การสร้าง การเข้าร่วม และการเรียกใช้การประชุมขณะใช้ Teams สําหรับการเรียนรู้จากระยะไกล

มีสองวิธีในการจัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams: การจัดกําหนดการในปฏิทินหรือใช้ตัวเลือก ประชุมทันที 

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมโดยใช้ปฏิทิน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้ 

1. เปิด Microsoft Teams

2. เลือก ปฏิทิน ในแถบแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่

3. ใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคลอื่น และเพิ่มรายละเอียดที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการประชุม โฮสต์การประชุมกับบุคคลหลายคนใช่ไหม หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปแล้ว ให้ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่ตรงกับกําหนดการของพวกเขามากที่สุด

4. เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน

ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน Meet Now ให้ดูที่ สร้างการประชุมแบบทันทีด้วย Meet ทันที 

กําหนดบทบาทที่มีผลต่อสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดูและทําเมื่อเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วม สามารถใช้ไมโครโฟนและกล้องวิดีโอของพวกเขา และดูเนื้อหาที่ผู้อื่นแชร์ ได้ แต่พวกเขาจะไม่สามารถแชร์เนื้อหาของตนเอง หรือเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ออกได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทต่างๆ ที่คุณสามารถกําหนดให้กับผู้เข้าร่วมเมื่อจัดการประชุม ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams 

เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้นําเสนอ:

1. เปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณ แล้วเลือก ตัวเลือกการประชุม

2. ใช้ดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ได้ เพื่อเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์ผู้นําเสนอ

ถ้าคุณมีทีมสําหรับชั้นเรียนที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างการประชุมของคุณได้ภายในแชนเนลของทีมนั้น

นําทางไปยังทีมสําหรับชั้นเรียน แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ประชุม  เลือก ประชุมทันที เพื่อเริ่มการประชุมทันที หรือ จัดกําหนดการการประชุม เพื่อจัดระเบียบการประชุมในภายหลัง  

การประชุมเสมือนสามารถปรับให้เหมาะกับทุกคนได้ บ่อยครั้ง การส่งข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการประชุม มารยาท และกฎต่างๆ ก่อนที่การประชุมจะเริ่มมีประโยชน์มาก ซึ่งสามารถช่วยลดการหยุดชะงักและปรับปรุงประสบการณ์การประชุมสําหรับทุกคน!

โดยทั่วไปแล้ว การใช้คําแนะนําและการตั้งค่าการประชุมเดียวกันสําหรับการประชุมสําหรับชั้นเรียนทั้งหมดจะช่วยให้นักเรียนทราบสิ่งที่คาดหวัง 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่คําแนะนําตัวอย่างต่อไปนี้เมื่อส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม:

หากต้องการเข้าร่วมบทเรียนออนไลน์ของคุณ:

1. เลือกลิงก์ เข้าร่วมโดยใช้ Microsoft Teams เพื่อเข้าสู่ชั้นเรียนเสมือนของคุณ

2. ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณและปิดวิดีโอของคุณไว้เมื่อเข้าร่วม

3. เลือกปุ่ม เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมการประชุม

4. เมื่อต้องการเปิดแผงด้านข้างของการแชท ให้เลือก การแชท

5. หากคุณมีคําถามหรือข้อคิดเห็นในระหว่างบทเรียน ให้ส่ง "ยกมือ" ในการแชทเพื่อให้นักการศึกษาของคุณดู

6. เมื่อนักการศึกษาของคุณพร้อมที่จะฟังคําถามของคุณ พวกเขาจะเปิดไมโครโฟนของคุณเพื่อให้คุณสามารถถามคําถามหรือมีส่วนร่วมในการสนทนาได้
    

   สิ่งสำคัญ: โปรดเคารพสิทธิ์ของนักเรียนคนอื่นๆ ในการเรียนรู้โดยไม่หยุดชะงัก กฎของโรงเรียนและชั้นเรียนทั้งหมดใช้ออนไลน์เช่นเดียวกับที่พวกเขาทําที่โรงเรียน 

หากคุณเพิ่งเริ่มจัดและเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ คู่มือที่สามารถพิมพ์ได้นี้ จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญเรื่องพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว 

ชั้นเรียนออนไลน์อาจเป็นชั้นเรียนใหม่สําหรับคุณ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ห้องเรียนออนไลน์ของคุณ คุณสามารถพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: 

• คุณจะเริ่มการประชุมกับนักเรียนได้อย่างไร คุณมีชุดแนวทางหรือไม่ คุณต้องการอนุญาตวิดีโอหรือไม่ คุณสนับสนุนให้นักเรียนแชทกับอีกคนหนึ่งเพื่อตอบคําถามหรือการแชทควรเป็นคําถามโดยตรงระหว่างนักเรียนและนักการศึกษาเท่านั้นหรือไม่ คุณได้นําระบบยกมือมาใช้หรือไม่?

• นักเรียนเข้าใจกฎมารยาทในชั้นเรียนออนไลน์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่รายการให้กับพวกเขาได้ เช่น:

  • ไม่มีการแชทส่วนบุคคลระหว่างชั้นเรียน

  • ผลที่ตามมาสําหรับการหยุดชะงักของชั้นเรียน

  • ความต้องการพื้นหลังที่เหมาะสม

• คุณจะกระตุ้นการมีส่วนร่วมได้อย่างไร

• คุณมีวิธีการเช็คอินกับนักเรียนหลังเซสชันชั้นเรียนหรือไม่ พิจารณาการออกสํารวจหรือแบบฝึกหัดที่นักเรียนสามารถทําได้นอกชั้นเรียนออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าบทเรียนเข้าใจได้อย่างถูกต้อง

  • ถ้าคุณต้องการสร้างตั๋วออกสําหรับนักเรียนขณะที่พวกเขาออกจากชั้นเรียนออนไลน์ ให้ลองสร้างแบบทดสอบกับ Microsoft Forms

การบันทึกการประชุมเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมสําหรับนักเรียนและผู้ปกครองในการค้นหาอีกครั้งเมื่อพวกเขาต้องการอ้างอิงบทเรียนที่ผ่านมา ซึ่งช่วยสนับสนุนความเข้าใจและการเก็บรักษาเนื้อหาที่นําเสนอของนักเรียน เมื่อคุณบันทึกการประชุม สําเนาบทสนทนาที่สามารถค้นหาได้และคําบรรยายทดแทนการได้ยินจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ 

เมื่อต้องการบันทึกการประชุม เมื่อการประชุมเริ่มต้นแล้ว ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม > เริ่มการบันทึก กลับไปยัง ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการบันทึก 

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึก การบันทึกจะพร้อมใช้งานในการแชทหรือแชนเนลเป็นเวลาเจ็ดวัน

เมื่อชั้นเรียนออนไลน์สิ้นสุดลง คุณสามารถออกจากการประชุมได้โดยวางสาย