturabilir.

Paylaşılan özet bağlantısını silme

Form yanıtlarınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşır ve ardından yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişilerle paylaşmaya karar verirseniz, zaten var olan tüm özet paylaşım bağlantılarına kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki herkes erişebilir.

Özet bağlantısının silinmesi kalıcı olarak kaldırılır ve yeniden etkinleştirilemez.

Yanıtları görüntüle, Yanıta Genel Bakış > Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Özet bağlantısını paylaşma > Bağlantıyı kaldır'a gidin.

İsteğe bağlı: Daha sonra yeni bir hedef kitleyle paylaşmak istiyorsanız yeni bir özet bağlantısı oluşturabilirsiniz, ancak bu yeni özet bağlantısına sahip olan herkes tarafından erişilebilir olmaya devam eder.

Microsoft Forms için geri bildirim

Sizden görüş almak istiyoruz! Microsoft Forms hakkında geri bildirim göndermek için formunuzun sağ üst köşesine gidin ve Diğer form ayarları Diğer seçenekler düğmesi > Geri bildirim’i seçin.