Formüller, sayfanızdaki değerler üzerinde hesaplamalar yapan denklemlerdir. Her formül bir eşittir işaretiyle (=) başlar. sabit ve hesaplama işleç kullanarak basit bir formül oluşturabilirsiniz. Örneğin =5+2*3 formülü iki sayıyı çarpar ve sonuca bir sayı ekler.
Sabitler yerine değişkenlere başvurmak istediğinizde, = A1+A2 gibi hücre değerlerini kullanabilirsiniz. Uzun veri sütunlarıyla veya bir sayfanın farklı bölümlerinde veya başka bir sayfada bulunan verilerle çalışıyorsanız, A sütunundaki ilk yüz sayının toplamının B sütunundaki sayıların toplamına göre bölünmesini temsil eden =TOPLA(A1:A100)/TOPLA(B1:B100) gibi bir aralık kullanabilirsiniz. Formülünüzün diğer hücrelere başvurması halinde, herhangi bir hücredeki verileri değiştirdiğinizde Excel sonuçları otomatik olarak yeniden hesaplar.
Hesaplama girmeyi basitleştiren önceden tanımlanmış bir formül olan işlevleri kullanarak da formül oluşturabilirsiniz.
Eşittir işaretleri tüm formülleri başlatır.
Sayılar veya metin değerleri gibi sabitler doğrudan bir formüle girilebilir.
İşleçleri formülün gerçekleştirdiği hesaplama türünü belirtir. Örneğin, ^ (şapka karakteri) işleci sayıyı bir kuvvete yükseltir ve * (yıldız işareti) işleci sayıları çarpar.
İşlevleri , tek başına veya daha uzun bir formülün parçası olarak kullanılabilen önceden hazırlanmış formüllerdir. Her işlevin belirli bir bağımsız değişken söz dizimi vardır.
Hücre değerleri , hücrenin içindeki belirli bir değer yerine bir Excel hücresine başvurmanıza olanak tanır. Böylece hücrenin içeriği, hücreye başvuran işlev değişmeden değişebilir.
Diğer hücrelerdeki değerlere başvuran bir formül girme
-
Sayı sütunları içeren sayfada, formül sonuçlarının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Bir eşittir = işareti yazın
-
Hesaplamaya dahil etmek istediğiniz ilk hücreye tıklayın.
-
Bir işleç yazın. İşleç, formülün gerçekleştirdiği hesaplama türüdür. Örneğin * (yıldız işareti) işleci sayıları çarpar. Bu örnekte, bölme yapmak için / (ileri eğri çizgi) işlecini kullanın. Bu aşamada formülünüz şu şekilde görünmelidir:
-
Hesaplamaya dahil etmek istediğiniz sonraki hücreye tıklayın. Formülünüz şimdi şu şekilde görünmelidir:
-
RETURN tuşuna basın.
Hesaplamanın sonucu bir hücrede görüntülenir.
İpucu: Sütunda aşağı doğru sonraki hücrelere bir formülü hemen uygulamak için, formülü içeren ilk hücrede dolgu tutamacı öğesine çift tıklayın.
İşlev içeren bir formül girme
-
Sayı aralığı içeren bir sayfada, formül sonuçlarının görünmesini istediğiniz boş hücreye tıklayın.
-
Bir eşittir işareti ve bir işlev yazın; örneğin =MIN. MIN bir hücre aralığındaki en küçük sayıyı bulur.
-
Bir açma parantezi yazın, formüle eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin ve sonra kapatma parantezi yazın.
-
RETURN tuşuna basın.
Örneğimizde, MİN işlevi A1 - C4 arası hücrelerdeki en küçük sayı olan 11 sonucunu verir.
İpuçları
Bir hücreye formül girdiğinizde formül aynı zamanda formül çubuğunda da görünür.
Formül oluşturmanıza yardımcı olması için formül çubuğundaki kısayolları kullanma:
-
Formülünüzü denetlemek için simgesini seçin. Hata yoksa hücre formülün sonucunu görüntüler. Hatalar varsa görürsünüz. Sorunun açıklaması için üzerinde bekleyin veya ek sorun giderme Yardımı için açılan listeyi seçin.
-
Önceki formülümüze dönmek için simgesini seçin.
-
-
Bir işlev seçmek için işlev listesini kullanın.
Bir işlev seçtiğinizde Formül Oluşturucu açılarak işlevle ilgili ek bilgi görüntüler.