Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

ถ้าคุณสร้างแถบเครื่องมือและแถบเมนูแบบกําหนดเองใน Microsoft Office Access เวอร์ชันก่อนหน้า บทความนี้จะอธิบายลักษณะการทํางานของการตั้งค่าเหล่านั้นเมื่อคุณเปิดใน Access เวอร์ชันปัจจุบัน

ในบทความนี้

วิธีการทํางานของฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าในเวอร์ชันปัจจุบัน

ถ้าฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้า (ไฟล์.mdb) มีแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง แถบเมนูแบบกําหนดเอง หรือลักษณะการทํางานเริ่มต้นแบบกําหนดเอง คุณสามารถคงตัวเลือกไว้เมื่อเปิดฐานข้อมูลในเวอร์ชันปัจจุบันมากขึ้น หรือเมื่อคุณแปลงฐานข้อมูลดั้งเดิมนั้นเป็นไฟล์ .accdb หรือ .accde ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปิดแถบเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในและแทนที่แถบเมนูเริ่มต้นในฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access 2003 ลักษณะการทํางานนั้นจะยังคงอยู่ที่เดิมเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลใน Access เวอร์ชันปัจจุบัน เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงโดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถซ่อน Ribbon เมื่อคุณเปิดไฟล์ดั้งเดิม (ไฟล์ .mdb, .mde และ .mda) ในเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคุณสามารถกําหนดลักษณะการทํางานที่แตกต่างกันสําหรับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้ตัวเลือก Access เพื่อกําหนดลักษณะการทํางานของ Ribbon และแถบเครื่องมือเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้าและคุณเลือกที่จะแสดง Ribbon แถบเครื่องมือแบบกําหนดเองจะปรากฏเป็นกลุ่มบนแท็บ Add-in แต่ละกลุ่มในแท็บจะสอดคล้องกับแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง และแต่ละกลุ่มจะใช้ชื่อที่กําหนดให้กับแถบเครื่องมือเดิม อย่างไรก็ตาม แถบเครื่องมือต้องสามารถมองเห็นได้ในฐานข้อมูลดั้งเดิม หรือไม่ปรากฏบนแท็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการข้ามลักษณะการทํางานเริ่มต้นแบบกําหนดเอง ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเปิดฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด

    กล่องโต้ตอบ เปิด จะปรากฏขึ้น

  2. เลือกไฟล์ฐานข้อมูลของคุณ (ไฟล์ .mdb หรือ .mde) แล้วคลิก เปิด

    Access จะเปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า และวัตถุฐานข้อมูลจะปรากฏในบานหน้าต่างนําทาง ถ้าคุณได้ตั้งค่าให้ฟอร์ม สวิตช์บอร์ด หรือวัตถุอื่นๆ ปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มต้น วัตถุนั้นจะแสดงในบานหน้าต่างนําทางด้วย นอกจากนี้ ถ้าคุณสร้างแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูแบบกําหนดเองใดๆ แถบเครื่องมือหรือแถบเมนูเหล่านั้นจะปรากฏในแท็บ Add-in เป็นกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม แต่ละกลุ่มจะใช้ชื่อที่กําหนดให้กับแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูแบบกําหนดเองในตอนแรก

    หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นแท็บ Add-in ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กําหนด Ribbon เอง จากพื้นที่ กําหนด Ribbon เอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก Add-in แล้ว

  3. คลิกแท็บ Add-in

    แถบเครื่องมือแบบกําหนดเองจะปรากฏเป็นกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม และคุณสามารถใช้แถบเครื่องมือเมื่อจําเป็น ตัวอย่างเช่น ถ้าแถบเครื่องมือแบบกําหนดเองมีคําสั่ง พิมพ์ความสัมพันธ์ Access จะไม่เปิดใช้งานคําสั่งนั้นจนกว่าคุณจะแสดงความสัมพันธ์สําหรับฐานข้อมูล

ตั้งค่า Access ให้ใช้เฉพาะแถบเมนูแบบกําหนดเอง

  1. เปิดฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณในเวอร์ชันปัจจุบัน

  2. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

  4. ภายใต้ ตัวเลือก Ribbon และแถบเครื่องมือ ให้ล้างตัวเลือก อนุญาตเมนูแบบเต็ม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย