จัดรูปแบบเขตข้อมูลวันที่และเวลา

ในบทความนี้

• ภาพรวมของรูปแบบวันที่และเวลา

• นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

• ตัวอย่างของรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

• นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้

• ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง

• อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง

ภาพรวมของรูปแบบวันที่และเวลา

Access จะแสดงวันที่และเวลาในรูปแบบวันที่ทั่วไปและเวลาแบบยาวโดยอัตโนมัติ วันที่จะปรากฏเป็น ดด/วว/ปปปป ในสหรัฐอเมริกา และดว/ดด/ปปปนอกสหรัฐอเมริกา โดย mm คือเดือน dd คือวัน และ yyyy คือปี เวลาจะแสดงเป็น hh:mm:ss AM/PM โดย hh คือชั่วโมง mm คือนาที และ ss เป็นวินาที

รูปแบบอัตโนมัติสําหรับวันที่และเวลาเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ระบุไว้ใน การตั้งค่า ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ของ Microsoft Windows บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ในยุโรปและส่วนต่างๆ ของเอเชีย คุณอาจเห็นวันที่และเวลาเป็น 28.11.2018 12:07:12 PM หรือ 28/11/2018 12:07:12 PM ในสหรัฐอเมริกา คุณจะเห็น 28/11/2018 12:07:12 PM

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ได้โดยใช้รูปแบบการแสดงผลแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนวันที่ในรูปแบบยุโรป เช่น 28.11.2018 และมีตาราง ฟอร์ม หรือรายงานแสดงค่าเป็น 28/11/2018 รูปแบบแบบกําหนดเองที่คุณเลือกจะไม่มีผลต่อวิธีการใส่ข้อมูลหรือวิธีที่ Access เก็บข้อมูลนั้น

Access จะให้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระดับหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่วันที่ที่ไม่ถูกต้อง เช่น 32.11.2018 ข้อความจะปรากฏขึ้น และคุณจะมีตัวเลือกในการใส่ค่าใหม่หรือแปลงเขตข้อมูลจากชนิดข้อมูล Date/Time เป็นชนิดข้อมูล Text ค่าวันที่ที่ถูกต้องอยู่ในช่วงตั้งแต่ -657,434 (1 มกราคม 100 A.D.) ถึง 2,958,465 (31 ธันวาคม 9999 A.D.) ค่าเวลาที่ถูกต้องอยู่ในช่วงตั้งแต่ .0 ถึง .9999 หรือ 23:59:59

เมื่อคุณต้องการจํากัดการใส่วันที่และเวลาในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง ให้ใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อใส่วันที่ในรูปแบบยุโรป บุคคลที่ใส่ข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณจะไม่สามารถใส่วันที่ในรูปแบบอื่นได้ รูปแบบการป้อนข้อมูลสามารถนําไปใช้กับเขตข้อมูลในตาราง ชุดผลลัพธ์คิวรี และตัวควบคุมบนฟอร์มและรายงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ควบคุมรูปแบบการป้อนข้อมูลด้วยรูปแบบการป้อนข้อมูล

ด้านบนของหน้า

นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

Access มีรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหลายรูปแบบสําหรับข้อมูลวันที่และเวลา

ในตาราง

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. ในส่วนบนของตารางออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

3. ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรในกล่องคุณสมบัติ รูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบจากรายการดรอปดาวน์

4. หลังจากที่คุณเลือกรูปแบบ ปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น และช่วยให้คุณสามารถนํารูปแบบใหม่ของคุณไปใช้กับเขตข้อมูลตารางและตัวควบคุมฟอร์มอื่นๆ ที่จะสืบทอดตามหลักตรรกะได้ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ทั่วทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ <ใช้> ชื่อเขตข้อมูล ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูล วันที่/เวลา ของคุณ

5. เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เมื่อกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการอัปเดต ปรากฏขึ้นและแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเผยแพร่คุณสมบัติของเขตข้อมูล

6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

ในฟอร์มหรือรายงาน

1. เปิดฟอร์มหรือมุมมองเค้าโครงรายงาน หรือ มุมมองออกแบบ

2. วางตัวชี้ในกล่องข้อความด้วยวันที่และเวลา

3. กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

4. ตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ เป็นรูปแบบวันที่ที่กําหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

   

ในคิวรี

1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

2. คลิกขวาที่เขตข้อมูลวันที่ แล้วคลิก คุณสมบัติ

3. ใน แผ่นคุณสมบัติ ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากรายการคุณสมบัติ รูปแบบ

ในนิพจน์

• ใช้ ฟังก์ชัน FormatDateTime เพื่อจัดรูปแบบค่าวันที่ให้เป็นรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

  คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ถ้าคุณกําลังทํางานในพื้นที่ที่ต้องใช้นิพจน์ เช่น แมโครหรือคิวรี

ด้านบนของหน้า

ตัวอย่างของรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

ด้านบนของหน้า

นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้

ในบางครั้ง รายการดรอปดาวน์คุณสมบัติ รูปแบบ ในแผ่นคุณสมบัติไม่มีรูปแบบวันที่ที่แน่นอนที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างรูปแบบแบบกําหนดเองของคุณเองได้โดยใช้โค้ดชนิดหนึ่งที่ Access รู้จักสําหรับการจัดรูปแบบวันที่

เมื่อคุณนํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้กับเขตข้อมูล วันที่/เวลา คุณสามารถรวมรูปแบบที่ต่างกันได้ด้วยการมีสองส่วน ส่วนหนึ่งเป็นส่วนวันที่และอีกส่วนหนึ่งสําหรับเวลานั้น ในกรณีดังกล่าว คุณจะแยกส่วนต่างๆ ด้วยช่องว่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมรูปแบบ วันที่ทั่วไป และ เวลาแบบยาว ได้ดังนี้ m/dd/yyyy h:mm:ss

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. ในส่วนบนของตารางออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา หรือ วันที่/เวลาที่ขยาย ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

3. ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้เลือกแท็บ ทั่วไป คลิกเซลล์ที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบ แล้วใส่อักขระเฉพาะตามความต้องการในการจัดรูปแบบของคุณ

4. หลังจากที่คุณใส่รูปแบบ ปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้นและช่วยให้คุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตารางและตัวควบคุมฟอร์มอื่นๆ ที่จะสืบทอดตามหลักตรรกะ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ทั่วทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ ชื่อเขตข้อมูลจะถูกใช้ ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูล วันที่/เวลา ของคุณ

5. ถ้าคุณเลือกที่จะนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการอัปเดต จะปรากฏขึ้นและแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่ เพื่อนํารูปแบบไปใช้

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเผยแพร่คุณสมบัติของเขตข้อมูล

6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

ด้านบนของหน้า

ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีต่างๆ ในการจัดรูปแบบวันที่ 13 มกราคม 2555

ด้านบนของหน้า

อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ให้ใช้อักขระต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้และตัวคั่น  รูปแบบแบบกําหนดเองที่ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าวันที่/เวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows เพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชนิดข้อมูลบางชนิด

หมายเหตุ    ไม่มีอักขระรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับส่วนนาโนวินาทีของชนิดข้อมูลวันที่/เวลาที่ขยาย

ด้านบนของหน้า