Bağlı Tablo, veri modelindeki bir tabloya bağlantı içeren bir Excel tablosudur. Verileri bir dosyadan içeri aktarmak yerine Excel tablosunda veri oluşturmanın ve korumanın avantajı, Bağlantılı tabloyu bir PivotTable veya PivotChart raporunun temeli olarak bir Veri Modeli'nde kullanırken Excel çalışma sayfasındaki değerleri düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Bağlı tablo eklemek, bir aralık seçip Veri Modeline Ekle'ye tıklamak kadar kolaydır. Aralığı tablo olarak biçimlendirmek ve ardından düzgün bir ad vermek de iyidir. Adlandırılmış bağlı tabloları kullanarak hesaplamalar yapmak ve ilişkileri yönetmek çok daha kolaydır.
Verileri bir tabloya bağlamak için şu adımları izleyin:
-
Bağlı tabloda kullanmak istediğiniz satır ve sütun aralığını seçin.
-
Satırları ve sütunları tablo olarak biçimlendirin:
-
Giriş > Tablo Olarak Biçimlendir'e tıklayın ve bir tablo stili seçin. Herhangi bir stil seçebilirsiniz, ancak tablom üst bilgi içeriyor'u her zaman seçtiğinizden emin olun. Tabloda üst bilgi yoksa, bunları şimdi oluşturmayı göz önünde bulundurun. Aksi takdirde, Excel sütunun içeriği hakkında anlamlı bilgiler iletmeden rastgele adlar (sütun1, sütun2 vb.) kullanır.
-
Tabloyu adlandırın. Excel penceresinde Tablo Araçları Tasarımı'na tıklayın. Özellikler grubunda, tablo için bir ad yazın.
-
-
İmleci tablodaki herhangi bir hücrenin üzerine getirin.
-
Bağlı tabloyu oluşturmak için Veri Modeline Ekle >Power Pivot 'e tıklayın. Power Pivot penceresinde, bağlantı simgesi bulunan ve tablonun Excel'deki bir kaynak tabloya bağlı olduğunu belirten bir tablo görürsünüz:
-
Modelde zaten tablolar varsa, yalnızca bir adım daha vardır. Yeni eklediğiniz tabloyla modeldeki diğer tablolar arasında bir ilişki oluşturmanız gerekir. Yönergeler için bkz. İki tablo arasında ilişki oluşturma veya Diyagram Görünümü'nde ilişki oluşturma .
Çalışma kitabı daha önce bir tane içermiyorsa, artık bir veri modeline sahiptir. İki tablo arasında ilişki oluşturduğunuzda veya Power Pivot 'de Veri Modeline Ekle'ye tıkladığınızda model otomatik olarak oluşturulur. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de Veri Modeli Oluşturma.
Artık bağlı bir tablonuz olduğuna göre, satır ve sütun ekleme ve kaldırma da dahil olmak üzere çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi düzenleyebilirsiniz. Power Pivot 'deki Veri Modeli hemen eşitlenir.
Tablo adları bir özel durumdur. Excel'de bir tabloyu yeniden adlandırırsanız, Power Pivot 'da tabloyu el ile güncelleştirmeniz gerekir.
İpucu: Bağlantılı tablolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Öğretici: Verileri Excel'e Aktarma ve Veri Modeli Oluşturma.
Tablo ve model arasındaki değişiklikleri eşitleme
Varsayılan olarak, bağlı tablo, veri değerlerini içeren aralık veya adlandırılmış tablo ile raporu yönlendiren Veri Modeli arasında kalıcı olan etkin bir bağlantıdır. Veri ekler veya kaldırırsanız ya da sütunları ve tabloları yeniden adlandırırsanız, Veri Modeli otomatik olarak güncelleştirilir.
Bazı durumlarda güncelleştirme davranışını denetlemek isteyebilirsiniz. Power Pivot eklentisini kullanarak el ile güncelleştirme moduna geçin.
El ile güncelleştirme moduna geçmek için şu adımları izleyin:
-
Bağlı tabloyu içeren çalışma kitabının Excel'de açık olduğundan emin olun.
-
Power Pivot penceresini açın.
-
Alttaki sekmelerde bağlı tabloya tıklayın. Herhangi bir bağlı tablo, tablo adının yanındaki küçük bir bağlantı simgesiyle gösterilir.
-
Üstteki şeritte Bağlı Tablo'ya tıklayın.
-
Güncelleştirme Modu'nda El ile veya Otomatik'i seçin. Otomatik varsayılandır. El ile'ye geçerseniz, güncelleştirmeler yalnızca Power Pivot penceresindeki Bağlı Tablo şeridindeki Tümünü Güncelleştir veya Seçiliyi Güncelleştir komutlarını veya Excel'deki Power Pivot şeridindeki Tümünü Güncelleştir komutunu kullandığınızda gerçekleşir.
