|
Kılavuzlu destek, Office sorunları için dijital çözümler sağlayabilir |
Bir dosyayı OneDrive veya SharePoint'e kaydetmek , dosyaya herhangi bir cihazda erişmenizi sağlar ve dosyanız beklenmedik bir şekilde kapanırsa veri kaybını önlemeye yardımcı olabilecek Otomatik Kaydetme ve Sürüm Geçmişi gibi özellikleri etkinleştirir.
: Dosyalarınızı kişiselOneDrive kaydetmek için Microsoft hesabınızla Office'te oturum açın . Dosyalarınızıİş veya okul için OneDrive kaydetmek için iş veya okul hesabınızla oturum açın.
Office uygulamalarında şunları seçeneğiniz vardır:
Office dosyanızı kaydetme
-
Dosya > Farklı Kaydet'e gidin.
: Dosyanız OneDrive veya SharePoint depolanıyorsa komut Kopyasını Kaydet olarak adlandırılabilir, ancak işlev aynıdır. (Ayrıca bkz. Farklı Kaydet nerede?)
-
Dosyayı Buluta kaydetmek için hesaplarınızın ulaşabileceğiniz konumlardan birini seçin, gerekirse oturum açın ve dosyayı kaydedin.
-
OneDrive,OneDrive hesabınız varsa Farklı Kaydet veya Kopya Kaydet listenizde görünür.
-
OneDrive hesabınız yoksa ücretsiz kaydolabilirsiniz.
-
-
Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için Bu Bilgisayar'ı seçin, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin veya Gözat'ı seçip dosyayı kaydetmek istediğiniz konuma gidin.
-
Dosya adını buraya girin kutusuna veya Dosya adı kutusuna bir dosya adı yazın ve Kaydet'i seçin.
Sık kullandığınız kayıt konumunu sabitleme
Dosyanızı kaydetmeyi bitirdiğinizde, kaydettiğiniz konumu "sabitleyebilirsiniz". Bu, başka bir dosyayı kaydetmek için yeniden kullanabilmeniz için konumu kullanılabilir durumda tutar. Öğeleri çoğunlukla aynı klasöre veya konuma kaydetme eğilimindeyseniz, bu özellik size çok zaman kazandırabilir! İstediğiniz kadar çok konumu sabitleyebilirsiniz.
-
Dosya'yı ve ardından Farklı Kaydet'i seçin.
-
Farklı Kaydet'in altında Son'u seçin. Son listeden sabitlemek istediğiniz konumun üzerine gelin ve bir raptiye görüntüsü görüntülenir. Konumu sabitlemek için raptiyeyi seçin.
-
Bir dosyayı her kaydettiğinizde, bu konum Listenin en üstünde En Son ve Sabitlenmiş altında görünür.
: Bir konumu kaldırmak için raptiye görüntüsüne yeniden tıklayın.
Otomatik Kurtarma'ı açma
Office uygulamaları, örneğin güç kesintisi gibi bir şey olması durumunda, üzerinde çalışırken dosyalarınızı otomatik olarak kaydeder. Bu özellik Otomatik Kurtarma olarak adlandırılır. Bu, dosyanızı kaydettiğinizle aynı değildir, bu nedenle Otomatik Kurtarma'yı kullanmak için cazip olma. Dosyanızı sık sık kaydedin. Öte yandan, Otomatik Kurtarma bir sorunla karşılaşılması durumları için iyi bir yedekleme yöntemidir.
Otomatik Kurtarma'nın açık olduğundan emin olun:
-
Dosya'yı ve ardından Seçenekler'i seçin.
-
Uygulamanın Seçenek iletişim kutusunda Kaydet'i seçin.
-
Dosya türünü kaydet'in altında Otomatik Kurtarma bilgilerini her (#) dakikada bir kaydet seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
-
Uygulamanın çalışmanızı ne sıklıkta yedeklemesini istediğinize ilişkin dakikaları ayarlayın ve Tamam'ı seçin.
Dosyanızı farklı bir dosya biçiminde kaydetme
-
Dosya'yı ve ardından Farklı Kaydet'i seçin.
-
Farklı Kaydet'in altında Gözat'ı seçin, bir yol ve dosya klasörü seçin ve dosyayı adlandırın.
-
Kayıt türü listesinde, istediğiniz dosya biçimini seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
Dosyanızı Office uygulamasının önceki bir sürümüne kaydetme
daha yeni Office sürümlerinde, Farklı Kaydet kutusundaki Kayıt türü listesinden sürümü seçerek dosyaları uygulamanın önceki bir sürümüne kaydedebilirsiniz .
Belge biçimini açma
Microsoft 365, dosyayı OpenDocument biçiminde (.odp) kaydetme özelliğini destekler.
Farklı Kaydet veya Kopya Kaydet komutunu kullandığınızda, .odp biçiminde kaydetme seçeneği, Kayıt türü seçenekleri listesinin sonunda listelenir.
Ayrıca Bkz:
Microsoft Office'te dosya kaydetme, yedekleme ve kurtarma
Özgün dosyanın değiştirilmesini önlemek için düzenlemeden önce bir kopyasını kaydetme
Office'te kaydetme deneyimini özelleştirme
