Microsoft Excel elektronik tablosunda bulundurduğunuz bir adres listesine toplu posta göndermek istiyorsanız, Microsoft Word adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemi, yazdırabileceğini bir posta etiketleri sayfası oluşturur ve sayfadaki her etiket, listeden bir adres içerir.
Posta etiketleri oluşturmak ve yazdırmak için, öncelikle Excel'de çalışma sayfası verilerini hazırlamanız ve sonra posta etiketlerini yapılandırmak, düzenlemek, gözden geçirmek ve yazdırmak için Word'ü kullanmanız gerekir.
Verilerinizi adres mektup birleştirme işlemine hazırlamaya yönelik bazı ipuçları aşağıda verilmiştir. Şunları unutmayın:
-
Elektronik tablonuzdaki sütun adları, etiketlerinize eklemek istediğiniz alan adlarına uyuyor.
-
Birleştirilecek tüm veriler, elektronik tablonuzun ilk sayfasında bulunmalıdır.
-
Posta kodu verileri, Word'un değerleri düzgün okuyabilmesi için elektronik tabloda doğru biçimlendirilir.
-
Adres mektup birleştirmede kullanılacak Excel elektronik tablosu yerel makinenizde depolanır.
-
Elektronik tablonuzda yapılan değişiklikler veya eklemeler, Word'deki adres mektup birleştirme belgenize bağlanmadan önce tamamlanır.
Not: Excel elektronik tablonuzdaki bilgileri, virgülle ayrılmış değer (.csv) veya metin (.txt) dosyasından içeri aktarabilir ve yeni bir elektronik tablo oluşturmak için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz . Excel veri kaynağınızı Word adres mektup birleştirme için hazırlama.
Elektronik tablo hazır olduğunda bilgisayarınızda depolayın. Ardından Word'u açın ve posta listenize etiket yazdırma adımlarını izleyin
