Microsoft Excel 2013 güçlü raporlar, karneler ve panolar oluşturmanıza olanak tanıyan çeşitli iş zekası özellikleri sunar. Yeni ve geliştirilmiş özellikler, Hesaplanan Ölçüler, Hesaplanan Üyeler ve Hesaplanan Alanlar gibi hesaplanmış öğeler oluşturma özelliğini içerir. Hesaplanan öğeler ve Bunların Excel Services'te desteklenip desteklenmediği hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.
Excel Hizmetleri'nde hesaplanan öğeler
Excel 'da, kişiler Hesaplanan Ölçüler, Hesaplanan Üyeler ve Hesaplanan Alanlar içeren hesaplanan öğeler oluşturabilir. Hesaplanan öğeler, PivotChart raporları veya PivotTable raporları oluşturmak için kullanılan veritabanlarında bulunmayan özel hesaplamaları ve öğe kümelerini tanımlamanızı ve kullanmanızı sağlar.
Hesaplanmış öğeler içeren bir çalışma kitabınız varsa, çalışma kitabını SharePoint kitaplığına yükleyerek başkalarıyla paylaşabilirsiniz. SharePoint ortamınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, kişiler genellikle tarayıcı penceresinde hesaplanan öğeler içeren çalışma kitaplarını görüntüleyebilir ve kullanabilir. Ancak bazı ortamlar bu özelliği desteklemeyebilir.
Aşağıdaki tabloda, hesaplanan öğelerin Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) ve Web için Excel (SharePoint'te) desteklenip desteklenmediği özetlenmektedir.
|
Hesaplanan Öğe |
Excel Hizmetleri (SharePoint Server 2013, şirket içi) |
Excel Web App (Office Web Apps, şirket içi) |
Web için Excel ( SharePoint Online içinde) |
|---|---|---|---|
|
Evet |
Evet |
Evet, kullanılan veri kaynakları SharePoint'te destekleniyorsa. Bkz . SharePoint'te çalışma kitaplarında dış verileri kullanma. |
|
|
Evet |
Evet |
Evet, kullanılan veri kaynakları SharePoint'te destekleniyorsa. Bkz . SharePoint'te çalışma kitaplarında dış verileri kullanma. |
|
|
Evet |
Hayır. Hesaplanan Alanlar ve Veri Modelleri de dahil olmak üzere Power Pivot özellikleri Office Web Apps Sunucusu'nda (şirket içinde) desteklenmez. |
Evet, kullanılan veri kaynakları SharePoint'te destekleniyorsa. Bkz . SharePoint'te çalışma kitaplarında dış verileri kullanma. |
Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:
-
Excel ve Excel Hizmetleri'nde (SharePoint Server) iş zekası (bu, şirket içi ortamlar için geçerlidir)
-
Microsoft 365, Excel ve SharePoint için Power BI'daki BI özellikleri (bu, Microsoft 365 ortamlar için geçerlidir)
Önemli: Hesaplanmış öğeler (veya desteklenmeyen özellikler) içeren bir çalışma kitabını tarayıcı penceresinde görüntülemeye çalışırsanız ve çalışma kitabının desteklenmediğini belirten bir hata iletisi alırsanız, çalışma kitabını Excel 2013 'de açmayı deneyin.
Hesaplanan Ölçüler nedir?
Hesaplanan Ölçü, SQL Server Analysis Services depolanan çok boyutlu verilerle çalışırken Excel içinde oluşturabileceğiniz özel bir hesaplamadır. Hesaplanan Ölçüler, veritabanında mevcut olmayan hesaplamaları tanımlamak için kullanışlıdır. Özel hesaplama örnekleri şunlardan herhangi birini içerebilir:
-
Belirli bir formülü kullanan satış kotası ölçüsü
-
Bir gruptaki öğeler için toplam yüzdesi ölçüsü
-
Karmaşık sorgu kullanan brüt kar ölçüsü
-
Brüt kar ve ürün maliyetinin toplamını kullanan bir gelir ölçüsü
Hesaplanmış Ölçü oluşturduğunuzda, Çok Boyutlu İfadeler (MDX) sorgusu tanımlarsınız. Bu işlem, Excel'de sorgunuzu ayarlamak için sürükle ve bırak işlevini kullanmanıza olanak tanıyan Hesaplanan Ölçü iletişim kutusu kullanılarak kolayca yapılır.
