Aşağıdakiler, hassas olabilecek bilgileri üçüncü taraflara sunarak veya hangi bilgilerin kullanılabilir olabileceğini denetlemenize olanak tanıyarak gizliliği etkileyebilir.
Yeni sekmesi (Dosya sekmesine tıklayın ve sonra Yeni'ye tıklayın) şablonlara dayalı çalışma kitapları için Office.com'den indirilen güncel yardım sağlayabilir. Ayrıca şablonlar hakkında geri bildirim gönderebilir ve indirdiğiniz her şablon için sayısal bir derecelendirme sağlayabilirsiniz.
Şablonu veya şablonu temel alan bir dosyayı açtığınızda, Excel (çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlı olarak) kişileri Office.com. Bu şablonun kimliğini, kullanmakta olduğunuz program ve sürümü standart bilgisayar bilgileriyle birlikte gönderir.
Şablon kimliği, özgün şablonu Office.com'dan indirilmiş veya Excel yüklemenize eklenmiş olarak tanımlamak için kullanılır. Çalışma kitabınızı benzersiz olarak tanımlamaz. Kimlik, aynı şablonun tüm kullanıcıları için aynıdır.
Sabit diskinizde veya bir sunucuda bir görüntüye, dosyaya, veri kaynağına veya başka bir belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu çalışma kitabınıza kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucular hakkındaki bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca, bir çalışma kitabına XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML Şemasının yolu çalışma kitabına kaydedilir. Bazı durumlarda, bu yol kullanıcı adınızı içerebilir.
Dış veri kaynağından bir sayfa veri işlevi veya PivotTable raporu oluşturduğunuzda, bu kaynaktan istediğiniz veriler, veri kaynağı için benzersiz bir tanımlayıcıyla birlikte çalışma sayfanızın bir parçası olarak depolanır. Önbelleği en son yenileyen kişinin kullanıcı adı da depolanır.
Çalışma kitabınızı veya PivotTable raporunuzu nasıl ayarladığınıza bağlı olarak, depolanan verilerin yalnızca bir alt kümesi görüntülenebilir. Bu depolanan verilerin tümünü kaldırmak için, sayfa veri işlevlerinden veri kaynağı bağlantısını kaldırın ve verilere başvuran tüm özetleri kaldırın.
Excel'de grafik oluşturduğunuzda, grafik için seçtiğiniz verileri filtreleyerek verilerin yalnızca bir kısmının görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Ancak, seçilen tüm veriler grafikle birlikte depolanır. Diğer kişilerin grafiğinizi değiştirmesini veya verilerini görüntülemesini önlemek için, grafiği bir Microsoft programına kopyaladığınızda, grafiği bit eşlem olarak yapıştırın. Grafiğinizdeki veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, diğer kişilerin dış kaynaktan gelen en son verilerle grafiği güncelleştirmesini önlemeye yardımcı olmak için grafiği parolayla koruyabilirsiniz. Grafiğiniz çalışma kitabınızdaki verileri temel alırsa, grafiği parolayla korumak diğer kişilerin grafiğinizde görünen verileri değiştirmesini önlemeye yardımcı olabilir.
Excel çalışma kitabını yazdırıp bu çalışma kitabını kaydettiğinizde, Excel yazıcınızın yolunu belgeyle birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.
Excel, çalışma kitaplarınızdaki tablolar, şekiller, resimler, grafikler, SmartArt grafikleri ve diğer nesneler için alternatif metin eklemenize ve düzenlemenize olanak tanır. Alternatif metin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilir ve sununun herhangi bir katkıda bulunanı tarafından eklenen kişisel bilgileri içerebilir. Çalışma kitabınıza eklediğiniz resimler gibi bazı nesneler için varsayılan alternatif metin, eklediğiniz nesnenin dosya yolunu içerir.
Alternatif metin, ekran okuyucular gibi erişilebilirlik özellikleri tarafından kullanılabilir. Alternatif metin, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.
Excel, SharePoint'te belge çalışma alanına erişmenizi sağlar. Belge Çalışma Alanı, bir veya daha fazla çalışma kitabında diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan bir alandır.
