Excel'deki temel görevler

Excel belgelerine çalışma kitabı adı verilir. Her çalışma kitabında, elektronik tablo adı verilen sayfalar vardır. Çalışma kitabına dilediğiniz kadar sayfa ekleyebilir veya verilerinizi ayrı yerlerde tutmak için yeni çalışma kitapları oluşturabilirsiniz.

1. Dosya'yı ve ardından Yeni'yi tıklatın.

2. Yeni'nin altında, Boş çalışma kitabı'na tıklayın.

   

1. Boş bir hücreye tıklayın.

   Örneğin, yeni bir sayfada A1 hücresi. Hücrelere, sayfadaki satır ve sütun konumlarına göre başvurulur; yani A1 hücresi, A sütununun ilk satırındadır.

2. Hücreye metin veya sayı yazın.

3. Bir sonraki hücreye geçmek için Enter veya Sekme tuşuna basın.

1. Kenarlık eklemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

2. Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Kenarlıklar'ın yanındaki oka tıklayın ve sonra da istediğiniz kenarlık stiline tıklayın.

   

Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasında hücre kenarlıklarını uygulama veya kaldırma.

1. Hücre gölgelendirme uygulamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

2. Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda, Dolgu Rengi 'nin yanındaki oku seçin ve ardından Tema Renkleri veya Standart Renkler'in altında istediğiniz rengi seçin.

Çalışma sayfasına biçimlendirme uygulama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasını biçimlendirme.

Sayfanıza sayılar girdiğinizde bunları toplamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın hızlı bir yolu Otomatik Toplam komutunu kullanmaktır.

1. Eklemek istediğiniz sayıların altında veya sağında bir hücreyi seçin.

2. Giriş sekmesine tıklayın ve ardından Düzenleme grubunda Otomatik Toplam'a tıklayın.

   

   Otomatik Topla komutu, sayıları toplar ve sonucu seçtiğiniz hücrede gösterir.

Daha fazla bilgi için bkz. Sayıları toplamak için Otomatik Toplam'ı kullanma

Excel'de sayıları toplamanın yanı sıra başka matematik işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz. Toplama, çıkarma, çarpma veya bölme işlemleriniz için birkaç basit formülü deneyelim.

1. Bir hücre seçin ve eşittir işareti (=) yazın.

   Bu, Excel'e bu hücrenin formül içereceğini bildirir.

2. Sayılarla birlikte toplama işlemi için artı işareti (+), çıkarma işlemi için eksi işareti (-), çarpma için yıldız işareti (*) veya bölme için eğik çizgi (/) gibi hesaplama işleçleri yazın.

   Örneğin, =2+4, =4-2, =2*4 veya =4/2 girin.

3. Enter'a basın.

   Bu işlem, hesaplamayı çalıştırır.

   İmlecin etkin hücrede kalmasını istiyorsanız Ctrl+Enter tuşlarına da basabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Basit formül oluşturma.

Farklı sayı türlerini birbirinden ayırt etmek için para birimi, yüzde veya tarih gibi bir biçimlendirme ekleyin.

1. Biçimlendirmek istediğiniz sayıların bulunduğu hücrelere tıklayın.

2. Giriş sekmesine tıklayın ve sonra da Genel kutusundaki oka tıklayın.

   

3. Bir sayı biçimi seçin.

   

   Aradığınız sayı biçimini göremiyorsanız Tüm Sayı Biçimleri'ne tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz . Kullanılabilir sayı biçimleri.

Excel'in gücünden yararlanmanın basit bir yolu, verilerinizi bir tabloya yerleştirmektir. Böylece, verilerinizi hızla filtreleyebilir veya sıralayabilirsiniz.

1. İlk hücreye tıklayıp verilerinizin bulunduğu son hücreye kadar sürükleme yaparak verilerinizi seçin.

   Klavyeyi kullanacaksanız, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşları yardımıyla verilerinizi seçin.

2. Seçimin sağ alt köşesinde Hızlı Çözümleme düğmesine tıklayın.

   

3. Tablolar'a tıklayın, verilerinizin önizlemesine bakmak için imlecinizi Tablo düğmesinin üzerine getirin ve ardından Tablo düğmesine tıklayın.

   

4. Sütunun tablo üst bilgisindeki oka tıklayın.

5. Verileri filtrelemek için, Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin ve ardından tablonuzda göstermek istediğiniz verileri seçin.

   

6. Verileri sıralamak için, A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya sırala'ya tıklayın.

   

7. Tamam'a tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz. Excel tablosu oluşturma veya silme

Hızlı Çözümleme aracı (Excel 2016 ) sayılarınızı hızla toplamanıza olanak sağlar. Bir toplam, ortalama veya sayım işlemi gerçekleştirdiğinizde, Excel hesaplama sonuçlarının hemen altta veya rakamlarınızın yanında gösterir.

1. Eklemek veya saymak istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin.

2. Seçimin sağ alt köşesinde Hızlı Çözümleme düğmesine tıklayın.

3. Toplamlar'a tıklayın, imlecinizi düğmelerin üzerine getirerek verilerinizin hesaplama sonuçlarını görün ve düğmeye tıklayarak toplamı uygulayın.

   

Koşullu biçimlendirme veya mini grafikler kullanarak en önemli verilerinizi vurgulayabilir veya veri eğilimlerini gösterebilirsiniz. Denemek için Canlı Önizleme için Hızlı Analiz aracını (Excel 2016 ) kullanın.