Excel 'de Hesaplanan Ölçü oluşturmak için
-
Analysis Services küpü içinde depolanan verileri kullanarak PivotTable raporu veya PivotChart raporu oluşturun.
-
Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda OLAP Araçları > MDX Hesaplanan Ölçü'yü seçin. Yeni Hesaplanan Ölçü iletişim kutusu açılır.
-
Ad kutusunda, Hesaplanan Ölçü için bir ad belirtin.
-
(Bu adım isteğe bağlıdır.) Hesaplanan Ölçünün PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinde nerede görüneceğini belirtmek için aşağıdaki adımlardan birini veya her ikisini de uygulayın:
-
Hesaplanan Ölçünün PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinde görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için Ölçü Grubu listesini kullanın. Ölçü Grubu belirtmezseniz, Hesaplanan Ölçü Değerler adlı bir grupta görünür.
-
Klasör kutusuna, Hesaplanan Ölçü için bir görüntüleme klasörü oluşturmak üzere bir ad yazın.
-
-
Alanlar ve Öğeler sekmesinden bir öğeyi (ölçü gibi) MDX bölmesine sürükleyin.
-
MDX bölmesindeki öğenin arkasına +, -, /veya * gibi bir işlem ekleyin.
-
Alanlar ve Öğeler sekmesinden başka bir öğeyi MDX bölmesine sürükleyin.
-
Öğeleri ve formülünüzü ayarlayana kadar 5-7 arası adımları yineleyin.Örneğin, Revenue adlı bir Hesaplanan Ölçü oluşturuyorsanız , MDX bölmesinde[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]benzer bir sorgunuz olabilir
-
Sorgunun doğru çalıştığından emin olmak için MDX'i Test Et'i seçin.
-
Hesaplanmış Ölçü'yü oluşturmak için Tamam'ı seçin.
-
Raporda Hesaplanan Ölçü'yü kullanmak için PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinden seçin. 4. adımda belirtilen konumda bulabilirsiniz.
Not: Excel MDX Hesaplanan Ölçüsü, SQL Server Analysis Services veri kaynağı için oturuma özgü bir hesaplama oluşturmak için kullanıldığından, Hesaplanan Ölçünüz oturum ve kullandığınız veri kaynağı bağlantısıyla sınırlı olacaktır. Oturum kapsamlı Hesaplanan Üyeler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Hesaplanan Üyeler nedir?
Hesaplanan Üye, Sunucu Analysis Services'te depolanan çok boyutlu verilerle çalışırken Excel içinde tanımlayabileceğiniz bir üye kümesidir. Hesaplanan Üyeler, veritabanında mevcut olmayan öğe kümelerini tanımlamak için kullanışlıdır. Bu özel kümelere örnek olarak aşağıdakilerden biri verilebilir:
-
Ülkeler, bölgeler veya eyaletler gibi belirli coğrafi alanlardan oluşan bir alan
-
Satış temsilcisinin kota tutarına kadar sayan bir ürün grubu
-
Belirli bir pazarlama kampanyasıyla ilgili bir dizi promosyon etkinliği
Hesaplanan Ölçüler'e benzer şekilde, Hesaplanan Üye oluşturduğunuzda bir MDX sorgusu tanımlarsınız. Bu, Excel'de sorgunuzu ayarlamak için sürükle ve bırak işlevini kullanmanıza olanak tanıyan Hesaplanan Üye iletişim kutusu kullanılarak kolayca yapılır.
Not: Excel'de bir PivotTable ile çalışırken hesaplanmış üye eklemek için OLAP araçlarını kullandığınızda, veri kaynağınız SQL Server 2008 veya daha önceki bir sürümünü çalıştıran bir sunucuya bağlıysa Alan Listesi'nin açılan listesinden seçimi kaldıramazsınız. Veri kaynağı 2008 R2 veya sonraki SQL Server çalıştıran bir sunucuya bağlıysa, filtre açılan listesinde hesaplanan üyeyi seçip seçimini kaldırabilirsiniz.