Bir Belge Çalışma Alanına eriştiğiniz zaman, Excel size bu site hakkında bilgi sağlamak için Belge Çalışma Alanı sitesinden verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:
-
Sitenin adı
-
Sitenin URL'si veya adresi
-
Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
-
Siteden edinilebilen belgelerin, görevlerin ve diğer bilgilerin listeleri
Excel, bilgisayarınızda ziyaret ettiğiniz Belge Çalışma Alanı sitelerinin listesini tanımlama bilgileri biçiminde de depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve listeyi daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale getirmediğiniz sürece İnternet'te gösterilmez.
Faks hizmeti, İnternet üzerinden faks göndermenize ve Microsoft Outlook'ta gönderdiğiniz faksları düzenlemenize olanak tanır. Faks hizmetini kullanmak için, faksları işleyen ve İnternet üzerinden gönderen Microsoft'tan ayrı bir faks hizmeti sağlayıcısına kaydolmanız gerekir. Microsoft, faks hizmeti özelliği tarafından herhangi bir veri toplamaz.
Faks hizmetine kaydolduğunuz zaman, faks hizmeti sağlayıcısı faks hizmeti sağlayıcısı ve Excel tarafından depolanan bir kayıt paketi oluşturur. Paket, faks hizmeti sağlayıcısının Web sitesinin adresinden ve faks hizmeti sağlayıcısına erişiminizi onaylayan bir "belirteç" içerir. Excel'den faks gönderdiğinizde, bu kayıt paketi belgeye eklenir.
Faksı gerçekten göndermeden bir faksın fiyatını hesaplamak için faks hizmetini de kullanabilirsiniz. Faksın fiyatını hesaplamayı seçerseniz, Excel kayıt belirtecinizi, faksın gönderileceği telefon numarasını ve faksın sayfa sayısını faks hizmeti sağlayıcısına göndermek için şifreli bir bağlantı kullanır. Microsoft bu bilgileri almaz veya depolamaz.
Excel, bir dizi premium içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik hakkında bilgi istemenizi sağlar. Belirli bir sözcük veya tümcecikte arama isteğinde bulunursanız, Excel istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizin ayarlandığı yerel ayarı ve üçüncü taraf tarafından gerekirse araştırma bilgilerini indirme hakkınız olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini göndermek için İnternet'i kullanır.
Excel bu bilgileri Microsoft tarafından sağlanan bir hizmete veya seçtiğiniz bir üçüncü taraf sağlayıcıya gönderir. Bu hizmet, istediğiniz sözcük veya tümcecik hakkındaki bilgileri döndürür.
Sık sık, aldığınız bilgiler hizmetin Web sitesinden ek bilgilerin bağlantısını içerir. Bu bağlantıya tıklarsanız, hizmetin sağlayıcısı sizi gelecekteki işlemler için tanımlamak üzere sisteminize bir tanımlama bilgisi ekleyebilir. Microsoft, üçüncü taraf Web sitelerinin ve hizmetlerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft' un sahip olduğu bir hizmeti sorgulamıyorsanız, Microsoft bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.
Aşağıdakileri yaparak araştırma ve başvuruyu kapatabilirsiniz:
Bu ayar yöneticiniz tarafından kısıtlanmış olabilir. Bu durumda, kendi başınıza etkinleştiremez veya devre dışı bırakamazsınız.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Hesap'a tıklayın.
-
Hesap Gizliliği'nin altında Ayarları Yönet'e tıklayın.
-
İsteğe bağlı bağlı hizmetler'in altında İsteğe bağlı bağlı deneyimleri etkinleştir onay kutusunu temizleyin.
Önemli: Bu, yalnızca araştırma ve başvuru değil tüm isteğe bağlı bağlı hizmetleri devre dışı bırakır.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'i tıklatın.
-
Güven Merkezi öğesini tıklatın.
-
Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.
-
Gizlilik Seçenekleri'ne tıklayın ve araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunu temizleyin.
Excel, çift dilli sözlük veya makine çevirisi kullanarak belgenizin tamamını veya bir bölümünü çevirmenize olanak tanır. Belgenizi nasıl çevirmek istediğinize karar vekleyebilirsiniz.
