Excel'de Ortak yazarlık için En İyi Yöntemler

Excel yüklemenizi sık sık güncelleştirme 

Birlikte yazma deneyiminizi geliştirmek için her zaman çalışıyoruz. En son güncelleştirmelere sahip olduğunuzdan emin olarak en yeni özelliklere erişebilir ve hatalarla karşılaşma olasılığınız daha düşüktür. Ortak yazarlık, herkes değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görebildiğinde en iyi şekilde çalışır.

Windows'da Microsoft Office güncelleştirmelerini yükleme

macOS'ta Microsoft Office güncelleştirmelerini yükleme 

Otomatik Kaydet'i kullanma 

Otomatik Kaydetme etkinleştirildiğinde birlikte yazma özellikleri en iyi sonucu alır. OneDrive veya SharePoint'te kaydedilmiş çalışma kitapları için varsayılan olarak etkindir. Bunları kaydetmeden veya başkaları tarafından görünür hale getirmeden değişiklik yapmak istiyorsanız, çalışma kitabınızı salt okunur modda açmayı deneyin. Siz veya birlikte yazanlarınız düzenli olarak bir çalışma kitabında geçici düzenlemeler yapıyorsanız, değişikliklerin özgün çalışma kitabına kaydedilmesini önlemek için Her Zaman Salt Okunur Aç seçeneğini de ayarlamak isteyebilirsiniz. 

Otomatik Kaydetme'yi açma

İstendiğinde yeniden aç

Dosyanızı en son birlikte yazma değişiklikleriyle güncel tutmak için her sorulduğunda 'Yeniden Aç'a tıklayın.

Dosyalarınızı OneDrive veya SharePoint'in yönetmesine izin verme 

OneDrive veya SharePoint'te dosyaları taşır veya silerseniz, bunları birlikte yazanlarınız tarafından kullanılamaz duruma getirebilirsiniz. 

Mümkün olduğunda Notlar yerine Açıklamalar'ı kullanın 

Yorumlar , içeriğiniz hakkında yazışma biçiminde bir konuşma yapmak için harika bir yoldur. Kişileri etiketleme özelliği onları daha da kullanışlı hale getirir.

Excel'in tablolarınızı sizin için oluşturmasına izin ver 

Tablolar, verileri kolay okunan bir biçimde düzenlemenin kullanışlı bir yoludur. Excel'in yerleşik tablo oluşturma araçları, bunları anında oluşturmanıza yardımcı olabilir.  Excel'deki tablolar hakkında daha fazla bilgi için bkz . Excel tablolarına genel bakış.

Yalnızca tek başına çalışırken makroları veya VBA kodunu düzenleme

Birlikte yazma sırasında çalışma kitabının makrolarında veya VBA kodunda değişiklik yapmak, çalışma kitabının aynı anda açık olduğu diğer kişiler için kesintilere neden olabilir. Birlikte yazma sırasında VBA işlevlerini veya makrolarını yürütmek normaldir, ancak başkalarıyla etkin olarak birlikte yazmadığınızda bunları yazmanızı veya düzenlemenizi öneririz. Excel penceresinin sağ üst kısmında kişilerin resimlerini görürseniz dosyada başka kişilerin olup olmadığını bilirsiniz. Ayrıca baş harflerini veya konuğun kısaltması olan "G" harfini de görebilirsiniz.

Bilgileri güvende tutmak için duyarlılık etiketlemesini kullanma 

Duyarlılık etiketleri , müşteri veya çalışan ayrıntıları gibi bilgileri güvende tutmanın iyi bir yoludur. Duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulama hakkında daha fazla bilgi edinin. Birlikte yazma, Bilgi Hakları (IRM) veya Rights Management Service (RMS) ile korunan belgeler için kullanılamaz.