Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma

1. Sayfanızda bir tablo veya veri aralığı seçin ve PivotTable Ekle bölmesini açmak için PivotTable > Ekle'yi seçin.

2. Kendi PivotTable'ınızı el ile oluşturabilir veya sizin için oluşturulması önerilen PivotTable'ı seçebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:

• Kendi PivotTable'ınızı oluşturun kartında, PivotTable'ın hedefini seçmek için Yeni sayfa'yı veya Varolan sayfa'yı seçin.

• Önerilen bir PivotTable'da, PivotTable'ın hedefini seçmek için Yeni sayfa'yı veya Varolan sayfa'yı seçin.

PivotTable verilerini oluştururken veri kaynağınıdeğiştirebilirsiniz.

1. PivotTable Ekle bölmesinde, Kaynak'ın altındaki metin kutusunu seçin. Kaynak değiştirilirken bölmedeki kartlar kullanılamaz.

2. Kılavuzda veri seçimi yapın veya metin kutusuna bir aralık girin. 

3. Seçiminizi onaylamak için klavyenizde veya düğmede Enter tuşuna basın. Bölme, yeni veri kaynağına göre önerilen yeni PivotTable'larla güncelleştirilir.

Power BI'dan edinin

Kuruluşunuz Power BI kullanıyorsa ve erişiminiz olan onaylı bulut veri kümelerini bulup bunlara bağlanmak istiyorsanız bu seçeneği kullanın. 

PivotTable Alanları bölmesinde, PivotTable'ınıza eklemek istediğiniz alanın onay kutusunu seçin.

Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar Satırlar alanına eklenir, tarih ve saat alanları Sütunlar alanına eklenir ve sayısal alanlar Değerler alanına eklenir.

Ayrıca, kullanılabilir öğeleri PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz ya da Artık PivotTable'ınızda bir öğe olmasını istemiyorsanız, öğeyi listeden sürükleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

Değerleri Özetleme Ölçütü

Varsayılan olarak, Değerler alanındaki PivotTable alanları TOPLA olarak görüntülenir. Excel verilerinizi metin olarak yorumlarsa, COUNT olarak görüntülenir. Bu nedenle, değer alanlarında veri türlerini bir arada kullanmadığınızdan emin olmanız çok önemlidir.

Satırdaki herhangi bir değere sağ tıklayıp Değerleri Özetleme Ölçütü seçeneğini belirleyerek varsayılan hesaplamayı değiştirin.

Değer Gösterimi

Verileri özetlemek için hesaplama kullanmak yerine, bunları alanın yüzdesi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte ev giderleri miktarlarını, değerlerin toplamı yerine Genel Toplam %’si olarak gösterilecek biçimde değiştirdik.

Sütunda değerini göstermek istediğiniz herhangi bir değere sağ tıklayın. Menüde Değerleri Farklı Göster'i seçin. Kullanılabilir değerlerin listesi görüntülenir.

Listeden seçiminizi yapın.

Üst Toplamın %'sini göstermek için, listedeki öğenin üzerine gelin ve hesaplamanın temeli olarak kullanmak istediğiniz üst alanı seçin. 

PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağı üzerinde oluşturulan tüm PivotTable'ların yenilenmesi gerekir. PivotTable aralığında herhangi bir yere sağ tıklayın ve yenile'yi seçin.

PivotTable oluşturduysanız ve artık istemediğinize karar verirseniz, PivotTable aralığının tamamını seçin ve Delete tuşuna basın. Bunun çevresindeki diğer veriler, PivotTable'lar veya grafikler üzerinde hiçbir etkisi olmaz. PivotTable'ınız tutmak istediğiniz başka veri içermeyen ayrı bir sayfadaysa, sayfayı silmek PivotTable'ı kaldırmanın hızlı bir yoludur.

• Verileriniz, bir sekmeler halinde düzenlenmelidir ve hiçbir boş satır veya sütun içermemelidir. İdeal olarak, bir Excel tablosu kullanabilirsiniz.

• Tablolar harika bir PivotTable veri kaynağıdır, çünkü verileri yenilediğinizde tabloya eklenen satırlar otomatik olarak PivotTable'a eklenir ve yeni sütunlar PivotTable Alanları listesine eklenir. Aksi takdirde, PivotTable için kaynak verileri değiştirmeniz veya dinamik adlandırılmış aralık formülü kullanmanız gerekir.

• Sütunlardaki veri türleri aynı olmalıdır. Örneğin, aynı sütunda tarihler ve metinler bir arada olmamalıdır.

• PivotTable’lar, verilerinizin önbellek olarak adlandırılan anlık görüntüsü üzerinde çalışır ve böylece gerçek verileriniz hiçbir şekilde değiştirilmez.

PivotTable'ları sınırlı bir deneyiminiz varsa veya nereden başlayacağınıza emin değilseniz Önerilen PivotTable iyi bir seçimdir. Bu özelliği kullandığınızda Excel verileri PivotTable'daki en uygun alanlarla eşleştirerek anlamlı bir düzen belirler. Bu, ek denemeler için size bir başlangıç noktası sağlar. Önerilen PivotTable oluşturulduktan sonra farklı yönlendirmeleri keşfedebilir ve istediğiniz sonuçları elde etmek için alanları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca etkileşimli İlk PivotTable’ınızı oluşturun öğreticimizi indirebilirsiniz.

1. Kaynak veri veya tablo aralığında bir hücre seçin.

2. Ekle > Önerilen PivotTable seçeneğine gidin.
   
   

3. Excel verilerinizi analiz eder ve bu örnekte olduğu gibi ev gider verilerini kullanarak size çeşitli seçenekler sunar.
   