Excel 'da Hesaplanan Üye oluşturmak için
-
Analysis Services küpü içinde depolanan verileri kullanarak PivotTable raporu veya PivotChart raporu oluşturun.
-
Çözümle sekmesinin Hesaplamalar grubunda, MDX Hesaplanan Üyesi > OLAP Araçları'nı seçin. Yeni Hesaplanan Üye iletişim kutusu açılır.
-
Ad kutusunda Hesaplanan Üye için bir ad belirtin.
-
Hesaplanan Üyenin PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinde görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için Üst Hiyerarşi listesini kullanın.Seçtiklerine çok dikkat edin. PivotTable raporunda (veya PivotChart raporunda) kullanmak için Hesaplanan Üye'yi nerede belirttiğinizi bilmeniz gerekir.
-
Alanlar ve Öğeler sekmesinden, bir öğeyi (boyut hiyerarşisi gibi) MDX bölmesine sürükleyin.
-
MDX bölmesindeki öğenin arkasına +, -, /veya * gibi bir işlem ekleyin.
-
Alanlar ve Öğeler sekmesinden başka bir öğeyi MDX bölmesine sürükleyin.
-
Öğeleri ve formülünüzü ayarlayana kadar 5-7 arası adımları yineleyin.Örneğin, iki ürün kategorisi dışında tüm ürün kategorilerini içeren Çekirdek Ürünler adlı bir Hesaplanan Üye oluşturuyorsanız, MDX bölmesinde[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]benzer bir sorgunuz olabilir
-
Sorgunun doğru çalıştığından emin olmak için MDX'i Test Et'i seçin.
-
Hesaplanan Üyeyi oluşturmak için Tamam'ı seçin.
-
Hesaplanan Üyeyi PivotTable raporuna (veya PivotChart raporuna) eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Rapor için en az bir ölçü seçildiğinden emin olun.
-
PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinde, 4. adımda belirttiğiniz üst boyutu genişletin.
-
Hesaplanan Üyeyi oluşturmak için kullandığınız hiyerarşiye karşılık gelen boyut hiyerarşisinin yanındaki onay kutusunu seçin. Rapor, oluşturduğunuz Hesaplanan Üye de dahil olmak üzere gruptaki tüm boyut üyelerine ilişkin bilgileri görüntüler.
-
-
(Bu, isteğe bağlıdır.) Rapordaki yalnızca Hesaplanan Üyenin bilgilerini görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:
-
PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinde, Hesaplanan Üye'yi içeren boyut hiyerarşisinin üzerine gelin.
-
Aşağı ok göründüğünde, alan seç iletişim kutusunu açmak için buna tıklayın (veya dokunun).
-
Oluşturduğunuz Hesaplanan Üye dışında tüm öğelerin onay kutularını temizleyin.
-
Hesaplanan Alanlar nedir?
Hesaplanan Alanlar, Bir PivotTable'da veya Analysis Services'te depolanan çok boyutlu verileri kullanmayan, bunun yerine Excel 'de Power Pivot kullanılarak oluşturulan çalışma kitabı içi Veri Modeli'nde verileri kullanan bir raporda hesaplanan öğe oluşturmak istediğinizde yararlıdır. Hesaplanan alanlardaki değerler bağlama göre değişebilir. Bağlam, PowerPivot'ta Veri Çözümleme İfadeleri (DAX) kullanılarak satırlar, sütunlar, filtreler veya özel bir formüldeki seçimler tarafından belirlenir.
Hesaplanan Ölçüler ve Hesaplanan Üyeler'e benzer şekilde, Hesaplanan Alanlar da Genellikle Değerler grubunda olmak üzere PivotTable Alanları (veya PivotChart Alanları) listesinde listelenir. Hesaplanan Alan oluşturmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır.
Excel 'de Hesaplanan Alan oluşturmak için
Hesaplanan Alanlar oluşturma ve bunlarla çalışma hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:
