İletiden iletiye seyrek olarak değişen bilgiler içeren iletiler göndermek için e-posta şablonlarını kullanın. Bir iletiyi oluşturup şablon olarak kaydedin ve istediğinizde yeniden kullanın. Şablon e-posta iletisi olarak gönderilmeden önce yeni bilgiler eklenebilir.
-
Yeni posta'ya tıklayın.
-
Üst şeritten Ekle'yi seçin.
-
Şablonlarım'ı seçin.
-
Var olan şablonların altında bulunan +Şablon'a tıklayın.
-
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
-
Şablon iletisini e-postanın gövdesine girin.
-
Şablonu kaydetmek için Kaydet'i seçin
Not: Şablonlarım eklentisi Microsoft Exchange hesapları için kullanılabilir.
-
Giriş menüsünde Yeni Email'ı seçin.
Not: Klavye kısayolu kullanarak e-posta iletisi oluşturmak için Ctrl + Shift + M tuşlarına basın.
-
İleti gövdesine, istediğiniz içeriği girin.
-
İleti penceresinde Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'na tıklayın.
-
Dosya adı kutusuna şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
Varsayılan olarak şablonlar aşağıdaki konuma kaydedilir:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Not: Şablon kullanarak e-posta iletisi gönderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablona dayalı e-posta iletisi gönderme.