Sonraki alanı, Word yeni bir birleştirilmiş belge başlatmak yerine sonraki veri kaydı geçerli birleştirilmiş belgeyle birleştirmesini bildirir. Tek bir birleştirilmiş belgede belirli sayıda veri kaydını yazdırmak için İleri alanını kullanın.
Amacınız aynı belgedeki üyelik dizini veya fiyat listesi gibi çeşitli veri kayıtlarından bilgileri listelemekse, Sonraki alanını kullanmayın. Bunun yerine, adres mektup birleştirmeyi başlattığınızda ana belge türü olarak Dizin'i seçin.
Notlar:
-
Word, adres mektup birleştirme sırasında ana belge olarak bir posta etiketleri sayfası ayarladığınızda bu alanı otomatik olarak ekler.
-
Sonraki alanlar dipnotlarda, son notlarda, ek açıklamalarda, üst bilgilerde, alt bilgilerde veya veri kaynaklarında kullanılamaz. Sonraki alan başka bir alanın içine yerleştirilemez veya SkipIf alanıyla kullanılamaz.
-
Ana belgedeki ilk birleştirme (MergeField) alanlarından sonra bir Sonraki alanı ekleyin; aksi takdirde, Word ilk veri kaydını birleştirmeyi atlar.
-
Ana belgedeki birleştirme alanları kümesini ve Sonraki alanını yalnızca bir sayfayı doldurmak veya istediğiniz veri kaydı sayısını yazdırmak için gereken sayıda yineleyin.
Söz dizimi
Belgenizde Sonraki alanını görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ NEXT }
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
Sonraki alanını belgede veya adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
Belgede Sonraki alanını kullanmak için aşağıdakileri yapın:
-
Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
-
Alan adları listesinde İleri'yi seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirmeyi ayarlarken Sonraki alanını adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanmak için aşağıdakileri yapın:
-
Posta Gönderileri sekmesinin Alan Ekle & Yaz grubunda Kurallar'a ve ardından Sonraki Kayıt'a tıklayın.
Örnek
Aşağıdaki örnekte, alıcılara kendi randevularından sonraki randevunun başlangıç saatini bildirmek için bir Sonraki alanı kullanılır.
Randevunuz { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } - { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Danışmanınızın hemen { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } saatinde başlayan başka bir randevusu daha var, bu nedenle lütfen zamanınızı uygun şekilde planlayın.
Bu birleştirmenin veri kaynağı AppointmentStartTime'a göre artan düzende sıralanmışsa, sonuçta elde edilen belge şöyle görünür:
Randevunuz 10:00-10:55'tir. Danışmanınızın saat 11:00'de başlayan başka bir randevusu daha var, bu nedenle lütfen zamanınızı uygun şekilde planlayın.
