Applies ToSharePoint Server 2010

Web Part ตัวกรองจะเปลี่ยนมุมมองของข้อมูลที่แสดงใน Web Part อื่นตามเกณฑ์ที่กําหนด ตัวอย่างเช่น Web Part ตัวกรองอาจทําให้รายงานทางการเงินแสดงเฉพาะค่าจากปีที่ระบุ หรือทําให้รายชื่อนักเรียนในชั้นเรียนแสดงเฉพาะชื่อของนักเรียนที่ได้ทํางานที่มอบหมายเสร็จสมบูรณ์แล้ว

Web Part ตัวกรองที่จําเป็นต้องให้ผู้ใช้ใส่เพื่อสร้างเกณฑ์การกรอง (เช่น วันที่หรือข้อความ) จะแสดงไอคอนตัวกรองบนหน้า หรือ Web Part ตัวกรองอาจทํางานโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจไม่ปรากฏบนหน้า และอาจใช้เกณฑ์สําหรับการกรองที่ระบุจาก Web Part ที่สาม เช่น ตัวกรองผู้ใช้ปัจจุบัน Web Part ตัวกรองที่มองไม่เห็นบนหน้าจะเรียกว่า Web Part บริบท Web Part สําหรับตัวกรองหรือ Web Part อื่น โดยจะกรองผลลัพธ์โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากผู้ใช้

กรอง Web Part ทํางานกับรายการ SharePoint ข้อมูลจาก Microsoft SQL Server เวอร์ชัน 2005 และ 2008 Analysis Services และข้อมูลที่อยู่ใน Business Connectivity Services 

ในบทความนี้

วิธีการใช้ตัวกรอง

สถานการณ์สมมติต่อไปนี้แสดงวิธีการสองวิธีที่คุณสามารถใช้กรอง Web Part ได้

  • เจฟฟ์ สมิธ ต้องการสื่อถึงรายได้ที่เกิดจากผลิตภัณฑ์เป็นประจําทุกเดือน ในอดีต Jeff ได้ดูรายงาน SQL Server Analysis Services ที่ผลิตโดยแอปพลิเคชัน Contoso Sales จากนั้นคัดลอกข้อมูลลงในข้อความอีเมลเพื่อแจกจ่ายให้กับทีมของเขา

    ตอนนี้ Jeff จะเพิ่มรายงาน SQL Server Analysis Services เดียวกันลงในแดชบอร์ดของเขาเป็นรายเดือน พร้อมกับรายงานที่แสดงคําร้องเรียนของลูกค้าตามผลิตภัณฑ์ Jeff จะเพิ่ม Web Part ตัวกรอง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาสนใจได้ เขาตั้งค่าตัวกรองเพื่อแสดงรายการผลิตภัณฑ์ และเขาเชื่อมต่อตัวกรองกับทั้งคําร้องเรียนของลูกค้าใหม่ตามรายงานรายเดือนของผลิตภัณฑ์และรายได้ของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ตามรายงานเดือน เมื่อสมาชิกในทีมดูหน้า พวกเขาสามารถดูข้อมูลบนชุดผลิตภัณฑ์เริ่มต้นของรายงาน แต่พวกเขาสามารถเลือกผลิตภัณฑ์จากรายการได้ เมื่อสมาชิกทีมเลือกผลิตภัณฑ์อื่น ตัวกรองจะเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดในแต่ละ Web Part ที่เชื่อมต่อ

  • Christina Lee ผู้จัดการฝ่ายขายในภูมิภาคใช้แดชบอร์ดของแผนกเพื่อตรวจสอบข้อมูลรายเดือน เธอสังเกตเห็นว่าตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักความพึงพอใจของลูกค้า (KPI) เป็นสีเหลือง ซึ่งระบุว่าอยู่ในโหมดคําเตือน เธอสามารถคลิกตัวบ่งชี้เพื่อไปยังเว็บเพจที่แสดงตัวบ่งชี้ คําอธิบายว่าทําไมจึงเป็นสีเหลืองและรายงานสามรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

    ตัวกรองจะแสดงเฉพาะองค์ประกอบของหน้าที่นําไปใช้กับแผนกของ Christina โดยเฉพาะ ผู้จัดการฝ่ายขายคนอื่น ๆ ใน บริษัท ของ Christina สามารถดูแดชบอร์ดเดียวกัน ได้ แต่มุมมองของพวกเขานั้นแตกต่างกัน ตัวกรองจะกําหนดมุมมองแต่ละมุมมองสําหรับส่วนเฉพาะเอง

ด้านบนของหน้า

ชนิดของตัวกรอง

ชนิดของ Web Part ตัวกรอง ที่คุณใช้และวิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของคุณ ชนิดของการโต้ตอบที่คุณต้องการจากผู้ใช้ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการ มีตัวกรอง 9 ชนิดที่มาพร้อมกับ SharePoint Server 2007 และ 2010 พร้อมกับ Web Part การกระทําของตัวกรอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปุ่มตัวกรองลงในหน้า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกเวลาที่จะรีเฟรชข้อมูลบนหน้าได้

Web Part ตัวกรองต่อไปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุค่าด้วยตนเองที่จะกรองข้อมูลที่แสดงบนหน้า:

Web Part

คำอธิบาย

ตัวกรองวันที่

คุณสามารถใส่ค่าเริ่มต้นหรือปล่อยค่าให้ว่างไว้ก็ได้ ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่จากปฏิทินแบบดรอปดาวน์ หรือใส่ค่า m/d/yyyy ลงในกล่องที่แสดงบนหน้า Web Part

ตัวกรองสตริงคิวรี (URL)

(ใช้ได้เฉพาะ SharePoint 2007 เท่านั้น)

