บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Outlook for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน macOS เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์และไปยังข้อผิดพลาดและทําการแก้ไข
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมล
-
ในอีเมล ให้กด Option+Command+L เพื่อเปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข
-
เมื่อต้องการย้ายและฟังคําแนะนําการแก้ไขแรก ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวแก้ไข แท็บ" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินจํานวนปัญหาที่พบในอีเมล
-
เมื่อต้องการเริ่มต้นการแก้ไขที่แนะนําไปยังข้อผิดพลาดที่พบในอีเมล ให้กด Return โฟกัสจะย้ายไปยังปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์แรกในอีเมล เมื่อต้องการวนระหว่างการแก้ไขที่แนะนํา ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและลง กด Return เพื่อเลือกการแก้ไข หรือกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Return เพื่อข้ามข้อผิดพลาด
-
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือข้ามข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป ทำซ้ำกระบวนการตรวจทานสำหรับแต่ละข้อผิดพลาด
-
เมื่อการตรวจสอบการสะกดเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้ยิน: "พบปัญหาเป็นศูนย์ ตรวจสอบคําแนะนําปุ่มทั้งหมด"
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังอีเมลของคุณ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แก้ไขข้อความ"
หมายเหตุ: เมื่อ VoiceOver อ่านข้อความ ถ้า Outlook ตรวจพบการสะกดผิดที่อาจเกิดขึ้น คุณจะได้ยิน "สะกดผิด" ก่อนคํานั้นด้วย
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมลอีกครั้ง
เมื่อต้องการตรวจสอบคำและไวยากรณ์ที่คุณเลือกที่ละละทิ้งก่อนหน้าอีกครั้ง คุณจำเป็นต้องรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น รายการจะล้างเฉพาะอีเมลที่เปิดในปัจจุบันเท่านั้น ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ใดๆ ที่คุณข้ามในอีเมลอื่นใน Outlook จะไม่ได้รับผลกระทบ
-
เมื่อต้องการไปยังแถบเมนู ในอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบอีกครั้ง ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: “แถบเมนู Apple”
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “แก้ไข” แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: “การสะกดและไวยากรณ์, เมนูย่อย เมื่อต้องการขยายเมนูย่อย การสะกดและไวยากรณ์ ให้กดแป้นลูกศรขวา
-
กดแป้นลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน: “รีเซ็ตคำและไวยากรณ์ที่เคยละเว้น” แล้วกด Spacebar
-
หน้าต่างการแจ้งเตือนจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการยืนยันการรีเซ็ต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ใช่, ปุ่มเริ่มต้น” แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง ให้กด Option+Command+L
แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกด
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในอีเมล Outlook ของคุณ
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิด การกําหนดลักษณะOutlook |
Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) |
|
เปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข |
Option+Command+L |
|
ในอีเมล ให้ค้นหาข้อความที่เลือกบนอินเทอร์เน็ต |
Command+Shift+L |
เปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในอีเมลและเปิดใหม่ในภายหลัง
-
เมื่อต้องการเปิด การกำหนดลักษณะ ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) คุณจะได้ยิน: "การกําหนดลักษณะOutlook "
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “การสะกดและไวยากรณ์, ปุ่ม” แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด Spacebar
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด Spacebar
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังอีเมลของคุณ ให้กด Command+W
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook (Windows, Mobile, เว็บ)
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
