คุณเคยต้องการที่จะรับรายการที่ดีของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมดจากแอปพลิเคชันฐานข้อมูล Access ที่ส่งออกไปยัง Excel หรือไม่ ถ้าคุณกําลังทํางานบนแอปพลิเคชัน Access ที่ซับซ้อน ซึ่งมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลต่างๆ จํานวนมาก การมีรายการแหล่งข้อมูลและชนิดของแหล่งข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดจะเป็นประโยชน์ รายการที่ส่งออกนี้อาจเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกําลังทํางานบนแอปพลิเคชัน Access ที่คุณไม่ได้ออกแบบตั้งแต่แรก ด้วย Access 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะพบว่างานนี้ใช้งานได้ง่ายขึ้นมากโดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์
หมายเหตุ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมี กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ จะทํางานแตกต่างกัน ใน Office 365 คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อรีเฟรช ลิงก์ใหม่ เพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบตารางที่ลิงก์ ได้ แต่คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้ ใน Access 2016 และใหม่กว่า กล่องโต้ตอบจะง่ายขึ้นมาก แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ใน Access 2016 หรือใหม่กว่าด้วยการคลิก ข้อมูลภายนอก > ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ เลือกแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ที่คุณต้องการแสดงรายการ แล้วคลิก ส่งออกไปยัง Excel
Access จะพร้อมท์คุณให้ระบุตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel หลังจากที่คุณระบุตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึกแล้ว Access จะแสดงข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณจะเห็นชื่อของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ ข้อมูลต้นฉบับ และชนิดแหล่งข้อมูล
