สูตรเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใน Excel แต่ในบางครั้งสูตรอาจซับซ้อนและตีความได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่หรือเวิร์กบุ๊กที่สืบทอดมา Copilot ใน Excel ลดความซับซ้อนนี้โดยการให้คําอธิบายที่ชัดเจนและกระชับของสูตรช่วยให้คุณเข้าใจวัตถุประสงค์และฟังก์ชันการทํางานได้อย่างรวดเร็ว
วิธีการทำงาน
คุณมีสองตัวเลือกในการรับคําอธิบายสูตร:
1. บานหน้าต่างการสนทนา
ขอคําอธิบายสูตรโดยตรงในบานหน้าต่างการสนทนา Copilot
2. ปุ่มบนเส้นตาราง
เลือกสูตรบนเส้นตาราง และเลือก "อธิบายสูตรนี้" ภายในปุ่ม Copilot on-grid
คําแนะนําทีละขั้นตอน
ตัวเลือกที่ 1: การใช้บานหน้าต่างการสนทนา
-
เปิด Excel และนําทางไปยังบานหน้าต่างการแชท Copilot
-
พิมพ์คําขอของคุณ เช่น "อธิบายสูตรนี้: =COUNTIF(Table8[Profit],">7000")"
-
Copilot ให้รายละเอียดของสูตร โดยเน้นคอมโพเนนต์และฟังก์ชันการทํางานหลัก
ตัวเลือกที่ 2: การใช้ปุ่มบนเส้นตาราง
-
เลือกเซลล์ที่มีสูตร
-
เลือกปุ่ม Copilot ที่ปรากฏถัดจากเซลล์
-
เลือก "อธิบายสูตรนี้" เพื่อรับคําอธิบายเชิงลึก
-
ตรวจทานคําอธิบายของสูตร รวมถึงวัตถุประสงค์ คอมโพเนนต์ และวิธีการทํางานของสูตรภายในเวิร์กชีตของคุณ
ทําไมต้องใช้ Copilot
-
เพิ่มความเข้าใจ ให้รายละเอียดที่ชัดเจนของสูตรที่ซับซ้อน
-
ปรับปรุงประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาในการถอดรหัสเวิร์กบุ๊ก
-
ลดข้อผิดพลาด ช่วยให้คุณตรวจสอบสูตรและตรวจจับข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว
-
ปรับปรุงการเรียนรู้ มีคําอธิบายที่ปรับปรุงความรู้สูตรของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
ลองใช้งานวันนี้และดูว่า Copilot สามารถช่วยให้คุณเข้าใจและทํางานกับสูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร