Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2016 Outlook.com โปรแกรมช่วยอ่าน Outlook Web App

โปรแกรมช่วยอ่านใน Outlook สําหรับเว็บและเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถปรับข้อความอีเมลด้วยวิธีที่เหมาะสมกับคุณได้ดีที่สุด ใช้การอ่านออกเสียงเพื่อฟังอีเมลที่กําลังอ่านออกเสียงเมื่อเน้นแต่ละคํา ปรับเปลี่ยนระยะห่าง สี และอื่นๆ เพื่อประสบการณ์การใช้งานอีเมลที่สะดวกสบายและง่ายต่อการประมวลผล 

ดูว่าฟีเจอร์โปรแกรมช่วยอ่านใดสําหรับเดสก์ท็อปและOutlook Outlookสําหรับเว็บที่ได้รับการสนับสนุนในภาษาของคุณ

ใช้โปรแกรมช่วยอ่านใน Outlook บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนต่อไปนี้มีไว้สําหรับเวอร์ชัน 2111 หรือใหม่กว่า

  1. เปิดแอปเดสก์ท็อปOutlookของคุณ

  2. เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก โปรแกรมช่วยอ่าน ไอคอนสำหรับโปรแกรมช่วยอ่าน โปรแกรมช่วยอ่านจะเปิดใช้งานในบานหน้าต่างอีเมลของคุณ 

  3. เลือกตัวเลือกโปรแกรมช่วยอ่านที่เหมาะกับคุณจาก Ribbon

สกรีนช็อตของ Ribbon โปรแกรมช่วยอ่านใน Outlook บนเดสก์ท็อป ตัวเลือกจากซ้ายไปขวาคือความกว้างของคอลัมน์ สีของหน้า โฟกัสของบรรทัด ระยะห่างข้อความ พยางค์ การอ่านออกเสียง ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

ความกว้างคอลัมน์ จะเปลี่ยนแปลงความยาวของบรรทัดเพื่อปรับปรุงโฟกัสและการทำความเข้าใจ

สกรีนช็อตของดรอปดาวน์ความกว้างของคอลัมน์สําหรับโปรแกรมช่วยอ่าน ตัวเลือกแคบมาก แคบ ปานกลาง กว้าง

สีของหน้าสามารถทําให้ข้อความสแกนได้ง่ายโดยลดอาการปวดตาลง

สกรีนช็อตของเมนูดรอปดาวน์สีของหน้าสําหรับโปรแกรมช่วยอ่าน ชุดแบบสีจะแสดงขึ้นและพื้นหลังที่มองเห็นได้ด้านหลังดรอปดาวน์คือสีส้มพาสเทล

โฟกัสของบรรทัดจะเอาสิ่งรบกวนออกเพื่อให้คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารทีละบรรทัด ปรับโฟกัสให้มีทีละหนึ่ง สาม หรือห้าบรรทัดในมุมมอง

สกรีนช็อตของโฟกัสบรรทัด อีเมลส่วนใหญ่จะมืดลงทําให้ข้อความเพียงหนึ่งบรรทัดชัดเจนในการอ่าน

การเว้นระยะห่างข้อความ จะเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ อักขระ และบรรทัด

สกรีนช็อตของตัวเลือกระยะห่างข้อความของโปรแกรมช่วยอ่าน มีระยะห่างระหว่างตัวอักษรและระหว่างคํามากขึ้น

การแบ่งพยางค์จะแสดงตัวแบ่งระหว่างพยางค์ ซึ่งช่วยปรับปรุงการรู้จําคําและการออกเสียง

สกรีนช็อตของฟีเจอร์การแบ่งพยางค์ของโปรแกรมช่วยอ่านที่เลือกและแสดงคําสองสามคําในอีเมลที่แบ่งเป็นพยางค์ คําแนะนําจะแสดงเป็น rec dot om dot men dot da dot tion

การอ่านออกเสียงจะเน้นแต่ละคําเมื่ออ่านออกเสียงอีเมลของคุณ

  • ลากตัวควบคุมความเร็วในการอ่าน เพื่อปรับความเร็วในการอ่าน ย้ายไปทางขวาเพื่อให้อ่านข้อความได้เร็วขึ้น และไปทางซ้ายเพื่อให้อ่านช้าลง กด เล่น เพื่อฟังความเร็วที่แตกต่างกัน

  • ใช้เมนูดรอปดาวน์ การเลือกเสียง เพื่อเลือกเสียงต่างๆ สําหรับโปรแกรมอ่าน เลือกเสียง แล้วกด เล่น เพื่อฟัง

  • เลือก X เพื่อปิดการอ่านออกเสียง

สกรีนช็อตของแถบเครื่องมือตัวเลือกเสียงของโปรแกรมช่วยอ่าน เมาส์โฮเวอร์เหนือการตั้งค่าแสดงการสลับความเร็วในการอ่านและดรอปดาวน์สําหรับการเลือกเสียง

ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

เลือก โปรแกรมช่วยอ่านมุมมอง> ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน 

เครื่องมือโปรแกรมช่วยอ่านใน Outlook ที่มีเคอร์เซอร์โฮเวอร์เหนือ "ปิด"

เปิดโปรแกรมช่วยอ่านใน Outlook สําหรับเว็บ

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณที่ Office.com และเลือก Outlook

  2. เปิดอีเมล

  3. เลือก ดู>โปรแกรมช่วยอ่าน อีเมลที่เลือกจะเปิดขึ้นในรูปแบบเต็มหน้าจอ 

สกรีนช็อตของด้านบนของ Outlook Web ที่แสดงแท็บมุมมองที่เลือกและโฮเวอร์เมาส์เหนือโปรแกรมช่วยอ่าน

การใช้โปรแกรมช่วยอ่าน

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน โปรแกรมช่วยอ่าน คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการเน้นไปที่เนื้อหาในเอกสารของคุณ

  • เมื่อต้องการฟังการอ่านย่อหน้าให้คุณฟัง ให้เลือก เล่น

  • เมื่อต้องการฟังเฉพาะจุดในหน้าของคุณ ให้เลือกคำนั้น

ตัวเลือกเสียงพูด

เลือก ไอคอนการตั้งค่าการตั้งค่าเสียง 

แถบเลื่อน ความเร็วของเสียง ควบคุมความเร็วในการเล่นของโปรแกรมช่วยอ่าน

  • เลือก ความเร็วของเสียง แล้วลากตัวควบคุมไปทางขวาหรือซ้าย เลื่อนไปทางขวาเพื่อเพิ่มความเร็วและไปทางซ้ายเพื่อลดความเร็ว

  • เลือกการกําหนดลักษณะเสียงผู้ชายหรือผู้หญิง

  • กด เล่น เพื่อฟังความเร็วและเสียงต่างๆ

ข้อความแสดงแทน

ตัวเลือกข้อความ

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณได้โดยใช้ตัวเลือก ข้อความ ตัวเลือกที่คุณทําในตัวเลือกข้อความสามารถช่วยเอาสิ่งรบกวนสายตาออกและปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านข้อความ

เมนู ตัวเลือกข้อความ ช่วยให้คุณสามารถ:

  • เปลี่ยนขนาดข้อความ

  • ลดความหนาแน่นระหว่างตัวอักษร

  • เปลี่ยนฟอนต์

  • เปลี่ยนสีพื้นหลัง

ข้อความแสดงแทน

ชนิดของคำ

ชนิดของคำ ควบคุมการเน้นไวยากรณ์และช่วยให้ผู้อ่านทำความเข้าใจประโยคที่ซับซ้อน

  • เมื่อต้องการใช้ ให้เลือก ชนิดของคำ (ไอคอนลักษณะคล้ายหนังสือสามเล่ม)

  • เลือกสิ่งที่ต้องการเน้น

    • การ·แบ่ง·พยางค์ แยกคำได้ด้วยการแสดงจุดเล็กๆ ระหว่างพยางค์

    • ใต้ ชนิดของคำ ให้เปิด คำนามคำกริยา หรือ คำคุณศัพท์ เพื่อเน้นคำนาม คำกริยา หรือคำคุณศัพท์ทุกคำในหน้าด้วยสีที่สอดคล้องกับสีของป้ายชื่อ

