Çok fazla bilgi içeren harika bir çalışma kitabınız var ve Microsoft 365... Ne yazık ki, dosya boyutu çok büyük olduğundan çalışma kitabı tarayıcı penceresinde görüntülenmez. Çalışma kitabında ne olduğuna, çalışma kitabının bulunduğu yere ve çalışma kitabı için düzenleme izinlerinizin olup olmadığına bağlı olarak, çalışma kitabının dosya boyutunu küçültmek için uygulayabileceğiniz bazı adımlar vardır. Burada, çalışma kitabınızın dosya boyutunu küçültmek için gerçekleştirebileceğiniz eylemlere bazı örnekler verilmiştir. :
Çalışma kitabı Veri Modeli içeriyorsa, bu modeli en iyi duruma getirebilirsiniz.
Çalışma kitapları, özellikle de güçlü bir Veri Modeli içerdiklerinde beklediğimizden daha büyük olabilirler. Veri Modeli’nde kullanılmayan fazladan çok fazla veri bulunduğunda, bu durum özellikle geçerli olur. Excel'de bir çalışma kitabı açtıktan sonra, çalışma kitabının Veri Modeli içerip içermediğini kolayca öğrenebilirsiniz.
-
Veri sekmesinde Bağlantılar'ı seçerek Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusunu açın.
-
Bağlantı listesini kaydırın ve Açıklama sütununda Veri Modeli'nin listelendiği bir öğe bulunup bulunmadığına bakın. Böyle bir öğe bulursanız, çalışma kitabı Veri Modeli içeriyordur.
Veri Modeli'ni yalnızca gerek duyduğunuz verileri getirecek şekilde yapılandırmak, onu en iyi duruma getirmek için iyi bir yoldur. İşte, başlarken yararlanabileceğiniz bazı kaynaklar:
Resimler ve gölgeli hücreler de çalışma kitabının dosya büyüklüğünü artırabilir. Çalışma kitabınızda çok sayıda resim veya gölgeli hücre varsa, bunları kaldırmayı düşünebilirsiniz. Gölgeli hücreler ve gölgeli sayfalar da disk alanı kullanabilir. Excel uygulamasında resimlerle çalışma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:
Çalışma kitapları bazen makrolarla ilgili sorunlar veya başka sorunlar yüzünden bozulabilir. Bozulmuş çalışma kitapları aşırı miktarda disk alanı kullanabilir. Çalışma kitabınız bozuksa, Excel uygulamasında onarmayı deneyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Bozuk bir çalışma kitabını onarma konusuna bakın.
Çalışma kitabının doğru konumu nedir? Yanıt çeşitli faktörlere bağlıdır.
-
Başka kişilerle paylaşmak istediğiniz bir çalışma kitabı söz konusuysa, bunu ekip sitesi gibi bir sitenin Belgeler kitaplığına koymak isteyebilirsiniz. Çalışma kitabına yalnızca ekip sitesine erişimi olan kişiler erişebilir. Çalışma kitabının dosya boyutu 10 MB üzerinde olmadığı durumlarda da, kişiler çalışma kitabını genellikle tarayıcı penceresinde görüntüleyebilir.
-
Kuruluşunuz Microsoft 365 için Power BI kullanıyorsa, bunu tarayıcı penceresinde çok daha büyük çalışma kitaplarını (250 MB'a kadar) destekleyebilecek bir Power BI sitesine kaydedebilirsiniz.
Not: Microsoft 365 için Power BI, yeni Power BI deneyimi değil, önceki Power BI deneyimidir. Yeni Power BI’da da 250 MB’ye kadar olan çalışma kitaplarını kaydedebilirsiniz. Yeni Power BI'ı deneme.
-
Çalışma kitabını kişilere e-posta iletileriyle gönderiyorsanız, Outlook Web App uygulamasının tarayıcı penceresinde yalnızca 5 MB'nin altındaki çalışma kitaplarını desteklediğini unutmayın.
Dosya boyutu sınırları hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te çalışma kitapları için dosya boyutu sınırları.
