เคล็ดลับความปลอดภัยสําหรับการใช้ AI ในที่ทํางาน

AI กําลังปฏิวัติสถานที่ทํางานและเปิดเส้นทางใหม่สู่ประสิทธิภาพการทํางาน อย่างไรก็ตาม ด้วย AI มีข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ควรพิจารณาขณะใช้ AI ในที่ทํางาน ต่อไปนี้คือคําแนะนําบางส่วนเกี่ยวกับวิธีปลอดภัยเมื่อใช้ AI ในที่ทํางาน:

• ปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรของคุณสําหรับการใช้ AI ในที่ทํางาน นโยบายเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อปกป้องทั้งคุณและบริษัท อัปเดตอยู่เสมอด้วยการฝึกอบรมและคําแนะนําล่าสุดที่บริษัทของคุณจัดให้

• ใช้บริการ AI ที่บริษัทอนุญาตเท่านั้น ในขณะที่มีบริการ AI ฟรี ชําระเงิน และสาธารณะมากมายบนเว็บ คุณควรใช้บริการ AI ที่บริษัทของคุณอนุมัติแล้วเท่านั้น ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าบริการ AI มีการควบคุม นโยบาย และการสนับสนุนที่เหมาะสมซึ่งบริษัทของคุณจําเป็นต้องใช้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดการข้อมูลที่ป้อนลงในระบบ AI ด้วยความระมัดระวัง หลีกเลี่ยงการเปิดเผยรายละเอียดของบริษัทที่เป็นความลับหรือเป็นความลับ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานหรือผู้จัดจําหน่ายไปยังบริการ AI

• ตรวจสอบผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI อีกครั้งก่อนใช้งานในงานของคุณเสมอ AI สามารถทําผิดพลาดได้

• ระวังอคติที่อาจเกิดขึ้นในระบบ AI ใช้ AI อย่างรับผิดชอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้ AI ในงานของคุณไม่ส่งผลกระทบต่อบุคคลหรือกลุ่มอย่างเป็นธรรม

• เมื่อใช้ Microsoft 365 Copilot:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานของคุณก่อนที่จะใช้แอป Microsoft 365 และประสบการณ์การใช้งานพอร์ทัลเว็บ Microsoft 365 Copilot ของคุณ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่ามีการเข้าถึงและการป้องกันไฟล์ที่เหมาะสม และข้อมูลบริษัทใดๆ จะยังคงได้รับการป้องกันเมื่อใช้ Microsoft 365 Copilot

  • ถ้าองค์กรของคุณใช้ ป้ายชื่อระดับความลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลและเอกสารที่คุณเปิดทุกรายการมีป้ายชื่อที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปกป้องข้อมูลอีกชั้นหนึ่ง