ตัวเลือกไวยากรณ์ในโปรแกรมช่วยอ่าน

การกําหนดลักษณะการอ่าน

  • โฟกัสของบรรทัดช่วยให้ผู้อ่านสามารถโฟกัสของประสบการณ์การอ่านของตนได้ด้วยการเน้นบรรทัดหนึ่ง สาม หรือห้าบรรทัดภายในโปรแกรมช่วยอ่านที่เลือก ข้อความแสดงแทน

  • พจนานุกรมรูปภาพ ช่วยให้คุณสามารถเลือกคําใดก็ได้และดูการสนับสนุนด้วยภาพ คุณยังสามารถฟังการอ่านออกเสียงคําได้ ข้อความแสดงแทน

  • การแปล ช่วยให้คุณสามารถดูคําที่เลือกหรือทั้งเอกสารในภาษาที่คุณต้องการ ข้อความแสดงแทน

ใช้แป้นสลับเพื่อปรับการกําหนดลักษณะการอ่านของคุณ

การกําหนดลักษณะการอ่าน

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับโปรแกรมช่วยอ่าน

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำทาง

  • ลูกศรขึ้น/ลง จะเลื่อนทีละบรรทัด

  • Page Up/Page Down เลื่อนหน้าจอตามหน้าจอ

  • ลูกศรซ้าย/ขวาไปยังหน้าก่อนหน้า/ถัดไปในสมุดบันทึกOneNoteของคุณ

  • แป้น Esc จะปิดโปรแกรมอ่านหรือเมนู

  • Tab จะเลื่อนไปยังตัวควบคุมถัดไปในการตั้งค่าโปรแกรมช่วยอ่าน

  • Space จะเลือกเครื่องมือปัจจุบัน

ปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

เลือกลูกศรย้อนกลับหรือกด Esc บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน 

สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือลูกศรย้อนกลับในโปรแกรมช่วยอ่าน

ก่อนอื่น ให้เปิดใช้งานการอ่านออกเสียง

  1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ

  2. เลือก ตัวเลือก>ไฟล์ > ความง่ายในการเข้าถึง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงการอ่านออกเสียง 

ข้อความแสดงแทน

ถัดไป ให้เปิดใช้การอ่านออกเสียง

  • จากอีเมลที่คุณกำลังอ่าน ให้เลือก อ่านออกเสียง ในแท็บ ข้อความ

  • จากหน้าต่างข้อความตอบกลับ ให้เลือกแท็บ รีวิว แล้วเลือก อ่านออกเสียง 

  • โปรแกรมอ่านจะเริ่มอ่านทันที เมื่อต้องการฟังจากจุดใดจุดหนึ่งในอีเมล ให้เลือกคํานั้น มิฉะนั้น โปรแกรมอ่านจะเริ่มต้นด้วยบรรทัดแรกของข้อความในข้อความของคุณ

  • แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลือก การอ่านออกเสียง เลือกไอคอน หยุดชั่วคราว เพื่อหยุดฟัง

ข้อความแสดงแทน

ข้อความแสดงแทน

ตัวเลือกเสียงและความเร็ว

ใช้แถบเครื่องมือเพื่อ เล่นหยุดชั่วคราว และข้ามไปยังย่อหน้าถัดไปหรือก่อนหน้าโดยใช้ลูกศร  

เลือกไอคอนการตั้งค่าเพื่อปรับเสียงของโปรแกรมอ่านและความเร็วในการอ่าน:

  • ลากตัวควบคุมความเร็วในการอ่าน เพื่อปรับความเร็วในการอ่าน เลื่อนไปทางขวาเพื่อเพิ่มความเร็วและไปทางซ้ายเพื่อลดความเร็ว กด เล่น เพื่อฟังความเร็วต่างๆ

  • ใช้เมนูดรอปดาวน์ การเลือกเสียง เพื่อเลือกเสียงต่างๆ สําหรับโปรแกรมอ่าน เลือกเสียง แล้วกด เล่น เพื่อฟัง

  • เลือก X เพื่อปิดการอ่านออกเสียง

ข้อความแสดงแทน

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย