Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางเมื่อคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลตัวเลข เช่น ตัวเลขยอดขายและรายได้ หรือข้อมูลประชากร พิจารณาขนาดเขตข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดและคุณสมบัติเพิ่มเติม (เช่น ตําแหน่งทศนิยม ไม่ซ้ํากัน และกําหนดว่าจําเป็นหรือไม่) เมื่อสร้างข้อมูลตัวเลข

ในบทความนี้

ทําความเข้าใจเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน

คุณใช้เขตข้อมูลตัวเลขสําหรับการคํานวณทางคณิตศาสตร์ทั้งหมด รวมถึงเงินและที่ต้องใช้ความแม่นยําในระดับสูง หรือสําหรับตัวเลขที่คุณไม่ต้องการปัดเศษขึ้นหรือลง ขนาดของค่าที่คุณจัดเก็บในเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลให้มีค่า 1 ไบต์, 2 ไบต์, 4 ไบต์, 8 ไบต์ หรือ 16 ไบต์ รวมถึง ID การจําลองแบบ (ค่าตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันส่วนกลาง หรือ GUID) และค่าทศนิยม ตารางต่อไปนี้แสดงค่าที่การตั้งค่า ขนาดเขตข้อมูล สามารถมีและอธิบายว่าเมื่อใดควรใช้การตั้งค่าขนาดแต่ละขนาด

การตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล

คำอธิบาย

ไบต์

จํานวนเต็ม 1 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ 0 ถึง 255

จำนวนเต็ม

จํานวนเต็ม 2 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -32,768 ถึง +32,767

จำนวนเต็มแบบยาว

จํานวนเต็ม 4 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647

(ไม่สามารถใช้งานได้)

จํานวนเต็ม 8 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -2^31 ถึง 2^31-1

Single

จํานวนเต็ม 4 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง +3.4 x 1038 และมีเลขนัยสําคัญสูงสุด 7 หลัก

Double

ตัวเลขจุดลอยตัว 8 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง +1.797 x 10308 และมีเลขนัยสําคัญสูงสุด 15 หลัก

ID การจำลองแบบ

Globally Unique Identifier (GUID) 16 ไบต์ GUID ที่สร้างขึ้นแบบสุ่มมีความยาวเพียงพอที่จะไม่ซ้อนทับกัน คุณสามารถใช้สําหรับแอปพลิเคชันที่หลากหลาย เช่น การติดตามสินค้า

Decimal

จํานวนเต็ม 12 ไบต์ที่มีความแม่นยําของทศนิยมที่กําหนดซึ่งสามารถมีค่าตั้งแต่ -1028 ถึง +1028 ความแม่นยําเริ่มต้นคือ 0 มาตราส่วนเริ่มต้น (จํานวนตําแหน่งทศนิยมที่แสดง) คือ 18 คุณสามารถตั้งค่ามาตราส่วนได้ถึง 28

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองแผ่นข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองแผ่นข้อมูลได้

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

  1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล

  2. ถ้าจําเป็น ให้เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างแรก

  3. ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัว แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลใหม่

  4. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ

  5. ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

  2. คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่

  3. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ

  4. ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองออกแบบได้

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น

  3. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

  2. คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่

  3. คลิกขวาที่แท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  4. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูล

  5. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน

คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น Is Required หรือ Unique แต่ใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคําอธิบายภาพ

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากชื่อคุณสมบัติ โดยขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ที่คุณใส่ข้อมูล (เช่น ข้อความเริ่มต้นหรือรูปแบบการป้อนข้อมูล) ให้เริ่มตัวสร้างนิพจน์โดยการคลิก ... หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ

    สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1

ด้านบนของหน้า

ลบเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน

สำคัญ    เมื่อคุณลบเขตข้อมูลตัวเลขที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร ซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทําการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล

ลบในมุมมองแผ่นข้อมูล

  1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล

  2. ค้นหาเขตข้อมูล ตัวเลข คลิกขวาที่แถวส่วนหัว (ชื่อเขตข้อมูล) แล้วคลิก ลบคอลัมน์

  3. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ลบในมุมมองออกแบบ

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. คลิกตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมเปล่า) ถัดจากเขตข้อมูล ตัวเลข แล้วกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถว แล้วคลิก ลบแถว

  3. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน

เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติหลายๆ อย่างสําหรับเขตข้อมูลได้ ตารางนี้แสดงรายการและอธิบายคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติ

การใช้งาน

ขนาดเขตข้อมูล

ควบคุมขนาดของค่าที่คุณสามารถใส่และจัดเก็บในฟิลด์

รูปแบบ

คุณใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กําหนดที่นี่จะปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน

ตำแหน่งทศนิยม

ตั้งค่าจํานวนตําแหน่งทศนิยมสําหรับค่าในเขตข้อมูล ค่าเริ่มต้น: อัตโนมัติ ค่าที่เป็นไปได้อื่นๆ อยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 15

รูปแบบการป้อนข้อมูล

คุณสามารถกําหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อคุณต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูลในเขตข้อมูล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อใส่ค่าเขตข้อมูลหรือค่าตัวควบคุมในรูปแบบที่ระบุ

คำอธิบายภาพ

ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความของคุณ ที่พักแห่งนี้รองรับอักขระได้สูงสุด 2,048 ตัว ถ้าคุณไม่ได้ระบุคําอธิบายภาพ Access จะนําชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้นไปใช้

ค่าเริ่มต้น

ระบุค่าที่ปรากฏโดยอัตโนมัติในเขตข้อมูลเมื่อคุณสร้างระเบียนใหม่

กฎการตรวจสอบ

ระบุข้อกําหนดสําหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียนทั้งหมด เขตข้อมูลแต่ละเขต หรือตัวควบคุม เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ เพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นผลลัพธ์ได้ ความยาวสูงสุด: 2,048 อักขระ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเขตข้อมูล

ข้อความตรวจสอบ

ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบ ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเขตข้อมูล

จำเป็น

เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ คุณต้องใส่ค่าในเขตข้อมูลหรือในตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล นอกจากนี้ ค่าไม่สามารถเป็น Null ได้

ใส่ดัชนี

คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของคิวรี การเรียงลําดับ และการจัดกลุ่มกับข้อมูลจํานวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ เลือก:

  • ไม่ใช่     ปิดการทําดัชนี (ค่าเริ่มต้น)

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)     ทําดัชนีเขตข้อมูลและอนุญาตให้ใช้ค่าที่ซ้ํากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีชื่อและนามสกุลที่ซ้ํากัน

  • ใช่ (ไม่มีค่าซ้ำกัน)     ทําดัชนีเขตข้อมูลและไม่อนุญาตให้มีค่าที่ซ้ํากัน ค่าทั้งหมดจะไม่ซ้ํากัน

จัดแนวข้อความ

ระบุการจัดแนวสําหรับข้อมูล:

  • ทั่วไป     จัดแนวข้อความชิดซ้าย ตัวเลข และวันที่ไปทางขวา (การตั้งค่าเริ่มต้น)

  • ซ้าย     จัดแนวข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดชิดซ้าย

  • ขวา     จัดแนวข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดไปทางขวา

  • กึ่งกลาง     จัดกึ่งกลางข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมด

  • กระจาย     จัดข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดเท่าๆ กันกับทั้งสองด้านของเขตข้อมูลหรือกล่องข้อความ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย