Grup Sohbeti iletişim durumunuzu bildirir ve diğer kişilerin iletişim durumunu görmenizi sağlar. Kişinin adının yanındaki renkli daire olan iletişim durumu, kişinin iletişim kurmak için istekli olduğunu ve uygunluk durumunu gösterir. Örneğin yeşil iletişim durumu, kişinin konuşma için kullanılabilir olduğunu, kırmızı iletişim durumu ise kişinin Meşgul olduğunu ve kesintiye uğramak istemeyebileceğini gösterir.
Grup Sohbeti'ni kullandığınızda sohbet odası üyelerinin görüntülendiğini ve kaybolduğunu fark edebilirsiniz. Grup Sohbeti, iletişim durumu durumuna ek olarak sohbet odasının geçerli katılım durumunu da gösterir. Örneğin, sohbet odası üyesi yalnızca üye Grup Sohbeti'nde oturum açmışsa ve şu anda görüntülediğiniz sohbet odasına katılmışsa sohbet odası Katılımcı Listesi'nde görünür. Bir kişinin iletişim durumu ve sohbet odasındaki bir kişinin uygunluk durumu, başka bir kişiyle anlık ileti (IM) oturumunu nasıl ve ne zaman başlatabileceğinizi belirler.
Ne yapmak istiyorsunuz?
İletişim durumu
İletişim durumu, Grup Sohbeti istemcisinin çeşitli alanlarında sizinki de dahil olmak üzere kullanıcıların adlarının yanında görünür. İletişim durumu durumunu, diğer kişilerle iletişim kurmak için uygunluk durumunuzu belirtmek için kullanabilirsiniz. Anlık ileti konuşması için başka bir kişinin kullanılabilir olup olmadığını belirlemek için iletişim durumu durumunu da kullanabilirsiniz.
Grup Sohbeti ve Lync 2010, Lync Web Access ve Lync 2010 Mobile gibi diğer Lync Server 2010 istemcileri Lync Server 2010 ile tümleştirilir, böylece iletişim durumu etkinliğiniz temelinde veya bazı durumlarda etkinlik eksikliğine bağlı olarak sürekli güncelleştirilir. Grup Sohbeti'nde iletişim durumunuzu değiştirdiğinizde, grup sohbetini çalıştıran diğer kullanıcıların grup sohbetlerinde durum değişikliğinizi görmesi için iletişim durumunuz hemen güncelleştirilir. Aşağıdaki tabloda iletişim durumu düğmeleri ve ilgili durum metni açıklanmaktadır.
|
İletişim Durumu Düğmesi |
Durum Metni |
Açıklama |
|
Yeşil |
Kullanılabilir |
Kişi çevrimiçidir ve konuşmalara katılabilir. Bu durum kullanıcı tarafından el ile ayarlanabilir. |
|
Orange |
Meşgul Telefonda Konferansta Toplantıda |
Kişi kullanılabilir ancak başka bir etkinlikte yer alır. Etkinlikler şunları içerir: Kişi bir telefon, ses veya görüntülü konuşmadadır. Kişi telefon, ses veya video kullanarak çok parçalı bir konuşmadadır. Microsoft Office Outlook takvimi, kişinin zamanlanmış bir toplantısı olduğunu gösterir. |
|
Kırmızı |
Rahatsız etmeyin |
Kişi sizi Ekip erişim düzeyi dışında bir erişim düzeyine atadıysa ve aşağıdaki koşul varsa bu durumu görürsünüz: Kişi iletişim durumunu el ile Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamış. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Kişi sizi Ekip erişim düzeyine atamışsa ve kişi iletişim durumunu El ile Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamışsa, kişi için bu durumu görürsünüz. |
|
Sarı |
Dışarıda Görün Ofis Dışında Hemen Dönecek |
Kişi büyük olasılıkla kullanılamıyordur. Bu durum aşağıdaki nedenlerle görüntülenir:
|
|
Yeşil ve Sarı |
Inactive |
Bu kişi kullanılabilir durumda olabilir, ancak bilgisayarı boşta kalma süresi ayarından (varsayılan olarak 5 dakika) daha fazla boştadır. Bu durumda, kişi çevrimiçidir ve yarı yeşil/yarı sarı düğmesiyle gösterildiği gibi Kullanılabilir durumdan geçiş yapılır. Bu durum Grup Sohbeti tarafından ayarlanır. |
|
Sarı ve Kırmızı |
Meşgul (Etkin Değil) |
Bu kişi bir toplantıyla meşgul veya toplantıda olacak şekilde zamanlanmış (Outlook takvimde belirtildiği gibi), ancak bilgisayarı boşta kalma süresi ayarı (varsayılan olarak 5 dakika) için etkin değil. Bu durum Grup Sohbeti tarafından ayarlanır. |
|
Daire boyunca çubukla kırmızı daire |
Blocked |
Bu düğme, engellediğiniz kişi adının yanındaki Kişi Listenizde görünür. Engellediğiniz kişiye çevrimdışı gibi görünüyorsunuz. |
|
Açık Şeftali |
Çevrimdışı |
Aşağıdaki nedenlerden dolayı kişi kullanılamıyor:
|
|
Beyaz |
İletişim Durumu bilinmiyor |
Lync 2010, kişinin durumunu belirleyemiyor. Kişinin iletişim durumu, federasyon ortağı olmayan bir kuruluşunki gibi başka bir bilgisayar sisteminde depolandığından bu durum görüntülenir. |
Uygunluk durumunuzu diğer Grup Sohbeti kullanıcılarına iletmek için iletişim durumunuzu el ile değiştirebilirsiniz. Örneğin, birkaç dakika masanızdan uzak kalacaksanız iletişim durumunuzu Hemen Geri Alın olarak ayarlayabilirsiniz.
İletişim durumunuzu değiştirmek için
-
İletişim Durumu düğmesine ve ardından iletişim durumu simgesine tıklayın.
Sohbet odası üye durumu
Her sohbet odasında, sohbet odasının etkin üyelerini gösteren bir Katılımcı Listesi vardır. Sohbet odası üyeleri, Grup Sohbeti'nde oturum açtıklarında ve sohbet odasına katıldıklarında etkin olarak kabul edilir. Sohbet odası yöneticileri Katılımcı Listesi'nde yalnızca sohbet odasının üyesi olarak kaydolmuşlarsa, oturum açmışlarsa ve sohbet odasına katılmışlarsa görünür. Yöneticilerin adları Katılımcı Listesi'nde kalın yazıyla gösterilir. Bir kişi sohbet odasına üyeyse ve Grup Sohbeti'nde oturum açtıysa, kişinin adı Katılımcı Listesi'nde görünür. Kişi Grup Sohbeti'nde oturum açmadıysa, kişinin adı Katılımcı Listesi'nde görünmez.
Bir kişiyle anlık ileti oturumu başlatma
Grup Sohbeti, bir kişiyle anlık ileti konuşması başlatmak için çeşitli yollar sağlar. Örneğin, sohbet odası ileti alanında bir kişinin adına tıklayarak anlık ileti oturumu başlatabilir veya sohbet odası Katılımcı Listesi'nde kişinin adına tıklayabilirsiniz. Anlık ileti oturumu başlatmaya çalışmadan önce, ileti göndermeden önce kişinin iletişim durumunu denetledikten sonra Yeşil – Kullanılabilir olduğundan emin olun. Bir kişiye yalnızca kişinin iletişim durumu Kullanılabilir olduğunda anlık ileti göndermeniz gerektiğini unutmayın. Örneğin, kişi Dışarıda ise, gönderdiğiniz anlık iletiyi alır ancak zamanında okumak için mevcut olmayabilir. Kişi Meşgul ise, büyük olasılıkla daha sonra yeniden denemeniz veya yalnızca ileti acilse kişiyi kesmeniz gerekir.
Anlık ileti konuşması başlatmak için
-
Katılımcı Listesi'nde kişinin adına çift tıklayın.
-
Kişi Katılımcı Listesi'nde kullanılamıyorsa, Sohbetim'de kişiyi arayın ve varsa ada tıklayın. Anlık ileti kişileri Sohbetim sohbet odaları ve filtreleri altında listelenir.
-
Kişi Sohbetim'de kullanılamıyorsa , Dosya'ya tıklayın, Kişi Ekle'ye tıklayın ve ardından kişinin adını, soyadını veya e-posta adresini yazın ve büyüteç simgesine tıklayın. Arama Sonuçları listesinden bir veya daha fazla kullanıcı seçin ve Ekle düğmesine tıklayarak bunları Sohbetim listenize Kişiler olarak ekleyin. Sohbetim listenizde yeni Kişinin adına tıklayın.
-
Bir kişiyi aramadan anlık ileti göndermek için Git menüsüne tıklayın ve Anlık İleti Gönder'i seçin. İletişim kutusu görüntülendiğinde alıcının SIP adresini girin ve <Return> tuşuna basın.
-
İleti Giriş Alanı'nda ileti metnini girin ve Gönder'e tıklayın. Etkin olmayan veya dışarıda olan kişiler iletiyi hemen alır, ancak bilgisayarlarını yeniden etkin olarak kullanana kadar bu iletiyi ekranlarında okumayabilirler. Çevrimdışı olan kişiler, kendilerine gönderilen hiçbir iletiyi almaz.
