Adres mektup birleştirme ana belgesindeki "köşeli çift ayraç" birleştirme karakterleri içindeki bir veri alanının adını görüntüler; örneğin, «Ad». Ana belge seçilen veri kaynağı ile birleştirildiğinde, birleştirme alanının yerine belirtilen veri alanındaki bilgiler eklenir.
Word önceki sürümlerinde, birleştirilmiş belgeler eksik verilerle eşlenen alanın yerine sık sık çift boşluklar görüntülüyordu. Artık alan sonuçlarından önce veya sonra hangi metnin yazdırılacağını belirtmek için anahtarları kullanabilirsiniz (alanın veri içermesi koşuluyla).
Birleştirme alanlarını eklemeden önce ana belgenin veri kaynağı seçmeniz gerekir.
Söz dizimi
Belgenizde MergeField alanını görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ MERGEFIELD AlanAdı [Anahtarlar]}
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
"AlanAdı"
Seçili veri kaynağı üst bilgi kaydında listelenen bir veri alanının adı. Alan adı, üst bilgi kaydındaki alan adıyla tam olarak eşleşmelidir.
Anahtarlar
\B
Alan boş değilse, MergeField alanından önce eklenecek metni belirtir.
\F
Alan boş değilse, MergeField alanından sonra eklenecek metni belirtir.
\m
MergeField alanının eşlenmiş bir alan olduğunu belirtir.
\V
Dikey biçimlendirme için karakter dönüştürmeyi etkinleştirir.
Örnek
Aşağıdaki üç MergeField alanının bir araya getirilip belirtilen şekilde \f anahtarının kullanılması, üç alanın aralarında boşluk olmasını sağlar, ancak yalnızca belirlenen alan bilgileri veri kaynağı.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Sonuçlar şunlardır:
-
Tüm alanlar varsa: Bayan Mindy Martin
-
Veri kaynağında Ad eksikse: Bayan Martin
Not: Birleştirme alanında belirtilen alan adını değiştirmeniz gerekiyorsa, MergeField alan kodlarında alan adını düzenleyin. Alan adını gizli alan kodlarıyla değiştirmenin hiçbir etkisi yoktur.