1. Daha yakından incelemek istediğiniz verileri seçin.

2. Seçimin sağ alt köşesinde Hızlı Çözümleme düğmesine tıklayın.

3. Verilerinizi nasıl etkilediğini görmek için Biçimlendirme ve Mini Grafik sekmelerindeki seçenekleri kullanın.

   

   Örneğin; yüksek, orta ve düşük sıcaklıkları birbirinden ayırmak için Biçimlendirme galerisinden bir renk ölçeği seçin.

   

4. Gördüğünüzden hoşnut kalırsanız bu seçeneğe tıklayın.

Mini grafikleri kullanarak veri eğilimlerini çözümleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Hızlı Çözümleme aracı (Excel 2016 ) verileriniz için doğru grafiği önerir ve size yalnızca birkaç tıklamayla görsel bir sunu sunar.

1. Bir grafikte göstermek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.

2. Seçimin sağ alt köşesinde Hızlı Çözümleme düğmesine tıklayın.

3. Grafikler sekmesine tıklayın, önerilen grafikler arasında gezinip size en uygun olanları görün ve kullanmak istediğiniz grafiğe tıklayın.

   

   Not:  Verileriniz için önerilen grafiklere bağlı olarak, Excel bu galeride farklı grafikler gösterir.

Grafik oluşturmanın diğer yolları konusunda bilgi edinin.

Verilerinizi hızla sıralamak için

1. A1:L5 (birden çok satır ve sütun) ya da C1:C80 (tek sütun) gibi bir veri aralığını seçin. Aralıkta, sütunları ve satırları tanımlamak için oluşturduğunuz başlıklar bulunabilir.

2. Sıralama işlemi uygulamak istediğiniz sütunda tek bir hücreyi seçin.

3. Artan sıralama gerçekleştirmek için tıklayın (A'ya Z'ye veya en küçük sayıdan en büyüğe).

4. Azalan sıralama gerçekleştirmek için tıklayın (Z'dan A'ya veya en büyük sayıdan en küçüğe).

Belirli ölçütlere göre sıralamak için

1. Sıralamak istediğiniz aralıkta herhangi bir tek hücreyi seçin.

2. Veri sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.

3. Sırala iletişim kutusu görünür.

4. Sıralama ölçütü listesinde, sıralama yapmak istediğiniz ilk sütunu seçin.

5. Sıralama Koşulu listesinde Değerler, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.

6. Düzen listesinde, sıralama işlemine uygulamak istediğiniz düzeni seçin; diğer bir deyişle alfabetik veya sayısal olarak artan düzende mi, yaksa azalan düzende mi (metin için A-Z veya Z-A arası, sayılar için de küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe) olacağını belirtin.

   Verileri sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Aralıktaki veya tablodaki verileri sıralama.

1. Filtrelemek istediğiniz verileri seçin.

2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda, Filtrele‘ye tıklayın.

   

3. Filtre seçimleri yapabileceğiniz listeyi görüntülemek için sütun başlığındaki oka tıklayın.

4. Değerlere göre filtrelemek için, listede (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin. Bu işlem tüm onay kutularındaki işaretleri kaldırır. Daha sonra, yalnızca görüntülemek istediğiniz değerleri seçin ve sonuçları görmek için Tamam’a tıklayın.

Verileri filtreleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Aralıktaki veya tablodaki verileri filtreleme.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet düğmesine tıklayın ya da Ctrl+S tuşlarına basın.

   

   Çalışmanızı daha önce kaydettiyseniz işiniz bitti demektir.

2. Bu dosyayı ilk kez kaydediyorsanız:

   1. Farklı Kaydet altında, çalışma kitabınızın kaydedileceği konumu seçin ve bir klasöre gidin.

   2. Dosya adı kutusuna çalışma kitabınız için bir ad girin.

   3. Kaydet'i tıklatın.

1. Dosya'ya ve sonra Yazdır'a tıklayın veya Ctrl+P tuşlarına basın.

2. Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa oklarına tıklayarak sayfaların önizlemesini görüntüleyin.

   

   Önizleme penceresi sayfaları yazıcı ayarlarınıza bağlı olarak siyah beyaz veya renkli görüntüler.

   Sayfaların yazdırılacak hali hoşunuza gitmezse sayfa kenar boşluklarını değiştirebilir veya sayfa sonları ekleyebilirsiniz.

3. Yazdır'ı tıklatın.

1. Dosya sekmesinde Seçenekler'i ve ardından Eklentiler kategorisini seçin.

2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunun alt kısmında, Yönet kutusunda Excel Eklentileri'nin seçili olduğundan emin olun ve git'e tıklayın.

3. Eklentiler iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz eklentilerin onay kutularını seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   Excel bu eklentiyi çalıştıramadığını belirten ve yüklemenizi isteyen bir ileti görüntülerse, eklentileri yüklemek için Evet'i tıklatın.

Eklentileri kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Eklentileri ekleme veya kaldırma.

Excel yerleşik şablonlar uygulamanıza, kendi özel şablonlarınızı uygulamanıza ve Office.com üzerinde çeşitli şablonlardan arama yapmanızı sağlar. Office.com, bütçeler de dahil olmak üzere çok çeşitli popüler Excel şablonları sağlar.

Şablonları bulma ve uygulama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ücretsiz, önceden oluşturulmuş şablonları indirme.