   

4. Size en uygun PivotTable’ı seçin ve Tamam’a basın. Excel yeni bir sayfada PivotTable oluşturur ve PivotTable Alanları listesini görüntüler.

1. Kaynak veri veya tablo aralığında bir hücre seçin.

2. Ekle > PivotTable seçeneğine gidin.
   
   

3. Excel, Aralığınız veya tablonuzun adı seçili olarak PivotTable Oluştur iletişim kutusunu görüntüler. Bu örnekte, "tbl_EvGiderleri" adlı bir tablo kullanıyoruz.

4. PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin bölümünde, Yeni Çalışma Sayfası veya Varolan Çalışma Sayfası’nı seçin. Varolan Çalışma Sayfası için PivotTable’ın yerleştirilmesini istediğiniz hücreyi seçin.

5. Tamam'ı seçtiğinizde Excel boş bir PivotTable oluşturur ve PivotTable Alanları listesini görüntüler.

PivotTable Alanlar listesi

Üstteki Alan Adı alanında PivotTable'ınıza eklemek istediğiniz alanın onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar Satır alanına eklenir, tarih ve saat alanları Sütun alanına eklenir ve sayısal alanlar Değerler alanına eklenir. Ayrıca, kullanılabilir öğeleri PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz ya da PivotTable'ınızda artık bir öğe istemiyorsanız, öğeyi Alanlar listesinden sürükleyip işaretini kaldırmanız yeterlidir. Alan öğelerini yeniden düzenleyebilmek, görünümünü değiştirmeyi çok kolay hale getiren PivotTable özelliklerinden biridir.

PivotTable Alanlar listesi

• Özetleme

  Varsayılan olarak, Değerler alanına yerleştirilen PivotTable alanları TOPLA olarak görüntülenir. Excel verilerinizi metin olarak yorumlarsa, veriler COUNT olarak görüntülenir. Bu nedenle, değer alanlarında veri türlerini bir arada kullanmadığınızdan emin olmanız çok önemlidir. Varsayılan hesaplamayı, önce alan adının sağındaki oku ve ardından Alan Ayarları seçeneğini belirleyerek değiştirebilirsiniz.

  Ardından, Özetleme Ölçütü bölümündeki hesaplamayı değiştirin. Hesaplama yöntemini değiştirdiğinizde, Excel'in bunu "Alan Adı Toplamı" gibi Özel Ad bölümüne otomatik olarak eklediğini, ancak bunu değiştirebileceğinizi unutmayın. Sayı... öğesini seçerseniz, alanın tamamı için sayı biçimini değiştirebilirsiniz.

  İpucu:  Özetleme ölçütü bölümündeki hesaplamanın değiştirilmesi PivotTable alan adını değiştirdiğinden, PivotTable'ınızı ayarlamayı bitirene kadar PivotTable alanlarınızı yeniden adlandırmamak en iyisidir. "Toplamı" > bul'u >Değiştir 'i (Düzenle menüsünde) seçmek ve ardından el ile yeniden biçimlendirmek yerine her şeyi aynı anda değiştirmek için > ile değiştir'i boş bırakmaktır.

• Veri gösterimi

  Verileri özetlemek için hesaplama kullanmak yerine, bunları alanın yüzdesi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte ev giderleri miktarlarını, değerlerin toplamı yerine Genel Toplam %’si olarak gösterilecek biçimde değiştirdik.

  

  Alan Ayarları iletişim kutusunu açtıktan sonra, Verileri farklı göster sekmesinden seçim yapabilirsiniz.

• Bir değeri hem hesaplama hem de yüzde olarak gösterme.

  Öğeyi Değerler bölümüne iki kez sürükleyin, değere sağ tıklayın ve Alan Ayarları'nı seçin ve ardından Her biri için Özetleme ölçütü ve Verileri göster seçeneklerini ayarlayın.

PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağı üzerinde oluşturulmuş tüm PivotTable'ların yenilenmesi gerekir. Tek bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable aralığında herhangi bir yere sağ tıklayıp Yenile'yi seçebilirsiniz. Birden çok PivotTable'nız varsa, önce herhangi bir PivotTable'daki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından şeritte PivotTable Çözümle'ye gidin > Yenile düğmesinin altındaki oku seçin ve ardından Tümünü Yenile'yi seçin.

1. Kaynak veri veya tablo aralığında bir hücre seçin. 

2. PivotTable > Ekle'ye gidin. 

   

3. PivotTable'ın yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin. PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek için Yeni sayfaya ekle'yi seçin veya yeni PivotTable'ın Hedef alanına yerleştirilmesini istediğiniz hücreyi seçin. 

4. Ekle’yi seçin. 

Genellikle, sayısal olmayan alanlar Satırlar alanına, tarih ve saat alanları Sütunlar alanına eklenir ve sayısal alanlar Değerler alanına eklenir. Ayrıca, kullanılabilir öğeleri PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz ya da PivotTable'ınızda artık bir öğe istemiyorsanız, öğeyi Alanlar listesinden sürükleyip işaretini kaldırmanız yeterlidir. Alan öğelerini yeniden düzenleyebilmek, görünümünü değiştirmeyi çok kolay hale getiren PivotTable özelliklerinden biridir. 

PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağı üzerinde oluşturulmuş tüm PivotTable'ların yenilenmesi gerekir. Tek bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable aralığında herhangi bir hücreyi seçip tutabilir ve ardından Yenile'yi seçebilirsiniz. Birden çok uygulamanız varsa şeritteki PivotTable sekmesine gidin ve Yenile'yi seçin. 

PivotTable oluşturduysanız ve artık istemediğinize karar verirseniz, PivotTable aralığının tamamını kapsayan satır ve sütunları seçip Delete tuşuna basabilirsiniz.