อนุญาตให้เพิ่มตัวกรองลงใน URL เมื่อเพิ่มลิงก์บนหน้าอื่นลงในแดชบอร์ด

ตัวกรองข้อความ

คุณสามารถกําหนดให้ผู้ใช้ใส่ข้อความและ/หรือใส่ค่าเริ่มต้นได้

Web Part ตัวกรองต่อไปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการค่าได้

Web Part

คำอธิบาย

ตัวกรองตัวเลือก

ตัวกรองตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถระบุค่าในบานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part ผู้ใช้เลือกหนึ่งในค่าจากเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏบนหน้า

ตัวกรองการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ (SharePoint 2010)

ตัวกรอง Data Catalog ธุรกิจ (SharePoint 2007)

Web Part นี้ช่วยให้คุณระบุรายการของค่าจาก Data Catalog ธุรกิจ แล้วระบุคอลัมน์ ค่า นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่ม คอลัมน์ คําอธิบาย ได้ด้วย

ตัวอย่างเช่น ถ้าเอนทิตีคือ Productsแอปพลิเคชัน AdventureWorks และคอลัมน์ ค่า อาจเป็น ชื่อ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ คําอธิบาย Web Part ตัวกรองนี้จะเพิ่มกล่องโต้ตอบตัวเลือกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ตามคําอธิบายคีย์ หรือชื่อ

ตัวกรองรายการ SharePoint

เมื่อคุณกําหนดค่าตัวกรองนี้ คุณจะชี้ไปที่รายการ SharePoint และระบุค่าของคอลัมน์ เช่น ชื่อเรื่อง คําอธิบาย วันที่ หรือชนิดเอกสาร ผู้ใช้สามารถเรียกดูรายการ แล้วเลือกจากชนิดของรายการที่คุณระบุได้

ตัวกรอง SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010)

ตัวกรองบริการการวิเคราะห์ SQL Server 2005 (SharePoint 2007)

ตัวกรองนี้ช่วยให้คุณเลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจาก Web Part บนเว็บเพจปัจจุบันหรือจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint หรือไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล Office จากนั้นคุณระบุมิติและลําดับชั้น ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการผลลัพธ์ของค่า

Web Part ตัวกรองเหล่านี้จะกรองข้อมูลที่แสดงบนเว็บเพจโดยอัตโนมัติ:

Web Part

คำอธิบาย

ตัวกรองผู้ใช้ปัจจุบัน

ใส่ชื่อในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ปัจจุบันหรือคุณสมบัติโปรไฟล์ SharePoint ที่เลือก

ตัวกรองสตริงคิวรี (URL)

ส่งผ่านค่าคงที่จากแหล่งอื่นที่คุณกําหนดค่าในบานหน้าต่างเครื่องมือ

ตัวกรองเขตข้อมูลหน้า

ให้ค่าของคอลัมน์บนแถวรายการที่สัมพันธ์กับหน้าปัจจุบัน

ด้านบนของหน้า

การใช้ตัวกรอง

มีสามขั้นตอนในการใช้ตัวกรอง:

  • เพิ่มตัวกรองลงในเว็บเพจ

  • กําหนดการตั้งค่าตัวกรอง

  • (ทางเลือก) เชื่อมต่อตัวกรองกับ Web Part อื่นๆ บนหน้า

เพิ่ม Web Part ตัวกรองลงในหน้า

การเพิ่ม Web Part ตัวกรองลงในหน้าจะคล้ายกับการเพิ่ม Web Part อื่นๆ ลงในหน้า เมื่อใช้ตัวกรองที่จะร้องขอการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ ให้พิจารณาการจัดวาง Web Part บนหน้า นอกจากนี้ ชื่อที่คุณระบุสําหรับตัวกรองในบานหน้าต่างเครื่องมือจะทําหน้าที่เป็นคําอธิบายบนหน้าสําหรับกล่องข้อความหรือเมนู

กําหนดการตั้งค่าตัวกรอง

คุณกําหนดค่าการตั้งค่าตัวกรองของคุณโดยใช้บานหน้าต่างเครื่องมือของ Web Part บานหน้าต่างเครื่องมือแต่ละบานมีตัวเลือกต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของตัวกรองที่คุณกําลังตั้งค่า

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดค่าการตั้งค่าตัวกรอง ให้ดูบทความต่อไปนี้

เชื่อมต่อตัวกรองกับ Web Part อื่นๆ บนหน้า

คุณอาจต้องเชื่อมต่อ Web Part ตัวกรองที่คุณใช้กับ Web Part อื่นบนหน้า ซึ่งอาจเป็นกรณีนี้เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับ Web Part ของ Excel Web Access คุณสามารถเชื่อมต่อ Web Part ตัวกรอง ที่ผู้ใช้มองเห็นหรือมองไม่เห็น Web Part ตัวกรองที่มองเห็นได้อาจร้องขอการป้อนข้อมูลจากตัวแสดงหน้า เช่น การเลือกจากรายการผลิตภัณฑ์ Web Part ตัวกรองที่มองไม่เห็น เช่น ตัวกรองผู้ใช้ปัจจุบัน จะกรองข้อมูลใน Web Part เป้าหมายโดยอัตโนมัติโดยยึดตามบุคคลที่เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์

เมื่อตัวกรองพร้อมใช้งานที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Web Part อื่นบนหน้าได้ เมนู Connections จะมองเห็นได้จากเมนู Web Part คุณสามารถเริ่มต้นการเชื่อมต่อระหว่าง Web Part ตัวกรอง และ Web Part อื่นบนหน้าได้จาก Web Part ใด Web Part หนึ่ง

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย