Excel'de hiç 00123 gibi baştaki sıfırları veya 1234 5678 9087 6543 gibi büyük sayıları içeren verileri içeri aktarıyor veya girdiniz mi? Bunlara örnek olarak sosyal güvenlik numaraları, telefon numaraları, kredi kartı numaraları, ürün kodları, hesap numaraları veya posta kodları verilebilir. Excel baştaki sıfırları otomatik olarak kaldırır ve formüllerin ve matematik işlemlerinin üzerinde çalışmasına izin vermek için büyük sayıları 1,23E+15 gibi bilimsel gösterimine dönüştürür. Bu makalede, verilerinizi Excel'in metin olarak ele aldığı özgün biçiminde tutma işlemleri ele alınmaktadır.
Otomatik veri dönüştürmelerini ayarlama
Önemli: Bu özellik mac için Microsoft 365 için Excel, Mac'te Microsoft 365 için Excel, Excel 2024, Excel 2024'te kullanılabilir.
Aşağıdaki otomatik veri dönüştürmeleri için Excel'in varsayılan davranışını değiştirmek için Excel'in Otomatik Veri Dönüştürmeleri özelliğini kullanın:
-
Sayısal metinden baştaki sıfırları kaldırma ve sayıya dönüştürme.
-
Sayısal verileri 15 basamaklı duyarlıkla kesme ve bilimsel gösterimde görüntülenen bir sayıya dönüştürme.
-
"E" harfini çevreleyen sayısal verileri bilimsel gösterime dönüştürme.
-
Sürekli bir harf ve sayı dizesini tarihe dönüştürme.
Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik veri dönüştürmelerini ayarlama.
Metin verilerini içeri aktarırken sayıları metne dönüştürme
Verileri içeri aktarırken tek tek sütunları metin olarak biçimlendirmek için Excel'in Get & Transform (Power Query) deneyimini kullanın. Bu durumda, bir metin dosyasını içeri aktarıyoruz, ancak veri dönüştürme adımları XML, Web, JSON gibi diğer kaynaklardan içeri aktarılan veriler için aynıdır.
-
Veri sekmesini ve ardından Veri Al düğmesinin yanındaki Metinden/CSV'den'i seçin. Veri Al düğmesini görmüyorsanız Yeni Sorgu > Dosyadan > Metinden'e gidin ve metin dosyanıza gidin ve İçeri Aktar'a basın.
-
Excel verilerinizi bir önizleme bölmesine yükler. Sorgu Düzenleyicisi yüklemek için önizleme bölmesinde Düzenle'ye basın.
-
Herhangi bir sütunun metne dönüştürülmesi gerekiyorsa, sütun başlığına tıklayarak dönüştürülecek sütunu seçin, ardından Giriş > Dönüştürme > VeriTürü'ne gidin > Metin'i seçin.
İpucu: Ctrl+Sol Tıklama ile birden çok sütun seçebilirsiniz.
-
Ardından, Sütun Türünü Değiştir iletişim kutusunda Geçerliyi Değiştir'i seçtiğinizde Excel seçili sütunları metne dönüştürür.
-
İşiniz bittiğinde Yükle & Kapat'ı seçtiğinizde Excel sorgu verilerini çalışma sayfanıza döndürür.
Gelecekte verileriniz değişirse Veri > Yenileme'ye gidebilirsiniz; Excel verilerinizi otomatik olarak güncelleştirir ve dönüşümlerinizi sizin için uygular.
Baştaki sıfırları korumak için özel biçim kullanma
Diğer programlar tarafından veri kaynağı olarak kullanılmadığı için sorunu yalnızca çalışma kitabının içinde çözmek istiyorsanız, baştaki sıfırları korumak için özel veya özel bir biçim kullanabilirsiniz. Bu, 16'dan az basamak içeren sayı kodları için çalışır. Ayrıca, sayı kodlarınızı kısa çizgilerle veya diğer noktalama işaretleriyle biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, bir telefon numarasını daha okunabilir hale getirmek için uluslararası kod, ülke/bölge kodu, alan kodu, ön ek ve son birkaç numara arasına bir tire ekleyebilirsiniz.
|
Numara kodu |
Örnek |
Özel sayı biçimi |
|---|---|---|
|
Sosyal güvenlik |
012345678 |
000-00-0000 012-34-5678 |
|
Telefon |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 |
|
Posta kod |
00123 |
00000 00123 |
Adımlar
-
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
-
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu yüklemek için Ctrl+1 tuşlarına basın.
-
Sayı sekmesini seçin, ardından Kategori listesinde Özel'i seçin ve Tür kutusuna sosyal güvenlik numarası kodu için 000-00-0000 veya beş basamaklı posta kodu için 00000 gibi sayı biçimini yazın.
İpucu: Ayrıca Özel'i ve ardından Posta Kodu, Posta Kodu+ 4, Telefon numarası veya Sosyal Güvenlik Numarası'yı seçebilirsiniz.
Özel kodlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özel sayı biçimi oluşturma veya silme.
Not: Bu, biçimlendirmeden önce kaldırılan baştaki sıfırları geri yüklemez. Yalnızca biçim uygulandıktan sonra girilen sayıları etkiler.
Biçim uygulamak için METNEÇEVİr işlevini kullanma
Verilerinizin yanında boş bir sütun kullanabilir ve METNEÇEVİr işlevini kullanarak istediğiniz biçime dönüştürebilirsiniz.
|
Numara kodu |
Örnek (A1 hücresinde) |
METNEÇEVİr işlevi ve yeni biçim |
|---|---|---|
|
Sosyal güvenlik |
012345678 |
=METNEÇEVİr(A1,"000-00-0000") 012-34-5678 |
|
Telefon |
0012345556789 |
=METNEÇEVİr(A1,"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789 |
|
Posta kod |
00123 |
=METNEÇEVİr(A1,"00000") 00123 |
Kredi kartı numaraları aşağı yuvarlanır
Excel'de en fazla 15 anlamlı basamak duyarlığı vardır; başka bir deyişle, kredi kartı numarası gibi 16 veya daha fazla basamak içeren herhangi bir sayı için 15. basamakta geçen tüm sayılar sıfıra yuvarlanır. 16 basamak veya daha büyük sayı kodları söz konusu olduğunda, bir metin biçimi kullanmanız gerekir. Bunu yapmak için iki işlemden birini yapabilirsiniz:
-
Sütunu Metin olarak biçimlendirme
Veri aralığınızı seçin ve HücreleriBiçimlendir iletişim kutusunu başlatmak için Ctrl+1 tuşlarına basın. Sayı sekmesinde Metin'i seçin.
Not: Bu, zaten girilmiş olan sayıları değiştirmez. Yalnızca biçim uygulandıktan sonra girilen sayıları etkiler.
-
Kesme işareti karakterini kullanma
Sayının önüne kesme işareti (') yazabilirsiniz ve Excel bunu metin olarak ele alır.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Her zaman Excel Teknik Topluluğu sayfasında bir uzmana soru sorabilir veya Topluluklar sayfasından destek alabilirsiniz.