Çevirmek istediğiniz sözcüğü veya tümceciği seçebilir veya girebilirsiniz ya da her iki durumda da Araştırma ve Başvuru bölmesindeki uygun çeviri seçeneğini belirleyerek belgenin tamamını çevirmeyi seçebilirsiniz.
Çevirmek istediğiniz sözcüğü veya tümceciği seçerseniz veya girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli bir sözlükle karşılaştırılır. Bazı iki dilli sözlükler yazılımınıza dahil edilirken, bazıları Office.com... Girdiğiniz bir sözcük veya tümcecik, yazılımınızla birlikte gelen iki dilli sözlükte yoksa, sözcük veya tümcecik bir Microsoft'a veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir.
Çalışma kitabınızın tamamını çevirmek istiyorsanız, çalışma kitabı bir Microsoft'a veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. İnternet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgilerde olduğu gibi, diğer kişilerin de çevirdiğiniz sözcüğü, tümceciği veya çalışma kitabını görmesi mümkün olabilir.
Office.com veya üçüncü taraf çeviri hizmetinde kullanılabilen sözlüklerden birini kullanmayı seçerseniz, Excel istediğiniz metni, sahip olduğunuz yazılım türünü ve sisteminizin ayarlandığı yerel ayarı ve dili göndermek için İnternet'i kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetleri için, Excel daha önce Web sitesine erişim için kaydolduğunu belirten önceden önbelleğe alınmış kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir.
Microsoft SharePoint, yöneticilerin kullanıcıların belirli içerikle nasıl çalıştığına ilişkin güvenilir bir denetim kaydı tutmasına olanak sağlayan denetim özellikleri sağlar.
SharePoint yöneticileri Denetim özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri SharePoint içerik veritabanına otomatik olarak kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, giriş ve çıkıştır. Kaydedilen her eylem için sunucu, dosya, eylem ve kullanıcının SharePoint kimliği hakkındaki tanıtıcı bilgileri kaydeder. Bu özelliğin parçası olarak Microsoft'a veri gönderilmez.
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Excel, programın içinden anlık ileti gönderme olanağı sağlar ve kişiler çevrimiçi olduğunda veya paylaşılan çalışma kitaplarında veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığında size uyarı alma olanağı sağlar.
Excel, diğer kişilerin çevrimiçi iletişim durumunu görmenizi ve onlara ileti göndermenizi sağlamak için bir anlık ileti istemcisi kullanabilir. Excel, anlık ileti iletişim durumunun bir Web sayfasında görüntülenmesini sağlayan bir Web denetimi içerir. Microsoft SharePoint sayfaları bu denetimi kullanır. Bu sayfalar iletişim durumu verilerini Web sunucusuna geri iletmez.
Bu Web denetimi, iletişim durumu verilerini anlık ileti programınızdan Web sunucusuna iletmek için kullanılabilir. Varsayılan olarak, iletişim durumu verileri yalnızca yerel bilgisayardaki intranet sitelerine, güvenilen sitelere ve sitelere gönderilebilir.
Excel, XML'i temel alan dosya biçimlerini kullanır. Bu XML dosya biçimleri genişletilebilir özelliktedir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyalarda ek şema veya etiketler belirtebilir. Bir eklenti veya başka bir üçüncü taraf kodu, excel'de görüntülenemeyen bu XML dosya biçimlerine ek meta veri bilgileri de ekleyebilir.
XML dosyasını bir metin görüntüleyicisinde göstererek o XML dosyasıyla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulayabilirsiniz.
Varsayılan olarak, açıklamaları bir dosyaya kaydederseniz, Excel her açıklamaya baş harflerinizi ekler. Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.
Aşağıdakileri yaparak kişisel bilgilerinizi bu yorumlardan kaldırabilirsiniz:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Varsayılan olarak, Değişiklikleri İzle özelliği açık bir dosyada değişiklik yaptığınızda, kullanıcı adınız ve/veya baş harfleriniz çalışma kitabında depolanır ve yaptığınız değişikliklerle ilişkilendirilir. Bu bilgiler, hem özgün hem de düzeltilmiş metinle birlikte, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.
