คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกทั่วไปได้โดยการเลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > ทั่วไป ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ตัวเลือกทั่วไปสามารถใช้เพื่อระบุวิธีการแสดงส่วนติดต่อผู้ใช้บางอย่างแก่ผู้ใช้ รูปแบบไฟล์เริ่มต้นหรือลําดับการจัดเรียงที่ใช้ หรือตําแหน่งที่โฟลเดอร์ฐานข้อมูลอยู่ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ฐานข้อมูล
คุณต้องการทำอะไร
ตั้งค่าตัวเลือกส่วนติดต่อผู้ใช้
ตัวเลือก ส่วนติดต่อผู้ใช้ ต่อไปนี้จะนําไปใช้กับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด
การแสดงตัวอย่างแบบทันที
-
เมื่อเลือกตัวเลือก เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบสด คุณสามารถแสดงตัวอย่างว่าฟีเจอร์มีผลต่อเอกสารอย่างไรเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือตัวเลือกต่างๆ
คำแนะนำบนหน้าจอ
คุณสามารถชี้ไปที่คําสั่งหรือตัวเลือกบน Ribbon เพื่อดูคําแนะนําหน้าจอเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของปุ่มและแป้นพิมพ์ลัดที่พร้อมใช้งานสําหรับตัวเลือกนั้น เมื่อต้องการซ่อนเคล็ดลับบนหน้าจอ ให้เลือกแบบแผนคําแนะนําบนหน้าจอที่ตรงกับความต้องการของคุณจากตัวเลือก สไตล์คําแนะนําบนหน้าจอ :
-
แสดงคําอธิบายฟีเจอร์ในคําแนะนําบนหน้าจอ แสดงคําอธิบายของปุ่มหรือตัวเลือกใน Ribbon ถ้าคุณโฮเวอร์เหนือตัวเลือก
-
ไม่แสดงคําอธิบายฟีเจอร์ในคําแนะนําบนหน้าจอ ช่วยให้คุณเห็นชื่อของตัวเลือกหรือฟีเจอร์แต่ไม่เห็นคําอธิบาย
-
ไม่แสดงคําแนะนําบนหน้าจอ ไม่แสดงชื่อหรือคําอธิบายของปุ่มหรือตัวเลือกบน Ribbon ถ้าคุณโฮเวอร์เหนือปุ่มหรือตัวเลือก
การเร่งกราฟิก
เมื่อเลือกตัวเลือก ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกฮาร์ดแวร์ Access จะไม่สามารถใช้ความสามารถในการเร่งกราฟิกของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน
ตัวเร่งกราฟิกคืออะไร ตัวเร่งกราฟิกเป็นอะแดปเตอร์วิดีโอชนิดหนึ่งที่มีตัวประมวลผลของตนเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ตัวประมวลผลเหล่านี้มีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลการแปลงแบบกราฟิก ดังนั้น จึงได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า CPU สําหรับใช้งานทั่วไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้ อะแดปเตอร์เหล่านี้จะเพิ่ม CPU ของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดําเนินการคําสั่งอื่นๆ ในขณะที่ตัวเร่งกราฟิกจะจัดการกับการคํานวณกราฟิก
ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการสร้างฐานข้อมูล
คุณสามารถเลือกเวอร์ชันของ Access สําหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปใหม่ ตําแหน่งที่ตั้งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับโฟลเดอร์ฐานข้อมูลใหม่ และลําดับการจัดเรียงแบบกําหนดเอง
รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับฐานข้อมูลเปล่า
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ Access ใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ ถ้าฐานข้อมูลของคุณถูกแชร์โดยผู้ใช้หลายคน ให้พิจารณาเวอร์ชันของ Access ที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณได้
-
ถัดจาก รูปแบบไฟล์เริ่มต้น สําหรับฐานข้อมูลเปล่า ให้เลือกรูปแบบไฟล์
-
ปิดและเปิดฐานข้อมูลใหม่เพื่อให้ตัวเลือกมีผล
โฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้น
เมื่อต้องการตั้งค่าหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นสําหรับการจัดเก็บฐานข้อมูลและไฟล์ใหม่:
-
ในกล่องข้อความ โฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ หรือคลิก เรียกดู เพื่อค้นหาโฟลเดอร์
-
ปิดและเปิดฐานข้อมูลใหม่เพื่อให้ตัวเลือกมีผล
ลําดับการจัดเรียงฐานข้อมูลใหม่
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงเริ่มต้น (หรือที่เรียกว่าลําดับการเรียง)
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงสําหรับฐานข้อมูลในอนาคต ให้ทําดังนี้
-
ถัดจาก ลําดับการจัดเรียงฐานข้อมูลใหม่ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้
ตัวเลือกนี้จะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณสร้างฐานข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงสําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน ให้ทําดังนี้
-
ถัดจาก ลําดับการจัดเรียงฐานข้อมูลใหม่ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้
-
กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล Access จะกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลและเก็บไว้ในตําแหน่งเดิม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล
ปรับแต่งสําเนา Office ของคุณ
ตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลต่อไปนี้จะนําไปใช้กับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด
-
พิมพ์ชื่อของคุณ หรือชื่อผู้ใช้อื่นในกล่องข้อความ ชื่อผู้ใช้
-
พิมพ์ชื่อย่อของคุณหรือชื่อย่อของผู้ใช้อื่นในกล่องข้อความ ชื่อย่อ
-
คุณยังสามารถเลือก พื้นหลังของ Office หรือ ธีมของ Office เพื่อใช้กับฐานข้อมูล Access ของคุณได้