Bu değişiklikler kabul edildikten veya reddedildikten sonra adınız kaldırılır. Ayrıca aşağıdakileri yaparak kişisel bilgilerinizi bu değişikliklerden kaldırabilirsiniz:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Bazı durumlarda, Excel bazı özellikleri kullanırken size daha iyi bir deneyim sunmak için adınızı depolar. Örneğin, adınız şu konumlarda depolanır:
-
Yazar alanları
-
AuthorName dosya özelliği
Aşağıdakileri yaparak adınızı bu alanlardan ve özelliklerden kaldırabilirsiniz:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Diğer şirketler tarafından oluşturulan Microsoft Office çözümleri, dosyanızla ilişkili özel özelliklere adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi de içerebilir.
Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Excel Veri Erişimi, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanmanıza olanak sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (kullanıcı kimliği ve parola) çalışma kitabınıza kaydedilebilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için bağlantı yöntemine özgü yöntemi kullanarak bağlantının özelliklerini değiştirmeniz gerekir.
Makro kaydı, eylemleri daha sonra yeniden oluşturabilmeniz için bir dizi eylem kaydetmenizi sağlar. Makro kaydetmeyi seçerseniz, makro ilk oluşturulduğunda kullanıcı adınız koda açıklama olarak kaydedilir. Kullanıcı adınızı bu konumdan el ile kaldırabilirsiniz.
Dijital imza, size çalışma kitabı gönderen kişinin kimliğini doğrulamanıza yardımcı olabilecek isteğe bağlı bir özelliktir. Dijital imza, imzaladığınız çalışma kitabındaki verilerin benzersiz bir şifrelenmiş değeridir. Dijital imzalı bir çalışma kitabı gönderdiğinizde, imza alıcıya, çalışma kitabındaki veriler ve sizden (gönderen) güvenilir bir dijital sertifika gönderilir. Dijital sertifika VeriSign gibi bir Sertifika Yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini doğrulamak ve çalışma kitabının özgün içeriğinin değiştirilmediğini doğrulamak için bilgiler içerir. Excel dijital imzayı doğrulamak için sertifika yetkilisine otomatik olarak çevrimiçi olarak başvurabilir.
Çalışma kitabını imzaladığınızda, dijital imzada yer alan sistem tarih ve saati, işletim sistemi sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Excel sürüm numarası gibi bilgileri gösteren bir iletişim kutusu görürsünüz.
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), belirli kullanıcılara veya gruplara çalışma kitabına erişme ve bunları değiştirme hakkı vermenizi sağlar. Bazı benzerliklere rağmen IRM, Belge Koruması ile aynı değildir. IRM, belgeyi yazdırma veya belgeyi başka kişilere iletme ve çalışma kitabını okuma veya düzenleme gibi çok özel eylemler için çalışma kitabının tamamındaki izinleri ayarlamanıza olanak tanır.
IRM'nin etkin olduğu bir çalışma kitabını depoladığınızda, Excel çalışma kitabına bu çalışma kitabına hakları olan her kullanıcının listesini ve izinlerinin ne olduğunu kaydeder. Bu bilgiler yalnızca çalışma kitabı sahiplerinin bu bilgilere erişebilmesi için şifrelenir.
Ayrıca, IRM'nin etkinleştirildiği çalışma kitapları içerik lisansları içerir. İçerik lisansı bir e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulama bilgileri içerir. IRM etkinleştirilmiş bir çalışma kitabını her açmaya çalıştığında, Excel çalışma kitabına kaydedilen içerik lisanslarını kullanıcının kimliğine göre denetler. Kullanıcı çalışma kitabını daha önce hiç açmadıysa, Excel bir IRM sunucusuyla iletişim kurar, kullanıcının kimliğini doğrular, kullanıcı için yeni bir içerik lisansı indirir (kullanıcının gerekli haklara sahip olması koşuluyla) ve bu içerik lisansını çalışma kitabına kaydeder.
Çalışma kitabı sahipleri, içerik lisanslarını çalışma kitabına kaydetmekten kaçınma seçeneğine sahiptir. Ancak, bu içerik lisansı çalışma kitabına kaydedilmezse, çalışma kitabı her açıldığında Excel'in IRM sunucusuna başvurması gerekir. Excel bir ağa bağlı değilse veya IRM sunucusuyla iletişim kuramıyorsa, çalışma kitabı açılamaz.
Çalışma Kitabı Koruması, Excel çalışma kitabınızı yalnızca belirli kullanıcılara çalışma kitabını düzenleme, açıklama yapma veya okuma hakları verme gibi çeşitli yollarla korumanızı sağlar.
Çalışma Kitabı Koruması'nı kullandığınızda, kullanıcı kimliklerini girmeniz istenir. Bu kullanıcı kimlikleri Windows NT Etki Alanı hesapları (örneğin, ETKİALANI\kullanıcı adı) veya Windows Live ID e-posta adresleri (örneğin, someone@example.com) biçiminde olabilir. Bu kullanıcı kimlikleri, kullanıcıya bir metin aralığını okuma veya değiştirme hakkı verdiğinizde depolanır.
Excel çalışma kitabını parola kullanmadan korumak mümkündür. Çalışma kitabını parolasız korumayı seçerseniz, çalışma kitabını okuyan herkes erişim verilenlerin kullanıcı kimliklerini görebilir. Ayrıca, çalışma kitabı XML veya HTML olarak kaydedilmişse, kullanıcı kimlikleri dosyayı okuyan herkes tarafından kullanılabilir.
Kullanıcı kimliklerine erişimi daha fazla kısıtlamak istiyorsanız, bu dosyayı parolayla veya Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu kullanıcı kimliklerini yalnızca siz ve erişim izni verilen diğer kişiler görebilirsiniz.
Excel dosyalarının önceki bazı sürümlerini Microsoft Office'te açtığınızda, Office dosya doğrulaması dosya yapısının Microsoft'un bu dosya biçimi belirtimi ile eşleşip eşleşmediğini denetler. Dosya bu doğrulamada başarısız olursa, Microsoft Office dosyayı Korumalı Görünümde açar.
Office dosya doğrulamasında başarısız olan her dosyanın bir kopyası, Excel'de çıktıktan sonra bilgisayarınıza kaydedilir. Microsoft Hata Bildirimi düzenli aralıklarla bu dosyaların bir kopyasını Microsoft'a göndermeyi kabul edip etmediğinizi sorar. Tam gizlilik bildirimi de dahil olmak üzere Microsoft Hata Bildirimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Hata Bildirimi Gizlilik Bildirimi.
Siz düzenlerken Excel çalışma kitabınızın kopyalarını otomatik olarak kaydeder. Bu, değişikliklerinizi kaydetmeden çalışma kitabını yanlışlıkla kapatırsanız çalışma kitaplarını kurtarmanıza yardımcı olur. Aşağıdakileri yaparak çalışma kitaplarının kopyalarını otomatik olarak kaydetmemeyi seçebilirsiniz:
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Seçenekler'e tıklayın.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
Çalışma kitaplarını kaydet'in altında Kaydetmeden kapatırsam son Otomatik Kurtarılan sürümü koru onay kutusunu temizleyin.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'e tıklayın.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
Çalışma kitaplarını kaydet'in altında Kaydetmeden kapatırsam Son Otomatik Kaydedilen sürümü koru onay kutusunu temizleyin.
Dosya sekmesine, Bilgi'ye ve ardından Sürümler'in altında istediğiniz çalışma kitabına tıklayarak daha önce kaydedilmiş çalışma kitaplarının son kaydedilen sürümlerine erişebilir ve bu sürümleri silebilirsiniz. Dosya sekmesine, Bilgi'ye, Sürümleri Yönet'e ve ardından Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'a tıklayarak yeni oluşturulan çalışma kitapları için otomatik olarak kaydedilen son sürümlere erişebilir ve bu sürümleri silebilirsiniz. Açmaz ve kullanmazsanız Excel otomatik olarak kaydedilen çalışma kitaplarını düzenli aralıklarla siler. Daha fazla bilgi için bkz. Office dosyalarınızı kurtarma.